Синхронизируйте товары и запасы

Товары в Business Central эквивалентны продуктам в Shopify. Это физические товары, цифровые загрузки, услуги и подарочные карты, которые вы продаете. Существует основные причины синхронизировать товары:

1. Когда вы в первую очередь управляете данными в Business Central. Вам нужно экспортировать все или некоторые данные оттуда в Shopify и сделать их видимыми. Вы можете экспортировать название товара, описание, изображение, цены, наличие, варианты, информацию о поставщике и штрих-код. После экспорта вы можете просмотреть товары или сразу сделать их видимыми.
2. При импорте заказа из Shopify информация о товаре необходима для дальнейшей обработки документа в Business Central.

Предыдущие два сценария всегда включены.

Третий сценарий заключается в управлении данными в Shopify, но пакетом импорте этих товаров в Business Central. Этот сценарий может быть полезен для событий переноса данных, например, когда вы хотите связать существующий интернет-магазин с новой средой Business Central.

Определение синхронизации товаров

1. Выберите значок поиска и введите Магазин Shopify. Откройте магазин, для которого вы хотите настроить синхронизацию товаров.

2. В поле Синхронизировать товар выберите нужный вариант.

   Параметры приведены в таблице ниже.

   Параметр	Описание
   Пусто	Продукция импортируется вместе с импортом заказов. Продукция экспортируется в Shopify, когда пользователь выполняет действие Добавить элемент со страницы Shopify Товары. Этот вариант является процессом по умолчанию.
   На Shopify	Выберите этот параметр, если после первоначальной синхронизации, инициированной действием Добавить товар, вы планируете обновлять продукцию вручную с помощью действия Синхронизировать продукт или с помощью очереди заданий для повторяющихся обновлений. Не забудьте активировать поле Можно обновить продукцию Shopify. Если он не включен, он равен параметры Пустой (процесс по умолчанию). Дополнительные сведения см. в разделе Экспорт товаров в Shopify.
   С Shopify	Выберите этот вариант, если вы планируете импортировать продукцию из Shopify оптом; либо вручную с помощью действия Синхронизировать продукцию либо с помощью очереди заданий для повторяющихся обновлений. Дополнительные сведения см. в разделе Импорт товаров из Shopify.

   Заметка

   Изменение направления работы функции Синхронизировать товар с Из Shopify на в Shopify не будет иметь эффекта, если не включить параметр Может обновлять продукты Shopify.

Обзор способов управления информацией о продуктах в обоих приложениях

Shopify и Business Central предлагают обширные функции для управления продуктами и вариантами. В зависимости от своих потребностей, вы можете выбрать различные варианты. В Shopify, где основное внимание уделяется удобству для клиентов, и в Business Central, где учитываются другие критерии, такие как возможность определения спецификации сборки.

Информация о продукте	Business Central: плоский список товаров. Только товары, без вариантов	Business Central: товары с вариантами товаров
Shopify: Плоский список продуктов. Только продукты, никаких вариантов.	Поддерживается Импорт в Business Central Чтобы указать товар в Business Central, используйте поля штрихкода или артикула в продукте Shopify. Экспортируйте товары из Business Central с помощью действия Добавить товар в Shopify.	Не поддерживается Вы можете вручную создавать продукты/товары в обеих системах независимо друг от друга, а также использовать штрихкод или артикул для автоматического сопоставление или вручную сопоставлять продукты с вариантами товаров.
Shopify: продукты с вариантами	Поддерживается Мы рекомендуем вам выбрать Номер товара, Номер товара поставщика или Штрих-код в поле Сопоставление SKU и добавить штрих-код или артикул в вариант, чтобы гарантировать, что при импорте продукта/варианта из Shopify он находит соответствующий товар в Business Central. Экспортируйте из Business Central с помощью действия Добавить товар как варианты Shopify.	Поддерживается Мы рекомендуем выбрать Номер товара+Код варианта в поле Сопоставление SKU и добавить штрих-код или артикул в вариант, чтобы гарантировать, что при импорте продукта или варианта из Shopify он находит соответствующий товар или вариант в Business Central. Экспортируйте из Business Central с помощью действия Добавить товар в Shopify.

Подробнее см. в разделе Влияние SKU и штрих-кодов продуктов Shopify на сопоставление и создание вариантов товара в Business Central.

Импорт товаров из Shopify

Сначала импортируйте товары либо в пакетном режиме из Shopify или вместе с заказами, чтобы добавить их в таблицы Продукт Shopify и Вариант Shopify. Затем сопоставьте импортированные продукты и варианты с товарами и вариантами в Business Central. Управляйте процессом с помощью следующих параметров:

Поле	Описание
Автоматически создавать неизвестные товары	Когда продукция и варианты Shopify импортируются в Business Central, функция Business Central сначала пытается сначала найти соответствующую запись в списке товаров. Сопоставление SKU влияет на то, как выполняется сопоставление, и создает новый товар и/или вариант товара. Включите этот параметр, если вы хотите создать новый товар или если соответствующей записи не существует. Новый товар создается с использованием импортированных данных и Кода шаблона товара. Если этот вариант не активирован, создайте товар вручную и используйте действие Сопоставить продукцию на странице Продукция Shopify.
Код шаблона товара	Используйте это поле вместе с переключателем Автоматически создавать неизвестные товары. Выберите шаблон, который хотите использовать для автоматически созданных товаров.
Сопоставление SKU	Выберите, как вы хотите использовать значение SKU, импортированное из Shopify во время сопоставления и создания товара/варианта. Подробнее см. в разделе Влияние SKU и штрих-кодов продуктов Shopify на сопоставление и создание товаров и вариантов в Business Central.
Разделитель полей SKU	Используйте это поле, когда параметр Сопоставление SKU установлен в значение № товара + код варианта. Определите разделитель, который будет использоваться для разделения SKU. Таким образом, если в Shopify вы создаете вариант с SKU "1000/001", вы вводите "/" в поле Разделитель полей SKU, чтобы создать номенклатурный номер в Business Central как "1000", а код варианта товара как "001". Если вы создадите вариант с SKU «1000/001/111» в Shopify, номенклатурный номер в Business Central будет «1000», а код варианта товара — «001». «111» игнорируется.
Префикс варианта	Используйте вместе с Сопоставлением SKU, установленным на параметр Код варианта или № товара + код варианта в качестве запасной функции, когда SKU, поступающий из Shopify, пустой. Если вы хотите создать вариант товара в Business Central автоматически, вы вводите значение в поле Код. По умолчанию используется значение, указанное в поле SKU, импортированное из Shopify. Однако, если поле SKU пусто, будет сгенерирован код, начинающийся с определенного префикса варианта и «001».
Shopify может обновить товар	Выберите этот вариант, если вы хотите автоматически обновлять товары и/или варианты.
ЕИ в качестве варианта	Выберите этот вариант, если вы хотите, чтобы все единицы измерения товара экспортировались как отдельные варианты. Для добавления этого поля необходимо персонализировать страницу. Подробнее см. в разделе Единица измерения в качестве варианта.
Имя варианта для ЕИ	Используйте это поле вместе с ЕИ в качестве варианта, чтобы указать, под каким параметром добавлять варианты, представляющие единицы измерения. Значение по умолчанию — Единица измерения. Для добавления этого поля на страницу необходимо использовать персонализацию.

