Dicas rápidas e diferenças operacionais no controle de tarefas usando o Microsoft Project e Team Foundation

Você pode agendar os projetos usando os recursos que estão disponíveis em Microsoft Project, enquanto mantém os dados e disponibilizá-lo como tarefas de item de trabalho no Team Foundation Server.Você pode usar Microsoft Project para gerenciar os detalhes relacionados ao agendamento de tarefa , dependências de tarefa e a disponibilidade de recurso . Os membros da equipe podem gerenciar seus itens de trabalho usando Team Foundation, e programações doprojeto projeto gerentes podem atualizaçãoe acompanhar trabalham entre equipes e projetos, usando Microsoft Project.

Publicar e atualizar tarefas são necessárias para manter os dados sincronizados entre o plano do projeto e Team Foundation.Refere-se a publicação para carregá-lo para o itemde trabalhobanco de dados as alterações feitas aos itens de trabalho um Microsoft Project ou Microsoft Excel documento. Atualizando refere-se à atualização de todos os itens de trabalho em um Microsoft Project ou Microsoft Excel o documento para coincidir com os valores atuais do itemde trabalhobanco de dados.

Importante
Sempre salve uma cópia local a Microsoft Project planejar, porque ele armazena os dados que Team Foundation Server não pode armazenar.

Neste tópico

As seções a seguir fornecem dicas rápidas e etapas para executar tarefas:

• Dicas rápidas para trabalhar no Office Project vinculado ao servidor de Team Foundation

• Diferenças operacionais entre o Office Project e Team Foundation Server

Analise as seguintes seções para informações essenciais para cada estágio de agendamento e gerenciamento de projetos por meio de Microsoft Project que contêm tarefas de item de trabalho em Team Foundation Server:

1. Etapa 1: Conectar-se de Office Project Team Foundation Server

2. (Opcional) Etapa 2: personalizar como dados são mapeados entre o Office Project e o Team Foundation Server

3. Etapa 3: Criar uma agenda

4. Etapa 4: Atribuir recursos

5. Etapa 5: Publicar, atualização e atualizar

Dicas rápidas para trabalhar no Office Project vinculado ao servidor de Team Foundation

Ao trabalhar em Microsoft Project, execute as seguintes ações para obter melhores resultados e evitar problemas.

• Salve o Microsoft Project planejar, porque ele armazena os dados que Team Foundation Server não pode armazenar.

• Atualize o projeto planejar assim em aberto -lo e atualizá-la periodicamente enquanto você trabalho.Caso contrário, você pode encontrar conflitos na qual os dados no plano não corresponde mais ao dados em Team Foundation Server.

• Agendar tarefas no Microsoft Project , especificando a duração da tarefa , dependências e outros dados que Microsoft Project pode usar para calcular o início e datas de término.Quando Microsoft Project publica os itens de trabalho para Team Foundation Server, de início e término vezes são somente leitura em Team Foundation por padrão.Microsoft Project, não baixar o início e término vezes quando você atualiza o plano.

• Use o modo de exibição de Gantt do Team System para agendar o trabalho no seu projeto de equipe para exibir os Team Foundation campos.Dividir exibição adiciona alguns do Team Foundation campos para o Microsoft Project exibição gráfico de Gantt e altera algumas Microsoft Projectnomes de campo para o campo nomes que Team Foundation usa. É o modo de exibição padrão quando você primeiro em aberto itens de trabalho Microsoft Project.

• Use o modo de exibição de planilha de tarefas do Team System para simplificar a tarefa de entrada de dados e publicação de itens de trabalho para Team Foundation Server.Este modo de exibição contém o conjunto de todos os Team Foundation campos que você pode exibir ou modificar na Microsoft Project.

• Atribua apenas um recurso a uma tarefa.Microsoft Projectdá suporte à alocação de mais de um recurso a uma tarefa, mas Team Foundation Server não funcionar. Se você deve atribuir mais de um recurso a uma tarefa, divida a tarefa em subtarefas e atribuir um recurso para cada subtarefa.Apenas atribuir um recurso que é um Team Foundation as tarefas que você irá publicarmembro da equipe.

• Definir o publicar e atualizarcampo para Sim somente para as tarefas e os itens na Microsoft Project plano que você deseja rastrear na Team Foundation Server.

