Partilhar processos de extração de tarefas
Quando cria um processo na capacidade de extração de processos, só você o pode ver. Mas obter informações de outros é chave para entender diferentes maneiras de realizar o processo que criou. Partilhe os seus processos com outros da sua organização para que também possam gerir ou contribuir para eles.
Eis um pequeno vídeo sobre como partilhar um processo.
Existem duas formas primárias de partilhar um processo:
Partilhar um processo com um coproprietário.
Partilhar um processo com um contribuidor.
Se for o coproprietário ou contribuidor de um processo, irá encontrá-lo listado no ecrã Processos.
Importante
Tem de ser o o proprietário ou coproprietário para adicionar ou remover proprietários e contribuidores de um processo.
Ação de partilha
A ação de partilha pode ser tomada selecionando Partilhar no ecrã Processos. Em alternativa, selecione Gerir no ecrã Detalhes para o seguinte:
Cada processo em que é proprietário ou coproprietário.
O administrador de sistema no ambiente.
Qualquer direito de acesso que tenha permissões de partilha em entidades do sistema da capacidade de extração de processos.
Painel de partilha
Depois de selecionar a ação de partilha, aparece um painel de partilha. É aqui que pode selecionar utilizadores do Microsoft Dataverse na sua organização com quem partilhar o seu processo. Pode procurar qualquer utilizador no inquilino do Dataverse e convidá-los para o seu processo.
Ao partilhar um processo com outros, está disponível uma opção para enviar automaticamente um convite por e-mail. Será pedido aos coproprietários ou aos contribuidores para ajudarem a gerir o processo ou adicionarem novas gravações, respetivamente. O convite por e-mail conterá uma ligação ao processo partilhado.
Partilhar um processo com um contribuidor
A forma mais comum de partilhar um processo é adicionando um contribuidor. Uma contribuidor de um processo tem as seguintes capacidades:
- Ver os detalhes do processo.
- Adicionar e etiquetar gravações.
- Gerir as suas próprias gravações que tenham sido adicionadas ao processo, incluindo a etiquetagem e a eliminação de gravações.
Partilhar um processo com um coproprietário
Quando adiciona um coproprietário a um processo, permite-lhes que ajudem a etiquetar e a validar as gravações dos contribuidores, gerir o processo e visualizar a análise de processos e o dashboard. Seguem-se as ações que qualquer coproprietário de um processo pode executar:
Importante
- Só os proprietários de um processo podem analisá-lo.
- A remoção de todas as funções de processos de um utilizador (como coproprietários e contribuidor) não remove esse processo da vista de lista de processos do utilizador. Não podem efetuar ações no processo.
- A experiência de admin para processos de que não são proprietários não é suportada.