Экспорт товаров в Shopify

Существует несколько способов экспортировать товары в Shopify:

• Использовать действие Добавить товар в Shopify непосредственно со страницы Карточка товара.
• Использовать действие Добавить товар на странице Продукты Shopify.
• Использовать действие Добавить товар как варианты Shopify на странице Продукты Shopify.
• Запустить синхронизацию товаров — однократно или многократно с помощью автоматизации.

Независимо от способа экспорта товаров информация о конкретном товаре передается в список продуктов Shopify в зависимости от заданных вами параметров синхронизации товаров.

Прежде чем экспортировать товар в Shopify, соединитель проверяет, существует ли уже товар. Сначала он проверяет, существует ли продукт или вариант со штрих-кодом, поскольку он определен в операции Ссылки на товары типа штрих-кода. Если поле Сопоставление SKU заполнено, соединитель проверяет, существует ли продукт или вариант с SKU. Подробнее см. в разделе Влияние SKU и штрих-кодов продуктов Shopify на сопоставление и создание товаров и вариантов в Business Central.

Важно!

Товар будет добавлен только в канал продаж Интернет-магазин. Вам необходимо публиковать товары в других каналах продаж, например Shopify POS, из Shopify.

Вы управляете процессом экспорта товаров с помощью следующих параметров:

Поле	Описание
Синхронизировать расширенный текст товара	Выберите это поле, чтобы синхронизировать расширенный текст товара. Так как он добавляется в поле Описание, он может содержать HTML-код.
Синхронизировать атрибуты товара	Выберите это поле для синхронизации атрибутов товара. Атрибуты отформатированы в виде таблицы и включены в поле Описание в Shopify.
Синхронизировать маркетинговый текст о товаре	Выберите это поле, чтобы синхронизировать маркетинговый текст для товара. Хотя маркетинговый текст является своего рода описанием, он отличается от поля Описание. Поле Описание обычно используется в качестве краткого отображаемого имени для быстрой идентификации продукта. Маркетинговый текст имеет более развернутое описательное содержание. Он предназначен для добавления маркетингового и рекламного контента. Затем этот текст можно опубликовать вместе с товаром в Shopify. Существует два способа создания маркетингового текста: Можно использовать Copilot, который предлагает текст, сгенерированный ИИ, или начать с нуля.
Код языка	Выберите это поле, если хотите использовать переведенные версии для заголовка, атрибутов и расширенного текста. Вы также можете экспортировать дополнительные переводы. Подробнее см. в статье Синхронизация переводов продуктов в Shopify.
Сопоставление единиц хранения	Выберите, как вы хотите заполнять поле SKU в Shopify. Среди поддерживаемых вариантов: - Номер товара — для использования номера товара как для продуктов, так и для вариантов. - Номер товара + код варианта — для создания SKU путем объединения значений двух полей. Для товаров без вариантов используется только номер товара. - Номер поставщика товара — используется номер поставщика товара, определенный в Карточке товара как для продуктов, так и для вариантов. - Штрихкод — чтобы использовать тип штрихкода Ссылка на товар. Эта опция учитывает варианты. Если параметр Может обновлять продукты Shopify включен, изменения в поле Сопоставление единиц хранения будут распространены на Shopify после следующей синхронизации для всех продуктов и вариантов, перечисленных на странице Продукты Shopify для выбранного магазина.
Разделитель полей единицы хранения	Определите разделитель для варианта Номера товара + код варианта.
С прослеживанием запасов	Выберите, как система должна заполнять поле Отслеживание запасов для продукции, экспортируемой в Shopify. Вы можете обновить информацию о доступности из Business Central для продукции в Shopify, для которой активировано отслеживание запасов. Подробнее см. в разделе Запасы.
Политика запасов по умолчанию	Выберите Отклонить для предотвращения отрицательных запасов на стороне Shopify. Если параметр Может обновлять продукты Shopify включен, изменения в поле Политика запасов по умолчанию будут распространены на Shopify после следующей синхронизации для всех продуктов и вариантов, перечисленных на странице Продукты Shopify для выбранного магазина.
Может обновлять продукцию Shopify	Определите в этом поле, может ли Business Central только создавать товары, либо может также обновлять их. Выберите этот параметр, если после первоначальной синхронизации, инициированной действием Добавить товар, вы планируете обновлять продукцию вручную с помощью действия Синхронизировать продукт или с помощью очереди заданий для повторяющихся обновлений. Не забудьте выбрать В Shopify в поле Синхронизация предметов. Параметр Может обновлять продукты Shopify не влияет на синхронизацию цен, изображений или уровней запасов, которые настраиваются с помощью независимых элементов управления. Если параметр Может обновлять продукты Shopify включен, следующие поля на стороне Shopify обновляются на уровне продукта, а при необходимости и на уровне варианта: Единица хранения, Штрих-код, Вес. Поля Название, Тип продукта, Поставщик, Описание продукта также обновляются, если экспортируемые значения не пусты. Для описания это означает, что вам нужно включить какой-либо из переключателей Синхронизировать расширенный текст товара, Синхронизировать маркетинговый текст о товаре или Синхронизировать атрибуты товара, и атрибуты, расширенный текст или маркетинговый текст должны иметь значения. Если у продукта есть варианты, вариант будет добавлен или удален, если необходимо. Если продукт в Shopify настроен для использования матрицы вариантов, объединяющей два или более параметров, соединитель Shopify не сможет создать вариант для этого продукта. В Business Central нет возможности определить матрицу параметров, поэтому соединитель использует Код варианта как единственный параметр. Однако Shopify ожидает несколько параметров и отказывается создавать вариант, если информация о втором и других параметрах отсутствует.
ЕИ в качестве варианта	Выберите этот вариант, если вы хотите, чтобы некоторые параметры экспортировались и импортировались в виде единиц измерения, а не как варианты. Для добавления этого поля необходимо персонализировать страницу.. Подробнее см. в разделе Единица измерения в качестве варианта.
Имя варианта для ЕИ	Используйте это поле вместе с ЕИ в качестве варианта, чтобы указать, какой параметр содержит варианты, представляющие единицы измерения. Значение по умолчанию — Единица измерения. Для добавления этого поля необходимо персонализировать страницу.
Единица измерения веса	При включении соединителя он импортирует единицу измерения веса по умолчанию из Shopify и использует ее при отправке веса продукта. Вы можете изменить, будет ли поле Вес нетто в Business Central хранить значения с другими единицами измерения.

Заметка

Когда вы экспортируете много товаров и вариантов, некоторые из них могут быть заблокированы. Включить заблокированные товары и варианты в расчет цен невозможно, поэтому они не экспортируются. Соединитель пропускает эти товары и варианты, поэтому фильтровать их на странице запроса Добавить товар в Shopify не нужно.

Синхронизация переводов продуктов с Shopify

Автоматическая синхронизация переводов из Business Central в Shopify гарантирует единообразие описаний и сведений о продуктах на разных языках. Предоставление клиентам информации о продукте на их родном языке повышает доступность и удовлетворенность, что может повысить показатели конверсии и укрепить лояльность клиентов.

Чтобы включить переводы в синхронизацию продукта, выполните следующие действия:

1. Выберите значок Что вы хотите сделать, введите Магазины Shopify и выберите соответствующую ссылку.
2. Выберите магазин, чтобы открыть страницу Карточка магазина Shopify.
3. Чтобы открыть страницу Языки Shopify, выберите действие Языки.
4. Чтобы импортировать языки, включенные на Shopify, выберите действие Обновить. Обратите внимание, что основной язык не указан. Для основного языка продолжайте использовать поле Код языка на странице Карточка магазина Shopify.
5. Для каждого языка, который нужно включить в синхронизацию, заполните поле Код языка и включите выключатель Синхронизировать переводы.

Заметка

• Маркетинговый текст добавляется только для основного языка.
• Для каждого языка добавляются расширенные тексты, а также расширенные тексты, для которых включен переключатель Все языки.
• Атрибуты добавляются для каждого языка. Если перевод отсутствует, используется основной язык.
• Переводы товаров добавляются для каждого языка, если перевод определен.
• Переводы вариантов не используются, поскольку соединитель экспортирует только код варианта, а не его описание.

Дополнительные сведения

Влияние SKU и штрих-кодов продуктов Shopify на сопоставление и создание товаров и вариантов в Business Central

Когда товары ввозятся из Shopify в таблицы Товары Shopify и Варианты Shopify, Business Central пытается найти существующие записи.

В следующей таблице описывается разница между параметрами в поле Сопоставление SKU.

Параметр	Влияние на сопоставление	Влияние на создание
Пусто	Поле SKU не используется в процедуре сопоставления товаров.	Не влияет на создание товара. Этот параметр предотвращает создание вариантов. В заказе на продажу используется только основной товар. Вариант по-прежнему можно сопоставить вручную на странице Продукция Shopify.
Код товара	Выберите этот вариант, если поле SKU содержит номер товара.	Не влияет на создание товара без вариантов. Для товара с вариантами каждый вариант создается как отдельный товар. Если в Shopify есть продукт с двумя вариантами, а их SKU – "1000" и "2000", то в Business Central система создает два товара с номерами "1000" и "2000".
Код варианта	Поле SKU не используется в процедуре сопоставления товаров.	Не влияет на создание товара. При создании варианта товара в качестве кода используется значение поля SKU. Если поле SKU пусто, код генерируется из данных в поле Префикс варианта.
№ товара + код варианта	Выберите этот вариант, если поле SKU содержит номер товара, и код варианта товара разделен значением, определенным в поле Разделитель полей SKU.	При создании товара первая часть значения поля SKU назначается как Номер. Если поле SKU пусто, то номер товара генерируется с использованием числового ряда, определенного в поле Код шаблона элемента или Номера товаров на странице Настройка запасов. При создании товара функция варианта использует вторую часть значения поля SKU как Код. Если поле SKU пусто, код генерируется из данных в поле Префикс варианта.
№ товара поставщика	Выберите этот вариант, если поле SKU содержит номер товара поставщика. В этом случае Код поставщика товара не используется на странице Карточка товара; скорее используется № товара поставщика из Каталог поставщиков товара. Если запись из Каталога поставщиков товаров содержит код варианта, этот код используется для сопоставления вариантов Shopify.	Если соответствующий поставщик существует в Business Central, значение SKU используется как Номер поставщика товара на странице Карточка товара и как Ссылка на товар типа поставщика. Запрещает создавать варианты. Это полезно, когда вы хотите использовать только основной товар в заказе на продажу. Вы по-прежнему сможете сопоставить вариант вручную со страницы Продукция Shopify.
Штрихкод	Выберите этот вариант, если поле SKU содержит штрихкод. Поиск осуществляется среди Ссылок на товары типа штрих-кода. Если запись ссылок на товары содержит код варианта, этот код варианта используется для сопоставления варианта Shopify.	Не влияет на создание товара. Запрещает создавать варианты. Это имеет смысл, когда вы хотите использовать только основной товар в заказе на продажу. Вы по-прежнему сможете сопоставить вариант вручную со страницы Продукция Shopify.

В следующей таблице показано влияние поля Штрихкод.

Влияние на сопоставление	Влияние на создание
Поиск осуществляется на Ссылки на товары, содержащие тип штрих-кода для значения в поле Штрих-код в Shopify. Если запись ссылок на товары содержит код варианта, этот код варианта используется для сопоставления варианта Shopify.	Штрих-код сохраняется как Ссылка на товар для товара и варианта товара.

Примечание

Вы можете инициировать сопоставление выбранных продуктов/вариантов, выбрав Попробовать найти сопоставление продуктов, или всех импортированных несопоставленных продуктов, выбрав Попробовать найти сопоставления.

Обзор сопоставления полей

Shopify	Источник при экспорте из Business Central	Цель при импорте в Business Central
Состояние	Согласно полю Статусу созданных продуктов в Карточке магазина Shopify. Узнайте больше в разделе Ad-Hock обновления продуктов Shopify.	Не используется.
Должность	Описание. Если код языка определен и существует соответствующий перевод товара, вместо описания используется перевод.	Описание
Название варианта	Код варианта. Причина использования Кода, а не Описания заключается в том, что Shopify требуются уникальные названия вариантов для каждого продукта. В Business Central Код является уникальным, а Описание — нет. Неуникальные описания приводят к проблемам при экспорте продуктов.	Описание варианта
Описанием	Сочетает в себе расширенные тексты, маркетинговый текст и атрибуты, если соответствующие переключатели активированы на карточке магазина Shopify. Учитывается код языка.	Не используется.
Заголовок страницы директора	Фиксированное значение: пустое. Узнайте больше в разделе Ad-Hock обновления продуктов Shopify.	Не используется.
Описание мета-данных директора	Фиксированное значение: пустое. Узнайте больше в разделе Ad-Hock обновления продуктов Shopify.	Не используется.
Мультимедиа	Изображение. Узнайте больше в разделе Синхронизация изображения товаров	Изображение
Цена	Расчет цены для конечного покупателя включает в себя цену единицы товара, ценовую группу клиента, скидочную группу клиента и код валюты. Узнайте больше в разделе Синхронизация цен	Цена единицы. Цена импортируется только во вновь созданные товары, и не обновляется при дальнейших синхронизациях.
Сравнительная цена	Расчет цены без скидки. Если значение меньше или равно значению поля Цена, соединитель отправляет 0 (NULL) вместо фактического значения.	Не используется.
Стоимость единицы товара	Себестоимость единицы	Себестоимость единицы. Себестоимость единицы импортируется только во вновь созданные товары и не обновляется при дальнейших синхронизациях.
Единица хранения	Узнайте об единицах хранения SKU в пункте Сопоставление SKU в разделе Экспорт товаров в Shopify.	Узнайте об единицах хранения SKU в разделе Влияние SKU и штрих-кодов продуктов Shopify на сопоставление и создание товаров и вариантов в Business Central.
Штрихкод	Ссылки на товары типа штрихкода.	Ссылки на товары типа штрихкода.
Где будут храниться запасы	Зависит от складов (магазинов) Shopify. Если напротив Службы выполнения Business Central установлен флажокМестонахождение продукта по умолчанию, запасы хранятся в Службах выполнения Business Central и оттуда же отгружаются. В противном случае используется основной склад Shopify или несколько складов. Подробнее см. в разделе Два подхода к управлению выполнением заказов	Не используется.
Проследить количество	Согласно полю Отслеживанию запасов на странице Карточка магазина Shopify. Подробнее см. в разделе Запасы. Используется только при первом экспорте продукта.	Не используется.
Продолжайте продавать, когда товара нет в наличии	Согласно Стандартной политике запасов в Карточке магазина Shopify.	Не используется.
Тип	Описание из Код категории товара. Если тип не указан в Shopify, он добавляется как пользовательский тип.	Код категории товара. Сопоставление по описанию.
Поставщик	Имя поставщика из поля Номер поставщика	Номер поставщика – сопоставление по имени.
Вес	Вес брутто.	Не используется.
Облагается налогом	Фиксированное значение: включено.	Не используется.
Коды налогов	Код налоговой группы. Актуально только для налогов с продаж. Подробнее см. в разделе Настройка налогов.	Не используется.

Импорт и экспорт информации о продукте с использованием метаполей Shopify

Платформа Shopify включает модели данных для фундаментальных концепций коммерции. Однако коммерция разнообразна и часто требует более сложных или специфических моделей данных. Платформа пользовательских данных позволяет вам расширять модели данных Shopify и создавать свои собственные с помощью метаполей. Метаполя — это гибкий способ добавления и хранения дополнительной информации о ресурсе Shopify, например о продукте или варианте. Дополнительная информация, хранящаяся в метаполях, может быть практически любой, связанной с ресурсом. Вот некоторые примеры: спецификации, таблицы размеров, загружаемые документы, даты выпуска, изображения или номера деталей.

Вы можете импортировать и экспортировать данные, хранящиеся в метаполях. Business Central также предоставляет модель расширяемости, которая позволяет разработчикам сопоставлять стандартные или настраиваемые поля, атрибуты или другие связанные записи в Business Central с метаполями в Shopify.

Вы можете получить доступ к метаполям и редактировать их на странице Метаполя Shopify , которую вы открываете со страниц Продукты Shopify и Варианты Shopify .

Заметка

Страницу можно редактировать, если поле Синхронизация продукта установлено значение Продукты в Shopify и переключатель Может обновлять продукты Shopify включен. При добавлении записи соединитель отправляет запрос в Shopify и сохраняет запись только тогда, когда получает ответ с идентификатором Shopify для метаполя. Вы не можете редактировать типы, для которых функциональность AssistEdit определена непосредственно в строке.

Теги

Просмотрите импортированные теги на информационной панели Теги на странице Продукция Shopify. На этой же странице для редактирования тегов выберите действие Теги.

Если в поле Синхронизировать товар выбран вариант В Shopify, назначенные теги экспортируются в Shopify при следующей синхронизации.

Единица измерения в качестве варианта

Shopify не поддерживает использование нескольких единиц измерения. Если вы хотите продавать один и тот же продукт, например, поштучно и в наборе и использовать разные цены или скидки, вам необходимо создавать единицы измерения в качестве вариантов продукта.

Вы можете настроить соединитель Shopify для экспорта единиц измерения как вариантов или импорта вариантов как единиц измерения.

Чтобы включить эту возможность, используйте поля ЕИ в качестве варианта и Имя варианта на странице Карточка магазина Shopify. Эти поля по умолчанию скрыты. Чтобы добавить их на страницу, используйте персонализацию.

Заметка

• При работе с матрицей вариантов, например цветом и единицей измерения, если вы хотите импортировать продукты в Business Central, вам следует установить № товара + код варианта в поле Сопоставление SKU и убедиться, что поле SKU в Shopify имеет одинаковое значение для всех единиц измерения и включает в себя и номер товара, и код варианта.
• В Business Central доступность рассчитывается по товару/варианту товара, а не по единице измерения. Это означает, что каждому варианту, представляющему единицу измерения, присваивается одинаковое наличие (относительно количества на единицу измерения), что может привести к случаям, когда доступное количество в Shopify будет неточным. Пример: товар продается в штуках и в коробках по шесть штук. Запасы в Business Central учитываются по шесть штук. Товар экспортируется в Shopify как продукт с двумя вариантами. После синхронизации запасов уровень запасов в Shopify будет равен шести для варианта «штука» и одному для варианта «коробка». Покупатель может изучить ассортимент магазина и увидеть, что товар доступен в обоих вариантах, и разместить заказ на одну коробку. Следующий покупатель может увидеть, что коробок нет в наличии, однако в наличии есть шесть штук. Значение будет обновлено при следующей синхронизации запасов.
• Вы не сможете добавить параметр «Единица измерения» к существующим продуктам с вариантами (конкретный результат зависит от других настроек, таких как Сопоставление SKU).

URL-адрес и URL-адрес предварительного просмотра

У товара, добавленного в Shopify или импортированного из Shopify, может быть заполнено поле URL-адрес или URL-адрес предварительного просмотра. Поле URL-адрес пусто, если товар не опубликован в интернет-магазине, например потому что его статус — черновик. URL-адрес пусто, если магазин защищен паролем, — например потому, что это магазин для разработки. В большинстве случаев вы можете использовать URL-адрес предварительного просмотра, чтобы проверить, как продукт выглядит после публикации.

Запуск синхронизации товаров

Полная или частичная синхронизация товаров может выполняться разными способами.

Первоначальная синхронизация товаров из Business Central в Shopify

1. Выберите значок поиска , введите Продукты Shopify, а затем выберите связанную ссылку.
2. Выберите действие Добавить товары.
3. В поле Код магазина укажите код. Если вы откроете окно Продукты Shopify со страницы Карточка магазина, код магазина будет заполнен автоматически.
4. Если вы настроили синхронизацию изображений и запасов, вы можете включить их в один и тот же процесс. Включать их в один и тот же процесс удобно для демонстрационных сценариев или при работе с небольшими объемами данных.
5. При необходимости определите фильтры для товаров. Например, вы можете фильтровать данные по номеру товара или коду категории товара.
6. Выберите ОК.

Полученные товары автоматически создаются в Shopify с ценами. В зависимости от сделанного вами выбора могут быть включены изображения и уровни ресурсов. Операция может занять некоторое время, если добавляется большое количество товаров.

Также вы можете синхронизировать один товар, выбрав действие Добавить в Shopify действие на странице Карточка товара.

Заметка

При первоначальной синхронизации товаров из Business Central в Shopify значения параметров Синхронизировать товар и Может обновлять продукты Shopify не учитываются.

Добавление товара как варианта к продуктам Shopify

Если у ваших продуктов в Shopify есть варианты, но список товаров на стороне Business Central плоский, вы можете использовать действие Добавить товар как вариант на экспресс-вкладке Варианты страницы Продукты Shopify.

Товары добавляются как варианты Shopify в существующей опции продукта. Например, цвет, материал или название, если у продукта был только вариант по умолчанию. Если у товара Shopify есть более одной опции, вы не можете добавить товар как вариант Shopify.

Заметка

Вы можете добавить товар в качестве варианта, если у него есть свои собственные варианты, однако добавляется только сам товар, а не варианты товара.

Вы не сможете добавить товар как вариант, если переключатель ЕИ в качестве варианта включен на странице Карточка магазина Shopify.

Shopify всегда создает вариант, даже если вы его не определили. Этот вариант называется Заголовок по умолчанию. При добавлении дополнительных вариантов через Администрирование Shopify эта техническая запись варианта удаляется. Соединитель Shopify работает по аналогичной логике. Когда первый товар добавляется в Shopify как продукт, вариант заголовка по умолчанию добавляется в Shopify и в Business Central. Когда вы запускаете действие Добавить товар как варианты Shopify, выбранный товар добавляется как вариант, а вариант по умолчанию удаляется как в Shopify, так и в Business Central.

При добавлении товара в качестве варианта соединитель не выполняет поиск по артикулу или штрихкоду.

Синхронизировать продукты из Shopify в Business Central

1. Выберите значок поиска , введите Магазин Shopify, а затем выберите связанную ссылку.
2. Выберите магазин, для которого вы хотите синхронизировать товары, чтобы открыть страницу Карточка магазина Shopify.
3. Выберите действие Синхронизировать продукцию.

В качестве альтернативы вы можете использовать действие Синхронизировать продукты на странице Продукты Shopify или найти пакетное задание Синхронизировать продукты.

Вы можете запланировать задачу для автоматического выполнения. Дополнительные сведения см. а разделе Планирование повторяющихся задач.

Ad-Hock обновления продукции Shopify

При обновлении записей в таблице Продукция Shopify следующие изменения синхронизируются с Shopify.

Обновить:

• Статус — вы можете выбрать между активным, заархивированным или черновиком.
• Должность директора
• Описание директора

Удаление:

На основании значения в поле Действия для удаленной продукции на странице Карточка магазина Shopify продукция обновляется в Shopify при удалении записи со страницы Продукция Shopify.

• Пусто: ничего не происходит. При необходимости выполните требуемое действие со страницы Администрирование Shopify.
• Сделать черновиком — статус продукта в Shopify меняется на Черновик.
• Сделать архивным — продукт архивируется в Shopify.

Синхронизировать изображения товара

Синхронизацию изображений можно настроить для синхронизированных товаров. Выберите один из перечисленных ниже параметров.

• Отключено — синхронизация изображений отключена.
• В Shopify: изображения товаров экспортируются в Shopify.
• Из Shopify: изображения из Shopify импортируются в Business Central.

Синхронизация изображений может быть инициализирована двумя способами, описанными в следующих разделах в этой статье.

Синхронизация изображений продукции со страницы магазина Shopify

1. Выберите значок поиска , введите Магазины Shopify, а затем выберите связанную ссылку.
2. Выберите магазин, для которого вы хотите синхронизировать изображения, чтобы открыть страницу Карточка магазина Shopify.
3. Выберите действие Синхронизировать изображения продуктов.

Синхронизация изображений продукции со страницы продукции Shopify

1. Выберите значок поиска , введите Продукты Shopify, а затем выберите связанную ссылку.
2. Выберите действие Синхронизировать изображения продуктов.

Заметка

Есть несколько моментов, на которые следует обратить внимание при синхронизации изображений.

• Когда вы экспортируете изображения из Business Central в Shopify, изображения заменяют собой ранее экспортированные. Более ранние изображения перестают быть доступны.
• Если вы удалите изображение в Business Central, изображение в Shopify удалено не будет. Вам нужно вручную удалить старые изображения на портале Администрирование Shopify.
• Изображения, которые вы экспортируете в Shopify, должны соответствовать требованиям Shopify. В противном случае вы не сможете их импортировать. Подробнее о требованиях к мультимедиа см. в статье о типах мультимедиа для продуктов на help.shopify.com.

Синхронизировать цены с Shopify

Соединитель может отправлять одну основную цену и одну цену без скидки в Shopify. Цены указаны в полях Цена и Сравнить по цене на странице Продукт Shopify (Вариант Shopify).

В следующей таблице описаны настройки, которые можно использовать для управления процессом определения и экспорта цен.

Поле	Описанием
Ценовая группа клиентов	Определите цену товара в Shopify. Берется продажная цена этой ценовой группы клиентов. Если группа не указана, используется цена в карточке товара. Соединитель не использует ценовую группу клиента из клиента.
Скидочная группа клиентов	Определите скидку, которая будет использоваться при расчете цены товара в Shopify. Цены со скидкой сохраняются в поле Цена, а полная цена хранится в поле Сравнить по цене. Соединитель не использует группу скидок клиента из клиента.
Разрешить скидку по строке	Определяет, разрешаете ли вы скидку по строке при расчете цен для Shopify. Этот параметр применяется только к ценам на товар. Цены для ценовой группы клиента имеют собственный переключатель в строках.
Цены с учетом НДС	Указывает, будет ли при расчете цен для Shopify включаться НДС. Подробнее см. в разделе Настройка налогов.
НДС Бизнес Группа	Определяет, какая учетная бизнес-группа НДС используется для расчета цен в Shopify. Используйте вашу группу для внутренних клиентов. Подробнее см. в разделе Настройка налогов.
Код Валюты	Вводить код валюты нужно только в случае, если в вашем интернет-магазине используется валюта, отличная от локальной валюты (МВ). Для указанной валюты должен быть настроен обменный курс. Если ваш интернет-магазин использует ту же валюту, что и Business Central, оставьте поле пустым.

Вы можете экспортировать цены на синхронизированные товары способами, описанными в следующих разделах этой статьи.

Синхронизация цен со страницы продукции Shopify

1. Выберите значок поиска , введите Продукты Shopify, а затем выберите связанную ссылку.
2. Выберите действие Синхронизировать цены с Shopify.

Заметка

Есть несколько моментов, на которые следует обратить внимание при расчете цены.

• При определении цены Business Central использует логику "самая низкая цена". Однако логика самой низкой цены игнорирует цену за единицу, указанную в карточке товара, если определена цена в ценовой группе. Это справедливо даже в том случае, если цена за единицу в карточке товара ниже.
• Для расчета цен соединитель создает временное предложение по продаже для товара с количеством 1 и использует стандартную логику расчета цены. Используются только цены и скидки, применимые к количеству 1. Вы не можете экспортировать разные цены или скидки в зависимости от количества.
• Соединитель отправляет запрос на обновление цен в Shopify, если цена в Business Central изменилась. Например, если вы синхронизировали продукты и цены, а затем изменили какую-либо цену в Shopify, выбор действия Синхронизировать цены в Shopify не оказывает влияния на эту цену в Shopify, поскольку новая цена, рассчитанная соединителем, совпадает с ценой, хранящейся в варианте Shopify из предыдущей синхронизации. Значение поля Цена до скидки обновляется только в случае изменения основной цены.

Синхронизация цен для B2B

Заметка

Эта функция доступна с волны 1 выпуска 2024 года и требует подписки Shopify Plus. Чтобы получить доступ к функциям B2B, не забудьте запросить токен доступа. Для получения более подробной информации см. статью Запросить токен доступа.

Если вы используете Shopify B2B, вы можете настроить соединитель для синхронизации цен для каталогов Shopify, связанных с B2B-клиентами.

Синхронизация каталогов из Shopify

1. Выберите значок , введите Каталоги Shopify, а затем выберите связанную ссылку.

2. Выберите Получить каталоги.

3. Выберите запись, для которой необходимо определить и экспортировать цены, затем заполните поля по мере необходимости.

   Вы можете использовать две стратегии. Одна из них — стратегия по умолчанию, в которой можно использовать настройки, аналогичные настройкам синхронизации полей Цена и Сравнить по цене для продуктов Shopify (варианта Shopify). В следующей таблице описываются настройки для стратегии по умолчанию.

   Поле	Описанием
   Ценовая группа клиентов	Определите цену товара в Shopify. Берется продажная цена этой ценовой группы клиентов. Если группа не указана, используется цена в карточке товара.
   Скидочная группа клиентов	Определите скидку, которая будет использоваться при расчете цены товара в Shopify. Цены со скидкой сохраняются в поле Цена, а полная цена хранится в поле Сравнить по цене.
   Разрешить скидку по строке	Определяет, разрешаете ли вы скидку по строке при расчете цен для Shopify. Этот параметр применяется только к ценам на товар. Цены для ценовой группы клиента имеют собственный переключатель в строках.
   Цены с учетом НДС	Указывает, будет ли при расчете цен для Shopify включаться НДС.
   НДС Бизнес Группа	Определяет, какая учетная бизнес-группа НДС используется для расчета цен в Shopify. Это должна быть группа, которую вы используете для внутренних клиентов.

   Вторая стратегия — использовать новое поле Номер клиента. В этом случае соединитель использует данные клиента для расчета цены. Он игнорирует другие значения, определенные в записи каталога Shopify, и использует поля Ценовая группа клиентов, Скидочная группа клиентов и Разрешить скидку по строке из карточки клиента. Используйте персонализацию, чтобы добавить поле Номер клиента на страницу Каталог Shopify.

4. После ввода настроек включите переключатель Синхронизировать цены и выберите Синхронизировать цены, чтобы начать синхронизацию цен каталога.

Вы можете получить доступ только к каталогам, связанным с компаниями B2B. Дополнительные сведения см. в разделе Компании B2B. Обратите внимание, что каталоги не содержат продукты. Вы управляете содержимым каталога в администрировании Shopify.

Синхронизация цен для каталога B2B

1. Выберите значок , введите Каталоги Shopify, а затем выберите связанную ссылку.
2. Выберите запись, для которой необходимо определить и экспортировать цены.
3. Используйте доступные настройки для настройки порядка определения цен. Настройки аналогичны тем, которые используются для синхронизации полей Цена и Сравнить по цене в продукте Shopify (варианте Shopify).
4. Включите переключатель Синхронизировать цены.
5. Выберите Синхронизировать цены и дождитесь завершения синхронизации.

Синхронизировать запасы с Shopify

Синхронизацию запасов можно настроить для уже синхронизированных товаров. Есть два условия, которые должны быть соблюдены:

1. Отслеживание запасов должно быть включено для продукции в Shopify. Если товары экспортируются в Shopify, попробуйте активировать переключатель Отслеживание запасов на странице Карточка магазина Shopify. Дополнительные сведения см. в разделе Экспорт товаров в Shopify.
2. Синхронизация запасов должна быть включена для Места Shopify.

Чтобы включить синхронизацию инвентаря

1. Выберите значок поиска , введите Магазин Shopify, а затем выберите связанную ссылку.
2. Выберите магазин, для которого вы хотите синхронизировать запасы, чтобы открыть страницу Карточка магазина Shopify.
3. Выберите действие Места, чтобы открыть Адреса магазинов Shopify.
4. Выберите действие Получить места Shopify для импорта всех местоположений, определенных в Shopify. Вы можете найти их в меню Места настроек вашей страницы Администрирование Shopify.
5. В поле Фильтр мест добавьте места, если вы хотите включить запасы только из определенных мест. Таким образом, вы можете ввести ВОСТОК|ЗАПАД, чтобы сделать запасы только из этих двух мест доступными для продажи через интернет-магазин.
6. Выберите метод расчета запаса, который будет использоваться для выбранных складов Shopify.
7. Включите Местонахождение продукта по умолчанию, если вы хотите, чтобы склад использовался для создания записей запасов и участвовал в синхронизации запасов.

Вы можете инициировать синхронизацию запасов способами, описанными в следующих разделах этой статьи.

Синхронизация запасов со страницы магазина Shopify

1. Выберите значок поиска , введите Магазины Shopify, а затем выберите связанную ссылку.
2. Выберите магазин, для которого вы хотите синхронизировать запасы, чтобы открыть страницу Карточка магазина Shopify.
3. Выберите действие Синхронизация запасов.

Синхронизация запасов со страницы продукции Shopify

1. Выберите значок поиска , введите Продукты Shopify, а затем выберите связанную ссылку.
2. Выберите действие Синхронизация запасов.

Заметка

Есть несколько моментов, на которые следует обратить внимание при синхронизации запасов:

• Существует два стандартных метода расчета запасов: Прогнозируемое наличие на дату и Свободные запасы (не зарезервированные). Благодаря возможности расширения вы можете добавить другие опции. Чтобы узнать больше о возможностях расширения, перейдите к примерам.
• Если информация о запасах в Shopify отличается от Прогнозируемого доступного баланса в Business Central, тогда запас обновляется в Shopify.
• Когда вы добавляете новый склад в Shopify, вы также должны добавить для него записи инвентаризации. Shopify не делает этого автоматически для существующих продуктов и их вариантов, и соединитель не синхронизирует уровни запасов для таких товаров на новом складе. Чтобы узнать больше, перейдите к разделу Назначение запасов складам.
• И Службы выполнения Business Central, и обычные склады поддерживаются и могут использоваться для отгрузки и хранения запасов.
• При работе с наборами проверьте, разрешена ли корректировка запасов через API для этих продуктов. Например, приложения Наборы Shopify вычисляет доступность наборов на основе доступности компонентов и запрещает обновления через API. Полезно сопоставлять товары Shopify типа "Наборы" с товарами типа "Нескладируемые". Нескладируемые и сервисные товары исключаются из синхронизации запасов.

Пример расчета прогнозируемого доступного баланса

Имеется 10 единиц товара А в наличии и два невыполненных заказа на продажу. Один на понедельник с количеством Один и один на четверг с количеством Два. В зависимости от того, когда вы синхронизируете запасы, уровень запасов в Shopify обновляется с другими количествами.

