Использование задаваемых вручную журналов запасов

В Dynamics 365 Field Service организации могут отслеживать запасы их продуктов. Для любого склада и продукта организация может отслеживать Доступные, В наличии, Под заказ и Распределенные запасы. Просто выберите область Инвентарь , выберите Склады, а затем выберите склад.

Журнал инвентаризации — это таблица выездного обслуживания, которая служит регистром всех изменений запасов, связанных со складами выездного обслуживания и продукцией. Например, при выполнении заказа на закупку на выездное обслуживание создается журнал инвентаризации для документирования увеличения запасов на складе-получателе. После завершения передачи запасов на месте создаются два журнала инвентаризации: один, в котором уменьшаются запасы на исходном складе, и один, в котором увеличиваются запасы на принимающем складе.

Администраторы по инвентаризации могут использовать журналы ручного учета запасов для управления уровнями запасов без выполнения связанных с этим процессов выездного обслуживания. Например, вы можете вручную добавлять инвентарь, не создавая и не выполняя заказы на закупку для выездного обслуживания, или вы можете переносить инвентарь, не создавая записи о переносе инвентаря.

Основная цель журналов ручного учета запасов — упростить интеграцию инвентаризации выездного обслуживания с внешними системами учета запасов, такими как Dynamics 365 приложения для управления финансами и операциями. Возможны также другие способы использования:

• Документирование утерянных, украденных или уничтоженных запасов.
• Обеспечение сценариев расширения для использования инвентаря выездного обслуживания.

Корректировки запасов можно использовать для увеличения или уменьшения доступных запасов для конкретного склада. Этот процесс, связанный с выездным обслуживанием, применяется только к корректировкам доступных и имеющихся запасов. Напротив, журналы ручного инвентаризации позволяют редактировать уровни запасов любого типа. Журналы инвентаризации, составляемые вручную, также более гибкие и лучше подходят для сценариев интеграции. Как для журналов инвентаризации вручную, так и для корректировок запасов количество продукции может быть установлено на отрицательное значение, чтобы уменьшить запасы.

Предварительные условия

• Вы должны использовать Field Service версии 8.2 или более поздней.
• В системе должны существовать складские записи.
• Продукты, для которых Тип полевого обслуживания = Инвентарь должен существовать в системе.
• У вас должен быть Выездное обслуживание - Закупка инвентаря роль безопасности.

Доступ к журналам запасов

Вы можете просмотреть существующие журналы инвентаризации в Power Apps.

1. войдите в систему Power Apps и выберите свою среду.

2. Выберите Таблицы>Все.

3. Найдите и выберите Журнал запасов.

   

Создание задаваемого вручную журнала запасов

1. В таблице Журнал инвентаризации выберите Изменить.

2. Если в сетке нет столбца Тип транзакции , выберите Новый столбец , чтобы добавить его.

3. Выберите Новая строка.

   

4. Чтобы указать, как увеличивается или уменьшается инвентарь, выберите тип журнала для ручной инвентаризации.

   • Наличными: Увеличьте наличные и доступные запасы продукции.
   • Под заказ: Увеличьте заказ продукции.
   • Выделено: Увеличить выделенный запас продукции и сократить доступный запас продукции.

   Заметка

   Количество можно установить на отрицательное значение, чтобы уменьшить запасы.

5. Введите другие сведения. Поле Тип транзакции автоматически устанавливается на Вручную.

6. Нажмите Ctrl+S , чтобы сохранить новый журнал инвентаризации.

   

Просмотр изменений запасов

1. В разделе Field Service выберите область Инвентарь , а затем выберите Склады.

2. Откройте склад, на котором вы вручную добавили журнал запасов.

3. Выберите Связанные>Запасы продукта. Появятся изменения запасов.