Definir configurações de alerta para um aplicativo Web (SharePoint Server 2010)

 

Aplica-se a: SharePoint Server 2010

Tópico modificado em: 2016-11-30

Para ajudar os usuários a acompanhar as alterações feitas em um site, o Microsoft SharePoint Server 2010 inclui o recurso alertas, que é um serviço de notificação por email. Os usuários podem configurar quais alertas desejam receber ou enviar para comunicar e acompanhar as alterações nos itens em um site.

Os usuários podem criar alertas sobre os seguintes itens em um site:

• Listas

  Os usuários são notificados das alterações feitas na lista; por exemplo, quando um item é adicionado, excluído ou alterado.

• Itens de lista

  Os usuários são notificados de alterações feitas em um item específico de uma lista.

• Bibliotecas de documentos

  Os usuários são notificados sobre alterações na biblioteca de documentos, por exemplo, quando um documento é adicionado, excluído ou alterado em uma biblioteca de documentos, ou quando discussões na Web são adicionadas, alteradas, excluídas, fechadas ou iniciadas para um documento.

• Documentos

  Os usuários são notificados das alterações de um documento específico; por exemplo, quando um documento é alterado, adicionado, excluído ou fechado.

Observação

Os usuários devem ter, no mínimo, a permissão Exibir Itens para usar alertas. Para obter mais informações sobre como atribuir permissões de usuário a um aplicativo Web, consulte Planejar permissões do site (SharePoint Server 2010).

Você pode usar a Administração Central ou os cmdlets do Windows PowerShell 2,0 para configurar alertas. É possível ativar ou desativar alertas, além de especificar quantos alertas os usuários podem criar.

Antes que os alertas possam funcionar para qualquer site, é necessário habilitar o email de saída para o servidor. Para obter mais informações sobre como usar alertas e mensagens administrativas, e configurar emails de saída, consulte Configurar emails de saída (SharePoint Server 2010).

Neste artigo:

• Para definir configurações de alerta para um aplicativo Web usando a Administração Central

• Para definir configurações de alerta para um aplicativo Web usando o Windows PowerShell

Para definir as configurações de alerta para um aplicativo Web usando a Administração Central

1. Verifique se a conta de usuário que está executando essa tarefa é membro do grupo Administradores de Farm do SharePoint.

2. No site da Administração Central do SharePoint, clique em Gerenciamento de Aplicativos.

3. Na página Gerenciamento de Aplicativo, clique em Gerenciar Aplicativos Web.

4. Clique no aplicativo Web para o qual você deseja configurar alertas. A faixa de opções se torna ativa.

5. Na faixa de opções, clique no menu suspenso Configurações Gerais e clique em Configurações Gerais.

6. Na página Configurações Gerais do Aplicativo Web, na seção Alertas, defina as seguintes configurações:

   • Especifique se os alertas estão Ativados ou Desativados. Por padrão, os alertas estão Ativados.

   • Especifique o Número máximo de alertas que um usuário pode criar em um site do SharePoint. Esse valor poderá ser um número inteiro de 1 a 2.000.000.000 ou você poderá especificar se a quantidade de alertas será ilimitada. O valor padrão é 500 alertas.

7. Ao concluir a configuração dos alertas, clique em OK.

Para definir as configurações de alerta para um aplicativo Web usando o Windows PowerShell

1. Verifique se você atende aos seguintes requisitos mínimos: Consulte Add-SPShellAdmin.

2. No menu Iniciar, clique em Todos os Programas.

3. Clique em Produtos do Microsoft SharePoint 2010.

4. Clique em Shell de Gerenciamento do SharePoint 2010.

5. Para configurar alertas usando o Windows PowerShell 2,0, antes de mais nada, recupere o objeto SPWebApplication do aplicativo Web usando o cmdlet Get-SPWebApplication junto com a URL do aplicativo Web. Defina propriedades de alerta adequadas para o objeto e salve as alterações usando o método Update() do objeto SPWebApplication. O código de exemplo a seguir executa cada uma dessas etapas.

   No prompt de comando do Windows PowerShell, digite os seguintes comandos:

   $webappurl="<http://ServerName:WebApplicationName>"
   $webapp=Get-SPWebApplication $webappurl 
   # to query the settings you can use the following properties
   # Gets a value that specifies whether alerts are allowed in the Web application.
   $webapp.AlertsEnabled
   
   # Gets a value specifying whether there is a limit to the number of 
   # lists, document libraries, documents and list items for which a user can create alerts.
   $webapp.AlertsLimited
   
   # Gets the maximum number of lists, document libraries, documents and list items 
   # for which a single user can create alerts in a SharePoint web site.
   $webapp.AlertsMaximum
   
   
   # Sets a value that specifies whether alerts are allowed in the Web application.
   # to enable alerts in this Web application 
   $webapp.AlertsEnabled = $true
   $webapp.Update()
   
   # to disable alerts in this Web application 
   $webapp.AlertsEnabled = $false
   $webapp.Update()
   
   
   
   # Sets a value specifying whether there is a limit to the number of 
   # lists, document libraries, documents and list items for which a user can create alerts.
   # to enable limited number of alerts and use of AlertsMaximum setting 
   $webapp.AlertsLimited = $true
   $webapp.Update()
   
   # to enable unlimited number of alerts
   $webapp.AlertsLimited = $false
   $webapp.Update()
   
   # Sets the maximum number of lists, document libraries, documents and list items 
   # for which a single user can create alerts in a SharePoint web site.
   $webapp.AlertsMaximum=<MaxAlertsNumber>
   $webapp.Update()
   

   Em que:

   • <http://Nome_do_Servidor:Nome_do_Aplicativo_Web> é a URL do aplicativo Web.

   • <Número_Máximo_de_Alertas> é o número máximo de alertas que um único usuário pode criar.

Para obter mais informações, consulte Get-SPWebApplication.