Utilizar o Power Platform Advisor

O Consultor do Power Platform é o seu guia de recomendações personalizadas para otimizar o seu inquilino do Power Platform. O Advisor analisa todos os Ambientes Geridos e as aplicações nestes ambientes no seu inquilino do Power Platform. O Advisor oferece soluções para melhorar a segurança, a fiabilidade e o estado de funcionamento geral.

Com o Advisor, os administradores podem:

• Tornar-se proativos e oferecer recomendações de melhores práticas.
• Melhorar o estado de funcionamento geral do seu inquilino do Power Platform.
• Execute ações inline ou automatize ações com fluxos de cloud.

Aceder ao Power Platform Advisor

Todos os admins de inquilinos podem aceder ao Assistente no centro de administração do Power Platform selecionando Assistente nas opções de menu.

Os administradores de inquilinos têm de ter, pelo menos, uma das seguintes funções:

• Administrador do Power Platform
• Administrador do Dynamics 365

Obtenha mais informações sobre estas funções em Utilizar funções de administrador de serviço para gerir o seu inquilino.

Importante

• O Power Platform Advisor verifica recomendações baseadas em análise uma vez por semana. Pode verificar a data da última leitura no painel de recomendações.
• Se um recurso for eliminado fora do Advisor, algumas ações falham.
• Para enviar comentários e sugestões, use o formulário Power Platform Advisor - Comentários.

Ativar o Consultor do Power Platform

Por predefinição, o Advisor está ativado para todos os Ambientes Geridos. As recomendações só estão disponíveis depois de ativar a análise ao nível doinquilino.

Capacidades chave

Recomendações

Os administradores de inquilinos do Power Platform podem ver as principais recomendações no cartão Advisor. Se a página inicial do centro de administração do Power Platform não for personalizada, este cartão é afixado automaticamente na página Base. O seu inquilino é verificado semanalmente em busca de recomendações.

• Selecione Ver detalhes em qualquer recomendação para ver os seus detalhes.
• Selecione Ver recomendações para ver todas as recomendações na página Advisor.

Sugestão

Se a página inicial for personalizada, não vê o cartão Advisor ou se tiver removido o cartão da página inicial, pode selecionar + Adicionar cartões para adicionar o cartão à página Inicial.

Ações inline

Pode efetuar uma ação para cada recomendação no painel de recomendações. Um administrador pode tomar as ações relevantes para um recurso específico ou efetuar uma ação em massa selecionando até 10 recursos a partir da lista de recomendações. Para determinadas recomendações que exigem ação de um utilizador não administrador, são apresentadas instruções detalhadas. Para mais informações, aceda a recomendações.

Ações automatizadas

O Assistente do Power Platform suporta ações automatizadas no conector Power Platform para Admin V2 , que são úteis para criar processos de remediação. Por exemplo, em vez de eliminar uma aplicação não utilizada, um administrador pode primeiro enviar um e-mail ou uma mensagem ao proprietário da aplicação. A mensagem informa o proprietário sobre uma ação iminente. Se o administrador não receber uma resposta do proprietário, a aplicação pode ser eliminada.

Ao criar fluxos de cloud com o conector, pode obter recomendações e ações do Power Platform Advisor:

• Obter Recomendações: devolve todas as recomendações válidas no seu inquilino.
• Obter Recursos de Recomendação: devolve todos os recursos para uma recomendação específica.
• Executar Ação de Recomendação: executa uma ação específica para um recurso específico listado numa recomendação.

Exportar recomendações

Os dados de recomendações apresentados no Assistente do Power Platform podem ser exportados utilizando a ação Obter Recursos de Recomendações no Conector Power Platform para Admin V2. Pode criar um fluxo de cloud (ou um fluxo de cloud agendado) para obter os recursos de cada recomendação e, em seguida, exportá-los para um ficheiro Excel ou enviá-los para um e-mail utilizando os conectores do Excel Online ou do Office 365 Outlook.

Partilhar recomendações

Todas as recomendações no Consultor do Power Platform podem ser partilhadas no Microsoft Teams com outros utilizadores para colaboração em equipa.

Um admin pode partilhar a recomendação inteira ou linhas específicas da recomendação com outro utilizador ao introduzir o respetivo nome na caixa de texto Partilhar com localizada no painel Partilhar esta recomendação.

Quando uma recomendação inteira ou várias linhas da recomendação são partilhadas, o cartão de partilha fornece uma ligação para essa recomendação para o admin.

Nota

• As recomendações partilhadas são enviadas ao utilizador como um cartão adaptativo num chat pessoal do Teams.
• Quando as recomendações são partilhadas, o cartão de partilha fornece uma ligação a essa recomendação para o administrador.
• Quando uma aplicação ou recurso é partilhado, o cartão de partilha fornece uma ligação tanto para a recomendação como para a aplicação no Maker Portal.

Cartão Resumo do Consultor no Microsoft Teams

Uma vez por semana, o Power Platform Advisor envia um cartão de resumo no Teams a realçar as duas principais recomendações nas quais o administrador se deve concentrar naquela semana. Estes destaques ajudam os administradores a investirem o seu tempo nas recomendações mais importantes.

Para obter o cartão de resumo, os admins devem instalar a aplicação Power Apps no Teams.

Depois de instalada, os administradores podem ver os cartões de resumo nos respetivos chats do Teams.

Recomendações

Neste momento, as recomendações centram-se na segurança e na eficiência operacional. Pode ver estas recomendações por categoria e conhecer ações para resolver problemas ou aproveitar oportunidades.

Aplicações sem proprietários válidos

Este tipo de recomendação lista aplicações em todos os Ambientes Geridos no seu inquilino do Power Platform que não tenham um proprietário válido. Atualmente, esta lista contém aplicações ativas nos últimos 90 dias.

Importante

Os recursos com proprietários válidos podem fazer as alterações necessárias ou para suportar utilizadores quando surgir um problema. Se uma aplicação não tiver um proprietário válido, pode ser um risco de continuidade para o negócio.

Ações suportadas para aplicações sem proprietários

Atribuir a novo proprietário

1. Para atribuir uma aplicação a um novo proprietário, selecione a aplicação na lista.
2. Selecione Atribuir ao novo proprietário.
3. Introduza o nome do novo proprietário na caixa de texto junto da lista de aplicações e selecione Atribuir.

Depois de atribuída, verá uma mensagem de sucesso e a coluna Estado da Ação dessa linha apresenta Concluída. Não pode refazer ações para linhas concluídas.

Nota

• As informações do novo proprietário não são atualizadas na lista.
• A aplicação é apresentada na lista até à próxima verificação planeada.
• Os novos proprietários não obtêm automaticamente permissões para o ambiente ou origens de dados utilizadas na aplicação. Os administradores têm de conceder permissão aos proprietários manualmente.

Promover coproprietário a proprietário

Com vários coproprietários de uma aplicação, os administradores podem promover um dos coproprietários a proprietário.

1. Selecione uma aplicação e selecione Promover coproprietário a proprietário.

   Se selecionar várias aplicações, o Consultor do Power Platform apresenta todos os coproprietários partilhados das aplicações selecionadas.

2. Selecione Atribuir aplicação para promover o coproprietário a proprietário de todas as aplicações selecionadas.

Aplicações que não foram usadas nos últimos 60 dias

Esta recomendação lista aplicações em todos os Ambientes Geridos no seu inquilino do Power Platform que não foram usadas nos últimos 60 dias. É importante que os recursos não usados e desnecessários sejam removidos periodicamente, para reduzir o risco de exposição dos seus recursos e para manter a higiene adequada do inquilino.

Importante

Os recursos não utilizados ou desnecessários devem ser removidos periodicamente para:

• Reduzir o risco de exposição dos seus recursos.
• Manter a higiene adequada do inquilino.

Ações suportadas para aplicações não utilizadas

Colocar em Quarentena

Selecione uma ou mais aplicações da lista e selecione Quarentena.

Depois de confirmar a operação de colocação em quarentena, as aplicações selecionadas são colocadas em quarentena. Depois de as aplicações serem colocadas em quarentena, poderá ativá-las novamente usando o comando Set-AppAsUnquarantined do PowerShell.

Eliminar

Selecione uma ou mais aplicações da lista e selecione Eliminar.

Depois de confirmar a operação de eliminação, as aplicações selecionadas são eliminadas.

Nota

• Após uma ação ser tomada, demora até uma semana para que as aplicações sejam removidas da lista.
• As ações Quarentena e Eliminar falham se a aplicação já estiver eliminada fora do Advisor.

Aplicações partilhadas com todos

Esta recomendação lista as aplicações em todos os Ambientes Geridos no seu inquilino do Power Platform que são ativamente utilizadas e partilhadas com Todos no seu inquilino do Microsoft Entra.

Importante

• Apenas as aplicações necessárias para toda a organização são partilhadas com Todos.
• A partilha excessiva de aplicações pode representar riscos de segurança significativos ao expor recursos ou permitir uma potencial utilização indevida.
• Reveja periodicamente aplicações partilhadas em excesso e ajuste as permissões.

Aplicações que não fazem parte de uma solução

Esta recomendação lista aplicações em todos os Ambientes Geridos no seu inquilino do Power Platform que são usadas ativamente, mas que não fazem parte de uma solução. Uma aplicação que não faz parte de uma solução significa que a aplicação foi desenvolvida e usada no mesmo ambiente.

Importante

• As aplicações devem seguir as melhores práticas de gestão do ciclo de vida das aplicações (ALM). Não seguir as melhores práticas ALM adequadas pode fazer com que uma única alteração quebre a aplicação para vários utilizadores sem uma forma fácil de recuperar.
• A nova caraterística pipelines ajuda os programadores cidadãos, sem experiência prévia em ALM, a implementarem com segurança as respetivas aplicações e recursos dependentes num ambiente de produção.

Pedidos pendentes de licença

Esta recomendação lista o número de pedidos de licença pendentes no inquilino. O atraso na atribuição de licenças pode levar à perda de produtividade e poderá resultar na utilização não conforme de aplicações e recursos premium.

