Pasta de trabalho de problemas

Você pode usar a pasta de trabalho de problemas para examinar e classificar os problemas que podem bloquear o andamento de equipe.A consulta padrão da pasta de trabalho exibe uma lista plana de todos os problemas que são definidos para o projeto de equipe.

Observação

A pasta de trabalho de problemas é armazenada no servidor que hospeda Produtos do SharePoint para seu projeto de equipe.Se um portal de projeto não foi ativado para seu projeto de equipe, você não pode acessar a pasta de trabalho.Para obter mais informações, consulte Acessar um portal de projeto de equipe ou as Diretrizes de Processo. Quando você abra a pasta de trabalho, clique em Editar Pasta de Trabalho ao lado de Pasta de trabalho do servidor para que você possa alterar a pasta de trabalho.Para obter mais informações, consulte Pastas de trabalho (ágeis). Se você não pode abrir a pasta de trabalho, você pode abrir a consulta de equipe de problemas usando Team Explorer ou Office Excel.Este tópico descreve como gerenciar problemas usando Office Excel.Para obter informações sobre como gerenciar problemas da lista de resultados de consulta, consulte Modifique Itens de Trabalho em uma Exibição de Lista.

Neste tópico Problemas listados na pasta de trabalho Classificação e problemas de prioridade Adicionando problemas Reorganizando a lista de problemas Vinculando um problema a um item de trabalho Filtrando a lista de problemas Recursos adicionais para problemas de alteração usando o Office Excel

Permissões Necessárias

Para exibir uma consulta de equipe, você deve ser atribuído a um grupo ou pertencido que é atribuído permissões de Ler para a pasta de consulta de equipe para o projeto de equipe.Para alterar uma consulta, você deve ser atribuído ou para pertencer a um grupo que é atribuído Colaboração ou as permissões de Controle total para a equipe consulte.Para obter mais informações, consulte Organize e Defina Permissões em Consultas de Item de Trabalho.

Para criar ou modificar itens de trabalho, você deve ser um membro do grupo de Colaboradores ou suas permissões de e Exibir itens de trabalho em este nó de Itens de trabalho em este nó de edição devem ser definidas para Permitir.Para obter mais informações, consulte Team Foundation Permissões do servidor.

Problemas listados na pasta de trabalho

Você pode usar a pasta de trabalho de problemas para gerenciar problemas ativos.A planilha de problemas referencia a consulta de equipe de problemas, que é configurada para localizar todos os problemas que são definidos para o projeto de equipe.A ilustração a seguir mostra um exemplo de pasta de trabalho aberta em Office Excel.

Classificação e problemas de prioridade

Você pode classificar, dar prioridade a, e especificar a datas aprazadas a problemas que são listados na pasta de trabalho.

Para classificar e dar prioridade à problemas

1. Em a pasta de trabalho de problemas, clique na planilha de Questões .

2. Se você abriu uma pasta de trabalho, exceto na guia de Equipe , no grupo de Itens de Trabalho , clique em Atualizar.

   Esta etapa ajuda a garantir que a lista contém as informações mais atual.

3. Examinar a classificação e a prioridade de cada problema na lista, e atualizar os seguintes campos quando necessário:

   • Em Classificar, digite um número que indica como o problema é importante para a conclusão de iteração.

   • Em a lista de Prioridade , clique na prioridade para resolver o problema.

   • Em, clique Data de conclusãoa data para que o problema deve ser resolvido.

4. (Opcional) na pasta de trabalho.

   Mais tarde você pode abrir a cópia local da pasta de trabalho, atualizar a lista, e fazer alterações adicionais.Você não precisa abrir todas as vezes na pasta de trabalho de Team Explorer .

5. Em a guia de Equipe , no grupo de Itens de Trabalho , clique Publicar.

   Observação
   Você pode usar o recurso de desfazer o excel para desfazer as alterações que você fez recentes para itens antes de publicar as alterações.

   Para obter mais informações, consulte Publicar itens de trabalho no Office Excel.

6. Salve e feche a pasta de trabalho.

Adicionando problemas para a pasta de trabalho

Você pode adicionar problemas ao banco de dados para acompanhar itens de trabalho adicionando-os a pasta de trabalho de problemas e publicar a pasta de trabalho.

Para adicionar problemas ao banco de dados para acompanhar itens de trabalho

1. Em a pasta de trabalho de problemas, clique na planilha de Questões .

2. Se você abriu uma pasta de trabalho, exceto na guia de Equipe , no grupo de Itens de Trabalho , clique em Atualizar.

   Esta etapa ajuda a garantir que a lista de item de trabalho tem as informações mais atual.

3. Para cada problema que você deseja adicionar, clique na linha na parte inferior da lista, e para especificar as seguintes informações para cada problema que você deseja adicionar:

   • Em Título, digite uma entrada que indica a natureza do problema ou bloco.

   • Em a lista de Tipo de Item de Trabalho , clique Emitir.

     Observação
     Antes de poder publicar um item de trabalho, você deve especificar seu tipo.

4. Em Classificar, Prioridade, e Data de conclusão, especifique valores.

   Para obter mais informações, consulte Classificação e problemas de prioridadeanteriormente em este tópico.

5. (Opcional) mostrar mais Team Foundation coloca na lista de itens de trabalho, na guia de Equipe , no grupo de Itens de Trabalho , clique em Escolher Colunas.

   Para obter mais informações, consulte Adicionar ou remover colunas em uma lista de itens de trabalho.

6. Adicionar informações aos campos restantes conforme apropriado.

   Para obter mais informações sobre cada campo, consulte Problema (Agile).

7. (Opcional) na pasta de trabalho.

8. Em a guia de Equipe , no grupo de Itens de Trabalho , clique Publicar.

Reorganizando a lista de problemas

Você pode reorganizar os problemas que são listados na pasta de trabalho de problemas usando o recurso de Office Excelpara classificar linhas.

Para reordenar a lista de problemas na pasta de trabalho

1. Clique na seta para baixo ao lado de Classificar ou de Prioridade, clique na opção apropriada.

2. (Opcional) na pasta de trabalho.

Vinculando um problema a um item de trabalho

Você pode vincular um problema a um item de trabalho, como um artigo de usuário ou uma tarefa, de Office Excel.

Para vincular um problema a um item de trabalho existente

1. Em a pasta de trabalho de problemas, clique na linha que lista o problema ao qual você deseja adicionar um link.

2. Em o menu de Equipe , clique em Anexos e links.

   a caixa de diálogo de O item de trabalho exibir/edição de links e anexos abre.

3. Na guia Links, clique em Vincular a.

   a caixa de diálogo de Adicione o link para o problema abre.

4. Em a lista de Tipo de Link , clique no tipo que representa um relacionamento que você deseja criar.

   Por exemplo, clique em Relacionado para estabelecer um relacionamento ponto a ponto.

5. Execute uma das seguintes ações:

   • Em Trabalhar IDs de item, digite os IDs de itens de trabalho que você deseja localizar.IDs separadas por vírgulas ou espaços.

   • Clique em Procurar para especificar itens de trabalho de uma lista.

     A caixa de diálogo Escolher itens de trabalho vinculados aparece.

     

     Em a lista de Consulta salva , clique em uma consulta que contém os itens de trabalho que você deseja adicionar.Por exemplo, você pode clicar Abra artigos de usuário ou Tarefas em Aberto.

     Clique Localizar, selecione a caixa de seleção ao lado de cada item de trabalho que você deseja vincular ao problema.

     Clique em OK.

   • (Opcional) digite uma descrição para os itens que você estar vinculando.

6. Clique em OK.

   Para obter mais informações, consulte Localizar itens de trabalho para o Link ou importação.

7. Em a caixa de diálogo de Exibir/links e anexos de item de trabalho edição , clique Publicar, clique em Fechar.

8. (Opcional) na pasta de trabalho.

Filtrando a lista de problemas

Você pode filtrar os problemas que são listados na pasta de trabalho de problemas usando os recursos de Office Excel para filtrar linhas das seguintes maneiras:

• Filtro em Estado para mostrar somente Ativo ou problemas de Fechado .

• Filtro em Área ou em Iteração para mostrar somente problemas que são atribuídos às áreas de ou de iterações específicas do produto.

  Observação
  Seu administrador de projeto definiu hierarquias da árvore de Área e de Iteração para o projeto de equipe para que a equipe possa acompanhar o progresso pelas distinções.Para obter mais informações, consulte Criar e modificar áreas e iterações.

Para filtrar os problemas que são listados na pasta de trabalho

1. Clique na seta para baixo ao lado de Estado, de Área, ou de Iteração, selecione a caixa de seleção de estado, cada área do produto, ou iteração para incluir.

2. (Opcional) na pasta de trabalho.

Recursos adicionais para problemas de alteração usando o Office Excel

Para obter mais informações sobre como alterar problemas usando Office Excel, consulte os seguintes tópicos:

• Criar, abrir e modificar itens de trabalho usando o Microsoft Excel

• Adicionar ou remover colunas em uma lista de itens de trabalho

• Publicar itens de trabalho no Office Excel

• Conectar-se a um documento Microsoft Office para Team Foundation Server

• Classificar, filtrar ou formatar uma lista de itens de trabalho

Consulte também

Conceitos

História de usuário (Agile)

Pastas de trabalho (ágeis)