Настройка экологического учета в Business Central
Для эффективного использования функций экологического учета необходимо настроить некоторые базовые элементы управления и инструкции. В этой статье объясняется, как это сделать.
Ролевой центр
Если ваши основные обязанности связаны с процессами экологического учета, рекомендуется использовать ролевой центр Sustainability Manager. Он обеспечивает быстрый доступ к основным функциям экологического учета, а также к финансовым и закупочным процессам. В нем также отображаются наиболее важные ключевые показатели эффективности (КПЭ), связанные с экологическим учетом.
Чтобы настроить этот ролевой центр, выполните следующие действия:
- Выберите
, введите Мои настройки, а затем выберите соответствующую ссылку. - В поле Роль выберите страницу Доступные роли.
- Выберите строку Sustainability Manager.
- Нажмите ОК.
Настройка экологического учета
Вам необходимо задать некоторые общие параметры экологического учета, такие как единица измерения для выбросов, число десятичных знаков для величин, а также то, являются ли определенные поля обязательными или нет.
Чтобы настроить эти параметры, выполните следующие действия:
Выберите
, введите Настройка экологического учета, а затем выберите соответствующую ссылку.На экспресс-вкладке Общие настройте обязательные поля, относящиеся к экологическому учету.
Поле Описанием Код единицы измерения выбросов Введите код единицы измерения, используемой для регистрации выбросов. Десятичные знаки в выбросах Введите число десятичных знаков, отображаемых в величинах выбросов. Значение по умолчанию (2:5) означает, что все величины отображаются с минимум с двумя и максимум с пятью десятичными знаками. Также можно ввести фиксированное число. Например, если ввести 2, все величины отображаются с двумя десятичными знаками. Страна/регион обязательные Требовать, чтобы сотрудники заполняли поле Страна или регион в журналах перед тем, как они смогут выполнять учет. Пользователи смогут указывать значение в поле страны или региона в журналах, даже если вы не выберете это поле. Центр ответственности обязателен Требовать, чтобы сотрудники заполняли поле Центр ответственности в журналах перед тем, как они смогут выполнять учет. Центр ответственности можно использовать в качестве объекта, чтобы измерять выбросы по объектам. Пользователи смогут указывать значение в поле центра ответственности в журналах, даже если вы не выберете это поле. Блокировать изменение принципа расчета при наличии операций книги учета Выберите это поле, если хотите запретить внесение изменений в принцип расчета (формулы) на уровне категории счетов, когда формула применена к операциям экологического учета. Включить фоновую проверку на ошибки Включите Business Central для проверки строк журнала экологического учета в фоновом режиме. Заметка
После включения или отключения фоновой проверки ошибок в журналах вам придется снова войти в систему, прежде чем начинать новую настройку.
На экспресс-вкладке Закупки настройте обязательные поля, относящиеся к использованию функций экологического учета в процессе закупок.
Поле Описанием Использовать выбросы в документах покупки Если включить это поле, в документах покупки появятся поля и функции, связанные с экологическим учетом, такие как Счет экологического учета или различные виды выбросов. На экспресс-вкладке Расчеты настройте обязательные поля, связанные с формулами для расчета выбросов.
Поле Описанием Десятичные знаки в топливе/электроэнергии Введите число десятичных знаков, отображаемых в величинах топлива/электроэнергии. Значение по умолчанию (2:5) указывает, что все величины отображаются с минимум с двумя и максимум с пятью десятичными знаками. Также можно ввести фиксированное число. Например, если ввести 2, все величины отображаются с двумя десятичными знаками. Десятичные знаки в расстояниях Введите число десятичных знаков, отображаемых в расстояниях. Значение по умолчанию (2:5) указывает, что все величины отображаются с минимум с двумя и максимум с пятью десятичными знаками. Также можно ввести фиксированное число. Например, если ввести 2, все величины отображаются с двумя десятичными знаками. Десятичные знаки в произвольных величинах Введите число десятичных знаков, отображаемых в произвольных величинах. Значение по умолчанию (2:5) указывает, что все величины отображаются с минимум с двумя и максимум с пятью десятичными знаками. Также можно ввести фиксированное число. Например, если ввести 2, все величины отображаются с двумя десятичными знаками. На вкладке Отчетность завершите настройку, настроив поля, связанные с подачей отчетности в контролирующие органы.
Заметка
В версии 24.0 Business Central не поддерживает подачу отчетности в какие-либо контролирующие органы. Поля, относящиеся к настройке этой функциональности на экспресс-вкладке Отчетность, предназначены для будущих возможностей подачи отчетности. Однако партнеры также могут использовать эти поля в локализованных версиях.
Поле Описанием Код единицы измерения выбросов в отчетности Введите код единицы измерения, используемой для отчетов по выбросам. При отчете перед соответствующими органами можно использовать другую единицу измерения. Это поле неприменимо к стандартным отчетам. Коэффициент пересчета в ед. изм. отчетности Введите коэффициент пересчета единицы измерения, используемой для регистрации выбросов, если вы используете другую единицу измерения при подаче отчетности в контролирующие органы. Точность округления выбросов Введите размер интервала, используемого при округлении величин выбросов при подаче отчетности в контролирующие органы. Тип округления выбросов Выберите, как программа должна округлять суммы выбросов при подаче отчетности в контролирующие органы.
Сборы за выбросы
Чтобы отслеживать внутренние сборы за выбросы углерода или рассчитывать выбросы с использованием эквивалентов углекислого газа (CO2), настройте страницу Сборы за выбросы.
- Выберите значок , введите Сборы за выбросы и выберите нужную ссылку.
- В поле Тип выбросов выберите выбросы ПГ, которые вы хотите настроить. Это поле является обязательным.
- Можно также указать Тип области. Если оставить это поле пустым, сборы будут применяться ко всем областям, но его можно настроить для каждой области.
- Можно настроить Дату начала и Дату окончания. Можно использовать разные конфигурации для разных периодов времени.
- Код страны/региона и Код центра ответственности — необязательные поля, которые можно использовать, если вы хотите использовать разные сборы за выбросы углевода или разные коэффициенты пересчета в эквивалент CO2 для разных стран/регионов или разных объектов (центров ответственности).
- Поле Сбор за выбросы углерода представляет внутренний углеродный сбор, который организация начисляет себе за каждую единицу СО2-эквивалента, которую выбрасывает. Это поле можно использовать для обеспечения соответствия местным или региональным нормативным актам, а также для внутренних расчетов. Сбор за выбросы углерода вычисляется каждый раз, когда вы учитываете выбросы. Информация отображается на странице Операции книги экологического учета без учета в книге ГК. Вы можете настроить сбор за выбросы углерода для каждой единицы измерения, которая у вас есть на странице Настройка экологического учета. Это поле можно заполнить только для тех строк, в которых в поле Тип выброса установлено значение CO2.
- Поле Коэффициент пересчета в CO2-эквивалент определяет коэффициент, используемый для преобразования различных парниковых газов в эквивалентный объем углекислого газа в соответствии с их потенциалом глобального потепления. Если типом выбросов является CO2, коэффициент углеродного эквивалента всегда равен 1. Вы не можете изменить это значение, потому что CO2 является эталонным газом, используемым для расчета потенциала глобального потепления (ПГП) других парниковых газов. Поскольку CO2 является базовым, его значение ПГП установлено равным 1. Для других парниковых газов значения необходимо настроить вручную. Вот пример того, как рассчитать коэффициент углеродного эквивалента. Если один килограмм N2O эквивалентен 298 килограммам CO2, вы делите 1 на 298, и результат, который вам нужно заполнить, будет 0,00336.
Заметка
Поле Сбор за выбросы углерода в операциях книги экологического учета не рассчитывается на основании значений Выбросы CO2. Вместо этого в качестве основы для этой формулы Business Central использует поле CO2-экв. выбросов. Поле Выбросы CO2e рассчитывается на основе всех выбросов, учтенных в операции. Коэффициент углеродного эквивалента настраивается для каждого из газов на странице Плата за выбросы.
Чаевые
Чтобы использовать CO2e для всех выбросов (CO2e CO2, CO2e CH4 и CO2e N2O), установите в поле Коэффициент углеродного эквивалента значение 1 для всех вариантов - CO2, CH4 и N2O. Этот параметр дает CO2e для всех выбросов, а поле CO2e отображает общий углеродный эквивалент.
Если вы не настроили сборы за выбросы, прежде чем учитывать операции экологического учета, и хотите рассчитать сборы за выбросы углерода и CO2-эквивалент задним числом, необходимо вызвать действие Рассчитать сборы за выбросы, чтобы обновить значения в операциях книги экологического учета.
Связанная информация
Финансы
Обзор управления экологическим учетом
План счетов экологического учета и книги учета
Регистрация операций экологического учета
Работа с Business Central
Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь