Configurar processos de inatividade

Este artigo irá ajudá-lo a configurar as notificações de inatividade para aplicações de tela e fluxos de cloud não utilizados, bem como sobre como limpar referências de ligação não utilizadas.

Nota

Estes fluxos, costumavam chamar-se fluxos de "arquivo", no entanto, não arquivavam automaticamente aplicações e fluxos. O nome foi alterado recentemente para "notificações de inatividade", no entanto, se estiver numa versão mais antiga da solução Componentes da governação, poderão continuar a ser chamados de fluxos de "arquivo".

Utiliza esta funcionalidade para detetar objetos não utilizados e pedir aos criadores que os arquivam ou deixem de os partilhar para manter o seu inquilino organizado.

Importante

Este artigo pressupõe que você tenha instalado a solução de componentes de governança e tenha seu ambiente configurado e esteja conectado com a identidade correta.

Assista a um passo a passo de como funciona o processo de inatividade.

Conceder aos criadores acesso ao ambiente

Certifique-se de que o ambiente não está restringido com um grupo de segurança de ambiente.

Configurar os componentes do processo de Inatividade utilizando o Assistente de Configuração

1. Abra a solução Centro de Excelência — Componentes Centrais.
2. Abra a aplicação Assistente de Configuração e Atualização do CoE.
3. Abra a página Mais caraterísticas e selecione Processo de notificações de inatividade.
4. Esta aplicação fornece uma experiência de orientação guiada dos passos de configuração.

Nota

O Assistente de Configuração está atualmente em pré-visualização. Se tiver problemas com o Assistente de Configuração, apresente-os no GitHub e prossiga com a configuração dos componentes de Inventário manualmente.

Configurar os componentes do processo de inatividade manualmente

Configurar variáveis de ambiente obrigatórias

Irá atualizar estas variáveis de ambiente depois de importar a solução. As variáveis de ambiente são utilizadas para armazenar os dados de configuração de aplicações e fluxos. Isto significa que só tem de definir o valor uma vez por ambiente e será utilizado em todos os fluxos e aplicações necessários nesse ambiente.

Gorjeta

Saiba como atualizar variáveis de ambiente: Atualizar variáveis de ambiente.

Name	Descrição
Admin Individual	Isto é separado da variável de ambiente do E-mail de Admin porque não pode utilizar uma lista de distribuição para aprovações. Esta variável de ambiente detém a conta individual ou partilhada que será encarregado de aprovar a remoção de objetos órfãos não utilizados.
Limpar URL de Aplicação de Objetos Antigo	(Opcional) Uma ligação para a aplicação de tela Limpar Objetos Antigos incluída nesta solução. Para facilitar a limpeza, qualquer comunicação sobre objetos antigos que já não são considerados úteis incluirá esta ligação. Mais informações: Obter um URL da aplicação de um ambiente de produção
URL de Aprovações de Fluxo	(Opcional) Uma ligação para a página de aprovação do Power Automate para o seu ambiente CoE. Para facilitar a limpeza, qualquer comunicação sobre objetos antigos que já não são considerados úteis incluirá esta ligação. Para obter o URL, aceda a para flow.microsoft.com para o seu ambiente CoE >Itens de Ação>Aprovações. O URL terminará em aprovações/recebidas.

Isentar ambientes do processo de notificações de inatividade

Poderá pretender isentar alguns ambientes do processo de notificações de inatividade – por exemplo, ambientes dedicados que já são bem geridos. Mais informações: Estabelecer uma estratégia de ambiente

Pode isentar os ambientes do processo de notificações de inatividade utilizando a aplicação Vista de Administrador do Power Platform.

