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Controlar o acesso às funcionalidades no Viva

  • Artigo

Para controlar quem tem acesso a funcionalidades de Viva específicas, pode criar e atualizar políticas no Centro de administração do Microsoft 365 ou no PowerShell.

As políticas são utilizadas para ativar ou desativar funcionalidades específicas ou tipos de processamento de dados para utilizadores ou grupos no seu inquilino.

Observação

Estas funcionalidades ainda não estão disponíveis no GCC High ou DoD. Para GCC, veja a documentação da sua aplicação específica para disponibilidade.

Criar e gerir políticas

As políticas podem ser criadas e geridas por um administrador Viva que tenha permissões para o fazer no Centro de administração do Microsoft 365 ou no PowerShell. Para obter mais informações, consulte a coluna Quem pode gerir o acesso na seguinte tabela de funcionalidades.

As políticas para copilots no Viva também podem ser geridas através da página de definições do Copilot no Centro de administração do Microsoft 365. Estas políticas permanecem sincronizadas com as políticas geridas através Viva página de administrador.

Requisitos

Antes de poder criar uma política, precisa de:

Funcionalidades disponíveis para gerir

Observação

  • Algumas funcionalidades podem não suportar políticas de utilizador/grupo. Além disso, as políticas para uma aplicação podem ter impacto em todo o inquilino ou utilizadores no seu inquilino. Para obter mais informações, veja a documentação da funcionalidade com a ligação na tabela.
  • Apenas algumas funcionalidades têm os controlos disponíveis para os administradores fornecerem aos utilizadores a opção de optar ativamente por não participar.

Pode utilizar a gestão de acesso a funcionalidades para gerir o acesso às seguintes funcionalidades:

Observação

  • Algumas funcionalidades podem não suportar políticas de utilizador/grupo. Além disso, as políticas para uma aplicação podem ter impacto em todo o inquilino ou utilizadores no seu inquilino. Para obter mais informações, veja a documentação da funcionalidade com a ligação na tabela.
  • Apenas algumas funcionalidades têm os controlos disponíveis para os administradores fornecerem aos utilizadores a opção de optar ativamente por não participar.
App Recurso Controlar a opção de exclusão de utilizadores? Quem pode gerir o acesso ModuleID
Envolva-se Copilot no Engage Não Administrador de IA** VivaEngage
Resumo de IA Sim Engage administrador VivaEngage
Glint Copilot no Viva Glint* Não Administração global VivaGlint
Metas Copilot no Viva Goals Não administrador Goals VivaGoals
Insights Publicação do Relatório do Analista (pré-visualização) Não Viva Insights administrador VivaInsights
Copilot Dashboard Não Administrador de IA VivaInsights
Ativação Automática do Dashboard copilot Não Administrador de IA VivaInsights
Delegação do Dashboard do Copilot Sim Administrador de IA VivaInsights
Valor Assistido copilot Não Administrador de IA VivaInsights
Informações do Copilot no Viva Não Administrador de IA** VivaInsights
Resumo das Email de Boas-vindas Não Administração global VivaInsights
Custo e qualidade da reunião Não Administrador do Insights VivaInsights
Reflection Não Administrador do Insights VivaInsights
Pulso Personalização Não administrador do Viva Pulse VivaPulse
Conversações de equipa em relatórios do Pulse Não administrador do Viva Pulse VivaPulse
Capacidades Visibilidade das Competências Predefinidas* Sim Administrador de conhecimento VivaSkills
Sugestões de competências* Sim Administrador de conhecimento VivaSkills

* O controlo de funcionalidades ou funcionalidades pode ainda não estar disponível para todos os inquilinos. O suporte será adicionado em breve.

** O administrador de IA controla todas as funcionalidades do Copilot em Viva Engage, Viva Goals e Viva Insights. Os administradores de aplicações individuais podem controlar as funcionalidades do Copilot às quais têm acesso.

Observação

  • Para obter informações sobre o impacto das políticas no seu inquilino ou nos utilizadores no seu inquilino ou sobre a funcionalidade de outras funcionalidades no seu inquilino, consulte a tabela acima para obter documentação sobre a funcionalidade específica.
  • Só pode controlar o acesso a funcionalidades que suportam políticas de acesso e que estão disponíveis no seu inquilino. Por exemplo, se tiver um inquilino baseado em EDU, não pode utilizar políticas para obter acesso a funcionalidades que de outra forma não estão disponíveis para inquilinos EDU. Veja a tabela acima para obter documentação sobre a funcionalidade específica.
  • Pode ter várias políticas de acesso para uma funcionalidade ativa na sua organização, o que significa que um utilizador pode ser afetado por várias políticas. Nesse caso, a política mais restritiva atribuída ao utilizador ou grupo tem precedência. Para obter mais informações, veja Que política tem precedência abaixo.
  • As alterações às políticas de acesso produzem efeitos para o utilizador no prazo de 24 horas, a menos que seja indicado para uma funcionalidade específica. As alterações Copilot no Viva Engage podem demorar até 48 horas.
  • As funcionalidades suportam políticas de toda a organização e utilizador/grupo, salvo indicação em contrário na documentação de funcionalidades dessa aplicação.

Que política tem precedência?

Um utilizador tem uma política eficaz para cada funcionalidade. É possível, ou mesmo provável, que seja atribuída uma política a um utilizador e seja também membro de um ou mais grupos a quem foi atribuída uma política para a mesma funcionalidade. Nestes tipos de cenários, a política efetiva de um utilizador é determinada de acordo com as regras de precedência, da seguinte forma:

Se for atribuída diretamente uma política a um utilizador como um indivíduo ou como membro de um grupo, essa política tem precedência. Se um utilizador tiver várias destas políticas atribuídas, aplica-se a política mais restritiva que lhe foi atribuída:

  • A funcionalidade está desativada
  • A funcionalidade está ativada com a opção para o utilizador optar ativamente por não participar (se disponível para uma determinada funcionalidade)
  • A funcionalidade está ativada

Se não for atribuída uma política a um utilizador como um indivíduo ou membro de um grupo, aplica-se a política em toda a organização. Esta é a predefinição para a funcionalidade ou a política ao nível do inquilino/toda a organização criada pelo administrador.

Observação

  • As alterações às políticas podem demorar até 24 horas a entrar em vigor para a maioria das funcionalidades.
  • As alterações às políticas do Copilot no Engage funcionalidade podem demorar até 48 horas a entrar em vigor.
  • Se os utilizadores estiverem em grupos aninhados e aplicar políticas de acesso ao grupo principal, os utilizadores nos grupos aninhados recebem as políticas. Os grupos aninhados e os utilizadores nesses grupos aninhados têm de ser criados ou sincronizados com Microsoft Entra ID.
  • Quando adiciona ou remove utilizadores de um Microsoft Entra ID ou grupo do Microsoft 365, pode demorar 24 horas até que as alterações ao acesso às funcionalidades entrem em vigor.
  • Quando um administrador remove a opção para os utilizadores optarem por não participar ao ativar ou desativar totalmente a funcionalidade, a preferência de ativação/saída do utilizador não é preservada e é reposta para o estado predefinido. Se um administrador reativar a opção que permite que um utilizador opte ativamente por não participar numa funcionalidade, os utilizadores terão de selecionar para optar ativamente por não participar na funcionalidade novamente.
  • As alterações rápidas ao estado de ativação de uma funcionalidade em menos de 24 horas após efetuar a alteração podem não resultar na reposição das preferências de entrada/saída do utilizador.
  • Para obter um histórico de criação, atualizações e eliminações de políticas, consulte os registos de alterações da Gestão de Acesso a Funcionalidades (VFAM) do Viva para a sua organização no Microsoft Purview.

Informações adicionais e melhores práticas

  • As políticas são avaliadas por utilizador.
  • Apenas uma política por funcionalidade pode ser atribuída a "todos". Esta política serve como o estado predefinido global para essa funcionalidade na sua organização.
  • Quando as identidades de utilizador no Microsoft Entra ID são eliminadas, os dados do utilizador são eliminados da Viva gestão de acesso a funcionalidades. Se as identidades de utilizador forem reativadas durante o período de eliminação recuperável, o administrador terá de reatribuir políticas ao utilizador.
  • Quando os grupos no Microsoft Entra ID e no Microsoft 365 são eliminados das políticas armazenadas. Se os grupos forem reativados durante o período de eliminação recuperável, o administrador terá de reatribuir políticas aos grupos.

Mais

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