Planejar a pesquisa federada híbrida para o SharePoint Server
APLICA-SE A:
2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint no Microsoft 365
Um ambiente híbrido do SharePoint permite-lhe fornecer soluções híbridas que integram a funcionalidade e o acesso a dados entre serviços e funcionalidades do SharePoint no Microsoft 365 e no SharePoint Server. Com a pesquisa federada híbrida do SharePoint, as pesquisas de utilizadores de um Centro de Pesquisas apresentam resultados híbridos, ou seja, resultados dos índices de pesquisa do SharePoint Server 2013 e do SharePoint no Microsoft 365.
Opções para apresentar soluções de pesquisa federadas híbridas
Pode configurar a pesquisa federada híbrida do SharePoint para que funcione de uma ou de ambas as seguintes formas:
As pesquisas de utilizadores do Centro de Pesquisa do SharePoint Server apresentam resultados híbridos. Isto chama-se pesquisa híbrida de saída. Para obter informações sobre como configurar a pesquisa híbrida de saída, veja Apresentar resultados de pesquisa federados híbridos no SharePoint Server
As pesquisas de utilizadores do SharePoint no Centro de Pesquisas do Microsoft 365 apresentam resultados híbridos. Isto chama-se pesquisa híbrida de entrada. Para obter informações sobre como configurar a pesquisa híbrida de entrada, consulte Apresentar resultados de pesquisa federados híbridos no SharePoint no Microsoft 365
Pode configurar uma das opções de pesquisa primeiro e, em seguida, opcionalmente, também configurar a outra em qualquer altura.
Assista a um vídeo sobre alguns dos principais conceitos por trás da Pesquisa híbrida do SharePoint. (Length: 9 minutes 20 seconds)
Importante
A opção Exchange para procurar resultados da origem do Exchange apresentada na marca de 6 minutos e 50 segundos no vídeo foi preterida.
Escolher uma opção para apresentar a pesquisa federada híbrida
Como pode decidir se pretende configurar a pesquisa federada híbrida no farm do SharePoint Server (pesquisa híbrida de saída) ou no SharePoint no Microsoft 365 (pesquisa híbrida de entrada) ou em ambos? Isso pode depender, em parte, dos utilizadores de implementação em que estão a trabalhar, do conteúdo de que irão precisar e do local onde esses conteúdos estão armazenados.
A pesquisa híbrida de saída é geralmente a solução de pesquisa federada híbrida mais simples de configurar, principalmente porque não requer a configuração de um dispositivo proxy inverso. Geralmente, também é a solução de pesquisa federada híbrida mais segura porque, ao contrário da pesquisa híbrida de entrada, não envolve receber chamadas não solicitadas da Internet.
Para conveniência dos utilizadores, pode ser vantajoso configurar a pesquisa federada híbrida na implementação onde a maioria dos utilizadores está a trabalhar. Desta forma, os utilizadores não têm de aceder à implementação remota para procurar conteúdo.
Por motivos de desempenho, pode ser vantajoso configurar a pesquisa federada híbrida na implementação onde a maioria dos conteúdos está armazenada. Se a maioria dos resultados da pesquisa forem da implementação local, é provável que a latência geral da consulta seja menor (todas as outras coisas são iguais) do que se muitos resultados forem da implementação remota. Além disso, em geral, quando um utilizador clica num resultado de pesquisa para conteúdo local, o tempo de resposta para abrir esse conteúdo será mais rápido do que seria abrir conteúdo armazenado remotamente. Isto aplica-se especialmente a ficheiros grandes.
Pode ser razoável configurar a pesquisa federada híbrida em ambas as implementações em qualquer uma das seguintes circunstâncias:
Muitos utilizadores estão a trabalhar numa implementação e muitos outros utilizadores estão a trabalhar na outra implementação.
Grande parte do conteúdo está numa implementação e muitos estão na outra implementação.
A maioria dos utilizadores está a trabalhar numa implementação e a maioria dos conteúdos está na outra implementação.
Importante
Se existirem conteúdos no SharePoint Server que não pretenda que os utilizadores do SharePoint no Microsoft 365 possam ver devido a restrições regulamentares, legais ou geopolíticas, não deve configurar nenhuma pesquisa federada híbrida no SharePoint no Microsoft 365 que possa devolver resultados que incluam esse conteúdo do SharePoint Server. Para obter mais informações, consulte Eliminar itens do índice de pesquisa ou dos resultados da pesquisa no SharePoint Server.
