Responder a pedidos de eliminação de dados pessoais (conta Microsoft)
O Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da União Europeia (EU) concede direitos significativos às pessoas relativamente aos respetivos dados. Consulte o Resumo do Regulamentos Geral sobre a Proteção de Dados do Microsoft Learn para obter uma descrição geral do RGPD, incluindo terminologia, um plano de ação e listas de verificação de prontidão para o ajudar a cumprir as suas obrigações com o RGPD quando utiliza produtos e serviços da Microsoft.
Pode obter mais informações sobre o RGPD e a forma como a Microsoft o ajuda a suportá-lo e aos nossos clientes que são afetados por ele.
- O Centro de Confiança da Microsoft fornece informações gerais, melhores práticas de conformidade e documentação útil para a responsabilidade do RGPD, tais como Avaliações do Impacto da Proteção de Dados, Pedidos de Titulares de Dados e notificação de falha de segurança de dados.
- O Portal de Confiança do Serviço fornece informações sobre como os serviços da Microsoft ajudam a suportar a conformidade com o RGPD.
Nota
Este artigo fornece instruções para eliminar dados pessoais do dispositivo ou do serviço e pode ajudá-lo a cumprir as suas obrigações no âmbito do RGPD. Para obter informações gerais sobre o RGPD, consulte a secção RGPD do Centro de Confiança da Microsoft e a secção RGPD do Portal de Confiança do Serviço.
O direito de eliminação permite que os titulares de dados peçam a remoção dos respetivos dados pessoais, incluindo os registos gerados pelo sistema, mas não os registos de auditoria, dos dados de cliente de uma organização. Além disso, quando um utilizador deixa a sua organização, um admin tem de determinar se pretende eliminar dados e recursos que o utilizador criou como parte dos seus fluxos do Power Automate. Os outros dados pessoais são eliminados automaticamente quando a conta Microsoft do utilizador for fechada.
A tabela seguinte mostra os dados pessoais que são automaticamente eliminados e os dados que necessitam da revisão e da eliminação manuais por um administrador para os utilizadores que se autenticam com a conta Microsoft.
| Requer a revisão e a eliminação por parte do utilizador | Eliminado automaticamente |
|---|---|
| Atividade de produtos e serviços | Execuções |
| Fluxos | Feed de Atividades |
| Ligações |
Eliminar dados pessoais
Os passos que se seguem descrevem como tratar pedidos de eliminação de dados autonomamente.
Eliminar a atividade de produtos e serviços
Inicie sessão no Dashboard de Privacidade da Microsoft com a sua conta Microsoft.
Selecione Histórico de atividades.
Pesquise ou navegue no seu histórico de atividades pelas aplicações e serviços da Microsoft que utiliza, incluindo o Power Automate.
Selecione Eliminar para remover eventos da atividade de produtos ou serviços específicos.
Ver e eliminar fluxos
Inicie sessão no Power Automate e, em seguida, selecione Os meus fluxos.
Na lista de fluxos, selecione o menu de fluxos (…) para o fluxo que pretende eliminar e, em seguida, selecione Eliminar.
Eliminar ligações
As ligações incluem referências para o utilizador que as cria. Pode eliminar estas referências em qualquer altura.
Inicie sessão no Power Automate, selecione o ícone de engrenagem no canto superior direito da janela e, em seguida, selecione Ligações.
Selecione a ligação que pretende eliminar, selecione o menu (...) e, em seguida, selecione Eliminar.
Selecione Eliminar quando lhe for pedido que confirme que pretende eliminar a ligação.
Nota
Se outros fluxos utilizarem a ligação que está a eliminar, será notificado de que é necessária uma nova ligação. Caso contrário, selecione Eliminar para continuar.
Saber mais
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