Установка приложения Power BI для Business Central
ПРИМЕНИМО К: общедоступная версия в выпуске Business Central 2024, волна 2 (версия 25.1).
В этой статье описывается, как устанавливать приложения Power BI для Business Central. Приложения специфичны для каждой функциональной области Business Central. В число приложений входят:
- API-интерфейсы для чтения данных.
- Семантические модели и отчеты Power BI.
- Страницы, в которые встроены отчеты Power BI в Business Central.
- Навигационные ссылки в ролевых центрах и в обозревателе ролей.
Предварительные требования
Чтобы установить приложения Power BI для Business Central, необходимо следующее:
Среда в Business Central Online (она готова к интеграции с Power BI.)
Права/разрешения в Power BI:
- Установка приложений-шаблонов из AppSource.
- Использовать общие рабочие области.
Необходимые условия для Power BI могут быть выполнены с помощью лицензии Power BI PRO для следующие пользователи:
- Пользователь, устанавливающий приложение-шаблон Power BI.
- Пользователь, обновляющий данные.
- Каждый пользователь, имеющий доступ к отчетам.
Альтернативой использованию лицензий Power BI PRO является использование Power BI Premium или Microsoft Fabric Premium.
Дополнительные сведения см. в статье Начало работы с отчетами Power BI в Business Central.
Установка приложения Power BI
Приложения Power BI доступны для следующих функциональных областей в Business Central:
- Финансы (14 отчетов)
- Продажи (11 отчетов)
- Покупки (12 отчетов)
- Запасы (11 отчетов)
- Оценка стоимости запасов (3 отчета)
- Проекты (7 отчетов)
- Производство (11 отчетов)
Каждое приложение состоит из двух частей:
- Приложение-соединитель (AL), содержащее API-интерфейсы, страницы настройки и страницы внедрения. Соединители предварительно устанавливаются вместе с Business Central.
- Приложение-шаблон Power BI, содержащее семантическую модель Power BI и отчеты Power BI.
Чтобы отчеты Power BI работали, необходимо установить и настроить оба приложения.
Установка приложения-соединителя (AL)
Приложения-соединители предварительно устанавливаются вместе с Business Central.
Установка приложения-шаблона Power BI
Приложения-шаблоны доступны для установки из Microsoft AppSource. Чтобы установить или обновить одно или несколько приложений-шаблонов, перейдите по одной из ссылок для установки в следующей таблице и выберите Получить сейчас.
| Чтобы получить приложение-шаблон для... | Используйте эту ссылку для установки |
|---|---|
| Финансы | https://aka.ms/bc-pbi-finance-app |
| Продажа | https://aka.ms/bc-pbi-sales-app |
| Закупки | https://aka.ms/bc-pbi-purchase-app |
| Запасы | https://aka.ms/bc-pbi-inventory-app |
| Оценка стоимости запасов | https://aka.ms/bc-pbi-inventory-valuation-app |
| Производство | https://aka.ms/bc-pbi-manufacturing-app |
| Проекты | https://aka.ms/bc-pbi-projects-app |
Войдите в Microsoft AppSource с использованием учетных данных учетной записи Power BI. Следуйте инструкциям, чтобы установить приложение в Power BI.
После его установки приложение Business Central Power BI появится в разделе Приложения в Power BI, и появится рабочая область с тем же именем, которую можно использовать для настройки приложения.
При установке приложения-шаблона Power BI в подписке Power BI необходимо выбрать рабочую область для семантической модели и отчетов Power BI. Мы рекомендуем использовать одну рабочую область для каждого приложения, так как проще настроить функциональные границы с помощью управления доступом для пользователей и групп пользователей.
Приложения Power BI настоящее время работают раздельно по организациям в Business Central. Если в среде Business Central работает несколько организаций, необходимо установить и настроить приложение-шаблон Power BI для каждой организации.
Важно!
Чтобы установить приложение-шаблон Power BI, вам необходима лицензия Power BI PRO.
Выполните мастера настройки Подключение к Power BI
После установки приложений Power BI вы можете настроить их в соответствии с потребностями вашего бизнеса:
- Получите справку по процессу настройки, используя мастер настройки Подключение к Power BI.
- Настройте все самостоятельно на странице Настройка соединителя Power BI.
Мастер настройки помогает настроить следующие компоненты:
Настройка типа календаря
Выберите тип календаря, к которому будут применяться границы года.
- Финансовый: 12-месячный календарь, который начинается в любом месяце и заканчивается через 12 месяцев.
- Стандартный: 12-месячный календарь, который начинается 1 января и заканчивается 31 декабря.
- Еженедельный: календарь с поддержкой групп из 445, 454 или 544 недель. Первый и последний день года могут не совпадать с первым и последним днем месяца соответственно.
Важно!
По умолчанию все отчеты Power BI настроены на использование полей дат финансового календаря и мер аналитики финансового времени.
Указание смещения UTC
Смещение UTC определяет часовой пояс UTC в таблице дат Power BI.
Смещение UTC позволяет семантической модели Power BI точно вычислить текущий день по отношению к вашему географическому местоположению. Этот параметр необходим, так как приложения Power BI могут быть размещены в центре обработки данных, расположенном в другом регионе.
Смещения UTC основаны на часовых поясах Business Central.
Настройка диапазона таблицы дат
Поля Дата начала и Дата окончания задаются автоматически на основе учетных периодов в Business Central. На основе этих дат Power BI генерирует серию непрерывных дат для вашей таблицы дат.
Заметка
Если бюджеты выходят за пределы последней даты в таблице «Учетный период», следует вручную установить дату окончания, чтобы учесть расширенный диапазон.
Указание рабочих дней
Можно определить дни недели, считающиеся рабочими днями. Настройка по умолчанию — с понедельника по пятницу.
Сопоставление встроенных отчетов
Чтобы включить страницы встроенных отчетов в Business Central, необходимо настроить ссылки на приложения Power BI в службе Power BI.
- Для каждой функциональной области в Business Central выберите многоточие, чтобы открыть страницу Выбор рабочей области Power BI.
- Выберите рабочую область, в которой хранится соответствующее приложение Power BI.
- Выберите отчет (приложение) Power BI, который хотите сопоставить.
Ограничьте объем загружаемых данных в Power BI
Если вы хотите ограничить объем данных, загружаемых в семантическую модель в Power BI, вы можете определить фильтры для каждого приложения.
На странице Настройка соединителя Power BI выберите приложение, для которого вы хотите настроить фильтрацию данных. Семантические модели используют эти параметры при обновлении данных.
Все приложения поддерживают фильтрацию по дате начала и окончания, когда вы указываете дату начала и окончания интервала.
Некоторые приложения также поддерживают другие параметры фильтрации, такие как Дата начала/окончания или Относительная дата. При использовании типа Относительная дата можно применить пользовательскую формулу даты.
Подключение семантических моделей Power BI к Business Central
Выполните эту часть конфигурации в семантических моделях службы Power BI.
Для каждой семантической модели требуется два параметра:
- Среда (содержит имя среды)
- Компания (содержит название компании. Параметр компания чувствителен к регистру).
Эти значения можно найти в сведениях о подключении в мастере настройки или на странице Настройка соединителя Power BI.
Чтобы задать или изменить значения параметров, откройте рабочую область приложения в службе Power BI. Найдите семантическую модель и выберите Дополнительные параметры. Затем выберите Настройки, а затем — Параметры.
Получение последних данных (обновление семантической модели)
Каждое приложение Power BI основано на семантической модели (также называемой набором данных), которая получает данные из API-интерфейсов Business Central. Убедитесь, что данные в ваших отчетах Power BI актуальны относительно данных в Business Central. Эта концепция называется обновлением модели. В зависимости от вашей настройки Power BI, обновление может не производиться автоматически. Можно обновить данные вручную или запланировав обновление. Обновление вручную можно выполнить в любое время. Обновление по расписанию позволяет обновлять данные автоматически через определенные промежутки времени.
Дополнительные сведения см. в статье Обновление семантических моделей Power BI.
Разрешения
В Business Central учетная запись пользователя, используемая для обновления семантической модели Power BI, должна иметь разрешения на чтение таблиц в модели. В настоящее время эти таблицы описаны в статье о КПЭ для приложения. Например, для приложения Power BI "Продажи" это таблицы Business Central, на которые необходимы пользователю разрешения на чтение: КПЭ и меры в приложении Power BI "Продажи"
В службе Power BI рекомендуется добавить несколько администраторов для каждой Power BI рабочей области приложения. Предоставьте разрешения на чтение пользователям, которые должны иметь возможность просматривать страницы отчетов в приложении.
Для встроенных страниц в Business Central существуют наборы разрешений для каждого Power BI приложения. Если необходимо исключить доступ на чтение ко всем или некоторым из этих страниц, можно исключить набор разрешений (или разрешения на отдельные страницы) для пользователей.
Управление рабочими областями Power BI
Подумайте о том, чтобы рабочие области приложений-шаблонов строго управлялись и не использовались непосредственно для внедренного интерфейса. Подробнее см. в статье Уровень управления рабочей области.
Вместо этого подумайте о том, чтобы иметь одну рабочую область для каждой компании, которую вы используете для внедрения. В этой рабочей области храните копии или пользовательские версии шаблонов отчетов. Это помогает смягчить проблему потери настроек отчетов при обновлении рабочей области приложения-шаблона. Дополнительные сведения о том, как скопировать отчет в другую рабочую область, см. в статье Копирование отчетов из других рабочих областей.
Обновление Power BI приложения
Приложения Business Central Power BI доступны в виде приложений-шаблонов в AppSource. Когда появляется новая версия приложения-шаблона, мы уведомляем вас двумя способами:
- Баннер обновления отображается в службе Power BI, информирующий вас о наличии новой версии приложения.
- В области уведомлений Power BI уведомление отображается.
При обновлении приложения-шаблона важно знать о параметрах и о том, как они могут перезаписать более ранние изменения в отчетах. Можно выбрать:
- Обновите рабочую область и приложение.
- Обновляйте только содержимое рабочей области, не обновляя приложение.
- Установите еще одну копию приложения в новой рабочей области.
Дополнительные сведения см. в статье Установка, предоставление общего доступа и обновление приложений-шаблонов в организации.
Связанная информация
Приложения Power BI по функциональной области
Знакомство с Business Central и Power BI
Работа с отчетами Power BI