Pré-requisitos para a pesquisa federada híbrida
Esta secção abrange as fases do processo de implementação híbrida que tem de concluir antes de efetuar cada uma das possíveis configurações de pesquisa federadas híbridas do SharePoint.
Nesta seção:
Pré-requisitos para a pesquisa híbrida de saída
Antes de poder configurar o SharePoint Server para apresentar resultados de pesquisa federados híbridos, tem de concluir todos os passos em Configurar a pesquisa federada híbrida do SharePoint Server para o SharePoint no Microsoft 365 – mapa de objetivos. Também tem de fazer o seguinte:
Efetue pelo menos uma pesquisa na implementação do SharePoint Server, para que exista conteúdo no índice de pesquisa do SharePoint Server. (O conteúdo do SharePoint no Microsoft 365 também tem de ser pesquisado, mas não tem de participar nisso porque o SharePoint no Microsoft 365 pesquisa automaticamente o respetivo conteúdo.) Para obter mais informações, consulte Gerir a pesquisa no SharePoint Server.
Crie um Centro de Pesquisa empresarial na implementação do SharePoint Server com o modelo centro de pesquisa de empresas para criar uma nova coleção de sites. Para obter mais informações, consulte Criar um site do Centro de Pesquisas no SharePoint Server.
Pré-requisitos para a pesquisa híbrida de entrada
Antes de poder configurar o SharePoint no Microsoft 365 para apresentar resultados de pesquisa federados híbridos, tem de concluir todos os passos no plano Configurar a pesquisa federada híbrida do SharePoint no Microsoft 365 para o SharePoint Server.
Além disso, tem de realizar pelo menos uma pesquisa na implementação do SharePoint Server, para que exista conteúdo no índice de pesquisa do SharePoint Server. (O conteúdo do SharePoint no Microsoft 365 também tem de ser pesquisado, mas não tem de participar nisso porque o SharePoint no Microsoft 365 pesquisa automaticamente o respetivo conteúdo.) Para obter mais informações, consulte Gerir a pesquisa no SharePoint Server.
Considerações de planeamento para pesquisa federada híbrida
Nesta seção:
Planear onde criar a origem de resultados e a regra de consulta
Planear onde apresentar o bloco de resultados da implementação remota
Considere fornecer resultados de pesquisa federados híbridos apenas para determinadas pesquisas
Preparar os utilizadores para se deslocarem no ambiente híbrido do SharePoint
Benchmark local search performance before you deploy hybrid federated search (Desempenho de pesquisa local de referência antes de implementar a pesquisa federada híbrida)
Antes de implementar a pesquisa híbrida federada, recomendamos vivamente que teste a pesquisa local nas implementações que pretende implementar a pesquisa federada híbrida, como no SharePoint no Microsoft 365 ou no SharePoint Server. Nessa altura, resolva quaisquer problemas que surjam relacionados com a pesquisa local, até que a pesquisa local funcione sem problemas. Desta forma, se surgirem problemas relacionados com a pesquisa após implementar a pesquisa federada híbrida, poderá ter uma ideia melhor se esses problemas podem ser atribuíveis à pesquisa federada híbrida.
Por exemplo, na pesquisa federada híbrida, os resultados da pesquisa das duas implementações são apresentados de forma síncrona, o que significa que não são apresentados resultados até que os resultados de ambas as implementações estejam disponíveis. Por este motivo, se existir latência de consulta significativa, não é provável que seja imediatamente evidente se a obtenção de resultados de uma implementação ou da outra está a causar o atraso. Por conseguinte, antes de implementar a pesquisa federada híbrida, teste o desempenho da pesquisa local para determinar os testes de referência da latência da consulta. Pode fazê-lo ao executar testes que simulam o carregamento de consultas do utilizador. Em seguida, experimente os mesmos testes depois de implementar a pesquisa federada híbrida. Se ocorrer um aumento na latência da consulta depois de implementar a pesquisa federada híbrida, tal poderá dever-se a um atraso na obtenção dos resultados da pesquisa da implementação remota. A implementação remota pode demorar a responder ou podem existir atrasos relacionados com a rede causados por fatores como largura de banda de rede baixa ou distância geográfica entre as duas implementações.
