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Sobre as regras de política de auditoria

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Você pode usar as políticas para avaliar relatórios de despesas, faturas de fornecedor e ordens de compra para garantir que eles estejam em conformidade com as regras de política criadas. Todas as regras associadas a uma política de auditoria são executadas em modo de lotes de acordo com uma agenda especificada.

Cada regra de política é uma instância de um tipo de regra de política. Para cada tipo de regra de política, somente uma regra de política pode ficar ativa de cada vez.

Observação

Este tópico inclui informações sobre os recursos adicionados ou alterados da atualização cumulativa 6 ou posterior do Microsoft Dynamics AX 2012 R2. Essas informações também se aplicam ao AX 2012 R3.

Consultas e tipos de consulta

Quando você cria uma regra de política de auditoria, seleciona primeiro um tipo de regra de política. O tipo de regra de política especifica o aplicativo AOT (Árvore de objetos de aplicativo) para usar como ponto de partida para criar a regra de política. Também especifica o tipo de consulta a ser usado para a regra de política.

A consulta determina o documento de origem que a regra de política avalia. Também especifica os campos no documento de origem que identificam a entidade legal e data a ser usada quando os documentos forem selecionados para auditoria.

O tipo de consulta controla os campos padrão no formulário de consulta e no formulário de Regra de política de auditoria.

A tabela a seguir mostra os tipos de consulta disponíveis para as regras de política de auditoria.

Tipo de consulta

Finalidade

Mais informações

Condicional

Avaliar atributos do documento de origem com valores especificados.

Agregação

Avaliar vários documentos de origem ou linhas do documento de origem para uma regra de política agregando valores numéricos.

Amostragem

Selecionar aleatoriamente uma porcentagem específica de documentos de origem para avaliar as violações de política.

Quando você selecionar essa opção, use o formulário Regra de política de auditoria para especificar a porcentagem de documentos a serem aleatoriamente selecionados para auditoria.

Duplicata

Avaliar documentos de origem para determinar se eles contêm entradas duplicadas nos campos especificados.

Quando você selecionar essa opção, use o formulário Regra de política de auditoria para especificar o número de dias a serem adicionados ao início do intervalo de datas da seleção de documento quando os documentos são avaliados para entradas duplicadas.

Pesquisa de lista

Avaliar documentos de origem para entidades específicas.

O documento raiz de consulta define o documento que está sendo auditado. A consulta deve conter uma associação com a tabela DirParty.

Esta opção só pode ser usada com as seguintes consultas da AOT:

  • AuditPolicyExpenseList (Funcionários monitorados por relatório de despesas)

  • AuditPolicyPurchList (Fornecedores monitorados por ordem de compra)

  • AuditPolicyVendInvoiceList (Fornecedores monitorados por fatura de fornecedor)

No Microsoft Dynamics AX 2012 ou no Microsoft Dynamics AX 2012 R2:

Quando você seleciona essa opção, especifique as entidades monitoradas no formulário de Opções adicionais antes de criar a regra de política.

No AX 2012 R3 e na atualização cumulativa 6 ou posterior do AX 2012 R2:

Quando você selecionar essa opção, especifique as entidades monitoradas no formulário Regra de política de auditoria.

Pesquisa por palavra-chave

Avaliar documentos de origem para determinar se eles contêm determinadas palavras.

No Microsoft Dynamics AX 2012 ou no Microsoft Dynamics AX 2012 R2:

Quando você seleciona essa opção, insira as palavras para a busca no formulário de Opções adicionais antes de criar a regra de política. O formulário Regra de política de auditoria inclui também as opções que permitem a especificação de tabelas e campos para avaliar as palavras inseridas.

No AX 2012 R3 e na atualização cumulativa 6 ou posterior do AX 2012 R2:

Quando você selecionar essa opção, insira as palavras a serem procuradas no formulário Regra de política de auditoria . O formulário Regra de política de auditoria inclui também as opções que permitem a especificação de tabelas e campos para avaliar as palavras inseridas.

Para obter mais informações sobre as consultas para regras de política de auditoria, consulte Tipo de regras de diretiva (formulário).

Parâmetros comuns

Todas as regras de política para uma política de auditoria específica compartilham os mesmos parâmetros de lote e o mesmo intervalo de datas da seleção de documento. Esses parâmetros são especificados para a política no formulário Opções adicionais.

Consulte também

Principais tarefas: políticas de auditoria

Sobre violações e casos da política de auditoria

Regra de diretiva de auditoria (formulário)

Tipo de regras de diretiva (formulário)

Auditoria de resultado de teste de regra de diretiva (formulário)

Opções adicionais (formulário)

Caso o agrupamento critérios (formulário)