Обзор макетов отчетов и документов

Макет отчета контролирует содержимое и формат отчета, включая то, какие поля данных набора данных отчета отображаются в нем и как они упорядочены, а также стиль текста, изображения и т. д. В Business Central можно изменить используемый в отчете макет, создать новый макет или изменить текущие макеты.

Примечание

В Business Central термин "отчет" также означает внешние документы, такие как счета продажи и подтверждения заказов, которые вы отправляете клиентам в виде PDF-файлов.

Вы можете также использовать макеты отчетов для добавления содержимого в сообщения электронной почты. Например, макеты отчетов могут сэкономить время и помочь обеспечить согласованность за счет повторного использования одного и того же содержимого при общении с клиентами. Чтобы использовать пользовательские макеты отчетов с сообщениями электронной почты, тип файла макета должен быть Word. Вы не можете использовать тип файлов RDLC. Для получения дополнительной информации см. раздел Настройка повторно используемых текстов и макетов сообщений электронной почты.

Введение

В частности, макет отчета настраивает следующее:

• Поля меток и данных для включения из набора данных отчета Business Central.
• Текстовый формат, например тип, размер и цвет шрифта.
• Логотип компании и его расположение.
• Общие параметры страницы, такие как поля и фоновые изображения.

Отчет можно настроить с несколькими макетами, между которыми можно при необходимости переключаться.

Есть два важных аспекта макетов отчетов, которые будут влиять на то, как вы с ними работаете: тип макета и источник макета. Тип макета указывает тип файла, на котором основан макет. Источник макета указывает источник макета.

Типы макета

Существует четыре типа макетов отчета, которые можно использовать в отчетах — Word, RDLC, Excel и внешний.

Word

Макеты Word основаны на документах Word (тип файла DOCX). Макеты Word позволяют разрабатывать макеты отчетов с помощью Microsoft Word. Макет Word определяет содержимое отчета, расположение элементов отчета и их внешний вид. Документ макета Word, как правило, использует таблицы для организации содержимого, клетки которых могут содержать поля данных, текст или изображения.

Дополнительные сведения см. в разделе Работа с макетами Word.

Excel

Макеты Excel основаны на книгах Microsoft Excel (тип файлов XLSX). Они позволяют создавать отчеты с использованием знакомых функций Excel для обобщения, анализа и представления данных с помощью таких средств, таких как формулы, сводные таблицы и сводные диаграммы и других.

Дополнительные сведения см. в разделе Работа с макетами Excel.

RDLC

Макеты RDLC основаны на клиентских макетах определения отчета (типы файла RDL или RDLC). Эти макеты создаются и изменяются с помощью SQL Server Report Builder или Microsoft RDLC Report Designer. Концепция дизайна для макетов RDLC аналогична макетам Word, где макет определяет, какие поля отображать и как они расположены. Однако разработка макетов RDLC более сложная, чем макетов Word.

Дополнительные сведения см. в разделе Работа с макетами RDLC.

Внешнее

Тип внешнего макета относится к расширенному типу, специально разработанному для определенных отчетов. Сами отчеты и макеты обычно предоставляются партнерами, а не корпорацией Майкрософт. Фактический тип файла макета зависит от поставщика.

Для получения дополнительной информации см. Построение пользовательского отчета.

Источники макета

В дополнение к типу макеты делятся на три категории в зависимости от их источника или происхождения.

• Макеты расширения

  Макеты расширения — это макеты, которые являются частью расширения, установленного в среде. Эти макеты обычно представляют собой стандартные макеты, предоставляемые Microsoft, например, в базовом приложении. Или это могут быть макеты, включенные в расширения от других поставщиков программного обеспечения. Вы можете распознать макеты расширений на странице Макеты отчетов, потому что имя расширения и издатель отображаются в столбце Расширение.

• Заданные пользователем макеты

  Другим источником макетов является конечный пользователь. В Business Central пользователь с соответствующими разрешениями может добавлять новые макеты различными способами. Например, вы можете начать с существующего макета расширения или другого заданного пользователем макета. На странице Макеты отчетов заданный пользователем макет будет иметь пустой столбец Расширение.

  Для получения дополнительной информации см. Приступайте к созданию макетов отчетов.

• Пользовательские макеты

  Пользовательские макеты — это также макеты, созданные пользователями. Разница в том, что эти макеты созданы на устаревшей странице Пользовательские макеты отчетов, и они могут быть только типа Word и RDLC. Хотя вы по-прежнему можете создавать пользовательские макеты, они постепенно уступают место определенным пользователем макетам (см. выше).

  Дополнительные сведения см. в разделе (Устарело) Создание и изменение пользовательских макетов отчетов.

Для получения информации, которая поможет вам решить, какой тип лучше всего подходит для вас, см. Решите, какой тип макета вам нужен.

Важно!

Важно помнить, что вы не можете изменять макеты расширений в клиенте Business Central. Например, вам не разрешено изменять имя или тип макета, а также загружать и заменять его другой версией. Если вы попытаетесь это сделать, появится сообщение об ошибке. Вместо этого вам придется создать заданный пользователем или пользовательский макет на основе макета расширения.

См. также

Обновление пользовательских макетов отчетов
Создание и изменение пользовательских макетов отчетов
Импорт и экспорт пользовательского макета отчета или документа
Определение специальных макетов документов для клиентов и поставщиков
Отправка документов по электронной почте
Работа с отчетами, пакетными заданиями и XMLport
Работа с Business Central

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь