Приложение Power BI "Покупки"
ПРИМЕНИМО К: общедоступная версия в выпуске Business Central 2024, волна 2 (версия 25.1).
Приложение Power BI Purchasing для Business Central предоставляет руководителям, менеджерам по закупкам и отделам закупок ценные сведения о действиях по покупке. Это приложение может помочь вам оптимизировать процессы покупок, улучшить процесс принятия решений на всех уровнях организации и оптимизировать расходы, предлагая подробную аналитику и визуализацию данных о покупках. Используйте его отчеты, чтобы повысить прозрачность, эффективность и сократить расходы в повседневной работе.
Аналитика покупок для руководящей команды
Чтобы соответствовать этой категории, у вас может быть такая роль, как:
- Генеральный директор
- Директор по снабжению
Пример сценария: подготовка бюджетов закупок
Как генеральный директор производственной компании, вы должны быть в курсе растущих затрат на сырье, чтобы поддерживать прибыльность. Для руководящего состава важно понимать расходы организации. Отчеты Обзор покупок и Скользящая годовая сумма позволяют лучше понять, сколько денег вы тратите на закупки, и быстро заметить увеличение затрат на сырье.
Отчет Факт и бюджет можно также использовать для мониторинга фактических расходов в сравнении с распределенным бюджетом. Такое сравнение поможет вам принять обоснованные решения для планирования на ближайшие месяцы и годы, что позволит вам лучше контролировать бюджет.
Аналитика покупок для управляющей команды
Чтобы соответствовать этой категории, у вас может быть такая роль, как:
- начальник отдела снабжения.
- начальник производства;
Пример сценария: снижение затрат на сырье
Менеджеры по закупкам на производстве обеспечивают наличие материалов, необходимых для удовлетворения производственных требований. Вы замечаете увеличение стоимости материала, что может повлиять на рентабельность. Используя отчеты Разбивка покупок и Покупки по товару, можно быстро определить поставщика, предоставляющего материал, и проанализировать сумму покупки в сравнении с предыдущим годом. Эта информация может помочь вам договориться с поставщиком о лучшей цене.
Чтобы контролировать действия закупок и следить за соблюдением недельных или месячных бюджетов, отчет Ежедневные покупки предоставляет подробную разбивку сумм покупок. Он агрегирует суммы за день, неделю, месяц и год. Используйте этот отчет, чтобы выявлять неожиданные всплески расходов и принимать корректирующие меры до того, как это повлияет на ваш бюджет.
Кроме того, отчет Скользящие средние можно использовать для анализа тенденций покупок и выявления возможностей для снижения затрат и повышения эффективности. Отчет Покупки по складам поможет выявить расхождения в шаблонах покупок на разных складах и принять решение.
Аналитика покупок для ежедневной работы по закупкам
Чтобы соответствовать этой категории, у вас может быть такая роль, как:
- Агент по закупкам
- Менеджер по закупкам
Пример сценария: выбор поставщиков для закупки сырья
Как менеджер по закупкам для производственной организации, вы выбираете источники материалов для производства. Одна из функций организации состоит в том, чтобы держать под контролем затраты на покупку для поддержания рентабельности в рамках распределенного бюджета. Отчет Покупки по товарам используется для просмотра структуры покупок по товарам и категориям.
Вы заметили, что компания потратила значительные средства на ту или иную категорию материалов. Сумма покупки увеличилась по сравнению с предыдущим годом. Чтобы определить причину, вы решили воспользоваться отчетом Покупки по поставщикам, который показывает разбивку покупок по поставщикам.
Указывается, что один поставщик постоянно поставляет материалы по более высокой цене, чем другие поставщики. Для анализа расходов и управления взаимоотношениями с поставщиками используйте отчет Покупки по поставщикам. В отчете отражается деятельность по покупке для каждого поставщика, включая потраченную сумму, количество транзакций и поставщиков, предоставивших определенную категорию материалов.
Использование отчетов в приложении Power BI Purchases
В следующей таблице описано, как можно использовать отчеты в приложении Power BI Purchases.
| Задача | Открыть в Business Central (CTRL+выбор) | Узнать больше |
|---|---|---|
| Получение общей сводки по всем действиям по закупке. Просмотр статистики покупок, например сводок по суммам, неуплаченных сумм, сумм полученных, но не включенных в выставленные счета, и сумм по выставленным счетам. | Обзор покупок | Об отчете "Обзор покупок" |
| Изучение затрат на различные компоненты при покупках с подробной разбивкой данных по покупкам по категориям, поставщикам, финансовым месяцам, годам и типам документов. | Разбивка покупок | Об отчете "Разбивка покупок" |
| Анализируйте ежедневные покупки и выявляйте тенденции и исключения в ежедневных расходах. Отслеживайте ежедневные колебания покупок и выявляйте необычные модели расходов. | Ежедневные покупки | Об отчете "Ежедневные покупки" |
| Проанализируйте 30-дневную скользящую среднюю ваших покупок, сравните ее с общей суммой покупки и определите тенденции и закономерности покупок. | Скользящие средние | О скользящих средних |
| Обзор общей суммы всех покупок за скользящий 12-месячный период для долгосрочного анализа тенденций и прогнозирования. | Скользящая годовая сумма | Об отчете «Скользящая годовая сумма» |
| Сравнивайте данные о покупках за разные периоды времени. Можно выполнить сравнение на уровне года, квартала или месяца и определить отслеживание покупок в этих периодах. | По сравнению с предыдущим периодом | Об отчете "По сравнению с предыдущим периодом" |
| Получите представление об эффективности покупок с течением времени. Выявляйте тенденции или закономерности, возникающие с течением времени. | Год к году | Об отчете "Год к году" |
| Анализ покупок по поставщикам и по товарам для лучшего понимания товаров, которые потребляют значительную часть бюджета покупки. | Покупки по товару | Об отчете "Покупки по товару" |
| Анализ покупок по поставщикам для определения поставщиков, ответственных за большую часть покупок. | Покупки по поставщику | Об отчете "Покупки по поставщику" |
| Анализ действий по закупкам по закупающему менеджеру для управления отделами закупок и индивидуальной эффективностью. | Покупки по менеджеру по закупкам | Об отчете "Покупки по менеджеру по закупкам" |
| Получите полное представление данных о покупках на различных складах и выявите тенденции и закономерности в их действиях по закупке. | Покупки по складу | Об отчете "Покупки по складу" |
| Сравнение фактических расходов с выделенным бюджетом для обеспечения соответствия расходов финансовым планам. | Факт/бюджет | Об отчете "Факт/бюджет" |
Чаевые
Можно легко отследить ключевые показатели эффективности, отображаемые в отчетах Power BI, в соответствии с вашими бизнес-целями. Дополнительные сведения см. в статье Отслеживание ключевых показателей эффективности бизнеса с помощью метрик Power BI.
См. также
Установка приложений Power BI для Business Central
Отслеживание КПЭ с помощью метрик Power BI
Ad-hoc-анализ данных по закупкам
Встроенные отчеты по покупкам
Обзор аналитики покупок
Обзор покупок
Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь