Терминология учета затрат
В этой статье определены ключевые понятия, которые используются в учете затрат.
Ключевые понятия
В следующей таблице даны определения основных понятий в учете затрат.
| Термин | Описание |
|---|---|
| Ключ распределения | Ключ распределения являются основанием, которое используется для распределения затрат. Обычно это количество, такое как занятые квадратные метры, количество сотрудников или используемые рабочие часы. Например, два отдела с 20 и 10 сотрудниками соответственно несут общие расходы на столовую. Затраты распределяются между отделами с помощью ключа распределения, который представляет собой количество работников. Две трети себестоимости распределены для первого подразделения, а одна треть себестоимости распределена для второго подразделения. |
| Источник распределения | Источник распределения задает, какие затраты распределены. Распределения определяются в таблицах источника распределения и цели распределения. Каждое распределение состоит из источника распределения и одной или нескольких целей распределения. Например, все расходы на отопление, которые являются источником распределения, могут быть распределены по цеху, производству и точкам затрат продаж, т. е. трем целям распределения. |
| Цель распределения | Цели распределения определяют место распределения затрат. Распределения определяются в таблицах источника распределения и цели распределения. Каждое распределение состоит из источника распределения и одной или нескольких целей распределения. Например, все расходы на отопление, которые являются источником распределения, могут быть распределены по цеху, производству и точкам затрат продаж, т. е. трем целям распределения. |
| Учет затрат | В модуле "Учет затрат" записывается фактическая себестоимость операций, процессов, продуктов или подразделений. Эти себестоимости распределяются по местам возникновения затрат и объектам затрат с использованием различных методов распределения затрат. Менеджеры используют статистику и отчеты, такие как таблица распределения стоимости и анализ прибылей и убытков, для принятия решений и сокращения затрат. Модуль учета затрат извлекает данные из Главной книги, но работает независимо. Поэтому транзакции, учтенные при учете затрат, не влияют на информацию в главной книге. |
| Тип затрат | Диаграмма типов затрат имеет ту же функцию, что и план счетов в главной книге. Они часто аналогично структурированы. Поэтому можно перенести план счетов главной книги в план типов затрат, а затем изменить его. Диаграмму типов себестоимости также можно создать с нуля. |
| Место возникновения затрат | Места возникновения затрат — это наиболее часто используемые подразделения и центры учета прибыли, которые в основном отвечают за затраты и доход организации. Места возникновения затрат можно синхронизировать с измерениями в Главной книге. Можно также добавить новые места возникновения затрат и задать для них собственную сортировку с подытогами. |
| Объект затрат | Объекты затрат — это продукты, группы продуктов или сервисы организации, готовые изделия организации, которые в конечном счете несут в себе затраты. Объекты затрат можно синхронизировать с измерениями в Главной книге. Можно также добавить новые объекты затрат и задать для них собственную сортировку с подытогами. |
| Распределение затрат | Распределение затрат — это процесс, в котором затраты распределяются по местам возникновения затрат или объектам затрат. Например, зарплата водителя грузовика в отделе продаж выделяется в место возникновения затрат отдела сбыта. Не требуется распределять стоимость оплаты труда в другие места возникновения затрат. Другим примером является то, что затраты на дорогостоящую компьютерную систему распределяются по продуктам компании, использующим эту систему. |
| Динамическое распределение | Динамические распределения зависят от изменяемых баз распределения, например количества сотрудников в подразделении или дохода от продаж проекта в течение определенного периода времени. Существует 9 предварительного определенных баз динамического распределения, которые пользователи могут определять с помощью пяти фильтров. |
| Прямая себестоимость | Прямая себестоимость — это затраты, которые могут быть распределены непосредственно на объект затрат, например расходы на материалы для конкретного продукта. |
| Постоянные затраты | Постоянные затраты — это затраты, которые не зависят от уровня товаров или услуг, производимых организацией. Обычно они связаны со временем, например заработная плата или арендная плата, выплачиваемая помесячно. Они, в отличие от переменных затрат, связанных с объемами, выплачиваются согласно произведенному количеству. |
| Косвенные затраты | Косвенные затраты непосредственно не учитываются в объекте затрат, таком как конкретная функция или продукт. Косвенные затраты могут быть переменными или фиксированными. Косвенные затраты могут включать налоги, административные затраты, затраты на персонал и безопасность. Они также называются накладные расходы. |
| Уровень | Уровень используется для определения порядка распределения. Уровень определяется как число от 1 до 99. Учет распределения соответствует порядку следования уровней. Например, уровень обеспечивает выделение первой администрации в цеху до того, как цех выделен для транспортировки и производства. |
| Статическое распределение | Статическое распределение основано на фиксированном наборе значений, таком как занятая площадь в квадратных метрах или заданное соотношение распределения (например, 5:2: 4). |
| Операционные расходы | Операционные расходы — это повторяющиеся расходы, которые связаны с работой предприятия, устройства и компонента. |
| Накладные расходы | Накладные расходы относятся к текущим расходам работы предприятия. Все эти расходы указываются в отчете о прибылях и убытках за исключением прямой стоимости труда, прямых материальных затрат и прямых расходов. Накладные расходы включают бухгалтерские расходы, расходы на рекламу, страхование, амортизацию, выплату процентов, судебные издержки, арендную плату, ремонт, поставки, телефонные счета, командировочные расходы и оплату коммунальных услуг. |
| Шаговые переменные затраты | Шаговые переменные затраты — это затраты, которые сильно изменяются в определенные периоды времени, так как они включают покупки большого объема, которые невозможно равномерно распределить по времени. Например, сотрудник может генерировать 100 таблиц в месяц. Зарплата сотрудника является постоянной по линейке производства из таблиц с 1 по 100. Если организация желает произвести 110 столов, то организации требуется два сотрудника. Поэтому себестоимость удвоится. |
| Доля | Доля или часть, которая распределяется между местами возникновения затрат или объектами затрат. |
| Статическое взвешивание | Затраты распределяются в соответствии с ключами распределения, которые можно изменить с помощью множителя. Например, два отдела с 20 и 10 сотрудниками соответственно несут общие расходы на столовую. Затраты распределяются между отделами с помощью ключа распределения, который представляет собой количество работников, питающихся в буфете. В первом отделе только пять сотрудников едят в буфете, поэтому отделу присвоен множитель 0,25. Основой распределения является 20 x 0,25 = 5. Общее количество сотрудников, которые питаются в буфете, равно 15. Одна треть себестоимости распределены для первого подразделения, а две трети себестоимости распределена для второго подразделения. |
| Переменные затраты | Переменные затраты — это расходы, которые меняются пропорционально деятельности компании. Переменные затраты — это сумма предельной себестоимости всех производимых товаров. Постоянные и переменные затраты составляют два компонента общих затрат. |
| Вариант | Вариант используется как необязательная определяемая пользователем метка для распределений. Назначение этикетки — фильтрация групп распределения. |
См. также
Об учете затрат
Учет затрат
Работа с Business Central
Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь