Регистрация операций экологического учета

Вы можете регистрировать выбросы парниковых газов (ПГ) или воды и отходов в книге экологического учета, используя журналы экологического учета. Для регистрации выбросов парниковых газов можно также использовать документы покупки или финансовые журналы.

[!ПРИМЕЧАНИЕ]

Учет интенсивности использования воды и отходов, а также использование финансовых журналов для учета выбросов будут разрешены, начиная с волны 1 выпуска 2025 года. -->

Журналы экологического учета

Журналы экологического учета предназначены для отслеживания и регистрации деятельности, связанной с экологической устойчивостью, с использованием того же пользовательского интерфейса, что и в других журналах Business Central. Можно вручную внести в журнал выбросы и интенсивность водопользования или отходов. В качестве альтернативы при отсутствии этой информации вы можете использовать встроенные формулы для точного расчета выбросов или водопользования и отходов на основе конкретных известных параметров, соответствующих различным типам источников и счетов.

Вводимая в журналы информация является временной и, пока информация находится в журнале, ее можно изменить. При учете журнала информация переносится в операции книги экологического учета на отдельные счета экологического учета, где ее изменять невозможно. Можно, однако, учитывать сторнирующие или корректирующие операции.

Использование шаблонов и разделов журнала

По умолчанию существует два шаблона журнала экологического учета: стандартный и типовой.

Для каждого шаблона журнала вы можете настроить личный журнал в качестве раздела журнала. Для этого выберите действие Разделы на странице Шаблоны журналов экологического учета и создайте новый Раздел журнала экологического учета на новой странице. Например, вы можете определить свой собственный раздел журнала для каждой области выбросов, используя параметр Область выбросов, позволяющий выбрать одну из четырех существующих областей или вариант Вода/Отходы. Для каждого раздела также можно добавить или изменить Код источника и Код причины.

Чаевые

Если у вас много строк, для снижения риска ошибок можно создать по одному разделу журнала для каждого типа выбросов. Также можно использовать общий раздел для всех типов выбросов.

Проверка журналов экологического учета

На странице Настройка экологического учета фоновую проверку, позволяющую избежать задержек при учете. В случае каких-либо ошибок при работе в журнале экологического учета система оповестит вас об этом и не позволит учесть журнал.

После включения проверки на информационной панели Проверка журнала будут отображаться проблемы в текущей строке и во всем разделе. Проверка происходит, когда вы загружаете раздел журнала и когда выбираете другую строку журнала. На плитке Всего проблем на информационной панели показано общее количество обнаруженных в Business Central проблем. Вы можете выбрать эту плитку, чтобы открыть обзор проблем.

Работа с журналами экологического учета

Чтобы работать с журналами экологического учета, выполните следующие действия:

1. Выберите значок , введите Журнал экологического учета и выберите нужную ссылку.

2. На странице Журнал экологического учета введите столько строк, сколько вы планируете учесть в одном и том же разделе.

3. Для внутренних документов поле Тип документа» можно оставить пустым. В противном случае можно выбрать Счет, Кредит-нота или Кредит ПГ.

4. В поле № счета можно выбирать только незаблокированные счета экологического учета с выбранным полем Прямой учет, у которых в поле Тип учета выбран вариант Учет. Кроме того, у счетов должна быть указана категория и подкатегория.

   Заметка

   Если вы используете раздел, в котором настроена область выбросов, значение поля Область выбросов счета экологического учета должно совпадать со значением поля Область выбросов в разделе.

5. Можно либо вводить величины выбросов вручную, либо использовать формулы.

   • Если у вас есть точная информация о выбросах газа или водопользования или отходов и вы хотите ее учесть (например, если такая информация есть в полученном вами счете или в какой-либо другой измеренной модели), вам нужно выбрать поле Ручной ввод, чтобы указать, что величины будут вводиться вручную. В этом случае вы не сможете ввести данные непосредственно в поля Топливо/электроэнергия, Расстояние, Произвольная сумма, Множитель установок и Временной коэффициент, поскольку они будут недоступны для редактирования. Однако поля Выбросы CO2, Выбросы CH4 и Выбросы N2O, Интенсивность водопользования, Отведенная вода и Интенсивность образования отходов остаются доступными для редактирования, и вы можете вводить данные непосредственно в них.
   • Если у вас нет точных данных о выбросах газа или водопользования или отходов и вам необходимо их рассчитать, не выбирайте поле Ручной ввод. В этом случае поля Выброс CO2, Выброс CH4, Выброс N2O, Интенсивность водопользования, Отведенная вода и Интенсивность образования отходов становятся нередактируемыми. Однако вы можете ввести данные расчета в соответствии с используемой вами формулой. Подробнее об используемых формулах см. в разделе Категория счетов экологического учета в статье План счетов и книга экологического учета.

6. Чтобы учесть журнал, выберите действие Учет. При учете данных в журнале экологического учета генерируются операции в книге экологического учета.

Заметка

Для расчета интенсивности водопользования и образования отходов можно использовать только формулу с Пользовательской суммой, умноженной на коэффициент выбросов из Подкатегории счета экологического учета.

Важно!

Если ваша формула основана на варианте Рассчитать по главной книге в категории счета экологического учета, перед учетом журнала необходимо использовать действие Собрать величину из операций ГК. Действие рассчитывает выбросы на основе этого источника данных. Кроме того, если вы внесли какие-либо изменения в коэффициенты выбросов после заполнения строк журнала, необходимо выбрать действие Пересчитать, чтобы получить в журнале правильную сумму.

