Поделиться через

Поставщики — первая десятка в формате Excel (отчет)

  • Статья

Отчет Поставщики — первая десятка в формате Excel показывает сводные данные по покупкам и сальдо в местная валюта (МВ) для наибольшего числа выбранных поставщиков.

Вы можете определить количество поставщиков, которых необходимо включить в отчет.

Данные суммируются за период, указанный в Фильтр по дате на странице запроса.

Книга отчетов Excel содержит два листа, которые можно использовать для анализа ваших поставщиков:

  • Список главных поставщиков,
  • TopVendorData

Используйте листы для различных способов анализа данных.

Чаевые

Если у вас настроен OneDrive для системных функций, книга Excel открывается в браузере в формате Excel.

Заметка

Этот отчет выполняет вычисления при просмотре его в Excel в Интернете или при его скачивании и открытии. Если на баннере отображается текст о внешних подключениях к данным, возможно, для загрузки данных потребуется нажать кнопку Включить содержимое. Отчет не подключается ни к каким внешним источникам данных. Все расчеты производятся в Excel с Power Query. В некоторых случаях (в зависимости от конфигураций безопасности для вашей организации) может также потребоваться щелкнуть правой кнопкой мыши сводную таблицу на одном из листов и выбрать команду Обновить для обновления данных в отчетах.

Лист со списком главных поставщиков

Этот лист показывает текущие суммы покупок и баланс в МВ по поставщикам. Можно группировать данные по иерархии Год-Квартал-Месяц-День по сроку выполнения.

С помощью фильтров и срезов можно увеличить масштаб до одного поставщика или группы поставщиков.

Снимок экрана листа

Лист TopVendorData

Этот лист показывает необработанные данные, использованные в отчете. Набор данных для отчета является агрегированным, поэтому на листе не отображаются отдельные транзакции.

Этот лист можно использовать для анализа данных с помощью встроенных инструментов в Excel, таких как Excel Copilot или инструментов "Анализ "что, если"" или "Лист прогнозов".

Снимок экрана листа

Дополнительные сведения см. в статье Начало работы с Copilot в Excel.

Сценарии использования

Анализ влияния поставщиков на движение денежных средств и определение приоритетности платежей поставщикам.

Менеджеры по закупкам используют отчет для следующих целей:

  • Мониторинг эффективности работы с поставщиками. Отчет позволяет получить полное представление о поставщиках с наибольшим количеством транзакций за выбранный период. Используйте эту информацию для мониторинга работы поставщиков и выявления любых расхождений в ценах или сроках поставки.
  • Определение приоритетов платежей поставщикам. Отчет позволяет получить быстрое представление о поставщиках с наибольшим сальдо и наибольшим объемом покупок. Используйте эту информацию для определения приоритетности платежей поставщикам и эффективного управления движением денежных средств.

Специалисты по расчетам с поставщиками используют отчет для следующих целей:

  • Управление взаимоотношениями с поставщиками. Отчет позволяет получить комплексное представление о поставщиках, у которых организация осуществляет больше всего закупок. Используйте эту информацию для мониторинга и управления взаимоотношениями с поставщиками, обеспечения своевременных платежей и предотвращения возможных споров с поставщиками.

Контролеры используют отчет для следующих целей:

  • Прогноз движения денежных средств. Отчет позволяет получить быстрое представление о поставщиках с наибольшим сальдо и наибольшим объемом покупок. Используйте эту информацию для прогнозирования движения денежных средств, выявления потенциальных проблем с денежными потоками и принятия мер для предотвращения любых сбоев в движении денежных средств.

Опробывание отчета

Попробуйте этот отчет здесь: Поставщики — первая десятка в формате Excel

Чаевые

Если нажать клавишу CTRL и выбрать ссылку на отчет, отчет откроется в новой вкладке браузера. Это позволит вам оставаться на текущей странице, пока вы изучаете отчет на другой вкладке браузера.

Альтернативные отчеты

Существует несколько других способов анализа поставщиков. Чтобы узнать больше, прочитайте следующие статьи:

Авторы

Ведение этой статьи осуществляет Microsoft. Следующие авторы частично или полностью предоставили ее содержимое.

Приложение покупок Power BI
Использование анализа данных для анализа поставщиков
Отчеты по покупкам
Обзор аналитики покупок
Аналитика кредиторской задолженности

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь