Анализ данных с помощью статистических счетов

Используйте статистические счета для добавления информации в финансовые отчеты. Статистические счета позволяют добавлять показатели, основанные на нетранзакционных данных. Нетранзакционные данные добавляются в виде единиц на основе числовых значений, например:

• Численность сотрудников
• Площадь в квадратных метрах
• Количество клиентов с просроченными счетами

Например, вы можете измерять доход или затраты на основе количества сотрудников в отделе. Численность сотрудников отдела является единицей статистического учета. На следующем рисунке показан пример отчета, в котором используется статистический счет для отображения дохода в пересчете на каждого сотрудника.

По принципу работы статистические счета похожи на счета учета. В них хранятся транзакции, которые вы принимаете к учету с помощью журналов статистических счетов, благодаря чему вы можете использовать транзакции в качестве данных для финансовых отчетов. Чтобы узнать больше о финансовых отчетах, перейдите к разделу Подготовка бухгалтерской отчетности с использованием финансовых данных и категорий счетов.

Между статистическими счетами и счетами учета есть несколько основных различий. Статистические счета являются отдельными объектами, они не включаются в пробные балансовые отчеты. Кроме того, когда вы используете журналы статистических счетов для учета операций по статистическому счету, вам не нужно сводить баланс дебетовых и кредитовых сумм. Вы просто принимаете к учету сумму.

Настройка статистического счета

1. Выберите значок , введите Статистические счета, затем выберите соответствующую ссылку.
2. Заполните поля на экспресс-вкладке Общие сведения. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.

Учет сумм на статистическом счете

1. Для принятия к учету сумм, которые вы хотите отслеживать, на странице Статистические счета выберите действие Журнал статистических счетов.
2. В поле Дата учета введите последнюю дату периода учета, для которого вы хотите принять к учету суммы.
3. Необязательно: если вы хотите отслеживать суммы для определенного документа, в поле Номер документа введите идентификатор документа.
4. В поле № статистического счета выберите статистический счет, на котором вы будете принимать к учету суммы.
5. В поле Описание введите краткое описание того, что вы измеряете.
6. В поле Сумма введите сумму для принятия к учету.
7. Необязательно: если вы хотите включить статистический счет в более сложные анализы, укажите измерения в полях Код отдела и Код группы клиентов. Чтобы узнать больше об измерениях, перейдите к разделу Анализ данных по измерениям.

Проверка сумм на статистическом счете

На странице Статистические счета используйте действие Сальдо статистических счетов, чтобы убедиться, что зарегистрированные суммы верны для каждого периода.

Включение статистического счета в финансовый отчет

1. Выберите значок , введите Финансовые отчеты, затем выберите соответствующую ссылку.
2. Создайте новый финансовый отчет одним из следующих способов:
   1. Чтобы начать с нуля, выберите Создать. Чтобы узнать больше о создании финансовых отчетов, перейдите к разделу Создание нового финансового отчета.
   2. Чтобы использовать параметры из аналогичного отчета, который у вас уже есть, выберите отчет для копирования, а затем выберите действие Копировать финансовый отчет . Вы можете изменить параметры, скопированные в новый отчет.
3. Добавьте статистический счет:
   1. Если вы начали с нуля, выберите действие Изменить определение строки .
   2. Чтобы использовать определение строки из существующего отчета, выберите отчет для копирования, а затем выберите действие Копировать определение строки.
4. На странице Определение строки в поле Номер строки определите, где именно должна отображаться строка в последовательности строк в отчете.
5. В поле Описание введите текст, указывающий, что именно вы измеряете.
6. В поле Тип группировки выберите Статистические счета.
7. В поле Группировка выберите статистический счет.
8. В поле Тип строки выберите, следует ли просматривать баланс на дату принятия к учету или на начало учетного периода и следует ли отображать изменение суммы в течение периода.
9. Заполните остальные поля. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.

См. также

Финансовая бизнес-аналитика
Финансовые отчеты и аналитика в Business Central