Определение и распределение затрат

Распределения затрат перемещают затраты и доходы между типами затрат, местами возникновения затрат и объектами затрат. Можно определить любое необходимое число распределений. Каждое распределение состоит из:

• Источник распределения.
• Одно или несколько назначений распределения.

Источник распределения задает затраты, которые должны быть распределены, а цели распределения определяют, куда затраты должны быть распределены. Например, источником распределения затрат могут быть расходы за электричество и отопление. Вы назначаете все расходы на электричество и отопление трем местам возникновения затрат: мастерской, производству и продажам. Эти места возникновения затрат являются целями распределения.

Для каждого источника распределения указываются уровень распределения, период действия и вариант в качестве идентификатора группировки. Можно использовать пакетное задание для установки фильтров и выбора определений распределения и последующего автоматического распределения затрат.

Для каждой цели распределения определяется база распределения. База распределения может быть статической или динамической.

• Статическое распределение основано на конкретном значении, таком как площадь в квадратных метрах или заданное соотношение распределения (например, 5:2: 4).
• Базы динамического распределения зависят от изменяемых значений, таких как количество сотрудников в месте возникновения затрат или доход от продажи объекта затрат за определенный период времени.

В следующей таблице приводится последовательность задач со ссылками на статьи, в которых они описываются.

Настройте источник и цели распределения

Каждое распределение состоит из источника распределения и одной или нескольких целей распределения. Источник распределения определяет, какие затраты будут распределены. Цели распределения определяют требуемое будущее место распределения затрат.

Настройка распределения затрат

1. Выберите значок , введите Распределение затрат, а затем выберите соответствующую ссылку.
2. На странице Распределение затрат выберите действие Правка.
3. Введите идентификатор для источника распределения в поле ИД.
4. Определите уровень в виде числа между 1 и 99 в поле Уровень. Учет распределения будет соответствовать порядку следования уровней.
5. Введите тип затрат, чтобы определить, какие типы затрат будут распределены, в поле Диапазон типов затрат. Если все себестоимости типа затрат распределены, значит диапазон не определен.
6. Введите центр затрат вместе с распределяемыми затратами в поле Код центра затрат.
7. Введите объект затрат вместе с распределяемыми затратами в поле Код объекта затрат. Чаще всего это поле остается пустым, поскольку объекты затрат редко распределяются в другие объекты затрат.
8. Введите тип затрат в поле Кредит по типу затрат. Распределяемые затраты будут кредитоваться в исходный тип затрат. Учет кредита будет осуществляться по указанному здесь типу затрат.
9. Определите цели распределения на экспресс-вкладке Строки. В первой строке введите тип затрат в поле Тип назначения затрат. Это определяет, по какому типу затрат распределение подлежит дебету.
10. В первой строке введите первую цель распределения в поле Целевой центр затрат или Целевой объект затрат. Эти два поля определяют, распределение по какому месту возникновения затрат или объекту затрат подлежит дебету. Заполнить можно только одно из этих полей, но не оба.
11. Повторите эти же действия на второй строке для настройки дополнительных целей распределения.
12. После настройки цели и источников распределения выберите действие Вычислить ключ распределения для вычисления полной стоимости акций.

Примечание

Установите флажок Заблокировано, чтобы отключить настройку распределения.

Чтобы установить фильтры для динамических баз распределения

Метод динамического распределения основан на изменяемых значениях. Например, число сотрудников по месту возникновения затрат или проданным товарам объекта затрат за определенный период времени. Существует 9 предварительно определенных баз распределения и 12 динамических диапазонов дат. Следует настроить различные фильтры на основе базы распределения.

Настройка фильтров

В следующей таблице перечислены фильтры, доступные для разных баз распределения, и значения, которые можно указывать в полях Фильтр по номеру и Фильтр группы. Нажмите F1 в поле Код фильтра даты , чтобы прочитать подробные описания.

База	Кол-во Фильтр	Код фильтра даты	Фильтр центра затрат	Фильтр объекта затрат	Групповой фильтр
Операции ГК	Счет ГК	Да	Да	Да	Н/Д
Операции бюджета ГК	Счет ГК	Да	Да	Да	Название бюджета ГК
Операции типа затрат	Тип себестоимости	Да	Да	Да	Н/Д
Записи затрат бюджета	Тип себестоимости	Да	Да	Да	Название бюджета
Число сотрудников	Н/Д	Да	Да	Да	Н/Д
Проданные товары (кол-во)	Код товара	Да	Да	Да	Учетная группа товаров
Приобретенные товары (кол-во)	Код товара	Да	Да	Да	Учетная группа товаров
Проданные товары (сумма)	Код товара	Да	Да	Да	Учетная группа товаров
Приобретенные товары (сумма)	№ товара	Да	Да	Да	Учетная группа запасов

Сценарий 1: Определение статических распределений на основе коэффициента распределения

Метод статического распределения основан на конкретном значении, таком как занятая площадь в квадратных метрах или заданное соотношение распределения (например, 5:2: 4).

В данной статье описывается, как определить три новых целевых объекта распределения затрат для исходного центра затрат PROD с использованием установленного соотношения распределения 5:2:4. Три целевых объекта затрат: ПРИНАДЛЕЖНОСТИ, КРАСКА и ФИТИНГИ.

Примечание

В примере используются демонстрационные данные в Business Central.

Определение места возникновения затрат ПРОД по источнику распределения на экспресс-вкладке "Общее"

1. Выберите значок , введите Распределение затрат, а затем выберите соответствующую ссылку.
2. На странице Распределение затрат выберите действие Создать.
3. В поле ID выберите Ввести или введите идентификатор.
4. В поле Уровень введите 1.
5. В полях Действительно с и Действительно по введите соответствующие даты.
6. В поле Код центра затрат введите ПРОИЗВ.
7. В поле Кредит по типу затрат введите тип затрат 9903.

Определение объектов затрат по целям распределения на экспресс-вкладке "Строки"

1. В первой строке, в поле Тип назначения затрат укажите 9903.
2. В первой строке, в поле Целевой объект затрат выберите ACCESSO.
3. На первой строке в поле Тип назначения распределения выберите Все затраты, чтобы определить способ распределения всех начисленных средств.
4. В первой строке в поле База выберите Статический, чтобы использовать метод статического распределения.
5. В первой строке в поле Доля введите соотношение распределения 5.
6. Во второй строке в поле Тип назначения затрат укажите 9903.
7. Во второй строке в поле Целевой объект затрат выберите PAINT.
8. На второй строке в поле Тип назначения распределения выберите Все затраты, чтобы определить способ распределения всех начисленных средств.
9. Во второй строке в поле База выберите Статический, чтобы использовать метод статического распределения.
10. Во второй строке в поле Доля введите соотношение распределения 2.
11. В третьей строке в поле Тип назначения затрат укажите 9903.
12. В третьей строке в поле Целевой объект затрат выберите FITTINGS.
13. В третьей строке в поле Тип назначения распределения выберите Все затраты, чтобы определить способ распределения всех начисленных средств.
14. В третьей строке в поле База выберите Статический, чтобы использовать метод статического распределения.
15. В третьей строке в поле Доля введите соотношение распределения 4.

Важно!

Business Central автоматически вычисляет поле Процент с помощью процента, который зависит от всех трех соотношений распределения, которые вводятся в поле Доля для всех трех строк.

Сценарий 2: Определение динамических распределений на основе проданных товаров

В этом разделе приведен пример, как определять распределения с помощью метода динамического распределения. В этом примере изменяется динамическое распределение себестоимости для места возникновения затрат ПРОДАЖИ с целью поддержки нового объекта затрат ИТ-ОБОРУДОВАНИЕ. Пакеты ИТ-ОБОРУДОВАНИЯ имеют номера товаров в диапазоне от 8904-W до 8924-W. Показатели продаж за прошлый год используются для расчета долей. Распределение учитывается по типу затрат 9903.

Примечание

В примере используются демонстрационные данные в Business Central.

Определение динамических распределений на основе количества проданных товаров в предыдущем году

1. Выберите значок , введите Распределение затрат, а затем выберите соответствующую ссылку.
2. На странице Распределение затрат выберите действие Создать.
3. В поле ID выберите Ввести или введите идентификатор.
4. В поле Уровень введите 1.
5. В полях Действительно с и Действительно по введите соответствующие даты.
6. В поле Код центра затрат введите ПРОДАЖИ.
7. В поле Кредит по типу затрат введите тип затрат 9903.
8. В поле Кредит по типу затрат введите тип затрат 9903.
9. В поле Целевой объект затрат выберите Создать, чтобы создать новый объект затрат "ИТ-ОБОРУДОВАНИЕ" и заполните все нужные поля. Выберите ИТ-ОБОРУДОВАНИЕ. Оставьте поле Целевой центр затрат пустым.
10. В поле Тип назначения распределения выберите Все затраты, чтобы определить способ распределения всех накопленных затрат.
11. В поле База выберите базу распределения Товаров продано (сумма).
12. В поле Фильтр по номеру введите 8904-W..8924-W.
13. В поле Код фильтра по дате введите Прошлый год.
14. Для расчета доли выберите действие Вычислить ключ распределения.

Важно!

Business Central использует показатели продаж предыдущих лет для расчета акции стоимостью 1596,50 МВ со ста процентами для пакетов ИТ-ОБОРУДОВАНИЕ. Это означает, что все товары, проданные в прошлом году, будут распределены в объект затрат "ИТ-ОБОРУДОВАНИЕ".

См. также

Настройка учета затрат
Передача и размещение записей о расходах
Учет затрат
Терминология в учете затрат
О расчете затрат

Найдите бесплатные модули электронного обучения для Business Central здесь