Настройка сеансов

Главным достоинством предлагаемого вами события обычно будут его сеансы и докладчики. Простое событие может включать только один сеанс, тогда как конференция обычно включает несколько сеансов, охватывающих несколько дней.

Чтобы настроить сеансы, начните с настройки события, включая основные параметры, а затем перейдите на вкладку список операций для мероприятия. На вкладке список операций вы можете использовать календарь или стандартное представление сетка для добавления новых сеансов. Каждый сеанс имеет свои собственные настройки, которые включают информацию о сеансе, докладчиках, спонсорах, типе сеанса и вместимости сеанса.

Использование емкости сеанса: емкость сеанса может быть распределена для сеансов с ограниченным количеством мест, перейдя в раздел Сеанс>Емкость>Максимальная емкость сеанса.

Внимание!

В декабре 2024 г. было внесено изменение в порядок работы вместимости мероприятий и сеансо. В прошлом можно было использовать только вместимость сеанса или события, но их нельзя было использовать вместе. В последнем обновлении вы можете установить вместимость событий, а также вместимость сеансов для своих событий. Вместимость события всегда должна быть равна или превышать вместимость сессии.

Использование регистрации на уровне сеанса

После настройки повестки дня организаторы мероприятия могут позволить участникам составить собственное расписание мероприятия, выбрав его из всех доступных сеансов. Регистрация на уровне сеанса можно включить на вкладке Веб-сайт и форма. В разделе параметры регистрации включите параметр Разрешить участникам регистрироваться на сеансы. Если для события включена регистрация на уровне сеанса, форма регистрации с плитками сеансов автоматически позволяет посетителям выбрать интересующие их сеансы. Чтобы обеспечить успешную регистрацию на мероприятие с индивидуальной повесткой дня, как минимум одна сессия должна быть опубликована и доступна для выбора (с наличием мест).

Дополнительные параметры включают:

• Разрешить регистрацию только на один сеанс: поле с множественным выбором в форме будет заменено на поле с одним выбором, и посетители смогут зарегистрироваться только на один сеанс.
• Сделать регистрацию на сеанс обязательной: это делает выбор сеанса обязательным.

Внимание!

Параметр Разрешить участникам регистрироваться на сеансы раньше находился на вкладке список операций и назывался "Разрешить регистрантам создавать собственную повестку дня".

Важно отметить, что для регистрации на уровне сеанса требуется, чтобы форма регистрации включала сеансы. Это делается с помощью элемента Сеансы в редакторе форм, чтобы посетители могли видеть сеансы и иметь возможность зарегистрироваться на выбранные ими сеансы. Недавно мы обновили стиль элемента списка сеансов, включив в него улучшенное форматирование даты и времени, а также уведомление о полной загрузке. Если вы используете форму с настроенными сеансами, вам придется удалить элемент сеансы и добавить его снова, чтобы увидеть последние изменения.

Чтобы получить доступ к форме регистрации на мероприятие, выберите мероприятие, затем перейдите в раздел Веб-сайт и форма и выберите форму Регистрация.

Откроется специальная версия редактор форм, содержащая дополнительные элементы для вашего мероприятия, включая элементы О мероприятии, Сеансы и Докладчики.

Заметка

Элемент sessions использует функцию динамического списка, но имеет несколько ограничений. В настоящее время невозможно настроить формат даты и времени сеансов; дата и время по умолчанию отображаются в американском формате. Также невозможно изменить порядок сеансов; они упорядочиваются по дате создания записи. Наконец, невозможно добавить дополнительные атрибуты и информацию о сеансах. Мы планируем устранить это ограничение в ближайшее время.

Стилизация форм регистрации по умолчанию с использованием темы

Функция темы — это удобный интерфейс для редактирования определений классов CSS в HTML-коде формы и стилизации интерфейса формы. Раздел Тема можно открыть, перейдя в выбранную форму регистрации и выбрав значок кисти на правой области. Тема управляет стилем всех типов полей, кнопок и текста. Как только вы установите тему поля, она повлияет на все поля того же типа в вашей форме.

Заметка

Стили форм постоянно совершенствуются. Формы, созданные в более старой версии редактора форм для циклов взаимодействия в реальном времени, имеют ограниченные возможности для изменения стиля формы с помощью функции темы. Вы можете включить дополнительные параметры стиля, нажав кнопку Включить в разделе "Тема". При этом стили форм будут обновлены до последней версии, совместимой с функцией темы, которая теперь актуальна для последнего выпуска улучшений регистрации на уровне сеанса.

Просмотр и редактирование регистраций на сеансы мероприятия

Способ просмотра и редактирования сведений о регистрации для мероприятия уровня сеанса зависит от того, хотите ли вы просмотреть все регистрации на мероприятие или просмотреть регистрации для конкретного сеанса:

• Для просмотра всех регистраций на событие (люди, зарегистрировавшие по крайней мере на один сеанс) откройте соответствующую запись события, перейдите на вкладку Регистрация и посещаемость и прокрутите к разделу Регистрация на событие. Вы также можете добавить или удалить регистрацию здесь.
• Для просмотра всех регистраций для определенного сеанса откройте запись соответствующего сеанса, перейдите на вкладку Повестка дня, прокрутите список Сеансы и выберите сеанс. В открытой записи сеанса перейдите на вкладку Регистрация и посещаемость и прокрутите до списка Регистрации на сеансы. Вы также можете добавить или удалить регистрацию здесь.