Planejar sites de criação para publicação intersite no SharePoint Server

Artigo
07/06/2024

APLICA-SE A: yes-img-13 2013 yes-img-16 2016 yes-img-19 2019 yes-img-se Subscription Edition no-img-sop SharePoint no Microsoft 365

A publicação entre sites no SharePoint Server permite-lhe utilizar:

Uma ou mais coleções de sites de criação para criação e armazenamento de conteúdos
Uma ou mais coleções de sites de publicação para controlar a estrutura do site e mostrar conteúdo.

Este artigo descreve como planejar sites de criação para sua solução de publicação intersite.

Este artigo aproveita as informações em Visão geral da publicação entre sites no SharePoint Server. Depois de concluir a leitura deste artigo, certifique-se de que lê o artigo seguinte, Planear sites de publicação em vários sites no SharePoint Server.

Planejar conjuntos de site e estrutura de site para sites de criação do SharePoint

A criação de conjuntos de sites deve ter o recurso SharePoint Server Publicação entre Conjuntos de Sites ativado. Recomendamos usar o modelo de conjunto de site de catálogo de produtos para criar conjuntos de site de criação, pois o recurso de publicação de conjunto intersite está ativada como padrão ao usar esse modelo. Se utilizar um modelo de coleção de sites que não tenha a funcionalidade Publicação entre Coleções de Sites ativada, tem de ativá-la. Além disso, se utilizar um modelo de coleção de sites, como o modelo Site de Equipa, que não cria um site de publicação e pretender utilizar funcionalidades de publicação, como fluxos de trabalho de Aprovação e agendamento, também tem de ativar essas funcionalidades de publicação. Para saber mais sobre a ativação do recurso de Publicação entre Conjuntos de Sites, veja "Ativar o recurso de Publicação entre Conjuntos de Sites" em Configurar publicação intersite no SharePoint Server. Para obter mais informações sobre como utilizar as funcionalidades de publicação num site que não é um site de publicação, consulte Descrição geral das funcionalidades de publicação (SharePoint Server 2010). Para saber mais sobre como ativar os recursos de publicação, veja Ativar os recursos de publicação. Para saber mais sobre como projetar a arquitetura lógica para uma solução de publicação através de sites, veja Planejar a arquitetura lógica para publicação intersite no SharePoint Server.

Como a publicação intersite separa os ambientes de criação e publicação, a estrutura do site de criação pode diferir da estrutura do site de publicação. À medida que você planejar como estruturar os sites de criação, considere as questões da lista a seguir.

Você deve usar uma biblioteca de páginas ou uma lista para o conteúdo?

No SharePoint Server 2010, os sites de publicação usavam bibliotecas de páginas para armazenar conteúdo HTML que era exibido aos usuários. Usando a publicação intersite no SharePoint Server, é também possível usar listas e outras bibliotecas para armazenar o conteúdo que é reutilizado na publicação de sites. Ao planejar onde armazenar esse conteúdo, considere qual é o conteúdo e como você planeja usá-lo. Em geral, se planejar criar conteúdo HTML, recomendamos usar uma biblioteca de páginas em vez de uma lista. Uma biblioteca de páginas tem os seguintes benefícios em relação a uma lista:
- Você pode criar um ambiente mais WYSIWYG para criação de páginas para fornecer uma ideia aos autores sobre como seu conteúdo será exibido no site de publicação.
- É possível usar variações traduções com uma biblioteca de páginas para criar conteúdo em vários idiomas.
- É possível usar o fluxo de trabalho de aprovação para direcionar conteúdo da biblioteca de páginas para revisão e aprovação. O sistema de pesquisa não indexa páginas que não são aprovadas para publicação porque não são marcadas como versões principais até serem publicadas.
- É possível usar o agendamento para especificar quando o conteúdo estará disponível. O sistema de pesquisa não indexa páginas que não tenham sido agendadas para publicação. Esta restrição à indexação deve-se ao facto de as páginas não serem marcadas como versões principais até serem publicadas.
De quantas bibliotecas de páginas você precisa?

A desvantagem principal em usar uma biblioteca de páginas é que você pode ter apenas uma biblioteca de páginas por site. Dependendo de quanto conteúdo de páginas você planeja criar, um catálogo único e grande pode ser difícil de consumir em sites de publicação, pois as consultas que mostram o conteúdo são mais complexas e demoradas para configurar. Por conseguinte, quando planear o conteúdo das Páginas, considere a quantidade de conteúdo que irá criar e se os conteúdos devem ser armazenados em conjunto. Se desejar armazenar conteúdo de páginas em catálogos separados, será necessário criar sites separados dentro da hierarquia de conjunto de site de criação, e depois compartilhar a biblioteca de páginas em cada site como um catálogo. Você poderá então conectar esses catálogos a partir de um ou mais sites de publicação.

Por exemplo, num cenário de intranet no qual tem um site de base de dados de conhecimento, poderá querer manter os artigos de resolução de problemas separados dos manuais do utilizador, uma vez que são criados por diferentes grupos de pessoas. Na conjunto do site de criação, você cria um site para armazenar os artigos de solução de problemas em sua biblioteca de páginas, e outro site para armazenar os manuais dos usuários em sua biblioteca de páginas. Após compartilhar ambas as bibliotecas de página, é possível se conectar a elas a partir do mesmo site de publicação, e exibir os dois tipos de conteúdo através do uso de diferentes Web Parts.
Quantos conjuntos de sites de criação eu preciso ter?

Além de decidir quantos sites tem de ter numa única coleção de sites de criação, também deve considerar se precisa de ter mais coleções de sites de criação. Você pode usar mais de um conjunto de sites de criação se os autores do conteúdo estão em grupos separados que tenham requisitos de segurança diferentes, ou se estão em locais geográficos separados. Por exemplo, em um cenário de extranet, você pode usar um conjunto de sites de criação para autores de conteúdo internos que pertençam a um grupo específico no Active Directory Domain Services (AD DS), e um conjunto de sites de criação separado para autores de conteúdo externo que se conectam ao site usando autentificação baseadas em formulários. Os catálogos podem ser partilhados entre aplicações Web e farms para que não tenha de restringir os sites de criação a uma única aplicação Web ou farm. Decida quantos conjuntos de sites de criação são necessários e depois planeje quais catálogos serão incluídos em cada site.
Você planeja usar variações para criar conteúdo em vários idiomas?

Você precisa fornecer conteúdo em mais de um idioma? Mesmo se no momento você planeja criar e publicar apenas conteúdo em um único idioma, considere se esse requisito de negócios mudará no futuro. Se, eventualmente, você quiser usar variações no site, você deve planejar agora o uso das variações. Ao configurar o site agora para acomodar as variações, é possível poupar seu tempo e recursos, além dos de sua organização, no futuro. Se tiver de alterar a estrutura do site quando mudar para utilizar variações mais tarde, muitas vezes é mais difícil e pode afetar os URLs que planeou para os seus sites. Se você planeja usar variações e publicação intersite, cada rótulo de variação deve ser criado como um site separado dentro do conjunto de sites de criação. Você compartilha a biblioteca de páginas de cada site de variação como um catálogo, e depois conecta cada conjunto de sites de criação ao catálogo que corresponde ao local. Para saber mais sobre variações, veja Visão geral de variações no SharePoint Server. Para saber mais sobre como planejar sites de variação, confira Planejar variações para sites de publicação multilíngue entre sites no SharePoint Server
Que tipo de navegação você precisa ter no site de criação?

