Configurar perfis para registros de tempo e presença
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Um perfil é um modelo para um dia de trabalho que define como um período de 24 horas é dividido em diferentes tipos de horário de trabalho. Isso é feito por meio dos tipos de perfil que descrevem como o horário de trabalho é calculado.
Criar perfis para trabalhadores que registrarão o horário em horário e presença ou na execução de fabricação.
Criar um perfil
Clique em Recursos Humanos > Configuração > Horário e presença > Perfis de tempo > Perfis.
Clique em Novo para criar uma nova linha.
No campo Perfil, digite um nome para o perfil.
No campo Descrição, digite uma descrição do perfil.
Clique na guia rápida Geral.
Na seção Perfil, pressione CTRL+N para criar uma nova linha.
No campo Tipo de perfil, selecione o Tipo de perfil para esta linha de perfil.
Insira os horários de trabalho inicial e final nos campos Iniciar e Final para o tipo de perfil selecionado.
Se necessário, você pode criar tolerâncias em uma linha de tipo de perfil. Uma tolerância destina-se a um período, em minutos, antes ou depois que o trabalho foi iniciado ou foi concluído. O tipo de perfil ainda será válido se os registros forem feitos no período de tolerância. Insira tolerâncias em minutos nos campos Tolerância antes do início, Tolerância após o início, Tolerância antes do final e Tolerância após final.
Use o campo Código de alternância para permitir que trabalhadores façam um registro em um tipo de perfil alternativo ao inserido no perfil.
Por exemplo, se você incluiu um tipo de perfil Flex+ em seu perfil, é possível permitir que os trabalhadores com horário flexível possam converter o horário flexível registrado em hora extra. Nesse caso, no campo Código de alternância, selecione a opção para converter o horário flexível em hora extra.
Você pode permitir que os trabalhadores cancelem interrupções no perfil deles. Isso pode ser útil em uma situação em que um supervisor solicita que os trabalhadores cancelem todas as interrupções do dia útil de forma que as ordens urgentes possam ser concluídos. Nesse caso, você deve selecionar um tipo de perfil alternativo para o tipo de perfil Interrupção. O perfil alternativo é como uma base para o cálculo dos registros de horas se o trabalhador cancelar a interrupção.
No campo Secundário, na linha de tipo de perfil Interrupção, selecione o tipo de perfil que deverá substituir um tipo de perfil Interrupção, por exemplo, Hora extra.
Nos campos Dia inicial e Dia final, selecione o dia útil apropriado, de acordo com as seleções feitas nos campos Iniciar e Final na etapa 8.
Observação
Normalmente, você seleciona o mesmo dia útil para o qual está criando o perfil. Entretanto, se você estiver criando um perfil de um turno da noite, um tipo de perfil poderá iniciar mais tarde à noite em um dia útil e terminar após a meia-noite do dia útil seguinte. Nesse caso, você deve selecionar um dia útil no campo Dia inicial e o dia útil seguinte no campo Dia final.
Copiar um dia útil para outros dias úteis
Depois de criar um dia útil em um perfil, a maneira mais fácil de configurar os demais dias úteis será copiar esse primeiro dia útil e então ajustar os outros dias conforme necessário.
No formulário Perfil, na guia Geral, selecione o dia útil a ser copiado na seção Dia útil.
Clique em Copiar e selecione Copiar dia.
Selecione os dias úteis para os quais o perfil será copiado e marque a caixa de seleção Substituir.
Se necessário, ajuste os demais dias úteis caso tenham perfis diferentes do dia útil que você copiou.
Copiar um perfil inteiro por uma semana
Se você tiver criado um perfil de horário de trabalho que englobe uma semana inteira, poderá copiar o perfil inteiro e então fazer ajustes no novo perfil conforme necessário.
No formulário Perfil, selecione o perfil a ser copiado.
Clique em Copiar e selecione Copiar perfil.
Insira o nome do novo perfil no campo Copiar para.
Observação
Para substituir um perfil existente, selecione o perfil no campo Copiar para e então marque a caixa de seleção Substituir.
Outras considerações
Os perfis podem ser configurados para vários tipos de situações de trabalho. As informações a seguir descrevem considerações adicionais se você estiver criando perfis de horário de trabalho especiais.
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Dias do perfil que ultrapassam a meia-noite
Se a sua empresa funciona em turnos da noite, o dia do perfil poderá começar antes da meia-noite. Se for esse o caso, você poderá fazer os seguintes ajustes no perfil do turno da noite na guia Geral da seção Escalonamento do perfil:
No campo Novo período de 24 horas, insira uma hora inicial para o próximo dia do perfil.
No campo Início do período de 24 horas, selecione Dia anterior.
Dica
Se desejar que os registros feitos no dia atual sejam aplicados para o próximo período de 24 horas, marque a caixa de seleção Enviar por push.
Trabalhadores sem um horário fixo de entrada ou saída
Alguns trabalhadores podem não ter horas de trabalho fixas. Consequentemente, os campos Hora extra/limite flexível e Limite flexível máximo na guia Geral podem ser usados para determinar o Período padrão em horas e o número máximo de horas flexíveis permitidas antes da conversão do tempo registrado em hora extra.
Por exemplo, se você inserir o número 40 no campo Hora extra/limite flexível e o número 10 no campo Limite flexível máximo, isso significa que o trabalhador tem uma semana de trabalho de 40 horas. Se o funcionário trabalhar mais de 50 horas em uma semana, 40 horas serão consideradas período de trabalho padrão, 10 horas serão adicionadas ao saldo flexível e o número de horas que exceder as 50 horas será considerado como horas extras.
Consulte também
Sobre perfis para registros de tempo e presença