Sobre perfis para registros de tempo e presença

Artigo
08/03/2018

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Perfis são usados para definir as horas de trabalho padrão dos trabalhadores. Os perfis devem cobrir todas as horas de trabalho da semana para poder calcular as horas de trabalho e a hora paga a cada funcionário.

Você pode configurar perfis de horário de trabalho no formulário Perfis. Clique em Recursos Humanos > Configuração > Horário e presença > Perfis de tempo > Perfis.

Um perfil de horário de trabalho pode cobrir mais de 24 horas e começar em um dia útil e terminar em outro. As horas de trabalho do trabalhador são calculadas de acordo com o perfil.

De que forma um perfil é aplicado a um trabalhador?

Um perfil é aplicado ao trabalhador quando ele registra a entrada. Essa conexão é configurada ao aplicar a hora de entrada ao grupo de perfil do trabalhador.

Para aplicar um perfil de horário de trabalho específico a um trabalhador em um determinado dia, independentemente da hora de entrada, é possível usar o calendário do perfil. Para obter mais informações, consulte Sobre os calendários de perfil para registros de tempo e presença.

Se um trabalhador não for trabalhar e nenhum perfil estiver definido no calendário do perfil, o perfil padrão do horário de trabalho selecionado para o trabalhador será usado. O perfil padrão será selecionado quando o trabalhador for criado como um trabalhador de registro de hora em Horário e presença. Consulte também Sobre os trabalhadores de registro de tempo.

Exemplo de perfil

A tabela a seguir mostra um exemplo de perfil de horário de trabalho para um trabalhador em um dia útil específico.

Tipo de perfil	Início	Fim
Hora extra	00:00:00	07:00:00
Registro de entrada	07:00:00	07:00:00
Período padrão	07:00:00	12:00:00
Intervalo	12:00:00	12:30
Período padrão	12:30	15:00
Registro de saída	15:00	15:00
Hora extra	15:00	23:59

Para obter exemplos de perfil mais detalhado, consulte Exemplos: perfis para registros de tempo e presença.

O horário normal desse perfil é de 7,5 horas por dia, pois o intervalo no perfil não é pago pela entidade legal.

Observação

Os tipos de perfil exibidos anteriormente são sugestões de tipos de perfil que podem ser úteis na sua entidade legal. Clique em Recursos Humanos > Configuração > Horário e presença > Perfis de tempo > Tipos de perfil.

Tolerância

Se o trabalhador registrar a entrada oito minutos antes da hora de entrada programada, oito minutos de hora extra serão registradas. Para evitar isso, é possível definir uma tolerância. Tolerâncias podem ser configuradas para registros de entrada e de saída e antes ou depois de outros tipos de perfil, se necessário.

Tolerâncias são configuradas no perfil, nos campos Tolerância antes do início, Tolerância após o início, Tolerância antes do final e Tolerância após final.

Interrupções

Intervalos podem ser configurados como intervalos fixos na configuração do perfil de horário de trabalho ou os trabalhadores podem fazer um registro quando forem para um intervalo.

Intervalos devem ser pagos pela entidade legal (Interrupção paga). Do contrário, a hora da interrupção será deduzida do horário de trabalho.

Caso um intervalo seja definido no perfil, ele pode ser cancelado usando uma atividade indireta que cancele o intervalo. No campo Secundário, no formulário Perfil, é possível inserir um perfil a ser usado caso um intervalo seja cancelado. Consulte também Sobre as atividades indiretas de tempo e presença.

Código de alternância

O campo Secundário, no formulário Perfil, também pode ser usado junto ao campo Código de alternância.

Se a configuração de código de alternância no perfil for registrada pelo trabalhador durante o dia de trabalho, o tipo de perfil secundário será aplicado. Em alguns casos, o código de alternância necessita de aprovação durante o cálculo dos registros do trabalhador.

Horas de trabalho flexíveis

Se os trabalhadores puderem usar horários flexíveis e trabalhar em horas flexíveis, você pode usar os tipos de perfil Flex+ e Flex-.

Flex+ indica que o saldo flexível aumenta caso o trabalhador esteja no trabalho. Normalmente, os períodos Flex+ são colocados antes do registro de entrada e depois do registro de saída.
Flex- indica que as horas são deduzidas do saldo flexível caso o trabalhador não esteja no trabalho. Normalmente, os períodos Flex- são colocados entre os registros de entrada e de saída.

Perfis sem registro fixo de entrada ou de saída

Caso os trabalhadores não tenham registro fixo de entrada ou de saída, será possível usar os campos Hora extra/limite flexível e Limite flexível máximo no perfil, para controlar as horas de trabalho e, se necessário, controlar também o saldo flexível.

Início do período de 24 horas

Normalmente, em turnos noturnos, os trabalhadores fazem o registro de entrada em um dia e o registro de saída no dia seguinte. Caso os registros dos trabalhadores devam ser conectados ao dia do registro de saída, será preciso preencher os campos Novo período de 24 horas e Início do período de 24 horas no perfil.

exemplo

Caso você insira 22:00 no campo Novo período de 24 horas no perfil de segunda-feira, ele indicará que o perfil de terça-feira será usado caso o trabalhador faça o registro de entrada após às 22:00 da segunda-feira.

No perfil criado para a terça-feira, o primeiro tipo deve iniciar antes das 22:00. Além de isso, o campo Início do período de 24 horas deve ser definido como Dia anterior. Isso indica que a hora do primeiro tipo de perfil é na segunda-feira. O tipo de perfil Registro de entrada, deve ser definido para após às 22:00, na terça-feira.

Problemas a serem considerados antes da definição de perfis de horário de trabalho

Horas flexíveis
- A entidade legal emprega trabalhadores que podem trabalhar em horas flexíveis?
- Quais são os valores mínimo e máximo para um saldo flexível?
Interrupções
- A entidade legal tem intervalos fixos?
- Esses intervalos são pagos pela entidade legal?
Hora extra
- Quando a entidade legal paga por hora extra?
- As horas extras podem ser controladas por códigos de alternância?
Tolerância
- As tolerâncias são necessárias para o registro de entrada e de saída?
- As tolerâncias são necessárias para outros tipos de perfil durante o dia de trabalho?
Perfis fixos
- O trabalhador precisa de mais de um perfil?
- A entidade legal precisa de perfis especiais para feriados?
Trabalho em turnos
- A entidade legal tem dois ou três turnos?
- É preciso considerar um plano de rotação de turnos?