Рекомендации по финансовой эффективности для стратегии внедрения облачных решений
Финансовая эффективность внедрения в облаке означает, что вы эффективно управляете и оптимизируете затраты, связанные с использованием облачных служб. Финансовая эффективность включает стратегические решения, чтобы помочь вашей организации получить лучшую ценность для ваших инвестиций и свести к минимуму ненужные расходы.
Внедрение в облако помогает повысить рост бизнеса, расширить долю рынка и увеличить доход. Реализуйте финансовую эффективность, чтобы оптимизировать процесс внедрения облака.
Переход от модели CapEx к модели OpEx
Традиционно организации использовали модель капитальных расходов (CapEx) для управления своими ИТ-бюджетами. Этот подход требует значительных первоначальных инвестиций в технику и оборудование. Организации отражают эти инвестиции как актив в балансовом отчете.
Но при переезде в облако ИТ-расходы переходят к операционным расходам (OpEx) или к модели, ориентированной на доходы. OpEx включает текущие операционные расходы, такие как периодические платежи за службы, такие как Azure. Расходы отражают фактические потребности в использовании и обслуживании, а не фиксированные затраты на оборудование. Используйте эту модель, чтобы ваша организация адаптирует затраты на основе фактического использования, что способствует финансовой гибкости и эффективности.
Кроме того, при переходе на модель OpEx следует учитывать следующие факторы:
- Немедленные налоговые вычеты: Для улучшения денежного потока просмотрите немедленные налоговые вычеты вместо амортизации.
- изменения в бухгалтерском учете: учитывайте любые необходимые изменения в ваших методах учета.
- контракты на обслуживание: проверьте и скорректируйте контракты на обслуживание по мере необходимости.
- распределение бюджета: вместо одноразового ежегодного распределения бюджета, воспользуйтесь гибкостью облака, постоянно просматривая и корректируя бюджеты. Этот подход требует объединенных усилий в ит-отделах и финансовых командах.
Модель OpEx можно использовать для выделения расходов или предоставления затрат на приложения в режиме реального времени бизнес-отделам. Кроме того, рассмотрите возможность внесения изменений в коммерческие отношения между ИТ-клиентами и владельцами приложений. Определите, нужно ли финансировать затраты на централизованное выполнение приложений или с помощью механизма обратной оплаты или механизма отчётности затрат (showback).
Рекомендации :
При переходе из модели CapEx в модель OpEx следует учитывать следующие рекомендации:
Сообщите другим о переходе от CapEx к OpEx: обучите бизнес-команды вашей компании и руководство о смене традиционной структуры затрат на основе CapEx на более гибкую модель ценообразования OpEx. Обсудите, как новая модель повышает гибкость и эффективность. Дополнительные сведения см. в разделе Переход от CapEx к модели OpEx.
Реализация управления бюджетом: установить бюджеты для наиболее затратных платформенных услуг в облаке, чтобы контролировать облачные затраты на ранних стадиях внедрения облачных технологий. Такой подход помогает командам платформ и руководителям бюджетов обнаруживать непреднамеренные изменения.
максимизация возврата на инвестиции: понимайте соотношение затрат и выгод и обеспечьте, чтобы облачные сервисы, которые вы планируете использовать, непосредственно способствовали достижению бизнес-целей. Ознакомьтесь с общей стоимостью калькулятора владения azure, калькулятора цен Azureи Microsoft Cost Management.
Установление лучших практик для финансовых операций (FinOps)
Чтобы реализовать финансовую эффективность в внедрении облака, необходимо эффективно управлять и оптимизировать облачные инвестиции, чтобы обеспечить максимальную бизнес-ценность. Во время этого процесса необходимо:
- Получите четкое представление об использовании облака и связанных затратах.
- Квалифицируйте бизнес-ценность облачных инициатив.
- Оптимизируйте расходы стратегически для согласования с целями организации и избегайте ненужных расходов.
Надлежащее финансовое управление играет важную роль в этом процессе. Это помогает предотвратить превышение затрат и выравнивать расходы с фактическими эксплуатационными потребностями. Это также помогает гарантировать, что каждый доллар, который вы инвестируете в облако, напрямую способствует достижению бизнес-целей. Эффективное финансовое управление защищает от неэффективности и усиливает стратегическое выравнивание между командами.
Принятие финансовых операций для развития культуры финансовой ответственности, которая подчеркивает подотчетность и принятие решений на основе данных. Эти ключевые методы укрепляют данную культуру, такие как точное прогнозирование, стратегическое бюджетирование и отслеживание затрат в режиме реального времени. Финансовые операции также поощряют совместную работу между финансами, операциями и инженерными группами, чтобы обеспечить совместное владение облачными расходами и результатами.
Реализуйте финансовые операции, чтобы найти правильный баланс между инновациями и эффективностью затрат. Правильный баланс помогает сделать внедрение облака стратегическим преимуществом, а не финансовым бременем.
Рекомендации:
Рассмотрим следующие рекомендации по финансовой эффективности для стратегии внедрения облака.
Изучите рамки FinOps Framework: ознакомьтесь с FinOps Framework, чтобы применять лучшие практики для максимизации ценности облачных бизнес-решений.
Оценка финансового положения: Использовать оценку FinOps Review, чтобы получить рекомендации по максимизации облачной бизнес-ценности.