Sobre violações e casos da política de auditoria
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
As políticas de auditoria são usadas para identificar relatórios de despesas, ordens de compra e faturas de fornecedor que não estão de acordo com as regras comerciais que você define e configura como regras de política de auditoria.
Como os casos de auditoria são gerados
As políticas de auditoria são executadas em modo de lotes. Quando você executa uma política de auditoria, todas as regras de política que fazem parte dela são executadas ao mesmo tempo.
Cada regra de política avalia um conjunto de documentos e seleciona aqueles que estão no intervalo de datas de seleção de documento e que correspondem aos critérios especificados. Por exemplo, uma regra de política pode selecionar os relatórios de despesas com refeições acima de 50,00. Outra regras de política podem selecionar faturas de fornecedor a serem pagas a um fornecedor específico.
Para cada documento no conjunto que foi selecionado, uma violação é gerada. Essa violação é um registro que um documento específico, como uma fatura 12345, não atende às regras de política.
Vários registros de violação de auditoria são agrupados e associados a casos de auditoria. Por padrão, os casos de cada política de auditoria são agrupados por regra de política de auditoria. Se você preferir, poderá selecionar outros critérios de agrupamento, usando o formulário Critérios de agrupamento de ocorrências. Você pode, por exemplo, agrupar os cabeçalhos de despesas por ID do projeto e as faturas de fornecedor por conta do fornecedor. Se você fizesse isso, todas as violações do cabeçalho de despesas que têm a mesma ID do projeto seriam agrupadas no mesmo caso, e todas as faturas de fornecedor com a mesma conta de fornecedor seriam agrupadas no mesmo caso.
Observação
Para as regras de política de auditoria com base em um tipo de consulta Duplicata, as violações não são agrupadas por regra de política ou pelos critérios especificados no formulário Critérios de agrupamento de ocorrências. Em vez de isso, são agrupados pelos critérios criados na regra de política de auditoria. Por exemplo, se uma regra de política avaliar relatórios de despesas em busca de despesas duplicadas de mesmo valor, ID do mercado e data, todas as despesas que têm os mesmos valores nesses campos seriam um caso. Se outras despesas tivessem valores diferentes, elas seriam um outro caso.
Depois que os casos de auditoria foram gerados, serão processados usando os processos típicos do gerenciamento dos casos.
Intervalos de datas para seleção de documento
Quando a política for executada, cada regras de política seleciona os documentos do tipo especificado que têm uma data dentro do intervalo de datas de seleção de documento. O intervalo de datas de seleção de documento é especificado no formulário Opções adicionais. Vários documentos têm mais de uma data associada a eles. O campo data usado por regras de política de auditoria é especificado no formulário Tipo de regra de política.
O intervalo de datas de seleção de documento tem funções adicionais para uma política de auditoria.
A política usa a versão de cada regra de política que estará em vigor no último dia do intervalo de datas de seleção de documento. As datas efetivas para cada regra de política podem ser vistas na página de listagem Políticas de auditoria. (Clique em Conformidade e controles internos > Comum > Políticas > Políticas de auditoria.)
A política usa os nós de organização que são associados à política no último dia do intervalo de datas de seleção de documento. Somente os nós de organização associados atualmente à política são exibidos na página de listagem Políticas de auditoria. (Clique em Conformidade e controles internos > Comum > Políticas > Políticas de auditoria.)
Para as regras de política baseadas em um tipo de consulta Pesquisa de lista, a política avalia documentos para entidades monitoradas em vigor no último dia do intervalo de datas de seleção de documento.
Consulte também
Principais tarefas: políticas de auditoria
Sobre as regras de política de auditoria
Caso o agrupamento critérios (formulário)