Importante

Tem de ter permissões adequadas no centro de administração do Microsoft 365 para atribuir licenças. Se não tiver os privilégios certos, poderá partilhar a recomendação com alguém na sua organização que possa atribuir as licenças aos utilizadores pedidos.

Aplicações de valor elevado no ambiente predefinido

Esta recomendação lista as aplicações que são de potencial valor elevado (utilizadas por mais de 100 utilizadores por mês) e que estão atualmente alojadas no ambiente predefinido. As aplicações que não seguem uma gestão do ciclo de vida das aplicações adequada são propensas a riscos de continuidade de negócio. Ao mover estas aplicações de valor elevado do ambiente predefinido para um Ambiente Gerido, também pode tirar partido de várias capacidades premium de segurança e governação, como Chaves Geridas pelo Cliente e a Imposição do Verificador de Soluções, para proteger estas aplicações. Em alternativa, pode predefinir o ambiente como um Ambiente Gerido para tirar partido das capacidades premium de segurança e governação para todos os recursos.

Importante

• As aplicações devem seguir as melhores práticas de gestão do ciclo de vida das aplicações (ALM). Não seguir um processo ALM adequado pode resultar numa única alteração que quebra a aplicação para vários utilizadores sem maneira fácil de recuperação.
• A nova caraterística pipelines ajuda os programadores cidadãos, sem experiência prévia em ALM, a implementarem com segurança as respetivas aplicações e recursos dependentes num ambiente de produção.

Os sites vão expirar nos próximos 7 dias

Esta recomendação lista sites de avaliação que expiram nos próximos sete dias. Reveja e converta os sites para produção, conforme necessário.

Nota

Após uma ação ser tomada, demora até um dia para que os sites sejam removidos da lista.

Os sites não receberam tráfego nos últimos 30 dias

Esta recomendação lista sites que não receberam tráfego nos últimos 30 dias. Isto significa que alguns sites no seu inquilino não tiveram visitantes no mês passado. Estes sites podem estar desatualizados, ser irrelevantes ou redundantes.

Para rever estes sites, selecione a recomendação para ver uma lista dos sites, os respetivos URL, nomes de ambientes e tipos de ambiente. Também pode visitar o centro de administração do Power Pages para obter mais informações sobre o tráfego.

1. Selecione Recursos>Sites do Power Pages>Análise.

Se um site não for necessário no momento, pode encerrá-lo. Quando um site é encerrado, não está disponível para os utilizadores. Pode sempre reiniciar os sites mais tarde, se precisar deles.

Ações suportadas para sites sem tráfego nos últimos 30 dias

Encerrar

Para encerrar um site:

1. Selecione um ou mais sites da lista e selecione Encerrar.
2. Depois de confirmar a operação de encerramento, os sites selecionados são encerrados.

Nota

Após uma ação ser tomada, demora até um dia para que os sites sejam removidos da lista.

Os sites não têm a Rede de Entrega de Conteúdos (CDN) ativada

Esta recomendação lista sites de produção que não têm a Rede de Entrega de Conteúdos (CDN) ativada. Reveja os sites e ative a Rede de Entrega de Conteúdos sempre que necessário.

Nota

Após uma ação ser tomada, demora até um dia para que os sites sejam removidos da lista.

Os sites não têm a Firewall de Aplicações Web (WAF) ativada

Esta recomendação lista os sites de produção que têm a Firewall de Aplicações Web (WAF) desativada. Reveja os sites e ative a Firewall de Aplicações Web sempre que necessário.

Nota

Após uma ação ser tomada, demora até um dia para que os sites sejam removidos da lista.

Ações suportadas para sites sem a Firewall de Aplicações Web (WAF)

Ativar

Para ativara WAF:

1. Selecione um ou mais sites da lista e selecione Ativar WAF.
2. Confirme a operação para ativar a WAF para os sites selecionados.

Sites têm certificados SSL que expiraram ou estão prestes a expirar dentro de 90 dias

Esta recomendação lista sites de produção com certificados SSL que expiraram ou expirarão dentro de 90 dias. Reveja os sites e renove os certificados SSL conforme necessário.

Nota

Após uma ação ser tomada, demora até um dia para que os sites sejam removidos da lista.

Sites ainda estão na versão 3 do Bootstrap

Esta recomendação lista sites de produção que não foram migrados para a versão 5 do Bootstrap. Reveja os sites e migre-os para a versão 5 do Bootstrap utilizando a ferramenta de migração de bootstrap do Power Pages conforme necessário.

Nota

Após uma ação ser tomada, demora até um dia para que os sites sejam removidos da lista.

Sites ainda estão no modelo de dados padrão

Esta recomendação lista sites de produção que não foram migrados para o modelo de dados avançado. Reveja os sites e migre-os para o modelo de dados avançado utilizando a ferramenta de migração de sites do Power Pages onde possível.

Nota

Após uma ação ser tomada, demora até um dia para que os sites sejam removidos da lista.