Colaborar com convidados numa comunidade Viva Engage
A colaboração externa é um ingrediente fundamental para o sucesso de qualquer organização. Viva Engage convidados permitem-lhe contactar especialistas, como consultores ou fornecedores externos à sua organização. Os utilizadores podem convidar convidados para uma comunidade e iniciar rapidamente uma conversação avançada ao partilhar o acesso a ficheiros e outros recursos da comunidade. Esta facilidade de utilização faz da colaboração externa uma das funcionalidades mais utilizadas no Viva Engage atualmente.
Observação
O Modo Nativo é vivamente recomendado por motivos de segurança, conformidade e integração do Microsoft 365. Para obter mais informações, veja Descrição geral do Modo Nativo.
Existem dois métodos para trabalhar com utilizadores externos. A estrutura da sua rede Viva Engage determina o método que utiliza. Se a sua rede Viva Engage estiver alinhada com o Modo Nativo, pode utilizar a arquitetura Microsoft Entra Empresa-empresa (B2B). Se a rede Viva Engage não estiver alinhada com o modo nativo, pode utilizar a arquitetura de convidado específica Viva Engage.
Comparação das experiências de convidado
| Viva Engage comunidade alinhada com o Modo Nativo |
Viva Engage comunidade NÃO está alinhada com o Modo Nativo |
|---|---|
| Os convidados são alimentados pela arquitetura de convidado B2B | Os convidados são alimentados pela arquitetura de convidado Viva Engage |
| Os utilizadores externos podem ser adicionados como convidados a qualquer comunidade Viva Engage | Os utilizadores externos só podem ser adicionados como convidados em comunidades externas |
| Apenas os administradores da comunidade podem adicionar convidados a uma comunidade | Os membros do grupo podem adicionar convidados a comunidades externas |
| Os convidados podem ser adicionados a comunidades em redes Viva Engage alojadas nas regiões geográficas da Estados Unidos e da UE | Os convidados podem ser adicionados a comunidades externas em redes Viva Engage alojadas no Estados Unidos. Viva Engage comunidades na UE Viva Engage redes não podem alojar regiões de comunidades externas. |
| Modos de convidado simplificados: os utilizadores externos podem ser adicionados como convidados a comunidades Viva Engage. O âmbito de acesso para o modo de convidado é o limite da comunidade. | São suportados três modos de convidado: convidados ao nível do thread, convidados ao nível da comunidade e convidados ao nível da rede com acesso limitado a um thread Viva Engage, comunidade e rede, respetivamente. |
Saiba mais sobre convidados e redes externas
A funcionalidade Viva Engage convidado permite que as organizações chamem especialistas como fornecedores, fornecedores ou consultores de fora da organização. Viva Engage redes alinhadas com o Modo Nativo utilizam Microsoft Entra Business-Business (AzureAD-B2B), uma arquitetura de colaboração externa segura e compatível, para dar poder aos convidados Para saber mais sobre os convidados do AzureAD-B2B no Viva Engage, visite Trabalhar com Microsoft Entra convidados B2B no Viva Engage comunidades.
Para trabalhar com utilizadores externos, se a sua organização não estiver a utilizar o modo nativo, pode criar um grupo externo. Tem de criar o grupo como um grupo externo– não pode alterar um grupo interno existente para ser um grupo externo. Para saber mais sobre convidados em redes de Viva Engage não nativas, visite Trabalhar com grupos externos no Viva Engage redes não alinhadas com o modo nativo.