Когда выполняется синхронизация запасов	Значение, используемое для обновления уровня запасов	Комментарий
Вторник	9	Запасы 10 минус заказ на продажу должны быть отправлен в понедельник
Пятница	7	Запасы 10 минус оба заказа на продажу

Пример расчета доступных запасов (не зарезервированных)

Имеется 10 единиц товара А в наличии и три невыполненных заказа на продажу. Один заказ с количеством 1 зарезервирован из записи книги товаров, один с количеством 2 не зарезервирован и один с количеством 3 зарезервировано из заказа на поставку. Для этого метода дата синхронизации не важна.

Значение, используемое для обновления уровня запасов	Комментарий
9	Запасы «10» за вычетом заказа на продажу с зарезервированными запасами из записи в книге товаров. Другие заказы на продажу игнорируются.

Два подхода к управлению выполнением заказов

Существует два способа организовать выполнение заказов в Shopify:

• «Встроенное» выполнение заказов и отслеживание запасов Shopify
• Стороннее выполнение заказов и отслеживание запасов

Хранение запасов каждого продукта в Shopify может осуществляться Shopify или сторонней логистической организацией (3PL).

Если вы используете выполнение заказов Shopify, вы также можете определить несколько складов в Shopify. После создания заказа Shopify выбирает заказ исходя из наличия и приоритета. Вы также можете указать склады, где вы планируете отслеживать конкретный продукт; например, никогда не продавать со склада Шоу-рум.

Если вы используете 3PL, физической обработкой заказов занимается провайдер 3PL, поэтому склады не требуются. В случае с 3PL поле SKU становится обязательным.

Когда вы решаете, на каком складе отслеживать товар, Shopify создает записи в таблице Уровни запасов, которую можно обновлять вручную в зависимости от наличия запасов.

Соединитель поддерживает оба режима. Он может отправлять запасы на несколько складов Shopify или работать как служба выполнения заказов.

С точки зрения Business Central, когда вы создаете товар и хотите отправить его в Shopify, вам также нужно:

• использовать переключатель Местоположение продукта по умолчанию переключатель, чтобы указать, будут ли заказы этого товара выполняться Shopify или 3PL. Всегда есть Служба выполнения Business Central, но если установлено больше приложений, таких служб выполнения может быть больше. Вы можете включить Местоположение продукта по умолчанию только в одной записи, если хотите использовать службу выполнения.
• использовать переключатель Местоположение продукта по умолчанию, чтобы указать, какие склады вы хотите использовать для отслеживания запасов. Вы можете включить Местоположение продукта по умолчанию для нескольких складов, где Служба выполнения отключена. Обратите внимание, что запасы всегда отслеживаются для основного местоположения.

В чем разница?

Выполнение заказов Shopify удобно использовать при использовании POS-терминала Shopify и наличии нескольких физических магазинов. Сотрудники в физическом магазине должны иметь представление о своих текущих запасах. В этом случае вам нужно создать несколько складов в Shopify, несколько складов в Business Central и активировать Местоположение продукта по умолчанию для всех этих складов.

Если вы занимаетесь логистикой в Business Central, где у вас может быть много складов, вам не нужно создавать склады в Shopify. Соединитель автоматически создает службы выполнения Business Central, и вы можете связать запасы с помощью фильтров складов из нескольких складов с одной записью служб выполнения. В результате в Shopify нет информации о том, откуда отправляются товары — есть только информация для отслеживания, тогда как в Business Central можно выбирать товары по наличию и близости к пункту назначения.

Пример использования переключателя «Местоположение продукта по умолчанию»

Выбрав действие Получить склады Shopify на странице Склады Shopify, вы увидите следующие склады:

Имя/название	Является службой выполнения	Является основным
Главный		Да
Секунда
Служба выполнения Business Central	Да

Давайте рассмотрим, что дает включение переключателя Местоположение продукта по умолчанию:

Название складов, где включен переключатель «Местоположение продукта по умолчанию»	Влияние на то, как создается продукт в Shopify
Главный	Запасы хранятся на нескольких складах; выбранные склады: главный (основной)
Главный и второй	Запасы хранятся на нескольких складах; выбранные склады: главный и второй
Служба выполнения Business Central	Запасы хранятся в Службе выполнения заказов Business Central; выбранные склады: (приложение) Служба выполнения заказов Business Central
Служба выполнения Business Central и главный	Ошибка: стандартные склады Shopify нельзя использовать в сочетании со складами служб выполнения

Устранение неполадок синхронизации запасов

Если уровень запасов не синхронизируется с Shopify, попробуйте выполнить следующие проверки.

1. Перейдите на страницу Склад магазинов Shopify и проверьте значение, выбранное в поле Расчет запасов. Чтобы узнать больше, перейдите к разделу, чтобы включить синхронизацию запасов.
2. В разделе администрирование Shopify перейдите к пункту Товары или Варианты и убедитесь, что, включен переключатель Отслеживать количество.
3. В разделе администрирование Shopify перейдите в пункт Товары или Варианты и посмотрите, все ли склады отображаются в разделе Запасы. Если склад отсутствует, это означает, что уровень запасов не определен. Чтобы узнать больше, перейдите к разделу Назначение запасов складам.
4. Перейдите на страницу Продукты Shopify, найдите конкретный продукт и убедитесь, что вариант Shopify связан с товаром и вариантом товара, если необходимо. Для этого изучите поля Код товара и Код варианта в области Варианты Shopify.
5. Перейдите на страницу Продукты Shopify, найдите конкретный продукт и проверьте сведения о наличии на информационной панели Запасы Shopify. На информационной панели вы видите обзор на функцию запасов Shopify и последний рассчитанный запас в Business Central. Там также показывается, когда синхронизировался конкретный уровень запасов в последний раз. Имеется одна запись на место.
6. Перейдите на страницу Операции журнала Shopify и проверьте наличие операций с включенным параметром С ошибкойпримерно в то время, когда был синхронизирован уровень запасов (см. предыдущий шаг). Чтобы ограничить записи, примените фильтр inventorySetOnHandQuantities мутаций к полю Предварительный просмотр запроса. Если такие записи существуют, откройте страницу операций Shopify и проверьте поле Данные ответа. Если на стороне Shopify есть ошибка проверки, ответ включает дополнительную информацию в разделе userErrors. Подробнее о ведении журнала см. в разделе Журналы.

См. также

Начало работы с соединителем для Shopify