Gerenciando os detalhes do projeto em um plano de projeto da empresa mapeado para um projeto de equipe

Como gerente de projeto, você pode gerenciar os requisitos de negócios e de tarefas de implementação em Microsoft Project Professional. Como trabalho em andamento, as equipes de desenvolvimento podem atualizar suas tarefas enquanto eles trabalham no Team Foundation. Os gerentes de projeto e de equipes de desenvolvimento podem gerenciar seus fluxos de trabalho independentemente enquanto totalmente de colaboração e comunicação sem esforço quando ocorrerem alterações que afetam o cronograma. O mecanismo de sincronização para Visual Studio Team Foundation Server 2010 e o Project Server mantém dados de agendamento para os requisitos e as tarefas na empresa mapeada projeto plano e a equipe de projeto.

Observação
Se você quiser gerenciar apenas os resultados usando o Project Server, consulte Planejamento de cima para baixo de requisitos de negócios dentro de um plano de projeto da empresa mapeado para um projeto de equipe.

Antes de sincronizar dados entre o plano do projeto e um projeto de equipe, você deverá associá-las. Para obter mais informações, consulte Gerenciando a associação de projetos da empresa para projetos de equipe. Antes de associar o plano do projeto, você deve examinar As configurações recomendadas para os detalhes do projeto de gerenciamento de suporte, que é fornecida posteriormente neste tópico.

Observação
Exigem que o processo e as atividades que este tópico descreve a implantação do Team Foundation Server 2010 foi configurado para integrar com Office Project Server 2007 com Service Pack 2 (SP2) ou 2010 do Project Server. Para obter mais informações, consulte Configurando a integração de Team Foundation Server e o Project Server.

Neste tópico

• Visão geral do processo de gerenciamento de detalhes do projeto

• Configurações de suporte Gerenciando detalhes de projeto recomendadas

• Tarefas do gerente de projeto e práticas recomendadas

• Tarefas da equipe de desenvolvimento e as práticas recomendadas

Permissões necessárias

Para executar os procedimentos neste tópico, devem ser atribuídas as seguintes permissões:

• Para publicar as tarefas a partir de um plano de projeto da empresa para Team Foundation, o recurso é atribuído à tarefa deve ser um membro da colaboradores grupo para o projeto de equipe.

• Para atualizar os itens de trabalho em Team Foundation e enviá-los para o Project Server, Team Foundation os usuários devem ser membros da colaboradores grupo para o projeto de equipe. Os usuários também devem ser membros da Membros da equipe de grupo para o Project Web Access ou projeto Web App (PWA) ou deve ter as permissões de projeto aberto e exibir o Site do projeto no projeto. Eles também devem ser adicionados ao pool de recursos da empresa do Project Server e o pool de recursos para o plano de projeto da empresa.

Para obter mais informações, consulte Atribuir permissões a integração de suporte do Project Server e do Team Foundation Server.

Visão geral do processo de gerenciamento de detalhes do projeto

Como mostra a ilustração a seguir, o gerente de projeto inicia o processo Planejando os requisitos e as tarefas no Project Professional. O mecanismo de sincronização cria itens de trabalho correspondentes na Team Foundation para cada tarefa enviada. O chefe de equipe analisa o plano, junto com a equipe de desenvolvimento e estimativas de trabalhos de atualizações. Cada membro da equipe poderá atualizar o seu esforço de trabalho, como eles concluem tarefas.

Project calcula automaticamente o pacote cumulativo de restante e trabalho concluído com base nas tarefas que estão vinculadas a cada requisito. Como os membros da equipe de tarefas de atualização, atualizações de status são enviadas para aprovação e o gerente aprova-los, o fluxo no projeto. Projeto, em seguida, calcula automaticamente o pacote cumulativo de atualizações para os requisitos do projeto de equipe. As atualizações de status para esses pacotes cumulativos aparecem na instância do PWA para a aprovação do gerente de projeto.

A tabela a seguir resume as tarefas que são executadas.

Gerente de projeto	Como gerente de projeto, você pode executar as seguintes tarefas no Project Professional ou a sua instância do PWA: Defina o plano de projeto contém tarefas e resultados. Os resultados podem corresponder aos requisitos ou histórias de usuários, dependendo do modelo de processo que sua equipe de produto é usado para criar o projeto de equipe.    Salvar e publicar o seu plano no Project Server.    Aprovar ou rejeitar as atualizações de status à medida que progride de trabalhar.    Continuamente publica atualizações ao plano do Project Server.
Mecanismo de sincronização	Para cada produto ou tarefa que está definida para publicar no plano, o mecanismo de sincronização realiza as seguintes ações: Atualiza o projeto de equipe, criando um item de trabalho para cada tarefa que é publicada no plano de projeto mapeada. O mecanismo também cria um link que vincula a tarefa no Project Server para o item de trabalho em Team Foundation. Cria uma atualização de status para cada campo mapeado em cada tarefa publicada quando ocorrem alterações em Team Foundation. Essas atualizações são exibidas na fila de aprovação para o gerente de projeto revisar.    Atualizações de itens de trabalho no projeto de equipe com base em se o gerente de projeto aprovou ou rejeitou a atualização de status.
Líder de equipe	Em Team Foundation, o líder da equipe e integrantes da equipe realizar as seguintes tarefas:    Reveja os itens de trabalho que são adicionados ao projeto de equipe.    Atualizar os itens de trabalho como trabalho em andamento, alterando a Trabalho restante e Concluída trabalhar campos de cada tarefa.    Responder para trabalhar itens com um status rejeitado, modificando a itens de trabalho e reenviar o Project Server.

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Configurações de suporte Gerenciando detalhes de projeto recomendadas

Para suportar o processo que foi descrito na seção anterior, você deve mapear o plano de projeto da empresa para o projeto de equipe. A tabela a seguir descreve as configurações recomendadas para o projeto de equipe e o mapeamento. Para obter mais informações, consulte Gerenciando a associação de projetos da empresa para projetos de equipe.

Área para configurar	Configuração recomendada	Anotações
Modelo de processo para o projeto de equipe	Microsoft Solutions Framework (MSF) para a v 5.0 a melhoria do processo de integração (CMMI) do recurso maturidade modelo	O modelo CMMI fornece tipos de tarefa e o requisito de itens de trabalho. Ele também fornece uma consulta de equipe de divisão de trabalho que pode ser usada para vincular tarefas aos requisitos e definir rapidamente. Observação Também pode usar um modelo de processo CMMI personalizado ou outro modelo e personalizá-lo para atender às suas necessidades.
Mapeamento do projeto	/workItemTypes:Requirement,Task	Quando você mapeia o plano de projeto da empresa para o projeto de equipe, especifica o requisito e a tarefa como os itens de tipo de item de trabalho para participar da sincronização. Você também pode proibir o trabalho fixo para tarefas. Trabalho fixo é um dos três tipos de tarefas que você pode usar no projeto. Para obter mais informações, consulte alterar o tipo de tarefa, o Project usa para calcular a duração da tarefa.
Mapeamentos de campo	/useDefaultFieldMappings	Você pode usar os mapeamentos de campo padrão. Nenhum mapeamento de campos adicionais é necessário.
Nomes de recursos	Você deve adicionar os membros da equipe para o grupo de membros da equipe para cada instância do PWA ou você deve conceder as permissões de projeto aberto e exibir o Site do projeto no projeto. Para obter mais informações, consulte To add Team Foundation members to the Team Members group. Além disso, você deve adicionar todos os usuários válidos no Team Foundation que são atribuídos os requisitos, produtos finais ou tarefas de projeto para o pool de recursos da empresa do Project Server e o pool de recursos para o plano de projeto de empresa.	Você deve conceder permissões a todas as contas de usuário que são atribuídos como recursos no plano de projeto ou que são nomeados no campo atribuído a um item de trabalho. Esses usuários enviarem atualizações de status de fluxo na fila de status para a instância do PWA. Todos os nomes que são atribuídos para o Nomes de recursos campo deve ser reconhecido como válidos colaboradores do projeto da equipe.
Gerentes de projeto	Devem ser concedidas a contas de usuários do Project Professional o informações de nível de projeto do modo de exibição permissão ou atribuídos como membros do Reader grupo em Team Foundation para projetos de equipe ao qual irá publicar.	Você deve conceder permissões de gerentes de projeto para modificar os itens de trabalho para esses projetos de equipe são mapeados para seus planos de projeto da empresa.

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Tarefas do gerente de projeto e práticas recomendadas

Como gerente de projeto, você pode definir, programar e monitorar de andamento em seu projeto travando as seguintes atividades:

• Definir requisitos e tarefas e definir uma linha de base.

• Aprovar ou rejeitar as atualizações de Status

• Atualizações de detalhes de revisão e andamento

Você também pode exibir a atribuição de trabalho para recursos. Para obter mais informações, consulte Trabalhando com o pacote cumulativo de atualizações de recursos em projetos da empresa mapeado para projetos de equipe.

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Definir requisitos e tarefas e definir uma linha de base.