Planear onde criar a origem de resultados e a regra de consulta
Quando configura a pesquisa híbrida de saída ou de entrada, existem dois passos principais. Efetua estes passos na implementação na qual pretende que os utilizadores consigam obter resultados de pesquisa federados híbridos. O primeiro passo é criar uma origem de resultados, que especifica a partir de onde obter resultados de pesquisa remota. Por exemplo, se estiver a configurar a pesquisa de saída, crie uma origem de resultados no farm do SharePoint Server que especifica o SharePoint no Microsoft 365 como o fornecedor remoto a partir do qual obter resultados de pesquisa. No segundo passo, vai criar uma regra de consulta. Quando a regra de consulta é acionada, faz com que os resultados da pesquisa do conteúdo na implementação remota sejam apresentados num grupo separado, denominado bloco de resultados, numa página de resultados da pesquisa na implementação local.
Pode criar a regra de origem de resultados e consulta ao nível da aplicação do serviço de Pesquisa no SharePoint Server (ou ao nível do inquilino no SharePoint no Microsoft 365), ao nível da coleção de sites ou ao nível do site. Se criar a origem de resultados ao nível da aplicação do serviço de Pesquisa, a origem de resultados estará disponível para qualquer regra de consulta que seja criada ao mesmo nível e também para qualquer regra de consulta criada para uma coleção de sites ou site que esteja numa aplicação Web que consuma a aplicação de serviço de Pesquisa. Além disso, se criar a origem de resultados e a regra de consulta ao nível da aplicação do serviço de Pesquisa, poderá ser mais fácil controlá-la e, geralmente, podem ser recuperadas no caso de um cenário de recuperação após desastre. No entanto, a vantagem de criar a regra de origem de resultados e de consulta ao nível da coleção de sites ou ao nível do site é que o trabalho administrativo de manutenção da origem de resultados e da regra de consulta é realizado a esse nível, para que o administrador da aplicação de serviço de Pesquisa não tenha de atender ao mesmo.
Planear onde apresentar o bloco de resultados da implementação remota
Na regra de consulta que cria para a pesquisa federada híbrida, pode configurar o bloco de resultados da implementação remota para ser apresentado na parte superior da primeira página de resultados da pesquisa (acima de todos os resultados da implementação local) ou para ser classificado por relevância em comparação com os resultados da implementação local. Para testar e resolver problemas, é melhor mostrar o bloco de resultados na parte superior da primeira página de resultados da pesquisa para que possa vê-lo facilmente. Isto facilita a verificação de que os resultados da implementação remota estão a ser apresentados no bloco de resultados e verificar se clicar num resultado não resulta num erro ao apresentar o destino do resultado da pesquisa. Quando terminar de testar e resolver problemas, pode editar a regra de consulta para que o bloco de resultados seja classificado por relevância em comparação com os resultados da implementação local. Esta definição que classifica o bloco de resultados por relevância em comparação com os resultados da pesquisa local é normalmente mais útil para os utilizadores.
Considere fornecer resultados de pesquisa federados híbridos apenas para determinadas pesquisas
A forma mais fácil de configurar a pesquisa federada híbrida é criar uma regra de consulta na implementação local que é acionada e obtém resultados da implementação remota para qualquer texto de consulta. Como alternativa que evitará atrasos na obtenção dos resultados da pesquisa da implementação remota, pode construir uma ou mais regras de consulta que serão acionados e obter resultados de pesquisa da implementação remota apenas para determinadas pesquisas, como pesquisas que sabe que existem conteúdos relevantes na implementação remota. Por exemplo, se existir conteúdo na implementação remota sobre a utilização de uma ferramenta de software interna específica, pode especificar condições numa regra de consulta para que a regra seja acionada apenas se uma consulta de pesquisa contiver o nome da ferramenta. Quando cria uma regra de consulta, também pode restringir o respetivo âmbito ao especificar que a regra só deve ser executada a partir de determinadas categorias (com base em termos para categorias de tópicos no arquivo de termos de uma aplicação de serviço de Metadados Geridos) ou ao especificar que a regra só deve ser executada por utilizadores em determinados segmentos de utilizador (com base em termos que descrevem os utilizadores no arquivo de termos de uma aplicação de serviço de Metadados Geridos).
Preparar os utilizadores para se deslocarem no ambiente híbrido do SharePoint
Com a pesquisa federada híbrida, o destino de um resultado de pesquisa pode ser um documento ou site na implementação remota. Depois de um utilizador clicar num resultado de pesquisa deste tipo, poderá ser difícil para o utilizador saber como voltar à implementação em que estava a trabalhar antes ou para onde ir para efetuar outra pesquisa. Os utilizadores podem clicar no botão Anterior no browser para regressar ao local onde estavam a trabalhar antes. No entanto, também pode ser útil partilhar URLs com os utilizadores para que saibam como aceder a sites e Centros de Pesquisa que terão de utilizar no ambiente híbrido do SharePoint.