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Considerações sobre design para exportar um relatório como outro tipo de arquivo (Construtor de Relatórios 1.0)

Ao criar um relatório no Construtor de Relatórios, você está informando ao Construtor de Relatórios qual deve ser a aparência do layout e quais dados devem ser recuperados da fonte de dados. Clicando em Executar Relatório, você está solicitando que o Construtor de Relatórios combine o layout do relatório com os dados da fonte de dados. Para salvar o relatório como outro tipo de arquivo, como Excel ou .txt, você deve ter em mente que o relatório exportado provavelmente não terá a mesma aparência exibida no Construtor de Relatórios. Algumas opções de exportação, como CSV, salvam somente os dados do relatório; outras, como MHTML ou Excel, salvam os dados e tentam salvar algumas das informações de design, para que o relatório exportado tenha aparência semelhante à do relatório criado por você.

Compreender como as opções de exportação disponíveis alteram a aparência do relatório pode ajudá-lo a tomar decisões mais eficientes em relação ao melhor design do relatório, para que ele tenha a aparência desejada em qualquer formato de entrega. Este tópico explica diferenças importantes no modo como são usadas as opções de exportação para salvar seu relatório como outro tipo de arquivo e inclui uma lista de tópicos que explicam como cada opção de exportação processa as informações de design do relatório.

Comparação de opções de exportação

Embora não haja restrições ou requisitos para o uso das diferentes opções de exportação, algumas delas geram tipos de arquivos úteis para finalidades específicas.

Por exemplo, as opções de exportação XML e CSV são úteis para a criação de arquivos que podem ser usados como alimentação de dados para outro aplicativo ou processo; as opções MHTML e Excel são úteis para a criação de arquivos com aparência mais familiar aos usuários dos relatórios. Saber se uma opção de exportação produz saída semelhante a outra opção pode ajudar a tomar decisões sobre o design do relatório. Por exemplo, se você estiver criando relatórios destinados à exibição como páginas físicas, talvez deseje concentrar-se em um design que funcione bem no Construtor de Relatórios e no tipo de arquivo da opção de exportação que você planeja usar.

Após salvar o relatório como outro tipo de arquivo, você pode trabalhar com o novo arquivo resultante exatamente como faria com qualquer outro arquivo desse tipo.

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