Специальный анализ данных запасов

Статья
11/06/2024

В этой статье поясняется, как использовать функцию Анализ данных для анализа данных по запасам непосредственно со страниц списков и из запросов. Вам не нужно запускать отчет или переходить в другое приложение, такое как Excel. Эта функция представляет собой интерактивный и универсальный механизм для выполнения вычислений, подведения итогов и изучения данных. Вместо создания отчетов с использованием различных параметров и фильтров вы можете добавить несколько вкладок, представляющих различные задачи с данными или представления данных. Например, это может быть представление «Запасы с истекающим сроком годности», «Товары, которые лучше всего продаются» или любое другое представление, которое может вам понадобиться. Подробнее о том, как использовать функцию Анализ данных, см. в статье Анализ данных списков и запросов в режиме анализа.

Используйте следующие страницы списков для ad-hoc-анализа процессов управления запасами:

Операции книги товаров

Сценарии ad-hoc-анализа данных по запасам

Используйте функцию Анализ данных для быстрой проверки фактов и ad-hoc-анализа:

Если вы не хотите запускать отчет.
Если отчета для стоящей перед вами задачи не существует.
Если вы хотите быстро перебрать несколько вариантов для рассмотрения какой-либо составляющей вашего бизнеса.

В следующих разделах представлены примеры сценариев запасов в Business Central.

С областями	Задача	Открыть в режиме анализа эту страницу	С использованием этих полей
Запасы в наличии	Получить представление о товарах, имеющихся в запасах.	Операции книги товаров	№ товара, Оставшееся количество
Пример: отслеживание старых запасов или запасов с истекающим сроком годности	Получить представление о товарах, которые находятся на складе в течение длительного времени и плохо продаются.	Операции книги товаров	Дата учета (год), Дата учета (месяц), № товара, Дата учета, Тип операции, Количество и Оставшееся количество.
Возвращенные товары по причине возврата	Получить представление о товарах, которые клиенты возвращают, с группированием по причинам возврата. Используется для контроля качества.	Операции книги товаров	Код причины возврата, Дата учета (месяц), Количество, Сумма себестоимости, Дата учета, Тип документа, № товара и № документа.
Оборачиваемость запасов	Получить представление о закупках и продажах запасов по месяцам или кварталам.	Операции книги товаров	Дата учета (год), Дата учета (месяц), № товара, Количество, Сумма продаж, Сумма себестоимости (факт.), и Дата учета (месяц)
[Перемещения запасов]	Получить представление о том, как товары в запасах перемещаются между складами.	Операции книги товаров	Код склада, Количество, Дата учета, № товара

Пример: запасы в наличии

Чтобы проанализировать товары, имеющиеся в наличии, выполните следующие действия:

Откройте список Операции книги товаров и выберите , чтобы включить режим анализа.
Откройте меню Столбцы и удалите все столбцы (выберите флажок рядом с полем Поиск).
Перетащите поле № товара в область Группы строк. Перетаскивайте поля именно в этом порядке.
Перетащите поле Оставшееся количество в область Значения.
Установите фильтр Не равно со значением 0 по полю Оставшееся количество. Если у вас не разрешены отрицательные уровни запасов, установите фильтр Больше со значением 0.
При желании добавьте в анализ другие поля и, возможно, сведение по складу или другим полям.
Переименуйте вкладку анализа в Запасы в наличии (или дайте ей другое название, характеризующее этот анализ).

На следующем рисунке показан результат выполнения этих действий.

Пример: отслеживание старых запасов или запасов с истекающим сроком годности

Чтобы проанализировать, какие товары находятся на складах в течение длительного времени и плохо продаются, выполните следующие действия:

Откройте список Операции книги товаров и выберите , чтобы включить режим анализа.
Откройте меню Столбцы и удалите все столбцы (выберите флажок рядом с полем Поиск справа).
Перетащите поля Дата учета (год), Дата учета (месяц) и № товара в область Группы строк. Перетаскивайте поля именно в этом порядке.
В области Столбцы выберите поля Дата учета, Тип операции, Количество и Оставшееся количество.
Установите фильтрМеньше по полю Дата учета, чтобы определить, что вы понимаете под «старыми запасами».
Переименуйте вкладку анализа в Старые запасы (или дайте ей другое название, характеризующее этот анализ).

На следующем рисунке показан результат выполнения этих действий.

Пример: возвращенные товары по причине возврата

Чтобы проанализировать возвращенные товары и отсортировать их по причинам возврата, выполните следующие действия:

Откройте список Операции книги товаров.
Добавьте поле Код причины возврата путем персонализации страницы. В меню Настройки выберите Персонализация.
Выйдите из режима персонализации.
Выберите , чтобы включить режим анализа.
Откройте меню Столбцы и удалите все столбцы (выберите флажок рядом с полем Поиск справа).
Перетащите поля Код причины возврата и Дата учета (месяц) в область Группы строк. Перетаскивайте поля именно в этом порядке.
Перетащите поля Количество и Сумма себестоимости в область Значения.
Добавьте любые другие поля, которые вы хотите использовать в анализе, и включите их в области Столбцы. Например, имеет смысл добавить поля Дата учета, Тип документа, № товара и № документа.
Переименуйте вкладку анализа в Возвращенные товары по причине возврата (или дайте ей другое название, характеризующее этот анализ).

Пример: оборачиваемость запасов

Откройте список Операции книги товаров и выберите , чтобы включить режим анализа.
Откройте меню Столбцы и удалите все столбцы (выберите флажок рядом с полем Поиск справа).
Включите Сводный режим (над полем Поиск справа).
Перетащите поля Дата учета (год), Дата учета (месяц) и № товара в область Группы строк.
Перетащите поля Количество, Сумма продажи и Сумма себестоимости (факт.) в область Значения.
Перетащите поле Дата учета (месяц) в область Группы столбцов.
Переименуйте вкладку анализа в Оборачиваемость запасов по месяцам (или дайте ей другое название, характеризующее этот анализ).

Перемещения запасов

Чтобы отслеживать перемещение запасов между складами, выполните следующие действия:

Откройте список Операции книги товаров и выберите , чтобы включить режим анализа.
Откройте меню Столбцы и удалите все столбцы (выберите флажок рядом с полем Поиск справа).
Перетащите поле Код склада в область Группы строк.
Перетащите поле Количество в область Значения.
Добавьте любые другие поля, которые вы хотите использовать в анализе, и включите их в области Столбцы. Например, имеет смысл добавить поле № товара.
Переименуйте вкладку анализа в Перемещения запасов (или дайте ей другое название, характеризующее этот анализ).

Чаевые

Если вы добавите поле «Дата учета», вы также сможете отслеживать перемещения в динамике.

Данные, используемые для ad-hoc-анализа запасов

При учете заказа на продажу Business Central обновляет счет клиента, главную книгу и операции книги товаров.

Для каждой строки заказа на продажу создается операция книги товаров в таблице Операция книги товаров (если строки продаж содержат номера товаров). В дополнение к этому заказы продажи всегда записываются в таблицах Заголовок расходной накладной и Заголовок счета продаж. Подробнее об учете продаж см. в статье Учет продаж.

При учете документа покупки Business Central обновляет счет поставщика, главную книгу (ГК), операции книги товаров и операции книги ресурсов.

Для каждой строки покупки, если это применимо, создаются операции в таблице Операция книги товаров (если строка покупки относится к типу «Товар»). Кроме того, документы покупки всегда записываются в таблицах Прих. накладная покупки - заголовок и Заголовок счета покупки. Подробнее см. в статье Учет покупок.