• Publicar suas alterações para Team Foundation Server quando você faz alterações às tarefas que estão definidas para publicar e atualizar em ordem para minimizar conflitos de dados.

Diferenças operacionais entre o Office Project e o gerenciamento de trabalhos Team Foundation

A tabela a seguir resumos as diferenças operacionais entre Microsoft Project e Team Foundation Server.

Componente	Office Project	Team Foundation Server	Ações recomendadas
Calendário do projeto de equipe	Mantém uma semana de calendário do projeto de equipe que especifica o comprimento de dias úteis, fins de semana e feriados.	Não controla por uma semana do calendário, para que ele não é possível rastrear dias quando o trabalho não pode ocorrer.	Use Microsoft Project para gerenciar programações do projeto e usar o recursode calendário do projeto de equipe.
As dependências e restrições de tarefas	Permite que você especificar dependências de tarefa , tipos de dependência e avanço e horários que especificam as relações entre as tarefas de agendamento.	Rastreia dependências sucessora de predecessora, como links de item de trabalho para o contexto, mas ele não controlar os tipos de dependência, levar e tempo de latência, ou restrições de item de trabalho.	Use Microsoft Project para gerenciar e atualização as alterações dependências e restrições.
Inicie e acompanhamento de horas trabalhadas e datas de término	As restrições aplicadas às tarefas ditam quando tarefas podem ser iniciado ou quando deve terminar.Uma alteração feita ao número de horas trabalhadas automaticamente recalcula o trabalho restante e datas de término.	Armazenamentos estimado, concluída e restante trabalhar e de início e datas de término, mas não recalcula os campos quando forem feitas atualizações.Por exemplo, se você usar Team Explorer para aumentar a duração de uma tarefa, Team Foundation Server oferece não atualização a data de término.	Use Microsoft Project para gerenciar e atualização as alterações para as datas de início e término e atualização calculado campos para o trabalho concluído e restante. Para obter mais informações, consulte Mecanismo de agendamento do Office Project .
Atribuições de recursos	Oferece suporte a alocação de vários recursos para uma tarefa.	Permite que apenas um recurso a ser atribuído a uma tarefa.	Na Microsoft Project, atribuir apenas um recurso a uma tarefa.Divida tarefas em subtarefas para alocá-lo para mais de um recurso. Para obter mais informações, consulte Atribuir recursos.
Publicar e atualizar	As alterações feitas a tarefas em Microsoft Project devem ser publicados para serem exibidos no Team Foundation Server.	As alterações feitas em itens de trabalho Team Foundation Server deve ser atualizada em Microsoft Project a ser visualizada.	Na Microsoft Project, somente aqueles publicar tarefas que você deseja controlar também em Team Foundation Server.Você pode executar esta tarefa por configuração o publicar e atualizarcampo conforme necessário. Publicar e atualizar o plano de projeto com freqüência para evitar conflitos de dados. Para obter mais informações, consulte o armazenamento de dados e a manutenção e etapa 5: publicar, atualização e atualize.
Caminhos de Area e iteração	Você deve especificar um caminho que contenha no máximo 256 caracteres.		Para mais informações, consulte Criar e modificar áreas e iterações.

Office Project Mecanismo de agendamento e publicar campos calculados somente data

Microsoft Projectusa um mecanismo de agendamento para determinar o início e término das tarefas.Os seguintes recursos influenciar como o mecanismo de agendamento calcula o início e término no Microsoft Project:

• Uma semana de calendário do projeto de equipe Especifica o comprimento de dias úteis, fins de semana e feriados.

• Dependências de tarefas, tipos de dependência e os tempos de avanço e latência especificam as relações entre as tarefas de agendamento.

• As restrições aplicadas às tarefas ditam quando tarefas podem ser iniciado ou quando deve terminar.

• Disponibilidade de recursos para executar a tarefa pode estender ou encurtar a duração da tarefa .

O mecanismo de agendamento certifica-se de que todos esses requisitos forem atendidos quando ela define o início e datas de término para tarefas.A menos que tenha um motivo para restringir a data em que uma tarefa deve começar ou terminar, você deve permitir que Microsoft Project para calcular o início e término de datas de acordo com outros dados que você e outros membros da equipe tenham inserido.

Para proteger os campos de data calculada sejam sobrescritos, Team Foundation define os campos de data de início e data de término para publicar-somente.Isso é feito especificando o PublishOnly = "true" para esses campos específicos no arquivo demapeamento do projeto.

