Acionar aprovações

O próximo passo após configurar as suas aprovações é ligar o Kit de Aprovações a algum sistema. Alguns exemplos incluem a aplicação do Power Apps, Microsoft Forms, lista do SharePoint, base de dados SQL para acionar o Pedido de aprovação.

Escolher as suas formas de acionar pedidos de aprovação

Os fluxos de cloud do Power Automate oferecem centenas de opções de escolha para causar um acionador. O Kit de Aprovações é feito de forma que oferece flexibilidade suficiente para escolher de onde deseja acionar quase todos os acionadores.

Esta secção de documentos inclui passos de instruções para poder acionar as origens de dados mais populares e usá-las para ligar ao Kit de Aprovações.

Comparação de acionadores

Reveja a tabela para comparar vantagens e desvantagens relativas para cada uma das origens de dados.

Acionar	Acionador da aplicação de tela do Power Apps	Dataverse	Listas do SharePoint
Criar um formulário	Precisa de criar o seu próprio formulário e peças	Pode usar aplicações existentes criadas que registam dados no Dataverse	Pode usar formulários prontos a utilizar
Usar anexos	Não é possível usar anexos diretamente com o acionador da aplicação de tela. Considere usar um acionador de Origem de dados em vez disso	Pode usar anexos prontos a utilizar	Pode usar anexos prontos a utilizar
Granularidade do controlo de acesso a dados	Controlo a nível da aplicação	Controlo a nível da linha/registo	Controlo ao nível do site/lista
Limites de pedidos do Power Automate	O limite de pedidos é distribuído por cada utilizador à medida que o acionador da aplicação de tela do Power Apps é executado no contexto do utilizador que usa a aplicação de tela.	A distribuição por cada utilizador que envia como "Executar como" pode ser definida explicitamente no acionador.	Todos os limites de pedidos contam para o utilizador que cria o fluxo de cloud para o fluxo de acionamento de pedidos que cria. Numa grande organização ou em organizações com muitos pedidos de aprovação, este limite pode ser facilmente alcançado.

Nota

O Kit de Aprovações foi criado de forma a que todos os fluxos contidos no modelo sejam executados no contexto do requerente da aprovação para minimizar o impacto dos limites de pedidos do Power Automate. Se estiver a enfrentar limites de pedidos, certifique-se de rever a forma como configurou o seu fluxo de cloud. Detalhes dos limites para cada tipo de licença podem ser encontrados em limites de pedidos e alocações.*

Acionar aprovações do Microsoft Dataverse

O Kit de Aprovações pode ser usado com as suas aplicações Power Apps existentes configurando um fluxo de cloud do Power Automate que é acionado a partir do Microsoft Dataverse.

Para configurar as aprovações de acionador, siga estes passos:

1. Iniciar sessão no Power Automate.
2. Selecione Criar>Fluxo de cloud automatizado.
3. Introduza um nome de fluxo.
4. No campo de pesquisa Escolha o acionador do seu fluxo, digite dataverse e, em seguida, selecione Quando uma linha é adicionada, modificada ou eliminada.
5. Selecione Criar.
6. No campo Alterar Tipo, selecione Adicionado.
7. No campo Nome da Tabela, selecione uma tabela com a qual pretende acionar aprovações.
8. No campo Âmbito, selecione Organização.
9. Expanda Mostrar opções avançadas.
10. No campo Executar como , selecione Proprietário da linha.
11. Selecione +Novo passo
12. Na lista de conectores, selecione Personalizado e, em seguida, selecione Kit de Aprovações.
13. Selecione Iniciar processo de aprovação empresarial.
14. Inicie sessão para criar uma ligação.
15. Selecione o Processo de Fluxo de Trabalho que pretende iniciar.
16. Introduza o endereço de e-mail relacionado com a pessoa que está a solicitar esta aprovação.
17. Introduzir valores para dados da aplicação (variáveis) exigidos pelo fluxo de trabalho.
18. Introduza o nome do fluxo onde o título é Sem título e renomeie-o para resumir o fluxo de cloud.
19. Selecione Guardar.

Estes passos devem concluir a configuração dos fluxos de aprovação avançados acionados a partir do Microsoft Dataverse.