Embora possa utilizar a navegação gerida no site de criação para que o site de criação se assemelhe ao site de publicação, esta utilização da navegação gerida pode confundir os autores de conteúdo. Recomendamos usar uma navegação estruturada no site de criação para facilitar a criação do conteúdo dos autores. Considere o tipo de conteúdo que será criado e armazenado no site de criação. A maioria do conteúdo será HTML que será armazenado na biblioteca de Páginas? Ou você criará manualmente ou importará os dados da lista? Se mantiver uma estrutura para o site de criação e quaisquer listas e bibliotecas, torna-se mais fácil para os autores de conteúdo criarem conteúdo.

Planejar segurança para sites de criação do SharePoint

Você planeja a segurança dos sites de criação da mesma maneira que faz para a maioria dos outros sites no SharePoint Server. Considere o seguinte:

Quem deve ter permissões para criar os diferentes tipos de conteúdo que está contido no site de criação?
Quem deve ter permissões para criar o conteúdo das páginas?
O mesmo grupo de pessoas pode também criar conteúdo de lista, ou há um grupo responsável separado para esse conteúdo?
Se planejar usar o fluxo de trabalho de aprovação, quem deverá ser incluído nos grupos de aprovadores?

Para saber mais sobre segurança, veja Planejamento de permissões para sites e conteúdo no SharePoint Server.

Quando ativa o acesso anónimo a um catálogo, a segurança no site de criação pode ser tratada de forma independente da forma como é representada na pesquisa. Quando o acesso anônimo está ativado, o conteúdo indexado pode ser pesquisado e exibido pelos usuários anônimos no site de publicação. No entanto, se alterar as permissões para itens individuais no catálogo, essas permissões são respeitadas pelo sistema de pesquisa e quaisquer itens restritos a determinados grupos não estarão disponíveis para utilizadores anónimos. Esta especificidade nas permissões permite uma maior flexibilidade quando planeia partilhar conteúdos com utilizadores anónimos.

Você deve também planejar conceder o acesso de rastreador para o conteúdo nos conjuntos de sites de criação. O rastreador usa uma conta de acesso de conteúdo padrão. Se a conta de acesso a conteúdos predefinida não tiver, pelo menos, permissão de Ler nível de conteúdo, o conteúdo não é indexado e não está disponível para consultas em coleções de sites de publicação. Você pode usar a conta de acesso de conteúdo padrão ou regras de rastreamento para especificar diferentes contas de acesso de conteúdo para usar ao rastrear conteúdo específico. Para obter mais informações, consulte "Planejar autenticação de rastreamento" em Planejar o rastreamento e a federação no SharePoint.

Planejar design e identidade visual para sites de criação do SharePoint

Como mencionado anteriormente neste artigo, a estrutura dos sites de criação podem diferir da estrutura dos sites de publicação. Da mesma forma, o aspeto desses sites também pode ser diferente. Se desejar que os autores de conteúdo tenham uma experiência de usuário WYSIWYG no site de criação, é possível usar páginas mestras, layouts de página e folhas de estilo em cascata similares para projetar o site de criação. No entanto, os sites reais de publicação podem ter designs diferentes devido à identidade visual ou outros requisitos. Por conseguinte, o site de criação não fornecerá uma experiência WYSIWYG completa.

Mesmo que não planeie aplicar a mesma imagem corporativa ao site de criação que utiliza no site de publicação, se planear utilizar o conteúdo da biblioteca Páginas, ainda terá de planear os esquemas de página básicos que os autores irão utilizar. Ao planejar o design do site de criação, considere o seguinte:

Quais colunas de site são necessárias? As colunas de site podem ser adicionadas como campos de página a esquemas de página para conter mais conteúdo, como metadados geridos.
Quais tipos de conteúdo são necessários? Você pode criar tipos de conteúdo personalizados que usam o tipo de conteúdo Página de Artigo como o tipo de conteúdo primário. Você pode adicionar colunas de site ao tipo de conteúdo personalizado, que serão incluídas como campos de página em qualquer layout de página criado usando o tipo de conteúdo personalizado.
É possível usar a página mestra padrão? Você pode usar a página mestra padrão ou criar uma nova página mestra para usar no site de criação.
Quais layouts de página são necessários? Você pode criar layouts de página personalizados que contenham campos de página específicos. Por exemplo, em um cenário intranet no qual você tenha uma base de conhecimento, é possível criar layouts de página separados para guias de solução de problemas e manuais do usuário.

Para saber mais sobre a criação de páginas da Web, confira Visão geral do modelo de página do SharePoint, Plan content types and workflows in SharePoint 2013, Planejar páginas da Web (SharePoint Server 2010) e Planejar a criação de páginas da Web (SharePoint Server 2010).

Planejar conjuntos de termos para marcação de conteúdo em sites de criação do SharePoint

Você usa conjuntos de termos para marcar conteúdo de catálogo como páginas ou itens de lista no site de criação. Ao efetuar esta identificação, os termos ajudam a categorizar o conteúdo numa hierarquia. Esses mesmos termos são usados posteriormente no site de publicação para emitir consultas, exibir informações sobre categorias e páginas de item de catálogo, criar URLs amigáveis e para navegação gerenciada. Ao planejar os conjuntos de termos e termos a serem usados para marcação de conteúdo, considere como você deseja estruturar a hierarquia. Você pode combinar termos de mais de um conjunto de termos de marcação em um único conjunto de termo personalizado para navegação no site de publicação. Não tem de criar uma única estrutura altamente complexa para o conjunto de termos de identificação no site de criação. Considere também como você deseja que os URLs apareçam no site de publicação, e planeje criar termos que ajudarão os usuários a encontrar o que desejam. Por exemplo, se tiver um termo de nível 1 chamado Computadores e, abaixo desse termo, um termo de nível 2 chamado Portáteis e o nome do item de catálogo for CM61438, o URL amigável da página que mostra esse modelo será https://contoso.com/computers/laptops/CM61428. Para saber mais, confira Plan terms and term sets in SharePoint Server 2013 e Planejar conjuntos de termos de navegação no SharePoint Server.

Para obter informações sobre como criar conjuntos de termos para o conteúdo de marcação, consulte "Criar e gerenciar conjuntos de termos para o conteúdo de marcação nos sites de autoria" em Configurar publicação intersite no SharePoint Server.

Planejar conteúdo de catálogo para sites de criação do SharePoint

Os catálogos contêm o conteúdo que é reutilizado em vários conjuntos de site. Você pode usar conteúdo HTML em uma biblioteca de páginas, dados em uma lista, ou ativos como imagens e vídeo em uma biblioteca de ativos. Por exemplo, em um cenário de negócios na Internet, você pode usar uma lista para mostrar um catálogo de produtos, ou em um cenário de intranet, você pode usar uma biblioteca de páginas para mostrar um catálogo de artigos de base de conhecimento. Em ambos os exemplos, é possível também ter ativos que você deseja associar com o conteúdo, como imagens de produtos ou vídeos que expliquem as etapas da solução de problemas. Esta seção descreve como planejar diferentes tipos de conteúdo de catálogo em um site de criação.

Para obter informações sobre como habilitar uma biblioteca ou lista como catálogo, consulte "Compartilhar uma biblioteca ou lista como catálogo" em Configurar publicação intersite no SharePoint Server.

Planejar biblioteca de páginas

Após decidir se o conteúdo será armazenado em uma ou mais bibliotecas de páginas e como dividir o conteúdo entre elas, considere o seguinte:

Qual conjunto de termos será associado ao conteúdo da biblioteca de páginas?

Se você usar uma biblioteca de páginas, será necessário planejar adicionar pelo menos uma coluna de site de metadados gerenciados a um tipo de conteúdo de layout de página, e vincular a coluna do site a um conjunto de termos de marcação. Quando um autor de conteúdo cria uma nova página que utiliza esse tipo de conteúdo, poderá selecionar um termo com o qual etiquetar a página. Por exemplo, no cenário de base de conhecimento na intranet, você pode ter um conjunto de termos de marcação com o nome Tipos de Artigo, contendo termos separados para guias de solução de problemas e para manuais do usuário. Você pode criar uma coluna de site chamada Tipo de Artigo vinculada ao conjunto de termos Tipos de Artigo, e adicioná-la ao tipo de conteúdo Página do Artigo. Quando um autor de conteúdo criar uma nova página, ele deverá escolher um termo da lista disponível de termos de Tipos de Artigo. Quando a biblioteca de páginas for compartilhada como um catálogo, será necessário selecionar essa coluna de metadados gerenciados a ser usada como um conjunto de termos de navegação nos sites de publicação. Para obter mais informações, consulte Planejar conjuntos de termos para marcação de conteúdo em sites de criação do SharePoint, anteriormente neste artigo.
Quais outros campos devem ser adicionados ao tipo de conteúdo de layout de página?

Além de planejar o campo de marcação para navegação, você deve considerar outros campos que deseja adicionar a um tipo de conteúdo de layout de página. Estes campos podem ser outros campos de metadados geridos que estão ligados a outros conjuntos de termos ou outros tipos de campos, como hiperligações, números e datas e horas. Como padrão, tipos de conteúdo de página de publicação contêm um campo de Conteúdo de Página. Este campo permite que os autores de conteúdo insiram HTML e imagens numa página através de um editor de texto formatado. É possível criar diferentes layouts de página que contenham diferentes campos, baseado no conteúdo criado. Por exemplo, no cenário de base de conhecimento na intranet, é possível usar um layout de página para artigos de solução de problemas que contenham campos como Aplica-se a ou Número do Artigo, ao passo que você pode usar um layout de página para Manuais do Usuário que contenham campos como Nome do Produto ou Número do Modelo. Conforme planejar o conteúdo da biblioteca de páginas, decida quais outras colunas de site e tipos de conteúdo são necessários, quais layouts de página são necessários e quais campos devem ir em qual layout de página. Para saber mais, veja o artigo que apresenta uma Visão geral do modelo de página do SharePoint.

Para saber mais, veja Planejar páginas da Web (SharePoint Server 2010), e Plano para Bibliotecas de páginas extensas (SharePoint Server 2010).

Planejar conteúdo de lista

Ao planejar usar listas para manter conteúdo de catálogo, considere o seguinte:

Quantas listas quer usar?

Dependendo da estrutura dos dados, considere usar várias listas para criação e manutenção do conteúdo do catálogo. Você deve considerar usar várias listas quando os atributos usados para representar itens de catálogo variem enormemente entre as diferentes categorias de dados. Por exemplo, os atributos que representam máquinas de lavar roupa são diferentes dos atributos que representam os leitores de MP3. Neste caso, considere criar uma lista para máquinas de lavar e outra lista para MP3 players.
Quais colunas do site são necessárias para representar os itens do catálogo?

Ao criar e manter conteúdo de catálogo nas listas do SharePoint, um item na lista representa um único item do catálogo - por exemplo, um único produto ou um evento específico. Itens diferentes têm atributos para representar propriedades dos itens, como marca, cor e tamanho dos produtos, ou data, hora e local para eventos. Para adicionar estes atributos na lista, é necessário criar colunas de site que representam os diferentes atributos, como marca, cor, peso, data, hora e local.

Ao planejar as colunas do site que você deseja que represente o conteúdo do catálogo, considere tanto o que você deseja mostrar e como os itens de catálogo diferentes aparecem no site de publicação. Não é necessário mostrar todas as colunas do site da lista em um site de publicação. No entanto, é possível usar as informações de todas as colunas do site para classificar como os itens do catálogo devem ser exibidos. Por exemplo, você pode usar os dados em uma coluna de site com o nome de Quantidade em estoque para classificar os itens do catálogo de forma que os itens em maior quantidade sejam exibidos em um lugar proeminente.

Importante

[!IMPORTANTE] Recomendamos que você crie colunas de site e não colunas de lista. Propriedades gerenciadas são criadas automaticamente para colunas de site, colunas de taxonomia e colunas de lista indexada. Saiba também que todas as propriedades gerenciadas criadas automaticamente são do tipo de dado de texto. Para obter mais informações, consulte Propriedades gerenciadas criadas automaticamente no SharePoint Server.
Quais tipos de conteúdo você deseja para a listas?

Se você tem várias listas, recomendamos criar um tipo de conteúdo para cada lista e depois associar as colunas de site apropriadas a esse tipo de conteúdo.
Qual conjunto de termos você quer usar para cada lista que será compartilhada como um catálogo?

Como descrito em Planejar conjuntos de termos para marcação de conteúdo em sites de criação do SharePoint, anteriormente neste artigo, conjuntos de termos são usados para categorizar o conteúdo do catálogo em uma hierarquia. Para usar os conjuntos de termos de marcação para conteúdo da lista, é necessário ter uma coluna do site que é do tipo Metadados Gerenciados e que esteja conectado ao conjunto de termos de marcação.
Os dados que você vai inserir em uma lista são consistentes?

Também deve planear uma estratégia para garantir que os dados da lista de catálogos são consistentes. Os dados da lista de catálogos são, muitas vezes, mantidos por pessoas diferentes durante muito tempo, aumentando as hipóteses de inconsistência dos dados. Por exemplo, digamos que tem uma coluna de site com o nome Cor e que pretende importar as informações de cor de itens individuais de um sistema externo. Os valores no sistema externo variam em como a cor é escrita (AZUL, Azul, azul). Antes de importar estes dados para uma lista do SharePoint, certifique-se de que os dados são consistentes. Neste exemplo, certifique-se de que todos os nomes de cores são representados como Azul.

Para além de garantir a consistência dos dados, deve também certificar-se de que o campo de metadados geridos utilizado para etiquetar conteúdo de catálogo é um campo obrigatório. Dados ausentes desse campo podem fazer com que o conteúdo seja exibido incorretamente no site de publicação.

Para obter informações sobre como criar o conteúdo de lista para a publicação intersite, consulte "Criar conteúdo do catálogo usando as listas do SharePoint" em Configurar publicação intersite no SharePoint Server.

Planejar usar a conjunto do site do Catálogo de Produtos

O modelo Conjunto de Site de Catálogo de Produtos tem a finalidade de ser usado na criação de sites para criar, armazenar e manter qualquer tipo de dado que seja usado em um cenário de catálogo. O modelo de conjunto de sites inclui um modelo de lista de Catálogo de Produtos que está otimizado para manter conteúdo de catálogo em uma lista. Como padrão, ao criar uma conjunto de site de Catálogo de Produtos, uma lista de Produtos baseada no modelo da lista do Catálogo de Produtos é criada automaticamente. A lista de produtos é pré-configurada com o tipo de conteúdo Produto com Imagem. O tipo de conteúdo Produto com Imagem tem colunas associadas a ele, como descrito na tabela a seguir.

Colunas do site no tipo de conteúdo Produto com Imagem

Nome da coluna do site	Tipo da coluna do site
Título	Única linha de texto
Número do item	Única linha de texto
Número do grupo	Única linha de texto
Marca do idioma	Escolha
Imagem Cumulativa	Imagem de publicação
Categoria do item	Metadados gerenciados

Além disso, um conjunto de termos com nome de Hierarquia de Produtos é criado. Este conjunto de termos está associado com a coluna do site Categoria do Item.

Para obter considerações sobre desempenho, veja Projetar listas grandes e maximizar o desempenho da lista (SharePoint Server 2010).

Planejar conteúdo da biblioteca de ativos

Quando planear utilizar recursos no conteúdo, lembre-se do que é e não está indexado. O sistema de pesquisa indexa alguns campos, como campos de texto e HTML, mas não indexa recursos como imagens, ficheiros de áudio e vídeo e ficheiros, como documentos do Word ou PDFs. Esses arquivos são considerados objetos binários grandes (BLOBs) e são armazenados no cache de BLOB, não no índice de pesquisa. Este tratamento significa que estes ficheiros não serão apresentados no site de publicação da mesma forma que outros conteúdos. Conforme planejar o conteúdo da biblioteca de ativos para sites de criação, considere:

Onde a biblioteca de ativos deve estar localizada?

Para usar os ativos no conteúdo, os conjuntos do site de criação e do site de publicação devem ter acesso à biblioteca de ativos. O local da biblioteca de ativos depende do tipo de site que você deseja criar e a arquitetura da solução. Se os usuários do site de publicação podem ter nível de permissão de leitura no conjunto do site de criação, a biblioteca de ativos pode ser armazenada no conjunto do site de criação. No entanto, se os utilizadores no site de publicação não puderem ter permissão de Ler nível na coleção de sites de criação, a biblioteca de recursos tem de ser criada numa coleção de sites separada com níveis de permissão diferentes. Por exemplo, em um cenário de Internet no qual os usuários no site de publicação têm apenas acesso anônimo, a biblioteca de ativos deve ser armazenada em um conjunto de sites separado, em um aplicativo web separado que é configurado para permitir acesso anônimo. No entanto, em um cenário de intranet em que os usuários no site de publicação podem ter acesso de leitura, a biblioteca de ativos pode ser armazenada no conjunto do site de criação. Quando a biblioteca de recursos é armazenada numa coleção de sites separada dos sites de criação e publicação, certifique-se de que a adiciona à lista de Localizações de Conteúdo do Browser Sugeridos para o site de criação para que os autores de conteúdos possam localizar e inserir itens da biblioteca de recursos nos respetivos conteúdos. Se você planejar usar renderizações de imagem com a biblioteca de ativos, as renderizações devem estar ativadas e configuradas no conjunto de sites que hospeda as imagens.
A biblioteca de ativos precisa ser compartilhada como um catálogo?

Se os ativos a serem armazenados na biblioteca de ativos forem marcadas com termos de um conjunto de termos de marcação, e você desejar poder consultar os ativos baseando-se nesses termos, será possível compartilhar a biblioteca de ativos como um catálogo. Por exemplo, se você tem um ou mais sites de publicação nos quais você deseja exibir imagens ou vídeos dependendo de certas categorias, as bibliotecas que contêm esses ativos devem ser compartilhadas como catálogos. Se você deseja permitir usuários anônimos no site de publicação, certifique-se de que a biblioteca de ativos está acessível aos usuários anônimos.
Onde os ativos serão armazenados em cache?

Ao planejar usar ativos no conteúdo, também planeje onde os arquivos de ativos serão armazenados em cache. Em geral, sempre ative o cache de BLOB para sites de publicação. A cache de BLOB melhora o desempenho do web site ao obter ficheiros BLOB da base de dados e armazená-los num diretório no servidor Web front-end onde são servidos aos utilizadores. A cache de BLOB reduz o tráfego de rede para e a carga no servidor de bases de dados. Para saber mais, veja Planejar armazenamento em cache e desempenho no SharePoint Server.
Qual é o tamanho dos arquivos de ativos?

Se planeia utilizar ficheiros grandes, como vídeos em conteúdo, deve planear aumentar o tamanho máximo do ficheiro de carregamento no servidor onde se encontra a biblioteca de recursos. Isso permitirá que você faça upload de arquivos que são maiores que a configuração padrão permitida pelo SharePoint Server. Para saber mais sobre o cache BLOB, limitação da taxa de bits e tamanho máximo de arquivo para upload, veja Planejar armazenamento em cache e desempenho no SharePoint Server.