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Gerir ambiente predefinido

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Todos os colaboradores numa organização que utilize o Power Platform têm acesso ao ambiente predefinido. Como admin do Power Platform, deve considerar, e quando necessário implementar, formas de controlar o ambiente predefinido. As suas equipas do Centro de Excelência (CoE) podem recolher informações utilizando o Kit de Iniciação CoE, os cmdlets do PowerShell e conectores de administração do Power Platform para compreenderem o que acontece nos ambientes da sua organização. Este artigo fornece algumas melhores práticas para utilizar os dados que recolhe destas fontes para gerir o seu ambiente predefinido.

Monitorizar conectores

Os conectores são serviços do Power Platform que integram aplicações e fluxos com outros serviços. Os administradores do Power Platform podem utilizar políticas DLP para controlar que integrações são permitidas em cada ambiente.

Alguns conectores que impulsionam a funcionalidade central do Power Platform não podem ser bloqueados. Precisa de saber se estes conectores centrais estão a ser utilizados para que possa fornecer orientação de políticas aos criadores. Por exemplo, poderá querer controlar as aplicações e os fluxos no ambiente predefinido que utilizam o conector do Exchange e direcionar os criadores para se moverem para um ambiente diferente que permita e-mails de saída.

O Kit de Iniciação CoE contém esquemas e fluxos para reportar os detalhes de todos os conectores utilizados por cada aplicação ou fluxo em todos os ambientes. Os dados reportados no dashboard CoE são atualizados a cada 24 horas. Também pode pesquisar por fluxos e aplicações relacionados diretamente a partir do ambiente do Dataverse em que o Kit de Iniciação CoE está instalado. Obter mais informações sobre a monitorização de conectores com o dashboard CoE do Power BI.

Descobrir aplicações e fluxos inutilizados e órfãos

À medida que a adoção do Power Platform cresce na sua organização, é provável que tenha aplicações e fluxos órfãos e não utilizados no seu ambiente predefinido. Quando um criador deixa uma organização, as aplicações e os fluxos do criador ficam órfãos. As aplicações e os fluxos que são utilizados durante algum tempo e que depois deixam de ser necessários podem estorvar o ambiente predefinido.

Para manter a higiene do ambiente, estabeleça processos e procedimentos para limpar fluxos e aplicações órfãos e inutilizados. Isto é especialmente importante para o ambiente predefinido, onde todos os utilizadores são criadores potenciais.

Comece com os seguintes processos no Kit de Iniciação CoE:

Pode utilizá-los tal como estão ou modificá-los para satisfazer as necessidades da sua organização.

Descobrir aplicações e fluxos muito utilizados

Apesar de o ambiente predefinido se destinar a produtividade pessoal, os criadores poderão criar aplicações e fluxos que são adotados em larga escala ou se tornam críticos para a empresa. Este é um bom resultado, mas deverá ser gerido.

Utilize o dashboard do Power BI no Kit de Iniciação CoE para identificar aplicações e fluxos amplamente partilhados.

Quando 10 ou mais colaboradores estão a utilizar uma aplicação ou fluxo de produtividade pessoal, o CoE do Power Platform também pode ajudá-lo a avaliar se este deve ser movido para o seu próprio ambiente ou partilhado. A tabela que se segue descreve os parâmetros a considerar. Obter mais informações sobre estabelecer uma estratégia de ambiente.

ParâmetrosDefinir critériosAmbiente
Número de utilizadores 1–10 utilizadores Predefinido
7–30 utilizadores Partilhada
>30 utilizadores Dedicado
Natureza dos dados Altamente confidencial Dedicado
Confidencial Partilhada
Não confidencial Predefinido
Impacto monetário ou de reputação no negócio Sim Partilhado ou dedicado
Não Predefinido
Requer ALM Sim Partilhado ou dedicado
Não Predefinido

Use o processo de conformidade no Kit de Iniciação CoE para monitorizar a partilha e a utilização de aplicações. Use-o tal como está ou modifique-o para satisfazer as necessidades da sua organização. Obter mais informações sobre o processo de auditoria de aplicações.

Mover aplicações do ambiente predefinido

Use soluções para empacotar e implementar as suas aplicações, fluxos e tabelas de um ambiente para outro. As equipas de fusão podem usar o processo que se segue para empacotar os componentes da solução, implementá-los num ambiente de destino e eliminá-los do ambiente predefinido.