Изменение подкатегорий счета в строке журнала

У вас может быть более одной подкатегории счета, связанной с одним счетом экологического учета, но только одна из них может быть установлена в качестве значения по умолчанию. Значение по умолчанию для счета следует задавать каждый раз, если нужно использовать его для учета. Чтобы использовать различные подкатегории для каждого счета, можно легко изменить это значение в строке Журнал экологического учета, но можно выбрать только те подкатегории, которые уже связаны с конкретным счетом и категорией счета.

Чаевые

Приведем пример. Вы хотите использовать один счет для автомобилей разных классов, но у них разные коэффициенты выбросов. Вы можете настроить один счет и создать подкатегории счета для каждого коэффициента выбросов. Когда вы работаете со своим журналом экологического учета, вы можете легко изменить подкатегорию счета в зависимости от типа автомобиля, который вы решили использовать для учета выбросов.

Типовые журналы

Типовой журнал — это журнал экологического учета с конкретными полями для управления транзакциями, которые часто учитываются с небольшими изменениями или без таковых. Например, это могут быть такие транзакции экологического учета, как потребление электроэнергии, тепла и т. д. Типовые журналы можно использовать для учета фиксированных и переменных величин.

При использовании типового журнала операции, которые должны учитываться регулярно, достаточно создать только один раз. Например, счета, измерения и значения измерений остаются в журнале после учета. При каждом учете можно вносить любые необходимые изменения.

Поле Метод повторения важно. Оно определяет, как обрабатывается сумма в строке журнала после учета. Например, если вы используете одну и ту же величину каждый раз при учете строки, вы можете выбрать вариант F - фикс., чтобы эта сумма осталась в строке после учета. Если вы хотите использовать в строке одни и те же счета и текст, но сумма при каждом учете будет разной, вы можете выбрать вариант V - перем., чтобы удалить сумму после учета.

Поле Частота повторения также важно и должно быть заполнено. Это поле с формулой даты, которая определяет, с какой периодичностью будет учитываться операция в строке журнала. Подробнее см. в разделе Формулы расчета дат.

Поле Дата истечения срока действия определяет дату последнего учета строки. После этой даты строка учитываться не будет. Преимуществом использования поля Дата истечения срока действия является то, что строка не удаляется из журнала немедленно. Вы можете ввести более позднюю дату, чтобы использовать строку в будущем. Если это поле не заполнено, строка будет учитываться каждый раз, пока вы не удалите ее из журнала.

документов покупки.

Чтобы включить учет выбросов парниковых газов (ПГ) в любых документах, связанных с покупкой, необходимо выбрать Использовать выбросы в документах покупки на странице Настройка экологического учета.

Чтобы работать с любыми документами, связанными с покупкой, выполните следующие действия:

1. Выберите значок и:

   • Введите Счета покупки, если требуется использовать счет как Тип документа, затем выберите соответствующую ссылку.
   • Введите Заказы на покупку, если требуется использовать заказ как Тип документа, затем выберите соответствующую ссылку.

2. Заполните заголовок и строки в соответствии с инструкциями по работе со счетами покупки и заказами на покупку.

3. Если в счете, полученном от поставщика, указана информация о выбросах, выберите соответствующий номер счета экологического учета в строках документа и добавьте значения выбросов, используя одно из следующих полей (в зависимости от отслеживаемых параметров, и выбросов, указанных в физическом счете): Выбросы CO2, Выбросы CH4 или Выбросы N2O.

   Заметка

   Значения, вводимые в поля выбросов, являются фиксированными суммами в строке. Они не умножаются на поле Количество. Можно использовать № счета экологического учета только если для поля Тип (Значения параметров) указан Товар или Счет ГК. Нельзя использовать Ресурс или Издержки (товар)Значения параметров.

4. Если необходимо проверить общие выбросы перед учетом, можно открыть страницу статистики и найти общие учтенные выбросы и выбросы для учета по документам (любым документам, связанным с покупкой) на экспресс-вкладке Экологический учет.

5. Выполните учет документов и откройте новый Учтенный счет покупки.

6. Выберите действие Найти операции. У вас есть Запись экологического учета как одна из связанных записей на странице Поиск записей.

Заметка

При учете документа для каждой строки покупки, в которой указан Номер счета экологического учета, Business Central создаст независимую операцию книги экологического учета, где указан Счет в качестве типа документа и тот же Номер документа.

Заметка

Вы также можете создать и учесть Кредит-ноту покупки вручную или с помощью одного из следующих действий: Отмена, Корректировка или Создать корректирующую кредит-ноту. В этом случае Business Central скопирует существующие значения из учтенного счета.

Финансовые журналы

Для учета выбросов газов вместе с финансовыми суммами можно использовать финансовые журналы. Этот вариант используется, если требуется учитывать входящие счета, используя финансовые журналы, а не документы. В этой ситуации можно использовать финансовые журналы как обычно, но перед их учетом следует добавить выбросы. В финансовых журналах формулы использовать нельзя. После выбора нужного номера счета экологического учета для строки журнала вы можете добавлять только общие суммы выбросов в поля Общий выброс CO2, Общий выброс CH4 или Общий выброс N2O. После учета строки записываются в Журнал экологического учета, и если вы включили расчет углеродного эквивалента, это рассчитывается в Business Central.

Заметка

Можно выбрать Номер счета экологического учета в строке журнала, только если типом документа для этой строки является Счет или Кредит-нота. Для всех остальных вариантов вы не можете выбрать Номер счета экологического учета и учитывать выбросы.

Связанная информация

Финансы
Обзор управления экологическим учетом
Настройка экологического учета
План счетов и книга экологического учета
Специальный анализ данных об экологической устойчивости
Отчеты и аналитика по экологической устойчивости в Business Central
API экологической устойчивости
Практическое руководство. Работа с финансовыми журналами
Работа со счетами покупок и заказами
Работа с Business Central

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь