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Personalizar e-mail em fluxos

  • Artigo

Eis os principais cenários de procedimentos para e-mail no Microsoft Power Automate, com exemplos sobre como alcançá-los.

  1. Envie um e-mail maravilhosamente formatado.
  2. Adicionar uma imagem ao seu e-mail.
  3. Envie e-mail para uma lista de distribuição.
  4. Envie respostas automáticas a partir de uma caixa de correio partilhada.
  5. Altere o formato de data e hora de um e-mail.

Envie um e-mail maravilhosamente formatado

Pode utilizar HTML para embelezar o seu e-mail. Seguem-se duas opções que pode utilizar para embelezar as suas mensagens com HTML.

Nota

O Power Automate utiliza o estruturador de fluxos de cloud clássico ou o estruturador de fluxos de cloud com o Copilot. Para identificar o estruturador que está a utilizar, aceda à secção Nota em Compreender o novo estruturador de fluxos de cloud com capacidades de copiloto.

Opção 1: Escreva HTML diretamente no fluxo

  1. Selecione o botão </> dentro do editor de texto formatado no estruturador do Power Automate.

    Captura de ecrã do botão que pode utilizar para inserir HTML no corpo da mensagem de e-mail.

  2. Introduza qualquer conteúdo HTML no corpo do e-mail.

Opção 2: Copiar HTML a partir de um e-mail do Outlook

Em alternativa, se não conhece, ou se não quiser brincar com HTML, siga estes passos:

  1. Crie um e-mail no Outlook, formatando-o com cores, marcadores de posição de conteúdo, imagens e tabelas.

  2. Envie o e-mail para si mesmo.

  3. Abra o e-mail que enviou para si mesmo no Outlook. Certifique-se de que usa uma nova janela; não utilize a janela de pré-visualização no Outlook.

  4. No separador Mensagem, selecione Mais comandos (...) >Ações>Outras Ações>Ver Origem.

    Captura de ecrã que apresenta os passos para ver o menu

    A representação HTML do e-mail abre no seu editor de texto.

  5. Encontre <html> no ficheiro.

  6. Copie o conteúdo entre <html> e </html>.

  7. De volta ao Power Automate, selecione o botão </> no editor de texto formatado da ação Enviar um e-mail (V2) e, em seguida, cole os conteúdos que copiou do Outlook.

  8. Selecione Guardar na parte inferior dos passos do fluxo para guardar o seu trabalho.

  9. Certifique-se de que testa o fluxo para confirmar que este funciona conforme esperado.

Adicionar uma imagem ao seu e-mail

O Outlook pega na imagem que incluiu no seu e-mail e converte-a em texto simples. Em vez de copiar/colar o texto simples para o Power Automate, siga estes passos:

  1. Carregue a imagem para um armazenamento baseado na nuvem, como o Google Drive ou o OneDrive for Business.

  2. Obtenha o URL do visitante anónimo para a imagem.

  3. Na ação Enviar um e-mail do Power Automate, faça o seguinte:

    1. Aceda à secção HTML do editor de texto formatado.

    2. Procure por <image src= no HTML.

    3. Altere o valor da propriedade src para o URL da imagem do fornecedor de armazenamento com base na cloud onde carregou a imagem.

      O seu src deve ser semelhante a: <image src="https://url/to/your/images.png":/>.

    Importante

    As imagens inline estão limitadas a um tamanho de 100 KB. Isto pode afetar a qualidade da imagem.

Envie e-mail para uma lista de distribuição

A ação Enviar um email pode enviar mensagens para um grupo de segurança ou para lista de distribuição compatível com e-mail. Cada membro do grupo de segurança ou da lista de distribuição ativada por e-mail recebe o e-mail na sua caixa de correio de grupo em vez da sua própria caixa de correio.

Em alternativa, siga estes passos se pretender que os utilizadores recebam o e-mail na sua caixa de correio.

  1. Adicione a ação Obter membros do grupo do conector do Microsoft Entra ID e, em seguida, selecione a lista de distribuição.

  2. Na ação do Microsoft Entra ID-Obter membros do grupo, adicione uma ação Aplicar a cada.

  3. Dentro da ação Aplicar a cada, adicione a ação Enviar um e-mail e, em seguida, adicione os membros do grupo da ação Obter membros do grupo como conteúdo dinâmico no campo Para.

    Captura de ecrã de um fluxo na cloud que obtém todos os membros do grupo e, em seguida, envia uma mensagem de e-mail para cada membro.

Envie respostas automáticas a partir de uma caixa de correio partilhada

Pode efetuar esta ação na versão Web do Outlook.

  1. Inicie sessão na versão Web do Outlook em https://outlook.office365.com com as suas credenciais do Office 365.
  2. Selecione a sua imagem de perfil (ou imagem de marcador de posição) no canto direito superior.
  3. Selecione Abrir outra caixa de correio.
  4. Introduza o nome ou endereço de e-mail da caixa de correio partilhada e, em seguida, selecione-o.
  5. Selecione Definições no canto superior direito e, em seguida, selecione Respostas automáticas.
  6. Configure a sua resposta automática.

Alterar o formato de data e hora de um e-mail

Por predefinição, o e-mail que recebe mostra o fuso horário Hora Universal Coordenada (UTC). No entanto, os seus utilizadores podem querer alterá-lo para o seu fuso horário local. Para obter instruções, aceda a Converter fuso horário no Microsoft Power Automate para converter o fuso horário.