Sobre a evidência

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

No contexto de conformidade, uma evidência dá prova de que um controle existe e está funcionando corretamente.

Você pode adicionar um link a uma evidência ou descrevê-la para cada instância de um documento listado na página Controles internos. As evidências podem ser localizadas na pasta Documentação de processo ou em um site. Também é possível editar evidências que estão em formato eletrônico. Para obter mais informações, consulte Exemplos: controles internos.

Carregar evidências para a pasta Documentação de processo

1. Clique em Conformidade na barra de links superior e clique em Documentação de processo no Início Rápido. O conteúdo da pasta Documentação de processo é exibido.

2. Clique em Adicionar documento.

3. Selecione o arquivo ou os arquivos que deseja carregar e então clique em OK.

Adicionar evidências a um documento de controle interno

1. Clique em Conformidade na barra de links superior e clique em Controles internos na barra Início Rápido.

2. Na página Controles internos, selecione um documento.

3. No Painel de Ação, no grupo Manter, clique em Editar.

4. Na seção Evidência, selecione uma destas opções:

   • Para vincular a evidências localizadas em um site, clique em Adicionar evidência via URL e insira a URL.

     Observação

     A URL deve conter http://, https:// ou ftp:// para ser um link ativo.

   • Para vincular a evidências na pasta Documentação do processo, clique em Adicionar evidência da documentação do processo, selecione o arquivo e clique em Adicionar.

5. Clique no ícone Atualizar linha.

6. Clique em Salvar.

Editar evidência carregada

1. Clique em Conformidade na barra de links superior e clique em Controles internos na barra Início Rápido.

2. Na página Controles internos, selecione o documento que contenha o link para a evidência que você deseja modificar.

3. No Painel de Ação, no grupo Manter, clique em Editar.

4. Na seção Evidência, clique no ícone Editar linha do arquivo que você deseja modificar.

5. Na coluna Editar documento, clique no ícone Editar documento.

6. Faça as alterações e salve o documento.

7. Na página Editar documento, clique no ícone Atualizar linha.

8. Clique em Salvar.

Remover um link de evidência

1. Clique em Conformidade na barra de links superior e clique em Controles internos na barra Início Rápido.

2. Na página Controles internos, selecione o documento que contenha o link da evidência que você deseja remover.

3. No Painel de Ação, no grupo Manter, clique em Editar.

4. Na seção Evidência, na coluna Remover da linha da evidência, clique no ícone Remover.

Solucionar problemas com evidências

Fiz alterações em um anexo de evidência, salvei e fechei o documento. Quando reabri o documento, não consegui ver as alterações.

Quando você anexa arquivos criados usando aplicativos comerciais que não sejam do Sistema Microsoft Office, as alterações são salvas no disco rígido local e não no site Conformidade.

Edite o documento de evidência no disco rígido e, depois, carregue-o no site Conformidade.

Removi uma evidência, mas ainda estou recebendo um prompt para substituí-la quando tento adicionar novas evidências.

A exclusão de um anexo de evidência remove o link para o anexo, mas não remove o anexo do site Conformidade. Execute um destes procedimentos:

• Substitua o anexo original.

• Renomeie o anexo.

Consulte também

Exemplos: controles internos

Sobre a documentação do processo