Alterar os prefixos de numeração automática para os contratos, incidentes, artigos, propostas, encomendas, faturas, campanhas, categorias e artigos da base de dados de conhecimento
Publicado: janeiro de 2018
Aplica-se A: Dynamics 365 (online), Dynamics 365 (on-premises), Dynamics CRM 2013, Dynamics CRM 2015, Dynamics CRM Online, Dynamics CRM 2016
Os contratos, incidentes, artigos, propostas, encomendas, faturas, campanhas de marketing, categorias e artigos da base de dados de conhecimento (a nova entidade Artigo da Base de Dados de Conhecimento introduzida no Atualização do Microsoft Dynamics CRM Online 2016 e no Microsoft Dynamics 365) são numerados automaticamente pelo Microsoft Dynamics 365. Se a sua organização tiver formatos de numeração padrão, poderá alterar os prefixos de três caracteres e o formato numérico predefinidos.
Aceda a Definições > Administração > Numeração Automática.
Na caixa de diálogo Definir Numeração Automática, selecione o tipo de registo que pretende alterar.
Na caixa Prefixo, introduza até três caracteres, símbolos ou números.
Os prefixos aplicam-se a nível do sistema e são utilizados para todos os números gerados pelo sistema para o tipo de registo seleccionado. Se alterar o prefixo para um tipo de registo, não irá alterar o prefixo dos números que já tenham sido atribuídos.
O prefixo do token de monitorização para mensagens de correio electrónico é definido na área Definições de Sistema. Mais informações: Caixa de diálogo Definições de Sistema - Separador Correio Eletrónico
Na caixa Número, introduza o número inicial.
Se não tiver definido um formato de numeração anteriormente, a caixa Número apresenta o valor 1.000. Depois de definir o formato de numeração e guardar as definições, o campo é definido como só de leitura, não sendo possível modificá-lo. Se tiver sido utilizada uma solução personalizada de numeração automática, não poderá alterar o número.
Selecione um comprimento de sufixo.
Os artigos e os artigos da base de dados de conhecimento não têm sufixos. O sufixo é utilizado para registos que foram criados enquanto estava offline e para os quais não se pode garantir que o número seja exclusivo.
Para guardar as definições, clique em OK.