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Criar relatórios atualizáveis no Excel com dados do Power BI

Agora que você criou uma pasta de trabalho do Excel com dados atualizáveis do Power BI, pode começar a analisar seus dados e criar relatórios na pasta de trabalho usando a funcionalidade de planilha familiar.

Você se conectou ao modelo semântico do Power BI de duas maneiras:

  • Se você se conectou usando Analisar no Excel ou a experiência de modelo semântico do Power BI no Excel, sua pasta de trabalho do Excel conterá uma lista vazia de Tabela Dinâmica e Campos do modelo semântico do Power BI.
  • Se você se conectou via exportação com conexão ao vivo, sua pasta de trabalho do Excel contém uma tabela do Excel.

Pré-requisitos

  • O administrador de locatários da sua organização deve habilitar a configuração Usuários podem trabalhar com modelos semânticos do Power BI no Excel usando uma configuração de locatário de conexão em tempo real. Saiba mais sobre a configuração de locatário de conexão ao vivo do Excel na documentação do portal de administração.
  • Para conjuntos de dados locais, o administrador de locatários da sua organização também deve habilitar a configuração de locatário Permitir pontos de extremidade XMLA e Analisar no Excel com conjuntos de dados locais. Saiba mais sobre a configuração Permitir locatário de pontos de extremidade XMLA na documentação do portal de administração.
  • Você deve ter permissão de Criação para o modelo semântico do Power BI ou ter pelo menos uma função de Colaborador no espaço de trabalho do Power BI que contém seu modelo semântico.
  • Você deve ter uma licença do Power BI: Malha (gratuita), Pro ou Premium por usuário (PPU). Os usuários de licença de malha (gratuita) só podem trabalhar com conjuntos de dados em Meu espaço de trabalho ou com uma capacidade Premium ou Fabric F64 ou superior. Saiba mais sobre as licenças do Power BI.
  • Você pode usar pastas de trabalho do Excel contendo dados atualizáveis do Power BI na Área de Trabalho do Excel e no Excel para a Web.

Analise seus dados do Power BI com Tabelas Dinâmicas

Com Analisar no Excel ou a experiência de modelo semântico do Power BI no Excel, você se conectou a um modelo semântico do Power BI que deseja explorar no Excel. A pasta de trabalho do Excel contém uma cadeia de conexão do Power BI que vincula sua pasta de trabalho do Excel ao modelo semântico do Power BI.

Captura de ecrã a mostrar um relatório no serviço do Power BI.

Comece a adicionar campos dos Campos da Tabela Dinâmica à grade do Excel para criar seu próprio relatório de Tabela Dinâmica ou executar a análise de validação em seus dados.

Captura de ecrã a mostrar a Tabela Dinâmica e o Gráfico Dinâmico.

Analise seus dados do Power BI com tabelas do Excel

Com a exportação com conexão em tempo real, você pode criar uma pasta de trabalho do Excel contendo uma tabela do Excel conectada ao Power BI. Esta pasta de trabalho do Excel também contém uma cadeia de conexão do Power BI que vincula sua pasta de trabalho do Excel aos dados do Power BI.

Captura de ecrã a mostrar uma tabela ligada no Excel.

Você pode personalizar a tabela adicionando formatação exclusiva à tabela do Excel. Essa formatação é preservada quando você atualiza os dados no Excel.

Captura de ecrã a mostrar a tabela formatada no Excel.

Atualizar os dados

Quer tenha uma Tabela Dinâmica ou uma tabela do Excel ligada a um modelo semântico do Power BI, pode atualizar dados no seu livro do Excel atualizando um objeto específico (Tabela Dinâmica, Gráfico Dinâmico ou tabela) ou atualizando todos os objetos ligados a um modelo semântico específico do Power BI.

Atualizar um único objeto

Para atualizar um objeto específico no Excel, clique com o botão direito do mouse no objeto e selecione Atualizar no menu.

Captura de ecrã a mostrar a atualização de um único objeto no Excel.

Atualizar todos os objetos

Para atualizar todos os objetos conectados a um modelo semântico do Power BI, use uma destas opções:

  • Selecione a guia Dados no Excel, selecione Atualizar tudo>Atualizar.

    Captura de ecrã a mostrar a atualização de tudo a partir do separador Dados.

    Nota

    Se tiver outras ligações no seu livro do Excel, Atualizar Tudo atualizará todos os dados no seu livro, incluindo os dados do Power BI.

  • Na faixa de opções Área de Trabalho do Excel, selecione Consultas de Dados>& Conexões. No painel Consultas & Conexões, selecione Atualizar.

    Captura de tela mostrando o painel Consultas e Conexões.