Quando você define o plano do projeto, você deseja definir os requisitos de pai e tarefas filho. Como mostra a ilustração a seguir, dois requisitos são definidos, e cada um tem várias tarefas. Para cada requisito e a tarefa, você deve atribuir um valor para Nomes de recursos, defina Work Item Type para requisito ou tarefae defina publicar projeto de equipe para Sim.

Importante

Texto30 é o campo de projeto padrão que está associado a Tipo de Item de trabalho coluna é usada na sincronização de tarefas com itens de trabalho. Se você nunca conectar o plano do projeto para Team Foundation Server usando o Escolher projeto de equipe opção no menu de faixa de opções Team, um campo de projeto adicional, cujo rótulo é Work Item Type, torna-se disponível. Este campo, com um campo de projeto padrão de Texto24, permite o mapeamento dos planos de projeto que estão vinculados a Team Foundation , mas não suporta sincronização planos. O campo de texto da empresa24 contém a lista completa de tipos de item de trabalho do projeto de equipe. É possível verificar que tem o campo correto, apontando para ele e verificar se Texto30 aparece.

Depois de publicar seu plano de projeto, você não pode alterar o valor atribuído a publicar projeto de equipe. Ou seja, todas as tarefas que você publicar Team Foundation deve continuar a ser publicado, ou você deverá excluí-los do plano de projeto. Além disso, você deve manter as atribuições de trabalho para a hierarquia das tarefas e recursos no plano de projeto. Você não pode modificar a hierarquia das tarefas em Team Foundation, mas você pode reatribuir tarefas aos integrantes da equipe do projeto de equipe.

Você deve publicar apenas as tarefas que você deseja ter rastreadas no Team Foundation. Por exemplo, você não deve publicar as tarefas de resumo Programação do projeto e desenvolvimento, que mostra a ilustração anterior, para Team Foundation porque eles não têm trabalho a faixa.

Para manter o controle de sua agenda, você pode definir uma linha de base para rastrear o progresso da equipe contra o agendamento de destino. Para obter mais informações, consulte a seguinte página no site da Microsoft: Criar ou atualizar uma linha de base ou um plano provisório.

Depois de definir a linha de base, você pode salvar e publicar o plano de projeto no Project Server. O valor da linha de base é exibido como o Estimativa Original para um item de trabalho em Team Foundation. Como mostra a ilustração a seguir, uma notificação de status no canto inferior esquerdo indica quando a publicação estiver concluída.

Observação

Quando você publica o seu plano, o Team Foundation suplemento para o Project Professional verifica se todos os dados, que é necessária para criar o item de trabalho em Team Foundation satisfaz as regras de validação para o tipo de item de trabalho. Se um campo obrigatório não está definido ou não é permitido um valor, você deve resolver esses erros. Para obter mais informações, consulte Resolver erros de validação.

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Aprovar ou rejeitar as atualizações de Status

Como a equipe faz o andamento, atualizações de status é exibida em sua fila de aprovação. Rapidamente, você pode ver quais requisitos e as tarefas foram atualizadas e os detalhes de cada atualização. Como mostra a ilustração a seguir, você pode clicar em uma atualização de status para analisar seus detalhes.

Quando você clica em uma atualização de status, a janela de detalhes da tarefa aberta, como mostra a ilustração a seguir. Você pode analisar valores alterados para cada campo que é mapeado para a sincronização.

Observação
Para atualizar o plano de projeto de sua empresa com as alterações que são enviadas a partir de Team Foundation, você deve aceitar as atualizações.

Você pode aceitar ou rejeitar uma atualização e, se você estiver usando 2010 do Project Server, adicionar um comentário. Por exemplo, você pode rejeitar uma atualização porque você discordar de uma estimativa, um membro da equipe especificado um valor impreciso ou desejar solicitar que as tarefas ser reatribuído para que o trabalho ser feito mais rapidamente.

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Atualizações de detalhes de revisão e andamento

Como os membros da equipe tornam o progresso, eles atualizam o Trabalho restante e Trabalho concluído campos de cada tarefa. Esses valores aparecem como Trabalho restante e O trabalho real em seu plano de projeto para cada requisito e a tarefa que você publicou para Team Foundation. Depois que aprovar as atualizações de status, você pode exibir as atualizações à agenda do projeto. Como mostra a ilustração a seguir, duas tarefas foram concluídas e, várias tarefas ainda não foi iniciadas.

Quando uma tarefa leva mais tempo do que foi prevista pela primeira vez, você pode determinar se as alterações estimativas afetam o caminho crítico. Você pode alertar o líder da equipe se ocorreu um efeito adverso na agenda e as tarefas do projeto de equipe devem ser ajustadas.

