Executar o planejamento de cima para baixo usando uma lista de árvore de itens de trabalho (Excel)

Você pode usar de cima para baixo para definir os itens de trabalho mais facilmente, concluir o conteúdo do item de trabalho e criar links de pai-filho que se relacionam com seus itens de trabalho em uma árvore hierárquica de planejamento.

Quando você constrói uma estrutura de divisão de trabalho (EDT) Office Excel, você pode configurar o item de trabalho lista como uma lista de árvore. Uma árvore lista de exibe as relações entre pai e filho de itens de trabalho em um Office Excel planilha. Você pode criar itens de trabalho adicional e usar o layout de várias colunas para criar e exibir as relações pai-filho.

Os seguintes tipos de itens de trabalho são usados para esta explicação passo a passo:

• Requisito: Um conjunto de recursos relacionados logicamente que fornece um recurso para o usuário e satisfaça a um objetivo de negócios.

• Recurso: Uma condição ou recurso que deve ser atendido por um produto ou contido em um produto ou componente do produto para satisfazer um contrato, padrão, especificação ou outro formalmente impostas documento.

• Tarefa: Uma descrição do trabalho deve ser executada para concluir um recurso.

Tarefas são definidas para serem filhos dos recursos e os recursos são definidos como filhos de requisitos.

Conteúdo do tópico:

Para executar o planejamento de cima para baixo na Office Excel, execute a seguinte seqüência de etapas:

1. Examine os pré-requisitos para o planejamento de cima para baixo

2. Criar uma lista de entrada de Item de trabalho no Office Excel

3. Converter a lista de tela plana em uma lista de árvore

4. Definir suas necessidades

5. Defina seus recursos.

6. Definir suas tarefas

7. Definir os campos obrigatórios e adicionais

8. Publicar os itens de trabalho

Depois de publicados os itens de trabalho, você pode continuar a definir novos itens de trabalho e alterar vínculos entre itens de trabalho. Para obter mais informações, consulte Configurar itens de trabalho em uma lista de árvore no Office Excel.

Permissões necessárias

Para executar esses procedimentos, você deve ser um membro da colaboradores grupo ou seu Exibir itens de trabalho nesse nó e de itens de trabalho de edição neste nó as permissões devem ser definidas Permitir. Para obter mais informações, consulte Permissões de Team Foundation Server.

Examine os pré-requisitos para o planejamento de cima para baixo

Antes de criar um plano de cima para baixo, você deve ter os seguintes elementos definidos:

• Projeto de equipe.

• (Opcional) Tipos personalizados de itens de trabalho.

• (Opcional) Tipos personalizados de links.

Para obter mais informações, consulte Personalizando a equipe de projetos e processos.

Você também desejará definir sua estratégia para utilização de diferentes tipos de itens de trabalho e links. Essa estratégia deve incluir:

• Como você deseja rastrear dependências.

• Como você deseja gerenciar itens de trabalho.

• Como você deseja exibir as relações entre itens de trabalho.

Para obter mais informações, consulte Escolher os tipos de Link para controlar efetivamente o seu projeto.

Criar uma lista de entrada de Item de trabalho no Office Excel

Para criar uma lista de entrada do Office Excel

1. Abrir uma planilha e selecione a célula onde o canto superior esquerdo da lista de itens de trabalho deve aparecer.

2. No equipe tab, o Itens de trabalho de grupo, clique em Nova lista de.

3. No Connect para servir do Team Foundationcaixa de diálogo r caixa, execute as seguintes etapas:

   1. Clique no nome do servidor que contém o projeto de equipe que você deseja.

   2. No projetos de equipe lista, clique no nome do projeto da equipe.

   3. Clique em OK.

   Para obter mais informações, consulte Conectar a um documento de Microsoft Office a Team Foundation Server de.

4. No Nova lista de caixa de diálogo, clique em A lista de entradae, em seguida, clique em OK.

   As seguintes colunas são exibidas:

   ID	Título	Tipo de Item de trabalho	Estado	Motivo	Atribuído À

5. Salve o Office Excel arquivo.

Converter a lista de tela plana em uma lista de árvore

Você pode converter uma consulta de lista simples a uma lista de árvore para que você possa criar itens de trabalho que estão associados a links pai-filho.

Para converter a lista de tela plana em uma lista de árvore

1. Clique em uma célula na lista de item de trabalho.

2. No equipe tab, o árvore de grupo, clique em Adicionar nível da árvore de.

3. Clique em Sim para confirmar que você deseja converter a lista.

   A primeira coluna é renomeada e é adicionada uma nova coluna, como mostrado abaixo:

   ID	Título 1	Título 2	Tipo de Item de trabalho	Estado	Motivo	Atribuído À

Definir suas necessidades

Para cada necessidade, digite um título descritivo e deixar o ID em branco.

Para definir requisitos

1. Digite o nome ou descrição de cada requisito sob o Título 1 coluna.

2. Clique em requisito para o O tipo de Item de trabalho campo.

   Observação
   O estado e motivo campos são preenchidos automaticamente com base nos padrões atribuídos ao O tipo de Item de trabalho que você selecionar.

3. Em Atribuído A, digite o nome de um membro da equipe que é proprietária ou é atribuído ao requisito.

4. Depois de concluir os campos, a lista de árvore será definida da seguinte maneira:

   ID	Título 1	Título 2	Tipo de Item de trabalho	Estado	Motivo	Atribuído À
   	Requisito 1		Requisito	Active	Novo	Nome 1
   	Requisito 2		Requisito	Active	Novo	Nome 2
   	Requisito 3		Requisito	Active	Novo	Nome 2
   	Requisito 4		Requisito	Active	Novo	Nome 2
   	Requisito 5		Requisito	Active	Novo	Nome 2

5. Salve o Office Excel arquivo.

Defina seus recursos.

