Поделиться через


Создание и использование шаблонов событий в исходящем маркетинге

Внимание!

Эта статья относится только к исходящему маркетингу, который будет удален из продукта 30 июня 2025 года. Чтобы избежать перебоев, переходите на циклы взаимодействия в реальном времени до этой даты. Дополнительные сведения: Обзор перехода

Если вы часто создаете похожие события, можно сэкономить время, настроив один или несколько шаблонов событий. Каждый шаблон может содержать все те же настройки, что и стандартное событие, включая:

  • Базовая настройка события (название, описание, тип и т. д.)
  • Места проведения события
  • Сеансы и докладчики события
  • Пропуски на событие

При создании события из шаблона основная запись шаблона и все его связанные записи копируются для создания новых, стандартных записей. Никаких ссылок на шаблон не остается, поэтому теперь можно работать с новым событием точно так же, как если бы событие было создано с нуля.

Ограничения шаблонов событий

Создание шаблона из события по существу то же самое, что создание события из события. Однако есть несколько различий между этими операциями: Полезно знать различия между шаблонами и созданием события из события, потому что некоторые подключаемые модули чувствительны к тому, является ли клон шаблоном или событием.

Следующая информация не копируется в шаблоны:

  • Дата начала/окончания назначений докладчиков на сеансе
  • Дата начала/окончания назначения докладчиков на событие
  • Резервирования помещений для события
  • Резервирования помещений для сеансов
  • Конфигурации вебинаров
  • Собрания и элементы календаря рабочих групп

Подробнее: Создание события из другого события.

Заметка

Докладчики на сеансах не являются составной частью события, но на них имеется ссылка из каждого сеанса. Эти ссылки сохраняются в шаблоне и включаются в события, созданные на основе шаблона, но сами записи докладчиков не копируются и никаким другим образом не изменяются.

Сохранение события в качестве шаблона

Любое событие можно сохранить в качестве шаблона. Для этого откройте событие и выберите Сохранить как шаблон на панели команд.

Создание события из шаблона

Для создания нового события на основе шаблона:

  1. Откройте рабочую область событий и выберите События>Событие>События, чтобы открыть список событий.
  2. Выберите Создать из шаблона на панели команд.
  3. Открывается диалоговое окно Создать из шаблона. С его помощью найдите требуемый шаблон, затем выберите OK.
  4. Новое событие создано. Присвойте ему новое имя, задайте дату, затем выберите Сохранить в правом нижнем углу окна.

Заметка

При создании события на основе шаблона сначала будет отображаться дата начала, дата окончания и расписание сеансов, сохраненные с помощью шаблона. Вы можете изменить дату начала и окончания события и все его сеансы сразу, просто изменив Дату начала события; все остальные даты и времена будут соответствующим образом скорректированы.

Просмотр и изменение шаблонов событий

Для просмотра доступных в системе шаблонов событий:

  1. Откройте рабочую область событий и выберите События>Событие>События, чтобы открыть список событий.

  2. Откройте средство выбора вида (расположенное непосредственно над списком) и выберите Шаблоны событий.

    Меню выбора представления.

  3. Теперь в списке отображаются только шаблоны событий. Эти шаблоны можно открывать и работать с ними таким же образом, как и с обычными событиями. Внесенные в шаблон изменения не влияют на события, созданные ранее на основе этого шаблона.