Создание и использование шаблонов событий в исходящем маркетинге
Внимание!
Эта статья относится только к исходящему маркетингу, который будет удален из продукта 30 июня 2025 года. Чтобы избежать перебоев, переходите на циклы взаимодействия в реальном времени до этой даты. Дополнительные сведения: Обзор перехода
Если вы часто создаете похожие события, можно сэкономить время, настроив один или несколько шаблонов событий. Каждый шаблон может содержать все те же настройки, что и стандартное событие, включая:
- Базовая настройка события (название, описание, тип и т. д.)
- Места проведения события
- Сеансы и докладчики события
- Пропуски на событие
При создании события из шаблона основная запись шаблона и все его связанные записи копируются для создания новых, стандартных записей. Никаких ссылок на шаблон не остается, поэтому теперь можно работать с новым событием точно так же, как если бы событие было создано с нуля.
Ограничения шаблонов событий
Создание шаблона из события по существу то же самое, что создание события из события. Однако есть несколько различий между этими операциями: Полезно знать различия между шаблонами и созданием события из события, потому что некоторые подключаемые модули чувствительны к тому, является ли клон шаблоном или событием.
Следующая информация не копируется в шаблоны:
- Дата начала/окончания назначений докладчиков на сеансе
- Дата начала/окончания назначения докладчиков на событие
- Резервирования помещений для события
- Резервирования помещений для сеансов
- Конфигурации вебинаров
- Собрания и элементы календаря рабочих групп
Подробнее: Создание события из другого события.
Заметка
Докладчики на сеансах не являются составной частью события, но на них имеется ссылка из каждого сеанса. Эти ссылки сохраняются в шаблоне и включаются в события, созданные на основе шаблона, но сами записи докладчиков не копируются и никаким другим образом не изменяются.
Сохранение события в качестве шаблона
Любое событие можно сохранить в качестве шаблона. Для этого откройте событие и выберите Сохранить как шаблон на панели команд.
Создание события из шаблона
Для создания нового события на основе шаблона:
- Откройте рабочую область событий и выберите События>Событие>События, чтобы открыть список событий.
- Выберите Создать из шаблона на панели команд.
- Открывается диалоговое окно Создать из шаблона. С его помощью найдите требуемый шаблон, затем выберите OK.
- Новое событие создано. Присвойте ему новое имя, задайте дату, затем выберите Сохранить в правом нижнем углу окна.
Заметка
При создании события на основе шаблона сначала будет отображаться дата начала, дата окончания и расписание сеансов, сохраненные с помощью шаблона. Вы можете изменить дату начала и окончания события и все его сеансы сразу, просто изменив Дату начала события; все остальные даты и времена будут соответствующим образом скорректированы.
Просмотр и изменение шаблонов событий
Для просмотра доступных в системе шаблонов событий:
Откройте рабочую область событий и выберите События>Событие>События, чтобы открыть список событий.
Откройте средство выбора вида (расположенное непосредственно над списком) и выберите Шаблоны событий.
Теперь в списке отображаются только шаблоны событий. Эти шаблоны можно открывать и работать с ними таким же образом, как и с обычными событиями. Внесенные в шаблон изменения не влияют на события, созданные ранее на основе этого шаблона.