1. Aceda a make.powerapps.com.

2. Vá para o seu ambiente CoE.

3. Abra a aplicação Vista de Admin do Power Platform.

4. Selecione Ambientes e, em seguida, selecione o ambiente que pretende isentar.

5. Defina o campo Excluir de Fluxos de Arquivo como Sim.

6. Selecione Guardar.

   

Ativar fluxos

Ative os fluxos que se seguem, que são instalados como parte da solução de componentes de governação:

• Administrador | Notificações de inatividade v2 (Verificar aprovação)
• Administrador | Notificações de inatividade v2 (Limpar e Excluir)
• Administrador | Notificações de inatividade v2 (Iniciar aprovação para aplicativos)
• Administrador | Notificações de inatividade v2 (Iniciar aprovação para fluxos)
• Administrador | Gerentes de e-mail ignoraram aprovações

Partilhar aplicações com criadores

A solução de componentes de governação contém a aplicação Limpar Aplicação de Objetos Antigos para criadores e admins para gerir aprovações de arquivos. Partilhe esta aplicação com os seus criadores e admins atribuindo-lhes o direito de acesso SR de Criador do Power Platform.

Mais informações:

• Compartilhar um aplicativo de tela em Power Apps

Considere adicionar esta aplicação ao Centro de Comando do Criador de CoE para que os criadores a encontrem e lhe acedam facilmente.

Todas as variáveis de ambiente

Esta secção inclui a lista completa de variáveis de ambiente que afetam o processo de conformidade, incluindo variáveis de ambiente com valores predefinidos. Pode ter de atualizar variáveis de ambiente após a importação.

Importante

Não é necessário alterar os valores durante a configuração, justo quando precisa de alterar o valor de uma variável de ambiente que configura durante a importação ou quando pretende alterar um valor predefinido. Para se certificar de que os valores mais recentes são recolhidos, reinicie todos os fluxos depois de alterar as variáveis de ambiente.

As variáveis de ambiente são usadas para armazenar dados de configuração de aplicação e de fluxo com dados específicos da sua organização ou ambiente.

Nome	Descrição	Valor predefinido
Admin Individual	Isto é separado da variável de ambiente do E-mail de Admin porque não pode utilizar uma lista de distribuição para aprovações. Esta variável de ambiente detém a conta individual ou partilhada que será encarregado de aprovar a remoção de objetos órfãos não utilizados.	None
Eliminação Automática ao Arquivar	Determina se as aplicações e os fluxos são eliminados quando são aprovados para eliminação no seguinte fluxo: Admin |Notificações de inatividade v2 (Verificar Aprovação) e Admin |Notificações de inatividade v2 (Limpar e Eliminar). O valor tem de ser Sim ou Não.	Sim
Limpar URL de Aplicação de Objetos Antigo	(Opcional) Uma ligação para a aplicação de tela Limpar Objetos Antigos incluída nesta solução. Para facilitar a limpeza, qualquer comunicação sobre objetos antigos que já não são considerados úteis incluirá esta ligação. Mais informações: Obter um URL da aplicação de um ambiente de produção	None
URL de Aprovações de Fluxo	(Opcional) Uma ligação para a página de aprovação do Power Automate para o seu ambiente CoE. Para facilitar a limpeza, qualquer comunicação sobre objetos antigos que já não são considerados úteis incluirá esta ligação. Para obter o URL, aceda a para make.powerautomate.com para o seu ambiente CoE >Itens de Ação>Aprovações. O URL terminará em aprovações/recebidas.	Nenhum
ProductionEnvironment	Defina como Não se tiver instalado a solução para fins de desenvolvimento ou teste. Isto enviará aprovações para o e-mail de admin em vez de para o criador.	Sim
InactivityNotifications-PastTime-Interval	O intervalo para o tempo passado para saber quanto tempo atrás é necessário ir para ver se uma aplicação/fluxo é útil.	6 (meses)
InactivityNotifications-PastTime-Unit	As unidades para o tempo passado para saber quanto tempo atrás é necessário ir para ver se uma aplicação/fluxo é útil.	Mês.

Parece que encontrei um erro no Kit de Iniciação CoE; onde devo ir?

Para arquivar um erro relativamente à solução, aceda a aka.ms/coe-starter-kit-issues.