Modelo Reserva de Compromissos para o Power Platform
O modelo Reserva de Compromissos ajuda a sua organização a configurar, gerir e automatizar reservas de compromissos. Um grupo de pessoas, tal como estudantes, colaboradores ou membros do clube, pode reservar compromissos de maneira fácil e clara com pessoas como professores e líderes de organizações ou sessões agendadas.
A aplicação Reserva de Compromissos permite:
- Fornecedores de Reuniões para criar disponibilidade de compromissos
- Requerentes para reservar as disponibilidades
- Notificações por e-mail automatizadas para manter todos sincronizados
O modelo Reserva de Compromissos está disponível em Microsoft AppSource. O pacote é composto por duas soluções:
A Base de TI contém componentes que permitem recursos de localização. Ao partilhar os componentes entre soluções, é possível localizar cadeias comuns quando estiverem na solução base e todas as soluções dependentes beneficiam.
A Reserva de Compromissos contém todos os componentes para permitir que os usuários gerenciem slots e reservas de compromissos.
Componentes da solução Base de TI
A solução IT Base contém vários componentes que permitem a um administrador configurar e gerir as preferências de idioma.
A Administração de Modelos de TI é o aplicativo orientado por modelo que permite que um administrador crie, visualize e edite valores de cadeia de caracteres localizados.
Duas tabelas:
- A Localização de TI registra as substituições da cadeia de caracteres do aplicativo para cada versão localizada do aplicativo
- Erro de TI registra todos os erros do aplicativo e fluxos
Uma opção: Código de idioma ISO armazena a abreviatura para códigos de idioma disponíveis
Selecionar componentes da solução Reserva de Compromissos
O aplicativo de reserva de compromissos é o aplicativo de tela onde os usuários gerenciam slots de compromissos e reservas
Reserva de compromissos Administrador é o aplicativo orientado por modelo onde um administrador pode gerenciar todos os dados
Sete tabelas:
- Marcação de Consultas
- Slot para Nomeação
- Localização
- Tipo de Compromisso
- Número da Sala de Marcação
- Utilizador
Duas funções de segurança:
- Marcação de compromissos - Administrador fornece acesso ao aplicativo orientado por modelo e ao aplicativo de tela
- Marcação de compromissos - O utente fornece acesso ao aplicativo canvas
- Base de TI - O utente fornece acesso ao aplicativo orientado por modelo de Base de TI
Duas opções:
- O Local do Compromisso armazena os modos de reunião disponíveis (por exemplo, Pessoalmente, Online, Telefone)
- O Attendance armazena o estatuto disponível para compromissos (por exemplo,assistido,No Show,Cancelado)
Dez Power Automate fluxos:
- Adicionar Novo Contato adiciona novo registro na tabela Contato se o Solicitante ainda não tiver sido adicionado
- A Notificação por E-mail de Reserva de Compromisso envia notificações por e-mail para o Solicitante e para o Provedor de Reunião quando um compromisso é criado
- O Contact Outlook Invites cria convites de reunião para o Solicitante e o Provedor de Reunião quando um compromisso é reservado
- O Convite Reagendado do Outlook reagenda os convites de reunião no Outlook e envia notificações por email para o Solicitante e o Provedor de Reunião
- Convites do Outlook cancelados cancela os convites de reunião no Outlook e envia notificações por email para o Solicitante e o Provedor de Reunião
- Excluir evento fluxo subordinado se conecta a convites cancelados do Outlook
- Fluxo agendado do Lembrete por e-mail que é executado uma vez por dia
- A Notificação por E-mail de Contato Alterado envia notificações sempre que o Provedor de Reunião é alterado.
- Atualizar Contato Inicial fluxo subordinado conecta-se à Notificação de Email de Contato Alterado
- Obter Fuso horário fluxo subordinado conecta-se a estes fluxos:
- Notificação por E-mail da Reserva de Compromissos
- Convites do Outlook Cancelados
- Notificação por E-mail de Contacto Alterado
- Contactar Convites do Outlook
- Lembrete de Mensagem de E-mail
- Convite do Outlook Reagendado
Três referências de conexão:
- Marcação de Consultas – Dataverse - referência de ligação a Microsoft Dataverse
- Marcação de Compromissos – Office 365 Outlook - referência de ligação para o Microsoft Office 365 Outlook
- Marcação de Consultas – Equipas - referência de ligação a Microsoft Teams