Para cada recurso, insira uma linha abaixo do requisito de seu pai, digite um título descritivo e deixar o ID em branco.

Para definir os recursos para cada necessidade.

• Conclua cada recurso que você deseja definir seguindo estas etapas:

  1. Inserir uma linha abaixo do requisito de seu pai.

  2. Digite o nome ou descrição do recurso em Título 2 coluna.

  3. Clique em recurso para o O tipo de Item de trabalho campo.

Observação
O estado e motivo campos são preenchidos automaticamente com base nos padrões atribuídos ao O tipo de Item de trabalho que você selecionar.

1. Em Atribuído A, digite o nome de um membro da equipe que é proprietária ou é atribuído ao recurso.

1. Depois de concluir os campos, a lista de árvore será definida da seguinte maneira:

   ID	Título 1	Título 2	Tipo de Item de trabalho	Estado	Motivo	Atribuído À
   	Requisito 1		Requisito	Active	Novo	Nome 1
   		Recurso A	Característica	Active	Novo	Nome 1
   		Recurso B	Característica	Active	Novo	Nome 1
   		Recurso C	Característica	Active	Novo	Nome 1
   	Requisito 2		Requisito	Active	Novo	Nome 2
   	Requisito 3		Requisito	Active	Novo	Nome 2

2. Salve o Office Excel arquivo.

Definir suas tarefas

Adicionar um novo nível de árvore e definir as tarefas necessárias para desenvolver, testar e documentar cada recurso.

Para definir as tarefas para cada recurso.

1. Clique em uma célula na lista de item de trabalho.

2. No equipe tab, o árvore de grupo, clique em Adicionar nível da árvore de.

   Uma coluna é adicionada, denominada Título 3.

3. Conclua cada tarefa que você deseja definir seguindo estas etapas:

   1. Inserir uma linha após o seu recurso de pai.

   2. Digite o nome ou descrição da tarefa em Título 3 coluna.

   3. Clique em tarefa para o O tipo de Item de trabalho campo.

   Observação
   O estado e motivo campos são preenchidos automaticamente com base nos padrões atribuídos ao O tipo de Item de trabalho que você selecionar.

   1. Em Atribuído A, digite o nome de um membro da equipe que é proprietária ou é atribuído à tarefa.

4. Depois de concluir os campos, a lista de árvore será definida da seguinte maneira:

   ID	Título 1	Título 2	Título 3	Tipo de Item de trabalho	Estado	Motivo	Atribuído À
   	Requisito 1			Requisito	Active	Novo	Nome 1
   		Recurso A		Característica	Active	Novo	Nome 1
   			Comandos de código	Tarefa	Active	Novo	Nome 3
   			Definir a interface do usuário	Tarefa	Active	Novo	Nome 3
   			Um recurso de teste	Tarefa	Active	Novo	Nome 3
   		Recurso B		Característica	Active	Novo	Nome 1
   		Recurso C		Característica	Active	Novo	Nome 1
   	Requisito 2			Requisito	Active	Novo	Nome 2

5. Salve o Office Excel arquivo.

Definir os campos obrigatórios e adicionais

Para publicar os itens de trabalho para Team Foundation Server, você deve definir todos os campos obrigatórios para o item de trabalho. Campos obrigatórios irão variar com base nos tipos de itens de trabalho que você está usando para criar seu plano de cima para baixo. Além disso, você talvez queira adicionar campos adicionais, não é necessário e definir seu conteúdo antes de publicar os itens de trabalho.

Para definir os campos obrigatórios e adicionais

1. Clique em uma célula na lista de item de trabalho.

2. No equipe tab, o Itens de trabalho de grupo, clique em Choose Columns.

3. No Tipo de Item de trabalho lista, clique no tipo de item de trabalho para o qual você deseja selecionar colunas de dados.

   Essa opção filtra as colunas que aparecem em colunas disponíveis.

4. Para adicionar todas as colunas que requer que o item de trabalho, clique em Adicionar necessários.

   Observação
   As colunas que requer que o tipo de item de trabalho são marcadas (obrigatório).

5. Para adicionar uma coluna opcional, para cada coluna que você deseja adicionar, o colunas disponíveis lista, clique na coluna de dados que você deseja adicionar e, em seguida, clique na seta que aponta para a direita para adicionar.

6. Repita as etapas 3 a 5 para cada tipo de trabalho tipo de item que você deseja definido.

7. Clique em OK.

8. Insira as informações para cada um dos campos que você adicionou.

9. Salve o Office Excel arquivo.

Publicar os itens de trabalho

Você deve publicar seus itens de trabalho para que eles possam ser armazenados em Team Foundation Server e acessíveis para os membros da equipe. Depois de publicar os resultados com êxito seu item de trabalho será atribuída uma identificação. Além dos itens de trabalho que está sendo publicados, links são definidos para cada uma das relações pai-filho que são representadas na lista de árvore.

Observação
Publicar uma lista de itens de trabalho pode levar vários minutos para concluir.

Para publicar os itens de trabalho

1. Clique o equipe guia.

2. No Itens de trabalho de grupo, clique em Publicar.

   Para obter informações sobre como publicar, consulte Trabalhando no Microsoft Excel e Microsoft Project conectado ao de Team Foundation Server.

Consulte também

Tarefas

Conectar a um documento de Microsoft Office a Team Foundation Server de

Criar, abrir e modificar itens de trabalho usando o Office Excel

Conceitos

Escolher os tipos de Link para controlar efetivamente o seu projeto

Gerenciamento de itens de trabalho usando o Microsoft Excel vinculado de Team Foundation Server