Изменение процесса проекта с "Базовый" на "Гибкий"

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 | Azure DevOps Server 2020

Если вы хотите перейти с базового процесса на унаследованный процесс Agile для проекта, выполните действия, описанные в этой статье.

Перед изменением процесса необходимо узнать о новом процессе, на который вы переключаетесь. Базовые и гибкие процессы имеют одинаковые типы рабочих элементов Task и Epic, но большинство значений полей State и Reason отличаются.

Обработка	Типы рабочих элементов	Рабочий процесс
Базовая
Agile

Давайте разберем некоторые преимущества перехода процесса с Basic на Agile:

• Отдельное отслеживание ошибок. В процессе Agile можно создавать отдельные рабочие элементы специально для отслеживания дефектов кода (ошибок). Это действие позволяет управлять ими независимо от других рабочих элементов, таких как проблемы и истории пользователей.
• Состояния гибкого рабочего процесса: в отличие от базового процесса, Agile представляет различные состояния рабочего процесса. Эти состояния соответствуют принципам Agile и помогают эффективно управлять рабочими элементами. Например, у вас есть такие состояния, как "Список дел", "Выполняется", "Готово" и другие.
• Невыполненные работы портфеля: Agile предоставляет доступ как к функциям, так и к эпическому невыполненным портфелям. Эти невыполненные работы позволяют упорядочивать и определять приоритеты рабочих элементов на более высоком уровне, что упрощает планирование и управление проектом.
• Настроенный наследуемый процесс: если для организации требуется настраиваемый процесс на основе принципов Agile, переход на Agile обеспечивает соответствие требованиям. Вы можете настроить этот процесс в соответствии с конкретными потребностями вашей команды, продолжая использовать гибкие методики.

Дополнительные сведения см. в разделе "Сведения о процессах и шаблонах процессов".

• Разрешения:
  • Чтобы создать, удалить или изменить процесс, быть членом группы "Администраторы коллекции проектов" или иметь определенные разрешения на создание, удаление, изменение процесса или удаление поля из организации. Дополнительные сведения см. в разделе "Настройка разрешений и доступа для отслеживания работы", настройка наследуемого процесса.
  • Чтобы обновить доски, будьте администратором команды или членом группы "Администраторы проектов".
• Доступ.
  • Даже если у вас есть базовый или низкий доступ, вы по-прежнему можете изменить процесс, если кто-то дает вам разрешения на это.
  • Чтобы обновить и изменить тип существующих рабочих элементов, будьте членом проекта.

Примечание.

Изображения, которые вы видите на веб-портале, могут отличаться от изображений, которые вы видите в этой статье. Эти отличия от обновлений, сделанных в Azure DevOps. Однако основные функциональные возможности, доступные для вас, остаются неизменными, если явно не упоминаются.

Изменение процесса

1. Войдите в свою организацию: https://dev.azure.com/{Your_Organization}.

2. Выберите Параметры организации.

   

3. Выберите "Процесс" и выберите "Базовый".

   

4. Выберите проекты.

   

5. Для проекта, который вы хотите изменить, выберите значок действий и нажмите кнопку "Изменить" и выполните действия мастера.

   

6. Выберите Agile в раскрывающемся меню и нажмите кнопку "Сохранить".

   

   В мастере отображаются следующие сведения. Обратите внимание на действия, чтобы вручную обновить рабочие элементы и параметры доски и закрыть окно.

   

7. (Необязательно) Если у вас есть рабочие элементы, вручную обновите рабочие элементы и параметры доски.

   1. Обновите столбец на сопоставление состояний для каждой доски команды.
   2. Обновите существующие рабочие элементы с помощью типов рабочих элементов, заданных целевым процессом.
   3. Обновите существующие рабочие элементы с помощью правильной модели состояния целевого процесса.

Обновление параметров столбца к состоянию доски

Вы можете настроить доски для отображения промежуточных столбцов. Для каждого добавленного столбца необходимо выбрать допустимое состояние рабочего процесса для типов рабочих элементов, отображаемых на доске. Дополнительные сведения см. в разделе "Состояния рабочего процесса" и категории состояний.

1. Для каждой команды откройте доску и выберите значок шестеренки , чтобы настроить параметры доски.

   

   Откроется диалоговое окно "Параметры". Эти вкладки, отображающие необходимый значок, нуждаются в исправлении.

   

2. Переименуйте каждый столбец и выберите правильное состояние для каждого столбца, чтобы сопоставление столбцов было правильным. При необходимости добавьте один или несколько столбцов. Сохраните работу. Дополнительные сведения см. в разделе "Управление столбцами на доске".

Обновление рабочих элементов

1. Создайте запрос , чтобы получить список всех проблем, задач и эпических элементов.

   

2. Измените столбцы, чтобы убедиться, что отображаются поля "Состояние" и "Причина". Выберите вкладку "Сортировка ", а затем установите ее для сортировки по типу рабочего элемента и значению состояния.

   

   Дополнительные сведения см. в статье о массовом добавлении и изменении рабочих элементов в Excel.

3. Выберите Результаты , чтобы отобразить список рабочих элементов.

4. Выделите все проблемы, щелкните значок действий, выберите "Изменить тип" и измените тип на "История пользователя" и "Сохранить".

   

   Могут возникать ошибки, в которых тип рабочего элемента и состояние не совпадают. В этом случае вы не сможете сохранить изменения, пока не обновите состояние, которое описано на следующем шаге.

   

5. Сортируйте рабочие элементы по столбцу State, выделите все рабочие элементы одного и того же состояния, например "Сделать", щелкните значок действий и нажмите кнопку "Изменить". Добавьте поле "Состояние" и выберите "Активный" для значения. Дополнительные сведения см. в разделе "Массовое редактирование рабочих элементов".

   

6. Повторите эти действия для состояния "Готово", изменив его на Закрытое; и состояние Список дел, изменив его на New.

7. Сохраните свои изменения.

Проверка внесенных изменений

1. Перейдите в невыполненную работу вашей команды и просмотрите истории пользователей.

   

   Чтобы изменить все истории пользователей на ошибки, теперь используйте массовое обновление и обновите тип изменения. Если вы хотите отобразить ошибки на том же уровне, что и истории пользователей, внесите это изменение. Дополнительные сведения см. в разделе "Отображение ошибок в невыполненных работах и досках".

2. Перейдите к доске команды и убедитесь, что параметры столбца допустимы.

   

Связанные статьи

• Массовое изменение рабочих элементов
• Создание унаследованного процесса
• Добавление типов рабочих элементов и управление ими
• Отображение ошибок в невыполненной работе и на досках
• Создание и сохранение управляемых запросов с помощью редактора запросов