Essas configurações permitem que os membros da equipe para atualização os campos trabalho restante e concluir o trabalho na Team Foundation, atualizar o plano de projeto com seus valores e, em seguida, permitir Microsoft Project para calcular a data de término, conforme necessário.

Para mais informações, consulte O arquivo de mapeamento de campo do Microsoft Project.

Para obter mais informações sobre iniciar e concluir as restrições, consulte o Microsoft Project online ajuda.

Manutenção e armazenamento de dados

Quando você usa Microsoft Project para compilação e gerenciar uma agenda de projeto que contém Team Foundation itens de trabalho, você mantém os dados em dois lugares.

Usando Team Foundation Server, é capazes de armazenar e rastrear dados muito mais do que as Microsoft Project.Com o Team Foundation trabalho debanco de dadosdo item, você pode armazenar descrições detalhadas de cada trabalho item, um histórico das alterações feitas no trabalho item, informações para reproduzir um defeito do código, documentos e arquivos, e links para conjuntos de alterações, casos de teste e outros relacionados a itens de trabalho. Uso do ca Team Foundation Server para fornecer acesso a todos os membros da equipe a esses itens de trabalho precisam rastrear e permitir que eles gerenciem os detalhes relacionados ao seu trabalho.

Usando Microsoft Project, você mantém somente um subconjunto dos dados decampo do itemde trabalho, bem como os dados que não são usados ou armazenados em Team Foundation Server. Microsoft Projectmantém os dados detalhados sobre o agendamento, incluindo os tempos de avanço e latência.

Etapa 1: Conectar o Office Project Team Foundation Server

Você pode conectar um Microsoft Project o plano para um específico Team Foundationo projeto para acessar os itens de trabalho definidos para o projeto. Você deve estar online em ordem para conectar com o Team Foundation projetoe você deve fazer a conexão para executar qualquer uma das seguintes tarefas:

• Importar itens de trabalho de Team Foundation Server paraMicrosoft Project

• Adicionar novas tarefas na Microsoft Project e, em seguida, publicar -los como trabalho itens paraTeam Foundation Server

• Publicar atualizações de volta para Team Foundation Server, uma ação que é necessário para acompanhar o progresso e revisar as agendas

• Recuperar dados para os itens de trabalho está listado na Microsoft Project que foram atualizados, especificamente as atualizações feitas para o trabalho estimado, trabalho concluído e trabalho restante.

• Publicar atualizações para Team Foundation Server após o trabalho offline.

Para obter mais informações sobre a conexão com Team Foundation Server, consulte Trabalhando no Microsoft Excel e Microsoft Project conectado ao de Team Foundation Server. Para obter mais informações sobre o trabalho offline, consulte Trabalhar off-line e se reconectar ao servidor de Team Foundation.

(Opcional) Etapa 2: Personalizar como os dados são mapeados entre o Office Project e Team Foundation Server

Quando você publicar ou atualizar tarefas no Microsoft Project, dados de tarefa são atualizados com base nas informações que estão contidas em um arquivo de mapeamento .O arquivo de mapeamento determina como os campos em cada tarefa são mapeados para os campos no Team Foundation.

Você pode personalizar como Microsoft Project se comporta quando as tarefas são publicadas ou atualizadas.Você pode alterar quais campos no Microsoft Project são mapeados para Microsoft Project campos.Você pode controlar se os campos só são publicados ou ambos publicados e atualizada.E você pode designar campos especiais que são os links e anexos e sincronização de campo.

Para mais informações, consulte Personalizar os mapeamentos de campo do Microsoft Project.

Mapeamento de campos e os modelos de processo do MSF

Quando você criar uma tarefa item de trabalho, usando os modelos de processo de Microsoft Solutions Framework Framework (MSF), você não pode usar Team Explorer para alterar o início ou término.itemde trabalho de tarefa formulário define o início campos de data de término e de data somente leitura.

Os modelos deprocesso do MSFtambém configuram o Microsoft Projectarquivo demapeamento de campopara que a data de início e término de campos de data são publicar-somente. Como resultado, a equipe, os membros podem alterar o início e término datas somente no Microsoft Project, e as datas da agenda atualizada são publicadas no Team Foundation Server, mas eles não são atualizados para o Microsoft Project plano.

