Поделиться через

Использование приложений Business Central в Power BI

  • Статья

ОТНОСИТСЯ К: Dynamics 365 Business Central онлайн

Dynamics 365 Business Central публикует следующие приложения Power BI, которые предоставляют подробные панели мониторинга для просмотра данных:

  • Dynamics 365 Business Central — CRM
  • Dynamics 365 Business Central — Finance
  • Dynamics 365 Business Central — Sales

Обзор

Каждое приложение включает в себя несколько отчетов, в которых вы можете детализировать данные, включая следующие функции:

  • Выберите любой из визуальных элементов панели мониторинга, чтобы открыть один из отчетов.
  • Отфильтруйте отчет или добавьте поля, которые вы хотите отслеживать.
  • Закрепите настроенное представление к панели мониторинга для дальнейшего отслеживания.
    Можно обновить данные вручную, а также можно настроить график обновления. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка графика обновления.

Приложения предназначены для работы с данными из любой компании в Business Central. Когда вы устанавливаете приложение Power BI, вы указываете один или несколько параметров для подключения к вашему Business Central.

Примечание

Также можно создать собственные отчеты и панели мониторинга в Power BI на основании данных Business Central. Дополнительные сведения см. в разделе Подключение ваших бизнес-данных к Power BI.

Предварительные требования

Приложениям Power BI требуются разрешения в отношении таблиц, из которых извлекаются данные, и веб-служб, используемых для извлечения данных. В следующей таблице перечислены веб-службы, необходимые для каждого приложения Power BI:

Приложение Веб-службы
Business Central – CRM
  • Возможности продаж
  • Шаблон Excel для просмотра сведений об организации
  • Метки отчета Power BI
Business Central – Finance
  • PowerBIFinance
  • Шаблон Excel для просмотра сведений об организации
  • Метки отчета Power BI
Business Central – Sales
  • Продажа товаров по клиенту
  • Панель мониторинга продажи
  • Шаблон Excel для просмотра сведений об организации
  • Метки отчета Power BI

Чаевые

Простой способ найти веб-службы — найти веб-службы в Business Central. На странице Веб-службы убедитесь, что поле Опубликовать выбрано для веб-служб, перечисленных выше. Дополнительные сведения см. в разделе Публикация веб-службы.

Подготовка

Подпишитесь на службу Power BI. Если вы еще не зарегистрировались, перейдите на https://powerbi.microsoft.com. При регистрации используйте рабочий адрес электронной почты и пароль.

Установка приложения Business Central в Power BI

  1. Откройте браузер, перейдите по адресу https://powerbi.microsoft.com и войдите в свою учетную запись.

  2. Выберите Приложения на панели навигации.

    Откроется страница Приложений .

  3. На странице Приложения выберите Получить приложения в правом верхнем углу страницы.

    Откроется страница Power BI приложений , на которой вы можете просмотреть приложения, доступные для Business Central.

    Переход на страницу для получения приложений.

Чаевые

Вы также можете получить доступ к Power BI отчету из Business Central. Перейдите в раздел Power BI Отчеты и выберите отчеты на домашней странице. Выберите либо Услуги , либо Моя организация из Получить отчеты. Откроется галерея организаций в Power BI или Microsoft AppSource , в которой будут отображаться только приложения, связанные с Business Central.

  1. В поле Поиск введите Dynamics 365 Business Central.

  2. Выберите приложение, которое вы хотите использовать, выберите Получить сейчас, затем Установить.

    По завершении приложение будет доступно в пункте Приложения в меню навигации в Power BI.

Подключение приложения Business Central к вашим данным

  1. В пункте Приложения выберите приложение Business Central, затем Подключить.

  2. При появлении запроса заполните поля Название компании и Среда сведениями об экземпляре Business Central, к которому хотите подключиться.

    • В поле Название компании обязательно используйте полное имя, а не отображаемое имя. Название организации можно найти на странице Организации в Business Central.
    • В поле Среда, если вы не создали несколько сред, введите Производственная.

  3. Выберите Далее.

  4. Выберите Войти.

  5. При появлении запроса введите имя пользователя и пароль для входа в Business Central.

  6. После подключения панель мониторинга и отчеты добавляются в вашу рабочую область Power BI. По завершении плитки отображают данные из вашей организации Business Central.

    Выберите Dynamics 365 Business Central и нажмите Получить сейчас.

Устранение проблем

Панель мониторинга Power BI полагается на опубликованные веб-службы, перечисленные выше. Она показывает данные демонстрационной компании или вашей собственной компании, если вы импортируете данные из своего текущего финансового решения. Однако если что-то работает некорректно, в этом разделе предложено обходное решение для типичных проблем.