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Tarefas da equipe de desenvolvimento e as práticas recomendadas

Se você estiver usando um projeto de equipe baseado no modelo de processo CMMI, você pode usar a consulta de equipe de divisão de trabalho para rever e atualizar o trabalho atribuído a sua equipe. Como o gerente de projeto possui o plano de projeto e a agenda, você e sua equipe são necessárias para realizar as seguintes tarefas:

• Divisão de trabalho de revisão

• Adicionar e estimar tarefas adicionais

• Atualizar o trabalho restante e concluído

• Endereço rejeitado atualizações

Depois de criar um projeto de equipe usando o MSF para o modelo de processo CMMI Process Improvement v 5.0, a consulta de equipe de divisão de trabalho está disponível. Para obter mais informações, consulte Consultas de equipe (CMMI).

Se você abrir um item de trabalho em Team Explorer, o histórico campo mostra quando o mecanismo de sincronização criado o item de trabalho, como mostra a ilustração a seguir.

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Revise a divisão de trabalho

Em Team Foundation, você pode abrir a consulta de divisão de trabalho e reveja os itens de trabalho que foram adicionados ao seu projeto de equipe do Project Server. Esta consulta lista todos os requisitos que não estão fechados e seus requisitos de filho ou tarefas. Como mostra a ilustração a seguir, as tarefas estão listadas em suas necessidades e relações pai-filho hierárquica de link são bloqueadas (). Ou seja, você não pode modificar como as tarefas são agrupadas em requisitos. Somente o gerente de projeto do plano do projeto pode modificar a hierarquia das tarefas.

Como gerente de projeto define uma linha de base, os valores exibidos para ambos Trabalho restante e Estimativa Original, como mostra a ilustração a seguir.

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Adicionar e estimar tarefas adicionais

Se você precisar tarefas adicionais para implementar um requisito, você pode definir rapidamente e estimar a usando a consulta de divisão de trabalho, por trabalhar no formulário de item de trabalho para a necessidade ou exportar a lista para o Excel. Como mostra a ilustração a seguir, pode ser um requisito de atalho e clique em Novo Item de trabalho vinculadas.

No Adicionar novo trabalho Item vinculado a necessidade de janela, digite uma título para a tarefa e depois em OK.

O formulário de item de trabalho para a tarefa aparece e é automaticamente vinculado ao requisito. No formulário, clique em Atribuído A, selecione o membro da equipe que trabalhe na tarefa e, em seguida, digite as horas estimadas para o Trabalho restante. Para obter mais informações, consulte Requisito (CMMI) e Tarefa (CMMI).

Como alternativa, pode abrir a consulta de divisão de trabalho no Excel e rapidamente definir tarefas vinculadas e estimar o trabalho. Para obter mais informações, consulte Executar o planejamento de cima para baixo usando uma lista de árvore de itens de trabalho (Excel).

Depois de adicionar tarefas ausentes para a necessidade, você pode atualizar a consulta de divisão de trabalho. Certifique-se de que você defina a Enviar para o Project Server campo para Sim. A próxima atualização do status do requisito transmitirá a novos requisitos e tarefas para o plano de projeto da empresa.

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Atualizar o trabalho restante e concluído

À medida que progride de trabalhar, cada membro da equipe deve atualizar Trabalho restante e Concluída trabalhar para cada uma de suas tarefas usando Team Explorer ou Team Web Access. Se mais tempo é necessário para concluir uma tarefa, o membro da equipe poderá adicionar mais tempo para o trabalho restante. Atualizações para esses campos aparecem na fila de aprovação para o gerente de projeto e são refletidas no pacote cumulativo de atualizações do requisito pai automaticamente.

Como alternativa, como líder da equipe, você pode abrir a consulta de divisão de trabalho no Excel e atualizar várias tarefas ao mesmo tempo, como mostra a ilustração a seguir.

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Endereço rejeitado atualizações

Quando um gerente rejeita uma atualização de status para um requisito ou de uma tarefa, as informações aparecem no histórico campo e o Último Status de aprovação campo o Project Server indica a guia rejeitada. Após uma atualização para um item de trabalho foi rejeitada, o item de trabalho não pode mais ser sincronizado. Você deve lidar com o status de rejeição para continuar a sincronização do item de trabalho. Você pode criar uma consulta de equipe para localizar itens de trabalho cujo status de atualização foi rejeitado. Para obter mais informações, consulte How to: Resolve Conflicts of Mapped Work Items.

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Consulte também

Outros recursos

Resolver erros de validação

Submitting Work Items that are Mapped to Enterprise Projects in Project Server