  1. Crie uma solução e adicione-a à aplicação e a todas as suas aplicações, fluxos e tabelas dependentes.

  2. Exporte a solução do ambiente predefinido e importe-a para outro ambiente.

  3. Certifique-se de que todos os utilizadores que tinham acesso à aplicação no ambiente predefinido têm os direitos de acesso corretos no ambiente de destino. Considere criar e utilizar um grupo de segurança dedicado para os gerir.

  4. Migre todos os dados de configuração e de aplicações para o novo ambiente.

  5. Teste e valide a aplicação.

  6. Notifique os utilizadores da nova aplicação.

  7. Remova o acesso à aplicação para todos os utilizadores no ambiente predefinido. No entanto, deverá manter acesso para alguns admins e criadores.

  8. Eventualmente, elimine a solução e o respetivo conteúdo do ambiente predefinido. Certifique-se de que não elimina qualquer recurso partilhado, como tabelas. Por exemplo, se outra aplicação ou fluxo utilizar uma tabela, não elimine a tabela.

Colocar em quarentena aplicações

Os admins do Power Platform podem colocar em quarentena aplicações de tela. No ambiente predefinido, poderá querer colocar em quarentena uma aplicação quando:

  • Pretende desativá-la temporariamente enquanto é revista.

  • Foi partilhada com muitos utilizadores e tem de ser desativada.

  • Está a ser atualizada ou movida para outro ambiente.

Os criadores podem editar uma aplicação em quarentena, mas os utilizadores de uma aplicação em quarentena não conseguem reproduzi-la. Precisa de remover a quarentena para restaurar o acesso aos utilizadores partilhados. O estado de quarentena da aplicação só pode ser alterado por admins.

Três cmdlets do PowerShell gerem quarentenas de aplicações:

  • Colocar em quarentena:Set-AppAsQuarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>

  • Remover da quarentena:Set-AppAsUnquarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>

  • Obter estado da quarentena:Get-AppQuarantineState -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>

Designar um ambiente de formulário do SharePoint

O Power Platform integra-se totalmente com o resto do ecossistema empresarial da Microsoft. Isto permite que qualquer criador crie automatizações e aplicações importantes para si mesmo ou para as respetivas equipas. Uma das integrações mais poderosas é entre o SharePoint e o Power Platform.

Os criadores podem facilmente criar ou personalizar um formulário do SharePoint utilizando o Power Apps. Quando um criador cria um formulário do SharePoint personalizado no SharePoint, cria uma aplicação de tela no ambiente predefinido. Para evitar a desarrumação no ambiente predefinido com estas aplicações, crie um ambiente separado para armazenar formulários do SharePoint personalizados. Isto permite que os admins do Power Platform separem formulários do SharePoint das aplicações de produtividade geral no ambiente predefinido.

  1. Crie um ambiente ou designe um ambiente existente para armazenar os formulários do SharePoint.

  2. Atribua a todos os utilizadores que criam ou atualizem formulários a função de criador de ambientes no novo ambiente.

  3. Execute o seguinte cmdlet do PowerShell para definir o ambiente de formulário do SharePoint: Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment --EnvironmentName '<EnvironmentName>'

Tenha em contas estes pontos-chave:

  • Os formulários do SharePoint existentes não são migrados para o novo ambiente.

  • Se eliminar o ambiente de formulários do SharePoint depois de o definir, os formulários personalizados do SharePoint são perdidos. A interface de utilizador reverte para a utilização do formulário do SharePoint predefinido. As aplicações de tela associadas a novos formulários do SharePoint personalizados são criadas novamente no ambiente predefinido.

  • O cmdlet Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment aplica-se apenas a formulários do SharePoint que são personalizados pelo Power Apps. Os fluxos do Power Automate criados a partir do SharePoint usam sempre o ambiente predefinido.

Cópia de segurança e restauro do ambiente predefinido

Tal como com qualquer outro tipo de ambiente (sandbox, produção, programador), o ambiente predefinido é arquivado automaticamente. Se precisar de restaurar uma cópia de segurança, pode restaurar a partir do ambiente predefinido para qualquer ambiente de programador apenas no centro de administração do Power Platform. Quando a restauração estiver concluída, poderá ver e exportar dados conforme necessário. Tenha em mente que, quando restaurar o ambiente predefinido, também poderá estar a restaurar aplicações e fluxos não utilizados e órfão que foram removidos durante a limpeza. Obtenha mais informações em Criar cópias de segurança e restaurar ambientes.

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