Criar fluxos para cenários de e-mail populares
Eis alguns dos cenários principais em que pode usar o Power Automate para gerir o seu e-mail.
- Enviar um e-mail a partir da sua conta.
- Envie um e-mail a partir de uma lista de distribuição ou caixa de correio partilhada.
- Enviar um e-mail com opções de votação.
- Crie um processo de aprovação e notifique os colegas por e-mail.
- Enviar um lembrete por e-mail para os aprovadores.
- Envie um e-mail de resumo diário com uma tabela de resumo.
Enviar um e-mail a partir da sua conta
Para enviar e-mail da sua conta, utilize a ação Enviar um e-mail (V2).
Pode enviar o e-mail para um ou mais destinatários. Pode utilizar o editor de texto formatado para tornar o texto em negrito, adicionar cor e formatar o e-mail, semelhante ao que faz no Outlook. Pode adicionar texto estático ou valores de ações anteriores utilizando conteúdo dinâmico. Pode usar a opção enviar como para enviar e-mail como outra pessoa, ou em nome de outra pessoa. Para utilizar esta opção, precisa das permissões no Outlook para enviar em nome de outra pessoa. Pode encontrar todos os e-mails que envia na pasta Itens enviados no Outlook.
Por exemplo, se tiver um fluxo de cloud que lhe envie um e-mail assim que o seu artigo for aprovado, pode adicionar a ligação ao item aprovado como anexo.
Enviar um e-mail com opções de votação
Utilize a ação Enviar e-mail com opções para enviar um e-mail com opções de votação utilizando um e-mail acionável. Forneça opções do voto no campo Opções de Utilizador.
Os destinatários recebem um e-mail semelhante à seguinte captura de ecrã.
No seu fluxo, deve capturar a resposta e guardá-la em algum lugar. Pode enviá-la por e-mail para si próprio, guardá-la no Excel ou publicá-la no Microsoft Teams. Não se esqueça de o guardar, senão não saberá como as pessoas votaram.
Envie um e-mail a partir de uma lista de distribuição ou caixa de correio partilhada
Utilize a ação Enviar um e-mail a partir da caixa de correio partilhada (V2) e especifique o endereço da caixa de correio partilhada para enviar e-mail a partir de uma caixa de correio partilhada.
O admin da lista de distribuição deve primeiro dar-lhe permissões para a caixa de correio partilhada. Quando utiliza esta ação, o e-mail aparece na pasta Enviados da sua caixa de correio partilhada porque está a enviá-la diretamente dessa conta.
Crie um processo de aprovação e envie notificações por e-mail
Pode utilizar o Power Automate para criar um processo de aprovação que notifique os utilizadores por e-mail.
Envie um e-mail de lembrete para os aprovadores
Também pode enviar e-mails de lembrete para pedidos de aprovação.
Envie um e-mail de resumo diário com uma tabela de resumo
Aqui ficam três formas de enviar um e-mail de resumo diário com uma tabela.
Utilize a ação Operação de Dados – Selecionar para criar uma tabela com os nomes das colunas e os dados que pretende apresentar no e-mail. Pode formatar os dados através de expressões. No exemplo que se segue, o fluxo obtém eventos de calendário dentro de um intervalo de tempo específico, converte os fusos horários e, em seguida, cria uma tabela com os eventos.
Adicione a ação Criar Tabela HTML e, em seguida, adicione a saída da ação selecionada para a ação HTML.
Adicione a ação Enviar um e-mail (V2) e, em seguida, adicione os resultados de uma tabela HTML ao corpo da mensagem de e-mail.