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Planejar a implantação para migrar para o Power BI

  • Artigo

Este artigo descreve o Estágio 2, que se preocupa com o planejamento da migração para uma única solução do Power BI.

O diagrama mostra os estágios de uma migração do Power BI. A etapa 2 é enfatizada para este artigo.

Nota

Para obter uma explicação completa do gráfico acima, consulte Visão geral da migração do Power BI.

O foco do Estágio 2 é definir como os requisitos definidos no Estágio 1 são usados para migrar uma solução para o Power BI.

A saída do Estágio 2 inclui o maior número possível de decisões específicas para orientar o processo de implantação.

A tomada de decisões desta natureza é um processo iterativo e não linear. Algum planeamento já terá ocorrido nas etapas de pré-migração. Os aprendizados de uma prova de conceito (descrita no Estágio 3) podem ocorrer em paralelo com o planejamento da implantação. Mesmo durante a criação da solução (descrita no Estágio 4), podem surgir informações adicionais que influenciam as decisões de implantação.

Importante

Os estágios 1 a 5 representam atividades relacionadas a uma solução específica. Existem decisões e atividades no nível organizacional/locatário que impactam o processo no nível da solução. Algumas dessas atividades de planejamento de nível superior são discutidas no artigo de visão geral da migração do Power BI. Quando apropriado, adie para as decisões de nível organizacional para eficiência e consistência.

Gorjeta

Os tópicos discutidos neste artigo também se aplicam a um projeto de implementação padrão do Power BI.

Escolher o produto Power BI

Uma das primeiras decisões é escolher o produto Power BI. É uma decisão entre o serviço do Power BI ou o Servidor de Relatório do Power BI. Depois que o conteúdo é publicado, muitas opções adicionais ficam disponíveis, como incorporação, entrega móvel e assinaturas de e-mail.

Atenção

Se você estiver tentado a confiar no uso de arquivos do Power BI Desktop armazenados em um sistema de arquivos, esteja ciente de que essa não é uma abordagem ideal. Usar o serviço do Power BI (ou o Servidor de Relatório do Power BI) tem vantagens significativas para segurança, distribuição de conteúdo e colaboração. A capacidade de auditar e monitorar atividades também é habilitada pelo serviço do Power BI.

Decidir sobre a abordagem de gerenciamento de espaço de trabalho

Os espaços de trabalho são um conceito central do serviço do Power BI, o que torna o gerenciamento do espaço de trabalho um aspeto importante do planejamento. As perguntas a fazer incluem:

  • É necessário um novo espaço de trabalho para esta nova solução?
  • Serão necessários espaços de trabalho separados para acomodar desenvolvimento, teste e produção?
  • Espaços de trabalho separados serão usados para dados e relatórios ou um único espaço de trabalho será suficiente? Espaços de trabalho separados têm inúmeras vantagens, especialmente para proteger modelos semânticos. Quando necessário, eles podem ser gerenciados separadamente dos usuários que publicam relatórios.
  • Quais são os requisitos de segurança para o espaço de trabalho? Isso influencia o planejamento de funções do espaço de trabalho. Se um aplicativo for usado por consumidores de conteúdo, as permissões de público para o aplicativo serão gerenciadas separadamente do espaço de trabalho. Permissões distintas para visualizadores de aplicativos permitem flexibilidade adicional no atendimento aos requisitos de segurança para consumidores somente leitura de relatórios ou painéis.
  • Os grupos existentes podem ser usados para proteger o novo conteúdo? Ambos os grupos no Microsoft Entra ID e Microsoft 365 são suportados. Quando alinhado com os processos existentes, o uso de grupos torna o gerenciamento de permissões mais fácil do que as atribuições a usuários individuais.
  • Existem considerações de segurança relacionadas a usuários convidados externos? Talvez seja necessário trabalhar com o administrador do Microsoft Entra e o administrador do Power BI para configurar o acesso de usuário convidado.

Gorjeta

Considere a criação de um espaço de trabalho para uma atividade ou projeto comercial específico. Você pode ficar tentado a começar a estruturar espaços de trabalho com base em sua estrutura organizacional (como um espaço de trabalho por departamento), mas essa abordagem frequentemente acaba sendo muito ampla.

Determinar como o conteúdo será consumido

É útil entender como os consumidores de uma solução preferem exibir relatórios e painéis. As perguntas a fazer incluem:

  • Um aplicativo Power BI (que inclui relatórios e painéis de um único espaço de trabalho) será a melhor maneira de fornecer conteúdo aos consumidores ou o acesso direto a um espaço de trabalho será suficiente para os visualizadores de conteúdo?
  • Determinados relatórios e painéis serão incorporados em outro lugar, como o Teams, o SharePoint Online ou um portal ou site seguro?
  • Os consumidores terão acesso aos conteúdos através de dispositivos móveis? Os requisitos para entregar relatórios a dispositivos de formato pequeno influenciarão algumas decisões de design de relatório.

Decidir se outro conteúdo pode ser criado

Existem várias decisões importantes a tomar relacionadas com a possibilidade de os consumidores criarem novos conteúdos, tais como:

  • Os consumidores poderão criar novos relatórios a partir do modelo semântico publicado? Esse recurso pode ser habilitado atribuindo permissão de compilação de modelo semântico a um usuário.
  • Se os consumidores quiserem personalizar um relatório, eles podem salvar uma cópia dele e personalizá-lo para atender às suas necessidades?