Além disso, o Estimativa Original, Trabalho restante, e Trabalho concluído campos para as tarefas de resumo ou pai são mantidas em Microsoft Project, mas esses campos não são publicados em Team Foundation.Quando você usa Microsoft Project tarefas pai e filho criar , Microsoft Project atribui tarefas pai o acúmulo de horas que são definidas para todas as suas tarefas filho .No entanto, horas que são controladas para tarefas de resumo e filho aparecem como duplo contado em Team Foundation relatórios que controlam a horas.Para resolver esse problema, o acúmulo de horas é suprimido na integração de Microsoft Project e Team Foundation Server.O Microsoft Project atributo de arquivo de mapeamento IfSummaryRefreshOnly suprime os horários em que são atribuídos a tarefas de resumo quando os dados são atualizados. Você pode exibir o acúmulo de horas para tarefas de resumo Microsoft Project , mas não está em Team Foundation.

Você pode alterar o arquivo demapeamento de campo, para que a data de início e término de campos de data são atualizados a partir do Team Foundation Server, e você pode alterar uma definição de tipo de item de trabalho para tornar o início e término de leitura e gravação de campos de data. No entanto não recomendamos essas alterações pelos motivos já identificados.Para mais informações, consulte O arquivo de mapeamento de campo do Microsoft Project.

Etapa 3: Criar uma agenda

Você pode compilação uma agenda de duas maneiras a seguir:

• Criar uma agenda usando Microsoft Project e, em seguida, publicar selecionados itens de trabalho para Team Foundation Server.Para mais informações, consulte Criar itens de trabalho a partir de tarefas do Microsoft Project.

• Importar tarefas do item de trabalho do Team Foundation Server, adicionar novas tarefas, definir datas de início da sequência tarefas, estimar as durações das tarefa , criar relações entre tarefas, atribuir recursos e, em seguida, publicar atualizações para Team Foundation Server. Para obter mais informações, consulte Criar um plano do Microsoft Project a partir dos itens de trabalho do Team Foundation.

Criar tarefas de resumo e subtarefas

Você pode agendar tarefas em sequência ou criar subtarefas usando Microsoft Project ferramentas e ter essas relações são armazenadas em Team Foundation.Você também pode criar relacionamentos adicionais entre os itens de trabalho para apoiar seus esforços deacompanhamento do projeto. Você pode fazer isso usando as seguintes ferramentas:

• Usar nativo Microsoft Project de ferramentas para sequência as tarefas ou estabelecer tarefas e dependências de subtarefa. Quando você publicar o plano, Team Foundation cria o sucessor do predecessor e pai -filho links entre os itens de trabalho.Esses links são armazenados tanto no plano de projeto e Team Foundation.

• Use o menudo TeamLinks e anexosorecurso para criar outros tipos de vínculos entre tarefas. Por exemplo, você pode criar um vínculo relacionado entre duas ou mais tarefas e ter esse relação armazenados em Team Foundation.

  Observação
  Todos os itens de trabalho que estão vinculadas a tarefas selecionadas para importar para o Microsoft Projecte cujo tipo de link corresponde a sucessora de predecessora ou pai -filho, que aparecem no plano de projeto .

Para obter mais informações sobre como criartarefas deresumo e subtarefas, consulte Seqüência ou subordinados a tarefas de Office Project.

Exiba e modifique os campos de tarefa Team Foundation

Visualiza em Microsoft Project apresentar dados de maneiras que ajudam a controlar o seu projeto.Um modo de exibição é montado a partir de componentes que incluem tabelas, filtros e grupos.Com as exibições que são nativo do Microsoft Project, cada Microsoft Project planejar ou seja limite a Team Foundation Server oferece duas exibições adicionais:

• Team Foundation Modo de exibição de Gantt você pode usar este modo de exibição para agendar o trabalho no seu projetode equipe.Dividir exibição adiciona alguns do Team Foundation campos para o Microsoft Project exibição gráfico de Gantt e altera algumas Microsoft Projectnomes de campo para o campo nomes que Team Foundation usa. É o modo de exibição padrão quando você primeiro em aberto itens de trabalho Microsoft Project.

• Team Foundation Modo de exibição planilha de tarefas você pode usar esse modo de exibição para simplificar a tarefa de entrada de dados e publicação de itens de trabalho para Team Foundation Server.O Team Foundation modo de exibição de planilha de tarefas contém o conjunto de todos os Team Foundation campos que você pode exibir ou modificar na Microsoft Project.

