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Configurar itens de trabalho em uma lista de árvore no Office Excel

  • Artigo

Mais fácil e eficiente você pode adicionar itens de trabalho e modificar a estrutura de árvore de itens de trabalho relacionadas usando links pai-filho ou árvore usando um Office Excel lista de árvore. 

Itens de trabalho em uma lista de árvore são exibidos em várias colunas em Office Excel. Usando uma lista de árvore, você pode fazer qualquer uma das seguintes ações:

  • Adicionar e remover os níveis da hierarquia de árvore.

  • Promover e rebaixar os itens de trabalho dentro da hierarquia de árvore

  • Mover itens de trabalho para se tornar o pai ou filho de outros itens de trabalho

  • Atualizar campos de item de trabalho

  • Publicar as alterações feitas para trabalhar em campos de item ou a hierarquia de árvore

    Observação de cuidadoCuidado
    Um título para um item de trabalho que não esteja na coluna correta pode estabelecer uma vinculação incorreta ou causar um erro de validação.Uma lista de itens de trabalho é uma tabela em um Office Excel a planilha, portanto, quando você move os itens de trabalho, você deve certificar-se de que você selecione uma linha da tabela inteira.Uma linha vazia ou a coluna de título, dependendo de onde está localizado, também pode causar links quebrados ou erros de validação.

Quando você publica as atualizações, as alterações feitas a hierarquia de árvore com que os links de árvore a ser criado ou excluído. Esses links são criados e armazenados no banco de dados de item de trabalho como pai e vínculos de filho entre itens de trabalho.

 Representação da árvore de itens de trabalho no Excel

Conteúdo do tópico:

  • A adição de um nível para uma lista de árvore de itens de trabalho

  • Adicionar um novo Item de trabalho do filho

  • Removendo os níveis da árvore

  • Mover um Item de trabalho na árvore

  • Rebaixando um Item de trabalho para o Status do filho

  • A promoção de itens de trabalho do filho do Status do filho

  • Publicação de adições e alterações aos itens de trabalho

    Observação importanteImportante

    Você não deve classificar qualquer coluna ao trabalhar com uma lista de árvore no Office Excel. Uma coluna de classificação pode causar erros de link ocorrer que deve ser resolvido antes de publicar os itens de trabalho.

Permissões necessárias

Para realizar esses procedimentos, você deve ser um membro do colaboradores do grupo ou ter seu itens nesse nó de trabalho do modo de exibição e seu itens de trabalho de edição neste nó as permissões definidas Permitir. Para obter mais informações, consulte Permissões de Team Foundation Server.

A adição de um nível para uma lista de árvore de itens de trabalho

Se você criar uma lista de itens de trabalho está ligada a uma consulta de árvore e os itens de trabalho já incluem pelo menos dois níveis na estrutura hierárquica de pai-filho, a lista de itens de trabalho é aberta como uma lista de árvore com mais de uma coluna de título. Caso contrário, você deve adicionar colunas de título, depois de criar a lista de itens de trabalho. Você também deve adicionar os níveis da árvore conforme você define mais níveis na estrutura de divisão de trabalho.

Para adicionar um nível para uma lista de árvore de itens de trabalho

  1. Clique em uma célula na lista de item de trabalho.

  2. No equipe tab, o árvore de grupo, clique em Adicionar nível da árvore de.

    ObservaçãoObservação

    Se os comandos de árvore grupo não estão disponíveis, em seguida, a lista de itens de trabalho é uma lista de consulta que está vinculada a uma consulta de lista de tela plana. Para obter informações sobre como ativar esse tipo de lista em uma lista de árvore, consulte Atualizar itens de trabalho e alterar o tipo de lista no Office Excel.

  3. Se o Converter em lista de árvore na caixa de diálogo aparece o Escolha o tipo de link para criar a árvore de , clique em Pai-filho.

  4. Clique em Sim para confirmar que você deseja converter a lista.

    Um ou mais novo título <number> colunas que aparecem a Office Excel trabalhar o item de lista. O número de colunas que aparecem depende de quantos níveis de pai e os itens de trabalho filho já existem na lista de item de trabalho.

Adicionar um novo Item de trabalho do filho

Para criar um item de trabalho do filho

  1. Abra ou crie uma lista de árvore de itens de trabalho.

  2. Na lista de árvore, clique em uma célula do item de trabalho ao qual você deseja adicionar um item de trabalho do filho.

  3. No equipe tab, o árvore de grupo, clique em Adicionar filho.

    Office ExcelInsere uma linha em branco sob o item de trabalho que você selecionou e seleciona uma célula na coluna título onde deve ser o título do item de trabalho filho.

    ObservaçãoObservação

    Se o árvore comandos de grupo não estão disponíveis, em seguida, a lista de itens de trabalho é uma lista de consulta que está vinculada a uma consulta de lista de tela plana. Para obter mais informações sobre como configurar uma lista de itens de trabalho planas em uma lista de árvore, consulte Atualizar itens de trabalho e alterar o tipo de lista no Office Excel.

  4. Digite um novo título para o item de trabalho do filho.

  5. No Tipo de Item de trabalho , selecione o tipo de item de trabalho. Se você não vir o Tipo de Item de trabalho coluna, você deve adicioná-lo da lista de itens de trabalho.

    Para obter mais informações sobre como adicionar uma coluna, consulte Adicionar ou remover colunas em uma lista de itens de trabalho.

  6. Digite ou selecione valores para os campos adicionais definir o item de trabalho.

  7. Adicione itens de trabalho de filho usando um dos seguintes métodos:

    • Selecione o item de trabalho do pai e, a equipe , clique em Adicionar filho.

    • Um item de trabalho abaixo de onde você deseja que o novo item de trabalho com o botão direito, aponte para Inserire em seguida, clique em Tabela Row Above ou Tabela linha abaixo, conforme necessário.

    ObservaçãoObservação

    O Tabela linha abaixo comando aparece no menu de atalho somente se você tiver selecionado o último item de trabalho na lista.

  8. (Opcional) Quando você definiu a árvore para um nível de detalhe que você deseja, pela equipe tab, o Itens de trabalho de grupo, clique em Publicar.

  9. (Opcional) Salve a lista de itens de trabalho.

Removendo os níveis da árvore

O procedimento abaixo remove colunas vazias do título que estão à direita das colunas de título que contêm dados. Uma coluna de título vazia à esquerda de uma coluna de título que contém os dados é um erro estrutural, você deve corrigir manualmente, movendo os títulos de item de trabalho do filho.

Para remover um nível de árvore

  • Publica as alterações feitas em itens de trabalho antes de remover um nível da árvore.
Observação importanteImportante

A remoção de níveis de árvore requer uma atualização que substitui os dados na lista de item de trabalho. Se você não tiver publicado os dados, você perderá-lo.

  1. Certifique-se de que não existem valores na coluna. A coluna deve estar vazia antes de você pode removê-lo.

  2. No equipe tab, o Itens de trabalho de grupo, clique em Atualizar.

Mover um Item de trabalho na árvore

Para arrastar um item de trabalho

  1. Clique no item de trabalho ou itens de trabalho que você deseja mover, aponte para Selecionare clique em Linha da tabela.

  2. Aponte para a borda da seleção. Quando o ponteiro se transformar em um ponteiro de movimentação Mover ponteiro, arraste a linha para outro local.

Para recortar e colar um item de trabalho do filho

  1. Clique com o botão direito no item de trabalho que você deseja recortar, aponte para Selecionare clique em Linha da tabela.

  2. Clique novamente com o botão direito no item de trabalho e clique em Recortar.

    Você também pode pressionar CTRL + X.

  3. Selecione a linha abaixo de onde você deseja mover o item de trabalho. Para selecionar toda a linha, aponte para a extremidade esquerda da linha e clique em quando você vir a seta Seta de seleção.

  4. Clique com o botão direito na linha que você selecionou e clique em Inserir células recortadas.

Rebaixando um Item de trabalho para o Status do filho

Para rebaixar um item de trabalho para o status do filho

  1. Verifica se a coluna à direita do título do item de trabalho pai é uma coluna de título. O cabeçalho na parte superior da coluna deve ler título <number>, se isso não acontecer, adicione um nível de árvore.

  2. Se necessário, você pode mover o item de trabalho que será um item de trabalho do filho para uma linha de item de trabalho pai.

    Se o item de trabalho é o único filho do item de trabalho pai, você deve colocá-lo na próxima linha abaixo do pai. Caso contrário, você pode colocá-lo em uma linha abaixo de itens de trabalho existentes do filho do pai.

  3. Selecione a célula que contém o título do item de trabalho que será o filho.

  4. Sobre o casa , clique em Recortar.

    Você também pode pressionar Ctrl + X.

  5. Na mesma linha, selecione a célula que está na coluna título à direita da coluna de título que contém o título de item de trabalho do pai.

  6. Sobre o casa , clique em Colar.

    Você também pode pressionar Ctrl + V.

Promover um Item de trabalho do filho do Status do filho

Para promover um item de trabalho do status do filho

  1. Selecione a célula que contém o título do item de trabalho que você deseja promover do status do filho.

  2. Sobre o casa , clique em Recortar.

    Você também pode pressionar CTRL + X.

  3. Na mesma linha, selecione a célula que está à esquerda do título do item de trabalho.

  4. Sobre o casa , clique em Colar.

    Você também pode pressionar CTRL + V.

Publicação de adições e alterações aos itens de trabalho

Você deve publicar os itens de trabalho para que eles possam ser armazenados em Team Foundation Server e acessíveis aos membros da equipe. Quando você publica os resultados com êxito, uma ID é atribuída a cada novo item de trabalho. Além dos itens de trabalho que está sendo publicados, links são definidos para cada uma das relações pai-filho que são representadas na lista de árvore.

ObservaçãoObservação

Publicar uma lista de itens de trabalho pode levar vários minutos para concluir.

Para publicar os acréscimos e alterações em itens de trabalho em uma lista de árvore

  1. Analise a planilha para todos os campos obrigatórios estão em branco. Para listas de árvore, corrija os erros a seguir:

    • Uma linha entre pai e filho itens de trabalho que está em branco.

    • O título de um item de trabalho que está na coluna errada.

    • Mais de uma coluna de título para o mesmo item de trabalho que contém dados.

  2. Clique o equipe guia.

  3. No Itens de trabalho de grupo, clique em Publicar.

Consulte também

Tarefas

Criar, abrir e modificar itens de trabalho usando o Office Excel

Resolver Links inválidos em uma árvore de lista do Microsoft Excel

Atualizar itens de trabalho e alterar o tipo de lista no Office Excel

Executar o planejamento de cima para baixo usando uma lista de árvore de itens de trabalho (Excel)

Conceitos

Listas simples e listas de árvore, listas de consulta e listas de entrada

Trabalhando no Microsoft Excel e Microsoft Project conectado ao de Team Foundation Server

Gerenciamento de itens de trabalho usando o Microsoft Excel vinculado de Team Foundation Server