Atenção

Embora o recurso Salvar uma cópia seja um bom recurso, ele deve ser usado com cautela quando o relatório inclui determinados gráficos ou mensagens de cabeçalho/rodapé. Como logotipos, ícones e mensagens textuais geralmente estão relacionados a requisitos de marca ou conformidade regulamentar, é importante controlar cuidadosamente como eles são entregues e distribuídos. Se Salvar uma cópia for usado, mas os gráficos originais ou as mensagens de cabeçalho/rodapé permanecerem inalterados pelo novo autor, isso pode resultar em confusão sobre quem realmente produziu o relatório. Também pode reduzir o significado da marca.

Avaliar as necessidades de capacidade Premium

Importante

Às vezes, este artigo se refere ao Power BI Premium ou suas assinaturas de capacidade (SKUs P). Lembre-se de que a Microsoft está atualmente consolidando opções de compra e desativando as SKUs do Power BI Premium por capacidade. Em vez disso, os clientes novos e existentes devem considerar a compra de assinaturas de capacidade de malha (SKUs F).

Para obter mais informações, consulte Atualização importante chegando ao licenciamento do Power BI Premium e Perguntas frequentes sobre o Power BI Premium.

Recursos adicionais estão disponíveis quando um espaço de trabalho é armazenado em uma capacidade Premium. Aqui estão várias razões pelas quais espaços de trabalho com capacidade Premium podem ser vantajosos:

  • O conteúdo pode ser acessado por consumidores que não têm uma licença do Power BI Pro ou Premium por usuário (PPU).
  • Suporte para modelos semânticos grandes.
  • Suporte para atualizações de dados mais frequentes.
  • Suporte para usar o conjunto completo de recursos de fluxos de dados.
  • Recursos corporativos, incluindo pipelines de implantação e o ponto de extremidade XMLA.

Determinar o método de aquisição de dados

Os dados exigidos por um relatório podem influenciar várias decisões. As perguntas a fazer incluem:

  • Um modelo semântico compartilhado existente do Power BI pode ser usado ou a criação de um novo modelo semântico do Power BI é apropriada para essa solução?
  • Um modelo semântico compartilhado existente precisa ser aumentado com novos dados ou medidas para atender a necessidades adicionais?
  • Qual o modo de armazenamento de dados mais adequado? As opções incluem Importar, DirectQuery, Composite ou Live Connection.
  • As agregações devem ser usadas para melhorar o desempenho da consulta?
  • A criação de um fluxo de dados será útil e pode servir como fonte para vários modelos semânticos?
  • Será necessário registar uma nova fonte de dados de gateway?

Decida onde o conteúdo original será armazenado

Além de planejar o destino de implantação de destino, também é importante planejar onde o conteúdo original — ou de origem — será armazenado, como:

  • Especifique um local aprovado para armazenar os arquivos originais do Power BI Desktop (.pbix). O ideal é que esse local esteja disponível apenas para pessoas que editam o conteúdo. Ele deve estar alinhado com a forma como a segurança é configurada no serviço do Power BI.
  • Use um local para arquivos originais do Power BI Desktop que inclua o histórico de controle de versão ou o controle do código-fonte. O controle de versão permite que o autor do conteúdo reverta para uma versão anterior do arquivo, se necessário. O OneDrive para trabalho ou escola ou o SharePoint funcionam bem para essa finalidade.
  • Especifique um local aprovado para armazenar dados de origem não centralizados, como arquivos simples ou arquivos do Excel. Deve ser um caminho que qualquer um dos criadores de modelos semânticos pode alcançar sem erros e é feito backup regularmente.
  • Especifique um local aprovado para o conteúdo exportado do serviço do Power BI. O objetivo é garantir que a segurança definida no serviço do Power BI não seja inadvertidamente contornada.

Importante

Especificar um local protegido para arquivos originais do Power BI Desktop é particularmente importante quando eles contêm dados importados.

Avaliar o nível de esforço

Uma vez que informações suficientes estejam disponíveis a partir dos requisitos (que foram descritos no Estágio 1) e do processo de planejamento de implantação da solução, agora é possível avaliar o nível de esforço. Em seguida, é possível formular um plano de projeto com tarefas, cronograma e responsabilidade.

Gorjeta

Os custos de mão de obra – salários e salários – geralmente estão entre as despesas mais altas na maioria das organizações. Embora possa ser difícil estimar com precisão, as melhorias de produtividade têm um excelente retorno sobre o investimento (ROI).

Conteúdos relacionados

No próximo artigo desta série de migração do Power BI, saiba mais sobre o Estágio 3, que se preocupa em conduzir uma prova de conceito para mitigar riscos e abordar incógnitas o mais cedo possível ao migrar para o Power BI.

Outros recursos úteis incluem:

Parceiros experientes do Power BI estão disponíveis para ajudar sua organização a ter sucesso com o processo de migração. Para envolver um parceiro do Power BI, visite o portal do parceiro do Power BI.