У вас нет учетной записи Power BI

Учетная запись Power BI не была настроена. У вас должна быть лицензия, чтобы получить действующую учетную запись Power BI. Кроме того, вы должны предварительно войти в Power BI, чтобы создать свою рабочую область Power BI.

Сообщение: "Включенные отчеты отсутствуют. Выберите «Отчет», чтобы увидеть список отчетов, которые можно открыть.

Это сообщение появляется, если отчет по умолчанию не удалось развернуть на вашей рабочей области Power BI. Или отчет развернут, но не был успешно обновлен. В случае этой проблемы перейдите к отчету в своей рабочей области Power BI, выберите Набор данных, Настройки, а затем вручную обновите учетные данные. После успешного обновления набора данных вернитесь в Business Central и вручную выберите отчет на странице Выбрать отчеты.

Вам необходима лицензия Power BI Pro для установки приложения Business Central в Power BI

Вам требуется лицензия Power BI Pro, чтобы делиться своим контентом, и людям, с которыми вы им делитесь, тоже. Контент должен находиться в рабочей области с премиум-емкостью. Дополнительные сведения см. в разделе Способы поделиться своей работой в Power BI.

"Ошибка при проверке параметра. Убедитесь, что все параметры допустимы"

Эта ошибка указывает на то, что еще один из параметров недействителен.

  • Указанный параметр среды не соответствует ни одной из существующих рабочих сред или песочниц Business Central.
  • Указанный параметр организации не соответствует ни одной из существующих организаций Business Central. Проверьте название компании на странице Организации в Business Central.
  • При подключении к Business Central On-Premises вы ввели недопустимый URL-адрес. Вы можете проверить URL-адрес на странице Веб-службы в Business Central
  • Порт не открыт, чтобы позволить запросу пройти через ваш брандмауэр.

Не удается войти

Если при попытке войти с использованием учетных данных Business Central появляется ошибка "Сбой при входе", это может быть вызвано одной из следующих причин:

  • У используемой учетной записи нет разрешений на извлечение данных Business Central для вашей учетной записи. Убедитесь, что у вас есть разрешения на необходимые данные в Business Central и попробуй еще раз.
  • При подключении к Business Central On-Premises был выбран тип проверки подлинности, отличный от базового.
  • Вы не ввели действительное имя пользователя или пароль.

Сообщение: ваш источник данных не может быть обновлен, потому что учетные данные недействительны. Обновите свои учетные данные и попробуйте еще раз

Для Business Central On-Premises проблема может заключаться в том, что URL-адрес OData доступен только в локальной сети.

Неверное название организации

Распространенной ошибкой является ввод отображаемого имени организации вместо названия организации. Чтобы найти название организации, найдите Организации. Затем в поле Название введите название организации.

Ключ не соответствует ни одной из строк в таблице

Если ввести недействительное имя организации в процессе подключения, можно получить сообщение об ошибке "Ключ не соответствует ни одной из строк в таблице". Укажите правильное название организации и попробуйте подключиться снова.

Исторические данные отсутствуют

После того как приложение Power BI установлено, и ваши данные появились в Power BI, вы можете заметить, что отображаются не все ваши данные. Наборы данных фильтруются, чтобы возвращать только данные за предыдущие 365 дней. Это значение по умолчанию используется для ускорения создания отчетов.

Я вижу данные только для одной организации

Приложение Power BI будет отображать только данные из организации Business Central, которая была определена, когда приложение Power BI было установлено. Данные из других организаций можно добавлять в отчеты, добавляя новые запросы, которые используют другие организации в качестве источника данных.

Что дальше?

См. также

Бизнес-центр и Power BI
Power BI Обзор компонентов и архитектуры интеграции для Business Central
Подключитесь к Power BI из локальной версии Business Central
Создание Power BI отчетов для отображения Dynamics 365 Business Central данных
Бизнес-аналитика
Приготовьтесь к ведению бизнеса
Импорт бизнес-данных из других финансовых систем
Настройте центральный бизнес
Используйте Business Central как Power BI источник данных
Используйте Business Central как Power Apps источник данных
Используйте Business Central в Power Automate
Power BI документация
Что такое Power BI?
Быстрый старт: подключение к данным в Power BI Desktop
Введение в хранилища данных
Введение в потоки данных и самостоятельную подготовку данных

Найдите бесплатные модули электронного обучения для Business Central здесь