Você também pode criar modos de exibição.Por exemplo, você pode criar um modo de exibição que ajuda a controlar o andamento ou um modo de exibição que mostra como os recursos da sua equipe estão sendo usados.Após você criar um modo de exibição, você pode usá-lo, copiá-lo e compartilhá-lo.

As tabelas são um dos componentes que podem ser usados nos modos de exibição.A Microsoft Project planejar ou seja limite a Team Foundation Server fornece as tabelas a seguir:

• Team Explorer Controle você pode usar esta tabela para exibir as colunas que você vê na Team Foundation Gantt modo de exibição.

• Team Explorer Total você pode usar esta tabela para exibir as colunas que você vê na Team Foundation planilha de tarefas modo de exibição.Esta tabela mostra todos os campos que são trocados entre Microsoft Project e Team Foundation Server.

Você pode definir novas tabelas e copiar os existentes.Para obter mais informações sobre Microsoft Project exibições e tabelas, consulte o Microsoft Project online ajuda.

Etapa 4: Atribuir recursos

Microsoft Projectpodem atribuir recursos às tarefas de maneiras que são muito flexíveis, mas que criar os dados que Team Foundation Server não pode armazenar.Se você tirar proveito desses recursos em Microsoft Project, você não pode publicar as tarefas de volta para Team Foundation Server.Para evitar problemas, siga estas diretrizes quando você atribuir recursos na Microsoft Project:

• Atribua apenas um recurso para cada tarefa.Você pode contornar essa restrição dividindo uma tarefa em subtarefas e atribuindo um recurso para cada subtarefa.

• Atribua a cada recurso para um dia de trabalho inteira, não para uma porcentagem de um dia de trabalho.

Se você atribuir mais de um recurso a uma tarefa em Microsoft Project e, em seguida, tente publicar suas alterações para Team Foundation Server, o item de trabalho gera um errode publicação.

Importante

Microsoft Projectnão preenche o Nomes de recursosa lista decampo com nomes de membros da equipe. Portanto, você deve adicionar manualmente os nomes à lista.Quando você atribuir um item de trabalho a um recurso em Microsoft Project, você deve especificar o recurso por seu nome de exibição de serviços de domínio do Active Directory (AD DS) ou no catálogo de endereços.Se você atribuir um item de trabalho a um recurso por alias ou outro diminuídas um formulário do nome, você pode introduzir uma inconsistência que pode causar erros de validação .

Etapa 5: Publicar, atualização e atualizar

Para recuperar as últimas alterações feitas pelos membros da equipe, você deve publicar em Team Foundation Server as tarefas que você pode modificar de Microsoft Project e você deve atualizar itens de trabalho que foram atualizados desde que você abriu o Microsoft Project plano.

Ao trabalhar em Microsoft Project, observe as seguintes práticas recomendadas e anotações operacionais:

• Sempre atualize seu projeto plano imediatamente após em aberto o documento para garantir que o plano mostra os dados mais recentes.As alterações feitas no Team Foundation Server não aparecem na Microsoft Project do documento até que você atualize o documento.

  Observação
  O documento não atualiza automaticamente quando ela for aberta.

• Definir o publicar e atualizarcampo para Sim somente para as tarefas e os itens que são úteis para rastrear em Team Foundation Server. Você controlar quais itens de trabalho em um Microsoft Project plano são publicados e atualizada.Para mais informações, consulte Publicar ou atualizar itens de trabalho no Office Project.

• Sempre publicar antes de atualizar o documento.Se você atualizar primeiro, novos dados do banco de dados de podem substituir as alterações feitas no plano.

• Se você estiver trabalhando com itens de trabalho detarefa resumoe encontrar a que horas estão sendo duplo contadas em relatórios, você deve corrigir o problema manualmente. Para mais informações, consulte Imprecisões de endereço publicados para valores de resumo.

Consulte também

Tarefas

Conectar-se a um documento Microsoft Office para Team Foundation Server

Criar um plano do Microsoft Project a partir dos itens de trabalho do Team Foundation

Publicar ou atualizar itens de trabalho no Office Project

Conceitos

Personalizar os mapeamentos de campo do Microsoft Project

Programar tarefas e atribuir recursos usando o Microsoft Project