Рекомендации по учету экономической эффективности в стратегии внедрения облачных технологий
Экономичность в внедрении облака означает, что вы эффективно управляете затратами, связанными с использованием облачных служб, и оптимизируете затраты. Эффективность затрат включает стратегические решения, чтобы помочь вашей организации получить лучшую ценность для инвестиций и свести к минимуму ненужные расходы.
Внедрение в облако помогает повысить рост бизнеса, расширить долю рынка и увеличить доход. Реализуйте экономичность, чтобы оптимизировать процесс внедрения облака.
Переход от модели CapEx к модели OpEx
Традиционно организации использовали модель капитальных расходов (CapEx) для управления своими ИТ-бюджетами. Этот подход требует значительных первоначальных инвестиций в оборудование и аппаратное обеспечение. Организации учитывают инвестиции как актив на балансовом отчете.
Но при переходе в облако ИТ-расходы смещаются в сторону операционных затрат (OpEx), или модели на основе выручки. OpEx включает текущие операционные расходы, такие как периодические платежи за службы, такие как Azure. Расходы отражают фактические потребности в использовании и обслуживании, а не фиксированные затраты на оборудование. Используйте эту модель, чтобы ваша организация адаптирует затраты на основе фактического использования, что способствует финансовой гибкости и эффективности.
Кроме того, при переходе на модель OpEx следует учитывать следующие факторы:
- Немедленные налоговые вычеты: Для улучшения денежного потока просмотрите немедленные налоговые вычеты вместо амортизации.
- изменения учётной политики: учитывайте любые необходимые изменения в ваших методиках учета.
- контракты на обслуживание: проверьте и измените контракты на обслуживание по мере необходимости.
- распределение бюджета: вместо одноразового ежегодного распределения бюджета, воспользуйтесь гибкостью облака, постоянно просматривая и корректируя бюджеты. Этот подход требует объединенных усилий в ит-отделах и финансовых командах.
Модель OpEx можно использовать для выделения расходов или предоставления затрат на приложения в режиме реального времени бизнес-отделам. Кроме того, рассмотрите возможность внесения изменений в коммерческие отношения между ИТ-клиентами и владельцами приложений. Определите, хотите ли вы финансировать затраты на эксплуатацию приложений централизованно или через механизмы распределения затрат, такие как обратное выставление счетов или показ затрат.
Рекомендации:
При переходе из модели CapEx в модель OpEx следует учитывать следующие рекомендации:
Сообщите другим пользователям о переходе от CapEx к OpEx: Обучите бизнес-команды и руководство на переход от традиционной структуры затрат CapEx к более гибкой модели ценообразования OpEx. Обсудите, как новая модель повышает гибкость и эффективность. Дополнительные сведения см. в разделе Переход от CapEx к модели OpEx.
Внедрение управления бюджетом: Установите бюджеты для основных платформенных сервисов с высокими расходами в облачной среде, чтобы управлять облачными затратами на начальных этапах внедрения облака. Такой подход помогает командам платформ и руководителям бюджетов обнаруживать непреднамеренные изменения.
Максимизируйте отдачу от инвестиций: Поймите соотношение затрат и выгод и убедитесь, что облачные службы, которые вы планируете использовать, непосредственно способствуют достижению бизнес-целей. Ознакомьтесь с общей стоимостью калькулятора владения azure, калькулятора цен Azureи Microsoft Cost Management.
Установление лучших практик с помощью фреймворка FinOps
Чтобы реализовать экономичность при внедрении облака, необходимо эффективно управлять и оптимизировать облачные инвестиции, чтобы обеспечить максимальную бизнес-ценность. Во время этого процесса необходимо:
- Получите четкое представление об использовании облака и связанных затратах.
- Квалифицируйте бизнес-ценность облачных инициатив.
- Оптимизируйте расходы стратегически для согласования с целями организации и избегайте ненужных расходов.
Надлежащее финансовое управление играет важную роль в этом процессе. Это помогает предотвратить превышение затрат и выравнивать расходы с фактическими эксплуатационными потребностями. Это также помогает гарантировать, что каждый доллар, который вы инвестируете в облако, напрямую способствует достижению бизнес-целей. Эффективное финансовое управление защищает от неэффективности и усиливает стратегическое выравнивание между командами.
Примите культуру FinOps для формирования финансовой ответственности, которая акцентирует внимание на ответственности и принятии решений на основе данных. Основные методики укрепляют эту культуру, такие как точное прогнозирование, стратегическое бюджетирование и отслеживание затрат в режиме реального времени. FinOps также поощряет совместную работу между финансами, операциями и инженерными командами, чтобы обеспечить совместное владение облачными расходами и результатами.
Реализуйте FinOps, чтобы найти правильный баланс между инновациями и эффективностью затрат. Правильный баланс помогает сделать внедрение облака стратегическим преимуществом, а не финансовым бременем.
Рекомендации:
Рассмотрим следующие соображения по эффективности затрат для стратегии принятия облачных технологий.
Изучите модель FinOps Framework: ознакомьтесь с FinOps Framework для усвоения лучших практик и максимизации ценности облачных технологий для бизнеса.
Оценка финансового положения: Использовать оценку FinOps Review, чтобы получить рекомендации по максимизации облачной бизнес-ценности.