Ciclo de vida do relatório (Construtor de Relatórios 2.0)
Este tópico fornece uma descrição detalhada de como criar, gerenciar e entregar relatórios usando o Construtor de Relatórios 2.0.
Criando relatórios
O Construtor de Relatórios 2.0 é uma ferramenta de criação de relatório executada em seu computador local. Você poderá criar diversos tipos de relatórios de acordo com as suas necessidades, como relatórios de vendas, de marketing e financeiros, usando combinações de tabelas, matrizes, listas e gráficos. Você pode manipular os dados filtrando, agrupando e classificando e adicionando expressões e parâmetros. Quando o relatório estiver conforme o desejado, será possível publicá-lo em um servidor de relatório ou site do SharePoint, onde outros usuários na sua organização poderão lê-lo ou você poderá salvá-lo no computador local.
Para criar um relatório no Construtor de Relatórios 2.0, você pode começar executando o assistente de Nova Tabela ou Matriz ou o assistente de Novo Gráfico. Nos assistentes, você se conecta a uma fonte de dados e define um conjunto de dados [consulta]. Este conjunto de dados contém informações sobre sua fonte de dados, os campos que ela contém, qualquer filtro, parâmetro ou grupo que ela tenha e qualquer informação de formatação.
Antes de você iniciar seu primeiro relatório, consulte Planejando um relatório (Construtor de Relatórios 2.0). Para praticar um pouco antes de criar o seu primeiro relatório, consulte Tutorial: Criando um relatório de gráfico rápido offline (Construtor de Relatórios 2.0) e Tutorial: Criando um relatório de tabela básico (Construtor de Relatórios 2.0).
Gerenciando relatórios e outros itens
Depois de criar um relatório, você poderá salvá-lo e executá-lo em sua máquina local ou em uma pasta pessoal denominada Meus Relatórios em um servidor de relatório. Quando estiver satisfeito com ele, publique seu arquivo de definição de relatório (.rdl) e quaisquer arquivos de recurso, como arquivos de imagem, no servidor de relatório diretamente do Construtor de Relatórios 2.0.
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Se você não tiver uma pasta Meus Relatórios, contate o administrador de servidor. |
Os relatórios publicados são gerenciados no servidor de relatório por um administrador que usa a ferramenta Gerenciador de Relatórios do Reporting Services. Os administradores de servidor de relatório podem definir a segurança, estabelecer as propriedades e agendar operações, como histórico de relatório e entrega de relatório de email. Também podem criar agendas e fontes de dados compartilhadas e disponibilizá-las para uso geral. Os administradores também gerenciam todas as pastas de servidor de relatório. A possibilidade de executar tarefas de gerenciamento depende das permissões de usuário.
Para obter mais informações, consulte Exibindo e gerenciando relatórios em um servidor de relatório (Construtor de Relatórios 2.0).
Acessando e entregando relatórios
Dois métodos estão disponíveis para acessar e entregar relatórios criados no Construtor de Relatórios 2.0:
O acesso sob demanda lhe permite selecionar os relatórios a partir de uma ferramenta de visualização de relatório. Você pode usar o Gerenciador de Relatórios, uma Web Part do Microsoft SharePoint, um controle ReportViewer incorporado ou um navegador. Para obter mais informações sobre o acesso sob demanda a relatórios, consulte Localizando, salvando e gerenciando relatórios (Construtor de Relatórios 2.0).
O acesso baseado em assinatura gera e entrega automaticamente relatórios em um destino. Você pode usar o Gerenciador de Relatórios para entregar relatórios a uma caixa de entrada de email ou um compartilhamento de arquivo. Para obter mais informações sobre como criar uma assinatura, consulte Como assinar um relatório no Gerenciador de Relatórios (Construtor de Relatórios 2.0).
Exibindo relatórios
O Construtor de Relatórios 2.0 dá suporte a uma variedade de formatos de exibição. Primeiro, os relatórios são exibidos em formato HTML quando executados, mas depois de serem renderizados, podem ser exibidos novamente em outro formato, como Excel ou PDF. Para obter mais informações sobre como renderizar relatórios em formatos diferentes, consulte Exportando relatórios (Construtor de Relatórios 2.0).