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Exportando um relatório como outro tipo de arquivo (Construtor de Relatórios 1.0)

No Construtor de Relatórios, há opções de exportação que podem ser usadas para salvar os dados do relatório como outro tipo de arquivo, como Excel ou HTML. A exportação do conteúdo de um relatório permite o seguinte:

  • Trabalhar com os dados do relatório em outro aplicativo.

  • Salvar os dados do relatório como outro tipo de arquivo.

  • Imprimir os dados do relatório em outro formato.

Por exemplo, você deseja analisar informações de vendas dos últimos cinco anos até a data de hoje e usar essas informações para fazer uma previsão das vendas anuais esperadas dos próximos cinco anos. É possível criar um relatório do Construtor de Relatórios que contenha os dados necessários dos últimos cinco anos e exportá-los para o Office SharePoint Server , onde você poderá usá-los para prever tendências futuras de vendas.

Eis outro exemplo: você deseja usar os dados do relatório em uma apresentação. É possível exportar os dados do relatório como arquivo HTML e importá-lo para o aplicativo em uso para preparar a apresentação.

As opções de exportação estão disponíveis na barra de ferramentas do relatório que aparece na parte superior do relatório quando você clica no botão Executar Relatório na janela do Construtor de Relatórios. Clique em Exportar e selecione um formato na lista suspensa. A caixa de diálogo Salvar como será exibida. Você poderá selecionar um local para salvar o relatório exportado e especificar um nome para o novo arquivo. As associações de arquivos configuradas no computador determinam que aplicativo é usado para abrir o relatório exportado.

Quando os dados do relatório são exportados, o relatório é salvo no estado atual. Após exportar, você pode continuar a trabalhar com o relatório no Construtor de Relatórios, salvar o relatório no servidor de relatório ou simplesmente finalizar a sessão do Construtor de Relatórios. As alterações feitas no relatório no Construtor de Relatórios após a exportação não serão salvas no novo arquivo exportado. Para que suas modificações sejam exibidas no relatório exportado, é necessário exportar o relatório novamente.

ObservaçãoObservação

Quando um relatório é exportado como outro tipo de arquivo, o conteúdo do arquivo não pode ser importado novamente para o Construtor de Relatórios.

Formatos de exportação disponíveis

As opções de exportação do Construtor de Relatórios disponíveis são configuradas no servidor de relatório pelo administrador do servidor. Se alguma opção de exportação descrita aqui não estiver disponível, consulte o administrador do servidor. A tabela a seguir descreve as opções que podem ser usadas para exportar os dados de um relatório.

Formato

Descrição

Recomendações

Excel

Salva um relatório como um arquivo Office SharePoint Server .

Use este formato para trabalhar com os dados do relatório no Office SharePoint Server 2000 ou posterior.

Arquivo da Web

Salva um relatório como arquivo MHTML. O relatório é aberto no Internet Explorer. Esse é o formato de renderização padrão do Internet Explorer 6.0.

O formato de arquivo da Web produz um relatório auto-suficiente e portátil (incorpora imagens no relatório). Use esse formato para exibir relatórios HTML offline ou para entrega baseada em email.

Arquivo Acrobat (PDF)

Salva um relatório como arquivo PDF que pode ser aberto no Adobe Acrobat Reader (versão 6.0 ou posterior).

Use esse formato para imprimir relatórios paginados ou criar versões PDF de um relatório.

Arquivo TIFF

Salva um relatório em um formato orientado a páginas. A versão do sistema operacional Windows determina que aplicativo é usado para abrir o arquivo salvo.

Use esse formato para imprimir relatórios paginados. Ele será útil se o Acrobat Reader não estiver instalado.

Arquivo XML com dados de relatório

Salva um relatório como arquivo XML. O relatório é aberto em um navegador.

Use esse formato para copiar dados de relatório para outros aplicativos ou servidores. O XML gerado pela extensão de renderização XML é codificado como UTF-8.

CSV (delimitado por vírgula)

Salva um relatório como arquivo no formato delimitado por vírgula. O relatório é aberto em um aplicativo associado a formatos de arquivos CSV, como um aplicativo de planilha ou outro programa que leia arquivos de texto.

Esse formato produz o menor tamanho de arquivo. Use-o para copiar dados de relatório para outros aplicativos ou servidores.