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Configurar emails de saída (SharePoint Server 2010)

  • Artigo

 

Aplica-se a: SharePoint Server 2010

Tópico modificado em: 2016-11-30

Este artigo descreve como configurar emails de saída para um farm e para um aplicativo Web específico do Microsoft SharePoint Server 2010.

Procedimentos desta tarefa:

  • Instalar e configurar o serviço SMTP

  • Para instalar as ferramentas de gerenciamento do IIS 6.0

  • Configurar o serviço SMTP

  • Definir o serviço SMTP para iniciar automaticamente

  • Configurar emails de saída para um farm usando a Administração Central

  • Configurar emails de saída para um farm usando a ferramenta de linha de comando Stsadm

  • Configurar emails de saída para um aplicativo Web específico usando a Administração Central

  • Configurar o emails de saída para um aplicativo Web específico usando a ferramenta de linha de comando Stsadm

Visão geral

Emails de saída são a base sobre a qual os administradores de sites podem implementar diversos recursos úteis de notificação por email. Esses recursos ajudam os usuários finais a controlar alterações e atualizações em conjuntos de sites individuais e permitem que os administradores de sites ofereçam mensagens de status. Após a configuração de emails de saída, os usuários podem criar alertas para acompanhar itens em um site (por exemplo, listas, bibliotecas e documentos). Além disso, os administradores de sites podem criar alertas para receberem atualizações automáticas sobre problemas, como informações de que os proprietários de sites excederam o espaço de armazenamento especificado.

Se quiser configurar um email de saída para um aplicativo Web específico, primeiro você deve configurar o email de saída padrão para todos os aplicativos Web do farm. Se você configurar o email de saída para um aplicativo Web específico, essa configuração substituirá a configuração padrão para todos os aplicativos Web do farm.

Requisitos da tarefa

Os seguintes itens são necessários para a execução dos procedimentos desta tarefa:

  • SharePoint Server 2010.

  • Um ou mais servidores do farm devem estar executando o serviço de protocolo SMTP e ter um endereço de servidor SMTP válido. Como alternativa, você deve conhecer o nome de um servidor fora do farm que esteja executando o serviço SMTP.

Se você não tiver instalado e configurado o serviço SMTP, será necessário realizar os procedimentos a seguir para poder configurar emails de saída:

  • Instale e configure o serviço SMTP.

Instalar e configurar o serviço SMTP

Antes de habilitar emails de saída, você deve determinar qual servidor SMTP será usado. Esse servidor SMTP deve ser configurado para permitir o envio de emails SMTP anônimos. O servidor SMTP pode ser um servidor que esteja dentro ou fora do farm.

Observação

Se a sua organização não permitir o envio de mensagens de email SMTP anônimas com o uso do Microsoft Exchange Server, você poderá usar um servidor SMTP local no farm do SharePoint que aceite mensagens de email anônimas. O servidor SMTP local autentica essas mensagens automaticamente e as encaminha ao computador do Exchange Server.

Instalar o serviço SMTP

Para instalar o serviço SMTP, use o Assistente para Adicionar Recursos no Gerenciador de Servidores. Após a conclusão do assistente, uma configuração SMTP padrão será criada. Você pode personalizar essa configuração para atender às exigências da sua organização.

Observação

Se já tiver um serviço SMTP instalado em um servidor, você poderá ignorar o procedimento a seguir.

Importante

A associação no grupo de Administradores no computador local é exigida para a conclusão deste procedimento.

Instalar o serviço SMTP

  1. Clique em Iniciar, aponte para Ferramentas Administrativas e clique em Gerenciador do Servidor.

  2. Em Gerenciador do Servidor, clique em Recursos.

  3. Em Resumo dos Recursos, clique em Adicionar Recursos para abrir o Assistente para Adicionar Recursos.

  4. Na página Selecionar Recursos, selecione Servidor SMTP.

  5. Na caixa de diálogo Assistente para Adicionar Recursos, clique em Adicionar Recursos Necessários e em Avançar.

  6. Em Confirmar Seleções de Instalação, clique em Instalar.

  7. Na página Resultados da Instalação, verifique se a instalação está concluída e clique em Fechar.

Configurar o serviço SMTP

Após instalar o serviço SMTP, configure-o de modo a aceitar as mensagens de email provenientes dos servidores no farm.

Você pode decidir aceitar emails retransmitidos de todos os servidores, exceto daqueles especificamente excluídos. Como alternativa, é possível bloquear mensagens de todos os servidores, exceto daqueles especificamente incluídos. Os servidores podem ser incluídos individualmente ou em grupo por sub-rede ou domínio.

Se você habilitar o acesso anônimo e a retransmissão de mensagens, aumentará a possibilidade de que o servidor SMTP seja usado para retransmitir mensagens comerciais não solicitadas (spam). É importante limitar essa possibilidade, configurando cuidadosamente os servidores de email para ajudar na proteção contra spam. Um modo para fazer isso é limitando a retransmissão de mensagens a uma lista de servidores específicos ou a um domínio e evitando a retransmissão de mensagens de todos os outros servidores.

Observação

Para gerenciar o serviço SMTP no Windows Server 2008, você deve usar o Gerenciador do IIS (Serviços de Informações da Internet) 6.0. Instale as ferramentas de Gerenciamento do IIS 6.0 no Gerenciador do Servidor.

Importante

A associação no grupo de Administradores no computador local é exigida para a conclusão deste procedimento.

Para instalar as ferramentas de gerenciamento do IIS 6.0

  1. Clique em Iniciar, aponte para Ferramentas Administrativas e clique em Gerenciador do Servidor.

  2. No Gerenciador do Servidor, clique em Recursos.

  3. Na seção Serviços de Função, clique em Adicionar Serviços de Função.

  4. Na página Selecionar Serviços de função, selecione Ferramentas de Gerenciamento e Compatibilidade com gerenciamento do IIS 6 e clique em Instalar.

Importante

É necessário estar associado ao grupo de Administradores no computador local para concluir este procedimento.

Configurar o serviço SMTP

  1. Clique em Iniciar, aponte para Ferramentas Administrativas e clique em Gerenciador do IIS (Serviços de Informações da Internet).

  2. Em Gerenciador do IIS, expanda o nome do servidor que contém o servidor SMTP que você deseja configurar.

  3. Clique com o botão direito do mouse no servidor SMTP virtual a ser configurado e selecione Iniciar.

  4. Clique com o botão direito do mouse no servidor virtual SMTP que você deseja configurar e clique em Propriedades.

  5. Na guia Acesso, da área Controle de acesso, clique em Autenticação.

  6. Na caixa de diálogo Autenticação, verifique se Acesso anônimo está selecionado.

  7. Clique em OK.

  8. Na guia Acesso da área Restrições de retransmissão, clique em Retransmissão.

  9. Para habilitar mensagens de email retransmitidas de qualquer servidor, clique em Todos exceto a lista a seguir.

  10. Para aceitar mensagens de email retransmitidas de um ou mais servidores específicos, siga estas etapas:

    1. Clique em Somente a lista abaixo.

    2. Clique em Adicionar e adicione os servidores, um por vez, por endereço IP ou em grupos, usando uma sub-rede ou um domínio.

    3. Clique em OKpara fechar a caixa de diálogo Computador.

  11. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Restrições de Retransmissão.

  12. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Propriedades.

Observação

Verifique se o serviço SMTP está em execução e se foi definido para inicialização automática. Para isso, use o procedimento a seguir.

Para configurar o serviço SMTP para inicialização automática

  1. Clique em Iniciar, aponte para Ferramentas Administrativas e clique em Serviços.

  2. Em Serviços, clique com o botão direito em Protocolo SMTP e selecione Propriedades.

  3. Na caixa de diálogo Propriedades do Protocolo SMTP, na guia Geral, na lista Tipo de inicialização, selecione Automática.

  4. Clique em OK.

Configurar emails de saída para um farm

Você pode configurar emails de saída para um farm usando o site da Administração Central do SharePoint ou a ferramenta de linha de comando Stsadm. Use os procedimentos a seguir para configurar emails de saída. Depois que você concluir esses procedimentos, os usuários finais poderão acompanhar alterações e atualizações em conjuntos de sites individuais. Além disso, os administradores de sites poderão, por exemplo, receber avisos quando os usuários solicitarem acesso a um site.

Importante

Para usar o site da Administração Central do SharePoint de forma a configurar emails de saída, você precisa ser membro do grupo Administradores do Farm no computador que executa o site da Administração Central do SharePoint.

Para configurar emails de saída para um farm usando a Administração Central

  1. Na Administração Central, clique em Configurações do Sistema.

  2. Na página Configurações do Sistema, na seção Email e SMS (Mensagens de Texto), clique em Configurar definições de email de saída.

  3. Na página Definições de Email de Saída, na seção Definições de Email, digite o nome do servidor SMTP para emails enviados (por exemplo, mail.example.com) na caixa Servidor SMTP de saída.

  4. Na caixa Endereço do remetente , digite o endereço do email como você deseja exibi-lo aos destinatários do email.

  5. Na caixa Endereço para resposta, digite o endereço de email para o qual você deseja que os destinatários do email respondam.

  6. No lista Conjunto de caracteres , selecione o conjunto de caracteres apropriado para o seu idioma.

  7. Clique em OK.

Importante

Para executar a ferramenta de linha de comando Stsadm, você deve ser um membro do grupo Administradores do computador local.

Para configurar emails de saída para um farm usando a ferramenta de linha de comando Stsadm

  1. Na unidade em que os Produtos e Tecnologias do SharePoint estão instalados, mude para o seguinte diretório: %COMMONPROGRAMFILES%\Microsoft shared\Web server extensions\14\Bin.

  2. Digite o seguinte comando e pressione ENTER:

    stsadm -o email

    -outsmtpserver <nome do servidor SMTP>

    -fromaddress <endereço de email válido>

    -replytoaddress <endereço de email válido>

    -codepage <página de código válida>

Exemplo

stsadm -o email -outsmtpserver mail.example.com -fromaddress nome@example.com -replytoaddress nome@example.com -codepage 65001

Para obter mais informações, consulte Email: operação do Stsadm (Office SharePoint Server) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=150045&clcid=0x416).

Configurar emails de saída para um aplicativo Web específico

Você pode configurar emails de saída para um aplicativo Web específico usando o site da Administração Central ou a ferramenta de linha de comando Stsadm. Use os procedimentos a seguir para configurar emails de saída. Depois que você concluir esses procedimentos, os usuários finais poderão acompanhar alterações e atualizações em conjuntos de sites individuais. Além disso, os administradores de sites poderão, por exemplo, receber avisos quando os usuários solicitarem acesso a um site.

Observação

Se quiser configurar um email de saída para um aplicativo Web específico, primeiro você deve configurar o email de saída padrão para todos os aplicativos Web do farm. Se você configurar o email de saída para um aplicativo Web específico, essa configuração substituirá a configuração padrão para todos os aplicativos Web do farm.

Importante

Para usar o site da Administração Central do SharePoint de forma a configurar emails de saída, você precisa ser membro do grupo Administradores do Farm no computador que executa o site da Administração Central do SharePoint.

Para configurar emails de saída para um aplicativo Web específico usando a Administração Central

  1. Na Administração Central, na seção Gerenciamento de Aplicativos, clique em Gerenciar aplicativos Web.

  2. Na página Gerenciamento de Aplicativos Web, selecione um aplicativo Web e, no grupo Definições Gerais da Faixa de Opções, clique em Email de Saída.

  3. Na página Definições de Email de Saída do Aplicativo Web, na seção Definições de Email, digite o nome do servidor SMTP para emails de saída (por exemplo, mail.fabrikam.com) na caixa Servidor SMTP de Saída.

  4. Na caixa Endereço do remetente , digite o endereço de email (por exemplo, o alias do administrador do site) do modo como ele deve ser exibido aos destinatários.

  5. Na caixa Endereço para resposta, digite o endereço de email (por exemplo, um alias de assistência técnica) para o qual você deseja que os destinatários do email respondam.

  6. Na lista Conjunto de caracteres, clique no conjunto apropriado para seu idioma.

  7. Clique em OK.

Importante

Para executar a ferramenta de linha de comando Stsadm, você deve ser um membro do grupo Administradores do computador local.

Para configurar emails de saída para um aplicativo Web específico usando a ferramenta de linha de comando Stsadm

  1. Na unidade em que os Produtos e Tecnologias do SharePoint estão instalados, mude para o seguinte diretório: %COMMONPROGRAMFILES%\Microsoft shared\Web server extensions\14\Bin.

  2. Digite o seguinte comando e pressione ENTER:

    stsadm -o email

    -outsmtpserver <nome do servidor SMTP>

    -fromaddress <endereço de email válido>

    -replytoaddress <endereço de email válido>

    -codepage <página de código válida>

    [-url <nome da URL> ]

Exemplo

stsadm -o email -outsmtpserver mail.example.com -fromaddress nome@example.com -replytoaddress nome@example.com –codepage 65001 -url http://nome_do_servidor

Para obter mais informações, consulte Email: operação do Stsadm (Office SharePoint Server) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=150045&clcid=0x416).

See Also

Concepts

Definir configurações de alerta para um aplicativo Web (SharePoint Server 2010)

Other Resources

Planejar emails de saída (Office SharePoint Server)