Criar uma perspectiva (tutorial)
Nesta lição, você usará o PowerPivot para criar e usar uma perspectiva como a base de um relatório de vendas da loja. Perspectivas são subconjuntos de tabelas e colunas do modelo que controlam diferentes conjuntos de dados. Normalmente, as perspectivas são definidas para um grupo de usuários ou cenário comercial específico (por exemplo, para uma equipe de vendas) e facilitam a navegação por grandes conjuntos de dados. Para obter mais informações sobre perspectivas, consulte Perspectivas no PowerPivot.
Pré-requisitos
Este tópico faz parte de um tutorial do PowerPivot para Excel que deve ser concluído na ordem. Para obter informações sobre os pré-requisitos e a primeira etapa do tutorial, consulte Introdução ao tutorial do PowerPivot para Excel.
Criar uma perspectiva
Para adicionar uma perspectiva
Na janela do PowerPivot, verifique se você está em Modo Avançado (você pode ver a guia Avançado). Se não puder ver a guia, clique no botão Arquivo à esquerda da guia Página Inicial e clique em Alternar para o Modo Avançado.
Na guia Avançado, clique em Perspectivas. A caixa de diálogo Perspectivas aparecerá.
Para adicionar uma nova perspectiva, clique em Nova Perspectiva.
Se você criar uma perspectiva vazia com todos os campos de objeto, um usuário que usa essa perspectiva verá uma Lista de Campos vazia. Perspectivas devem conter pelo menos uma tabela e coluna para serem úteis.
Digite Perspectiva de Vendas como o nome da nova perspectiva. O nome é um campo obrigatório.
Selecione StoreName na tabela Stores para incluí-lo na perspectiva.
Selecione a hierarquia Categories da tabela DimProduct.
Selecione CalendarYear da tabela DimDate.
Selecione ContinentName da tabela Geography.
Clique no botão de expansão à esquerda da tabela FactSales para ver as colunas individuais da tabela e, em seguida, selecione as seguintes colunas: StoreSales, StoreSalesPrevYr, and YOYGrowth.
Clique em OK para adicionar a nova perspectiva e fechar a caixa de diálogo Perspectivas.
Para renomear a perspectiva, clique duas vezes no cabeçalho da coluna (o nome da perspectiva) ou clique no botão Renomear, e altere o nome para Relatório de Vendas.
Use a perspectiva em um relatório de tabela dinâmica
Nesta etapa, você usará a perspectiva recém-criada para criar um relatório de tabela dinâmica. Você logo notará como é bem mais simples criar um relatório quando você usa uma perspectiva que exclui as tabelas e campos não relevantes para a análise.
Para criar o relatório
Na janela do PowerPivot, na guia Início do PowerPivot, clique em Tabela Dinâmica.
Selecione Nova Planilha.
Selecione a Tabela Dinâmica vazia.
Se você receber uma mensagem de erro indicando que a lista de dados não é mais válida, clique com o botão direito do mouse na tabela e selecione Atualizar Dados.
Na Lista de Campos do PowerPivot, na parte superior da lista, clique na seta para baixo ao lado de [Perspectiva Padrão] e selecione Relatório de Vendas.
Na tabela Stores, selecione o campo StoreName. Verifique se esse campo é exibido na janela Rótulos de Linha da Lista de Campos.
Na tabela DimDate, selecione o campo CalendarYear. Verifique se esse campo é exibido na janela Rótulos de Coluna da Lista de Campos.
Filtre o campo CalendarYear de forma que apenas dados de 2008 e 2009 sejam usados na Tabela Dinâmica.
Na Tabela Dinâmica, clique no ícone de filtro por Rótulos de Coluna.
Desmarque Selecionar Tudo e selecione 2008 e 2009.
Na tabela FactSales, selecione StoreSales, StoreSalesPrevYr e YOYGrowth. Abaixo de YOYGrowth, verifique se Value e Status estão selecionados.
Na tabela Geografia, arraste ContinentName para a área Segmentações de Dados Verticais.
Um de cada vez, clique em Asia, Europa e North America para exibir a métrica de vendas anuais da loja em cada continente.
Usar as Segmentações de Dados e KPIs para analisar dados PowerPivot
Na Contoso, desejamos avaliar as vendas anuais da loja por territórios. Com base em nossa descoberta, talvez seja necessário revisar os orçamentos de marketing e/ou fechar lojas para melhorar os resultados.
Na segmentação de dados ContinentName, selecione Asia. Os KPIs fornecem um indicador visual que permite identificar rapidamente as lojas que estão abaixo da meta.
Clique em North America para revelar as tendências em baixa nesse mercado. Como podemos verificar nos KPIs, parece haver diferenças de mercado não apenas em termos do desempenho de cada loja, com o declínio generalizado da maioria das lojas.
Para analisar melhor as tendências, vamos adicionar a hierarquia Categorias à análise. Expanda DimProduct e arraste Categorias para a área Linhas.
A adição de Categorias de Produtos mostra que, em muitas lojas na América do Norte, o Áudio está acima da meta, enquanto outras categorias costumam estar abaixo da meta. A que podemos atribuir esse padrão?
Na Europa, os KPIs mostram um padrão diferente, com lojas específicas que ficam acima ou abaixo das expectativas em todas as categorias. Uma investigação mais detalhada indicará se precisamos fechar algumas lojas dessa região, ou adotar as estratégias de venda das lojas bem-sucedidas em diversas outras lojas.
Próxima etapa
Parabéns! O tutorial está completo. Provavelmente agora você tem uma compreensão básica do que pode fazer com o PowerPivot. Recomendamos que você leia Novidades no PowerPivot e Adicionar cálculos a relatórios, gráficos e tabelas dinâmicas.